“小信息,大內(nèi)容”、“小舞臺,大世界”。做好信息工作,是各級、各部門進(jìn)行科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù);是下級向上級報告工作的基本要求;是加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)、推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流、促進(jìn)工作落實(shí)的重要手段;是參與政務(wù)、發(fā)揮參謀助手作用的有效載體;是加強(qiáng)宣傳、擴(kuò)大影響、贏得各界廣泛支持的重要途徑。由此可見,信息工作地位重要,信息工作人員責(zé)任重大,任務(wù)光榮而艱巨。
總結(jié)寫信息以來的經(jīng)驗(yàn),個人認(rèn)為,要寫好信息,就要做到“一種認(rèn)識堅持到底、兩樣意識貫徹到底、三份心態(tài)落實(shí)到底,四條路子一直走到底”。
一、一種認(rèn)識堅持到底
信息的重要性,對于經(jīng)常寫信息的人來說,不言而喻?!熬葡阋才孪镒由睢?,工作做得再好,不去宣傳報道,沒有人會知道。因此,要樹立“工作做了不寫信息、不做宣傳,就等于沒做”這樣一種認(rèn)識。這個認(rèn)識雖然有失偏偏頗,但能夠激發(fā)我們變被動為主動,變“要我寫”為“我要寫”,達(dá)到“不用揚(yáng)鞭自奮蹄”的自覺狀態(tài)。
二、兩樣意識貫徹到底
能夠主動去寫信息了,但是不會寫、摸不著頭緒怎么辦?這就需要有兩種意識:模仿、練習(xí)。
1、模仿。要模仿就要多看多記。一看報紙。比如《河南日報》、《洛陽日報》,掌握大政方針、輿論導(dǎo)向,豐富公文寫作詞匯量;二看范文。選定一個文章全面、質(zhì)量高、更新及時的公文網(wǎng)站如“大秘書網(wǎng)”,學(xué)習(xí)各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等,尤其是一些套話,掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等;三看領(lǐng)導(dǎo)講話。領(lǐng)導(dǎo)講話各種各樣,因時因地因人而有諸多不同,可以按自己所在部門或按文章類型多看多讀多琢磨?!白x”是很有必要的一個環(huán)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)講話都是要說出來的,要想將文章意圖領(lǐng)會得更深刻,“身臨其境”是最好的辦法。
2、練習(xí)。要練習(xí)就要多抄多寫。信息語言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔,多寫多練習(xí)會進(jìn)步很快。所謂“天下文章一大抄”,抄其實(shí)不難,難的是怎樣將抄來的東西變成自己的。而借鑒與整合的過程就是很好的學(xué)習(xí)過程,可以先根據(jù)寫作主旨擬出一個寫作提綱,根據(jù)每部分的需要,抄一些內(nèi)容再加入單位或個人的實(shí)際情況來充實(shí)。
三、三份心態(tài)落實(shí)到底
在信息寫作中,普遍存在這些問題:一、就事論事,缺乏提煉、升華。寫出來的信息沒有深度,這主要是文章的角度選的不準(zhǔn),站的不高,沒有吸引力。二、現(xiàn)說現(xiàn)話,只反映事物的表面現(xiàn)象。三、寫的信息其實(shí)是工作匯報,日常事務(wù),既沒新意,又沒內(nèi)涵。四、“假、大、空”泛濫,憑空編造缺乏說服力,沒有真實(shí)性。
而一篇好的信息、高質(zhì)量的信息,通常有這些要求:一、標(biāo)題醒目。常言道:“看書先看皮,看報先看題”,讀者閱讀信息首先看到的是信息題目,一個具有刺激性、挑戰(zhàn)性、引誘性的題目,會吸引讀者的“眼球”,進(jìn)而激發(fā)讀者繼續(xù)閱讀的強(qiáng)烈欲望。二、導(dǎo)語精彩。信息的導(dǎo)語應(yīng)該是全文最精彩的部分,一定要“直擊主題”。三、正文精煉。信息正文內(nèi)容要通俗易懂,言簡意賅,開門見山,應(yīng)做到“句中無剩語”。四、思路廣闊。能以小見大,用事實(shí)說話;有獨(dú)到的見解和視角,收集的素材真實(shí)、客觀公正,讓人看了信服。
因此,要“用心、耐心、細(xì)心”三心并存才能做好信息工作,寫出高質(zhì)量的信息。
1、用心?!坝眯摹本褪且ψ鲆粋€隨時收集、積累信息的有心人。信息工作是一項綜合性較強(qiáng)的工作,需要掌握方方面面的情況,不熟悉、不了解、不掌握有關(guān)信息寫作業(yè)務(wù)知識,頭腦空空,不要說寫好、搞好,就是想寫出來都很難。用心歸根到底就是要“吃得苦”,舍得吃苦,甘于吃苦,因此,在日常的工作、生活中,要注意隨時收集各方面信息并加以過濾、整理,必要時記錄下來以備不時之需,這樣思路才會開闊。
2、耐心。“耐心”就是要靜得下心、沉得住氣。信息不是寫了就可以采用,好的信息不僅需要用心寫,更需要一遍遍的改。這就要靜得下心,對已經(jīng)成稿的信息多讀、細(xì)揣摩、謹(jǐn)慎改,力求“題目驚艷、導(dǎo)語精彩、正文精煉”,以此不斷提高信息質(zhì)量。同時,做為信息宣傳工作人員,不僅要看、要改自己的稿子,還要看其他部門的稿子,在學(xué)習(xí)“閃光點(diǎn)”、改動不合適之處時反思個人寫作中是否出現(xiàn)類似現(xiàn)象。
3、細(xì)心?!凹?xì)心”就是要善于培養(yǎng)自己敏捷思維和快速反應(yīng)的能力。要時刻保持高度的政治敏銳性,能夠用犀利的眼光、靈敏的直覺對上級的重大方針政策、與黨的建設(shè)有關(guān)的社情民意、工作重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)等問題,保持高度的敏感,時刻緊扣領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、信息的需求點(diǎn)及時捕捉信息。同時,還要學(xué)會站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,進(jìn)行換位思考,提出意見和建議;還要學(xué)會吃透“兩頭”,在上下結(jié)合上捕捉信息。
四、四條路子一直走到底
信息反映在表面上看是寫作技巧性的問題,實(shí)際是從根本上體現(xiàn)了一個人對一件事情怎么認(rèn)識把握、怎么駕馭處理的問題,這其實(shí)是一個人綜合能力的體現(xiàn)。要學(xué)會在信息寫作中促進(jìn)工作開展、在工作開展中提升信息寫作能力,就要堅持“四條路子一直走到底”。
1、以有所作為爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,以領(lǐng)導(dǎo)重視來加大工作力度。領(lǐng)導(dǎo)重視是信息工作之基,有壓力才會有動力,信息工作不能僅定位于完成信息任務(wù)、信息指標(biāo),還應(yīng)當(dāng)能夠切切實(shí)實(shí)地進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視線,引起領(lǐng)導(dǎo)重視,讓領(lǐng)導(dǎo)在百忙中拿起筆來評價幾句,即使不簽批,也能夠形成點(diǎn)點(diǎn)滴滴的印象積累,進(jìn)而形成一個系統(tǒng)的認(rèn)識和判斷,信息的作用和目的才算真正達(dá)到了。報送的信息被上面采用了,進(jìn)而又被領(lǐng)導(dǎo)批示,表面上是為上級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),實(shí)際上對下面工作也是有力的回應(yīng)和促進(jìn)。能夠起到這種連鎖反應(yīng),領(lǐng)導(dǎo)層面就會對信息工作刮目相看,從而更加重視、支持信息工作。
2、站到領(lǐng)導(dǎo)層面思考問題,超越領(lǐng)導(dǎo)層面報送信息。向哪個層面的領(lǐng)導(dǎo)報送信息,就要站到哪個層面的領(lǐng)導(dǎo)角度來認(rèn)識思考問題,想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急?,F(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)活動情況的透明度都比較高,往往通過公開的媒體都能夠得到及時的反映和報道。只要善于做有心人,大體上都能夠獲取、了解領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注什么,興奮點(diǎn)在什么地方。但是,報送信息也不能僅局限于領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)了解、獲取的信息,還要適當(dāng)超越他所處的層面,能夠在他沒有了解的范疇提供他所需要的一些新鮮情況。
3、多報領(lǐng)導(dǎo)需要了解的,發(fā)掘需要領(lǐng)導(dǎo)了解的。要經(jīng)常有針對性地進(jìn)行換位思考,按照領(lǐng)導(dǎo)的決策程序,做到?jīng)Q策前有預(yù)見、決策中有依據(jù)、決策后有反饋,使提供的信息供領(lǐng)導(dǎo)所需、適領(lǐng)導(dǎo)所想、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)所缺、釋領(lǐng)導(dǎo)所疑。另外,還要積極發(fā)掘需要領(lǐng)導(dǎo)了解的信息。要堅持“眼睛向上抓住興奮點(diǎn),眼睛向下找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)”,即在吃透上情的基礎(chǔ)上找準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的興奮點(diǎn),同時又在吃透下情的基礎(chǔ)上找準(zhǔn)基層信息反映的結(jié)合點(diǎn)和著力點(diǎn)。
4、圍繞工作抓信息,抓好信息促工作。信息反映的總體基調(diào)就是強(qiáng)調(diào)務(wù)實(shí),就是要結(jié)合工作實(shí)際。信息工作是業(yè)務(wù)工作的一個重要組成部分,二者應(yīng)該是相融互動的關(guān)系,不能就信息工作抓信息工作,就業(yè)務(wù)工作抓業(yè)務(wù)工作。要把信息工作作為一個思考工作、研究工作、開發(fā)工作甚至縱深推進(jìn)工作的過程,堅持“以一流的信息反映一流的工作,以一流的工作支撐一流的信息”。要以質(zhì)量來促進(jìn)數(shù)量,以數(shù)量來提升質(zhì)量,而不是辛辛苦苦制造平庸、落后的“垃圾信息”。