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物業(yè)公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)二
物業(yè)公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)(二)
2010-06-19 17:00

二、會(huì)計(jì)核算方法

 

會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督所應(yīng)用的方法。
(一)會(huì)計(jì)核算的具體方法
1.設(shè)置會(huì)計(jì)科目
   會(huì)計(jì)科目就是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。設(shè)置會(huì)計(jì)科目就是事先在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)規(guī)定這些項(xiàng)目,然后根據(jù)它在帳簿中開立帳戶,分類地連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。物業(yè)公司屬于提供勞務(wù)服務(wù)的第三產(chǎn)業(yè),現(xiàn)將其會(huì)計(jì)科目列出,以供會(huì)計(jì)核算時(shí)使用

 

 

會(huì)計(jì)科目表


順序號(hào) 編號(hào) 名稱 順序號(hào) 編號(hào) 名稱
一、資產(chǎn)類 28 214 應(yīng)付福利費(fèi)
1 101 現(xiàn)金 29 221 應(yīng)交稅金
2 102 銀行存款 30 223 應(yīng)付利潤(rùn)
3 109 其他貨幣資金 31 229 其他應(yīng)交款
4 111 短期投資 32 231 預(yù)提費(fèi)用
5 113 應(yīng)收帳款 33 241 長(zhǎng)期借款
6 114 壞帳準(zhǔn)備 34 251 應(yīng)付債券
7 117 應(yīng)收補(bǔ)貼款 35 261 長(zhǎng)期應(yīng)付款
8 119 其他應(yīng)收款 36 270 遞延稅款
9 121 原材料 37 275 住房周轉(zhuǎn)金
10 122 燃料 三、所有者權(quán)益
11 124 低值易耗品 38 301 實(shí)收資本
12 126 物料用品 39 311 資本公積
13 128 庫(kù)存商品 40 313 盈余公積
14 131 待攤費(fèi)用 41 321 本年利潤(rùn)
15 141 長(zhǎng)期投資 42 322 利潤(rùn)分配
16 151 固定資產(chǎn) 四、損益表
17 155 累計(jì)折舊 43 501 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
18 156 固定資產(chǎn)清理 44 502 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
19 159 在建工程 45 503 營(yíng)業(yè)費(fèi)用
20 161 無形資產(chǎn) 46 504 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
21 171 遞延資產(chǎn) 47 511 管理費(fèi)用
22 181 待處理財(cái)產(chǎn)損益 48 512 財(cái)務(wù)費(fèi)用
23 195 待轉(zhuǎn)銷匯兌損益 49 521 投資收益
二、負(fù)債類 50 525 補(bǔ)貼收入
24 201 短期借款 51 531 營(yíng)業(yè)外收入
25 203 應(yīng)付帳款 52 532 營(yíng)業(yè)外支出
26 209 其他應(yīng)付款 53 550 所得稅
27 211 應(yīng)付工資 54 560 以前年度損益調(diào)整


2,復(fù)式記帳
   復(fù)式記帳是對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額,在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上帳戶中進(jìn)行記錄的記帳方法。這種記帳方法能夠全面、清晰地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來尤去脈,可以檢查有關(guān)業(yè)務(wù)的記錄是否正確。
3.填制和審核憑證
   會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記帳簿的重要依據(jù)。所有憑證都要經(jīng)過會(huì)計(jì)部門和有關(guān)部門的審核.只有經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證,才能作為記帳的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證可以為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可*的數(shù)據(jù)資料,也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的一個(gè)重要方面。
4.登記帳簿
   帳簿是用來全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。登記帳簿就是將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、序時(shí)、分類地記入有關(guān)帳簿。登記帳簿必須以憑證為根據(jù),并定期進(jìn)行結(jié)帳、對(duì)帳,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供完整而又系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
5.成本計(jì)算
成本計(jì)算是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,按照一定對(duì)象歸集和分配發(fā)生的各種費(fèi)用支出,以確定該對(duì)象的總成本和單位成本的一種專門方法。通過成本計(jì)算,可以反映和監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生是否符合節(jié)約原則,了解成本水平,并為成本分析提供資料。
6.財(cái)產(chǎn)清查
   財(cái)產(chǎn)清查,就是通過對(duì)實(shí)物、現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)相對(duì)銀行存敦、債權(quán)債務(wù)的查對(duì),來確定財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)的實(shí)存數(shù),并查明帳面結(jié)存與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。若發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,查明原因,經(jīng)過批準(zhǔn)手續(xù)調(diào)整帳目,使帳實(shí)相符。
7.編制會(huì)計(jì)報(bào)表
   會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)帳簿記錄定期編制的、總括反映企業(yè)和行政單位在一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書面文件。會(huì)計(jì)報(bào)表為人們了解和觀察企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提供必要的依據(jù)。
(二)會(huì)計(jì)核算方法之間的相互關(guān)系
   上述七種方法密切結(jié)合,形成完整的會(huì)計(jì)方法體系。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員要填制或取得憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核整理后,按照設(shè)置的會(huì)計(jì)科目,運(yùn)用復(fù)式記帳法,編制記帳憑證, 并據(jù)以登記帳簿,計(jì)算成本,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,在帳實(shí)相符的基礎(chǔ)上,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
二、會(huì)計(jì)人員
(一)會(huì)計(jì)人員的主要職責(zé)
(1)會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真填制、審核憑證,正確記帳、算帳、報(bào)帳,確保會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確、真實(shí)和完整。
(2)會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵守國(guó)家方針政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(3)會(huì)計(jì)人員根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī),擬定本單位的會(huì)計(jì)工作實(shí)施辦法和制度。
(4)編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,參與企業(yè)決策,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核。
(二)會(huì)計(jì)人員的主要權(quán)限
三、會(huì)計(jì)法規(guī)和制度
會(huì)計(jì)法規(guī)和制度是組織和從事會(huì)計(jì)工作必須遵守的規(guī)范。我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)和制度體系由三個(gè)層次構(gòu)成。
1.會(huì)計(jì)法
2.會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
3.會(huì)計(jì)制度
合理配備會(huì)計(jì)人員和不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是做好會(huì)計(jì)工作的決定因素。
(一)會(huì)計(jì)人員的主要職責(zé)
(1)會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好會(huì)計(jì)核算工作。
會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真填制、審核憑證,正確記帳、算帳、報(bào)帳,確保會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確、真實(shí)和完整。
(2)會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵守國(guó)家方針政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(3)會(huì)計(jì)人員根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī),擬定本單位的會(huì)計(jì)工作實(shí)施辦法和制度。
(4)編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,參與企業(yè)決策,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核。
(二)會(huì)計(jì)人員的主要權(quán)限
(1) 會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門和人員認(rèn)證執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度
(2)會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)計(jì)量、檢驗(yàn)等情況。

三、會(huì)計(jì)法規(guī)和制度

 

會(huì)計(jì)法規(guī)和制度是組織和從事會(huì)計(jì)工作必須遵守的規(guī)范。我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)和制度體系由三層次構(gòu)成。
1,會(huì)計(jì)法
它是會(huì)計(jì)核算工作最高層次的規(guī)范,是加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作,保障會(huì)計(jì)人員行使職權(quán),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的根本法規(guī)。
2.會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是對(duì)會(huì)計(jì)核算要求所作的原則性規(guī)定,是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理所做出的具體規(guī)定的準(zhǔn)則。
3.會(huì)計(jì)制度
會(huì)計(jì)制度是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的具體要求,包括各行業(yè)的會(huì)計(jì)制度。物業(yè)管理公司屬于第三產(chǎn)業(yè)中的服務(wù)性行業(yè),主要參照《旅游、飲食、服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。

一、現(xiàn)金管理

(一)現(xiàn)金的使用范圍
按照國(guó)務(wù)脘頒發(fā)的(現(xiàn)金管理暫行條例)的規(guī)定,物業(yè)管理公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(1)對(duì)職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼和福利補(bǔ)助金等;
(2)對(duì)城鄉(xiāng)居民個(gè)入或不能轉(zhuǎn)帳支付的集體勞動(dòng)報(bào)酬;
(3)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;
(4)支付各種社會(huì)保險(xiǎn)和社會(huì)救濟(jì)費(fèi),如退職金、離退休金、撫恤金等;
(5)向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;
(6)支付出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi);
(7)支付結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(8)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
(二)庫(kù)存現(xiàn)金的限額
企業(yè)日常零星開支所需現(xiàn)金由開戶銀行根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,核定最高限額,一般為三天至五天的日常零星開支所需的庫(kù)存現(xiàn)金限額。邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金,可以多于五天,但不超過十五天的日常零星開支。庫(kù)存現(xiàn)金限額一經(jīng)確定必須遵照?qǐng)?zhí)行。庫(kù)存現(xiàn)金不足時(shí),可向銀行提取;庫(kù)存現(xiàn)金超過
限額時(shí),應(yīng)及時(shí)解存銀行。由于情況變化,需增加或減少庫(kù)存現(xiàn)金限額時(shí),應(yīng)向開戶銀行申請(qǐng),經(jīng)銀行審查同意后才能調(diào)整。
(三)現(xiàn)金日常收支的管理
物業(yè)管理企業(yè)在辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守以下幾項(xiàng)規(guī)定:
(1)企業(yè)現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日迭存開戶銀行。當(dāng)日送存銀行有困難的,由開戶銀行確定送存時(shí)間。
(2)企業(yè)支付現(xiàn)金,可以從本企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本企業(yè)的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開戶銀行批準(zhǔn)。
(3)企業(yè)從開戶銀行提取,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
(4)企業(yè)因采購(gòu)地點(diǎn)不固定、交通不便以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,應(yīng)向開戶銀行提出申請(qǐng),經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
(四)現(xiàn)金的內(nèi)部控制制度
(1)將經(jīng)管現(xiàn)金和會(huì)計(jì)記帳分開。經(jīng)管現(xiàn)金收支的出納員不得進(jìn)行會(huì)計(jì)記帳,進(jìn)行現(xiàn)金收付記帳的會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。實(shí)行錢帳分管是現(xiàn)金內(nèi)部控制的最基本要求。為了使經(jīng)管現(xiàn)金的出納員能隨時(shí)了解現(xiàn)金結(jié)存情況,一般可由出納員兼管日記帳。
(2)對(duì)現(xiàn)金收付的交易必須按原始憑證編制收付款憑證,并要在原始憑證與收付款憑證上蓋上“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”章。
(3)會(huì)計(jì)人員根據(jù)“收款或付款清單”和“銀行存款回單”等,經(jīng)核對(duì)無誤后,編制憑證、登記有關(guān)帳簿。
(4)企業(yè)的出納人員應(yīng)定期進(jìn)行輪換,不得一人長(zhǎng)期從事出納工作。

  

二、庫(kù)存現(xiàn)金核算

為了逐日逐筆詳細(xì)地反映和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金的收支和結(jié)存情況,要組織現(xiàn)金的序時(shí)核算。
庫(kù)存現(xiàn)金的序時(shí)核算是通過“現(xiàn)金日記帳”進(jìn)行的。有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)分別按人民幣現(xiàn)金、各種外幣現(xiàn)金設(shè)置現(xiàn)金日記帳?,F(xiàn)金日記帳一般采用借貸余三欄式。有關(guān)現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)核算舉例如下;
例 某物業(yè)管理公司向租住戶收取房租,收到現(xiàn)金750元。根據(jù)發(fā)票編制“現(xiàn)金收款憑證”,作會(huì)計(jì)分錄如下:
   借:現(xiàn)金 750
     貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 750
例某物業(yè)管理企業(yè)開出現(xiàn)金支票,從銀行提取現(xiàn)金300元。根據(jù)支票存根,作會(huì)計(jì)分錄如下:
   借:現(xiàn)金 300
     貸:銀行存款 300
例 物業(yè)管理企業(yè)職工張翔預(yù)借差旅費(fèi)200元。根據(jù)借款單,編制“現(xiàn)金付款憑證”,作會(huì)計(jì)分錄如下:
   借;其他應(yīng)收款——張翔 200
       貸:現(xiàn)金 200
例 某物業(yè)管理企業(yè)將房租收入750元存入銀行。根據(jù)銀行存款進(jìn)帳單回執(zhí),編制“現(xiàn)金付款憑證”,作會(huì)計(jì)分錄如下:
   借:銀行存款 750
       貸:現(xiàn)金 750
根據(jù)上述業(yè)務(wù)等,登記現(xiàn)金日記帳如表所示。


憑證號(hào)碼 摘要 對(duì)方科目 借方 貸方 結(jié)存
12 1     月初余額        160
   2     收到房租收入 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 750       
3     提取現(xiàn)金 銀行存款 300   
4     張鄉(xiāng)預(yù)借差旅費(fèi) 其他應(yīng)收款 200   
5     房租收入存入銀行 銀行存款   750     
6     本日收入    1050 950 260
   7         
8            
31     本期發(fā)生額及余額    98310 98100 370

三、備用金核算

 

   備用金是指企業(yè)預(yù)付給職工和內(nèi)部有關(guān)單位用作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)和日常零星開支事后需要報(bào)銷的款項(xiàng)。為了防止浪費(fèi)和挪用公款,必須建立備用金的預(yù)借、使用和報(bào)銷制度,認(rèn)真加以執(zhí)行。備用金按備用形式,可分為定額備用金和非定額備用金兩種。定額備用金是為了滿足企業(yè)有關(guān)部門日常零星開支需要的 備用金,一經(jīng)核定不得隨意增減。領(lǐng)用定額備用金的部門,
應(yīng)設(shè)置“備用金登記簿”,逐筆序時(shí)登記備用金額提取和支出情況,并按時(shí)將款項(xiàng)支出的單據(jù)送交財(cái)會(huì)部門報(bào)銷后,財(cái)會(huì)部門再給予補(bǔ)足定額。其特點(diǎn)是:一次領(lǐng)用、定期報(bào)銷、簡(jiǎn)化核算、補(bǔ)足定額。
例某物業(yè)管理企業(yè)對(duì)公共服務(wù)部實(shí)行定額備用金制度,核定限額為500元,以現(xiàn)金撥付。
(1)根據(jù)撥付清單,作會(huì)計(jì)分錄如下:
   借:其他應(yīng)收款——備用金(公共服務(wù)部) 500
       貸:現(xiàn)金   500
(2)公共服務(wù)部持單據(jù)從財(cái)會(huì)部門報(bào)銷辦公費(fèi)用及誤餐費(fèi)等280元。根據(jù)報(bào)銷單據(jù)編付款憑證,作會(huì)計(jì)分錄如下:
   借:管理費(fèi)用 280
       貸:現(xiàn)金 280
(3)企業(yè)決定收回定額備用金時(shí),根據(jù)收款憑證,作會(huì)計(jì)分錄如下:
     借:現(xiàn)金   500
         貸:其他應(yīng)收款——備用金(公共服務(wù)部) 500
非定額備用金管理是指用款單位根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)會(huì)部門借款,憑各種支付憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷時(shí),作為沖減備用金處理,如需再用,重新辦理借款手續(xù)。這種方法適用于預(yù)借差旅費(fèi)等備用金的管理。
例 職工張強(qiáng)出差采購(gòu)物品,預(yù)支備用金200元,出差返回報(bào)銷差旅費(fèi)180元,并交回多余現(xiàn)金20元。
(1)領(lǐng)出備用金時(shí),根據(jù)付款憑證,作會(huì)計(jì)分錄如下:
     借:其他應(yīng)收款——備用金(張強(qiáng)) 200
           貸:現(xiàn)金 200
(2)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷單,作會(huì)計(jì)分錄如下:
     借:管理費(fèi)用 180
       現(xiàn)金 20
     貸:其他應(yīng)收款——備用金(張強(qiáng)) 200

四、現(xiàn)金的清查

 

   為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保證帳實(shí)相符,防止發(fā)生差錯(cuò)、丟失及貪污盜竊、侵占挪用,應(yīng)對(duì) 庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清查。庫(kù)存現(xiàn)金清查的主要方法是實(shí)地盤點(diǎn),即以庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)與現(xiàn)金帳的 帳面余額進(jìn)行核對(duì)?,F(xiàn)金的清查包括出納人員的每日清點(diǎn)和清查小組定期和不定期的清查。 每日業(yè)務(wù)終了,出納人員應(yīng)清點(diǎn)現(xiàn)金,同時(shí)應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記帳的收支和結(jié)存余額,并檢查現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存與現(xiàn)金日記帳的余額是否相符,做到當(dāng)日帳當(dāng)日結(jié)清,不得用白條抵庫(kù)或挪用現(xiàn)金,如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行必要的處理。對(duì)于超過庫(kù)存限額的現(xiàn)金,應(yīng)于次日按時(shí)送存銀行。

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