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使用OneNote一段時(shí)間了（之前把OneNote跟EverNote做過(guò)一下比較，可以看這里），現(xiàn)在它已經(jīng)成為我的必備工具，長(zhǎng)期駐留內(nèi)存。

我現(xiàn)在主要使用OneNote做這樣幾件事：

1. 收集零散信息，比如瀏覽網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行的摘抄
2. 記錄一些不便于發(fā)表在博客上的私人日記，OneNote有比較強(qiáng)大的加密功能
3. 讀書筆記
4. 任務(wù)清單

在使用過(guò)程中，OneNote的這7個(gè)優(yōu)勢(shì)是我對(duì)它青眼有加的原因

1.豐富的格式

既然是Office的成員，它與生俱來(lái)的繼承了word中強(qiáng)大的文字格式，雖沒(méi)有Word那么專業(yè)，但是用起來(lái)非常順手。

2.靈活的版面

非常獨(dú)特的“隨手鍵入”功能，能夠讓你在頁(yè)面的任何位置開(kāi)始書寫，而不拘泥于行或列。這樣不僅可以隨心所欲的記錄還能夠讓你為枯燥的文字方便的配圖，不論是插入圖片或者手繪都很好用。

3.靈活的分類

我們都用過(guò)有不同彩色標(biāo)簽的紙質(zhì)的筆記本，OneNote就是仿照這種筆記本的分類方式：最大的單位是筆記本，一個(gè)筆記本內(nèi)可以有多個(gè)標(biāo)簽（OneNote中叫做分區(qū)），同類的標(biāo)簽還可以組合在一起。比如我有個(gè)專門保存軟件技巧的筆記本，將其中的word、excel等組成了Office分區(qū)組。分區(qū)之下再分為“頁(yè)”，“頁(yè)”之下還有“子頁(yè)”。

4.智能圖片識(shí)別

這個(gè)功能就厲害啦，可以從圖片直接復(fù)制出里面的文字內(nèi)容。對(duì)于英文支持非常好，甚至復(fù)制出的文字還會(huì)保留原來(lái)的字體和大小。對(duì)于中文的識(shí)別率會(huì)差一點(diǎn)，不過(guò)也只需要少量修飾即可。

5.強(qiáng)大的標(biāo)記

OneNote中的標(biāo)記能夠快速為你的只言片語(yǔ)分類?，F(xiàn)在我用OneNote來(lái)替代Outlook記錄我的任務(wù)清單，因?yàn)槭褂脴?biāo)記可以迅速按照重要程度標(biāo)識(shí)出我的每日任務(wù)，而且每個(gè)標(biāo)記可以設(shè)定文字格式，應(yīng)用了該標(biāo)記的文字會(huì)自動(dòng)套用格式，非常方便。

任務(wù)標(biāo)記功能還可以和Outlook聯(lián)動(dòng)，如果你使用Outlook來(lái)管理你的代辦事項(xiàng)，那么可以在他們之間輕松同步。

6.快捷的搜索

以前最眼紅EverNote的就是Tag功能，就像博客文章一樣，能夠給不同的筆記設(shè)定不同的關(guān)鍵字，方便管理與搜索。但現(xiàn)在我覺(jué)得良好的分類，加上OneNote強(qiáng)大的搜索完全可以勝出Tag的管理形式，尤其是當(dāng)你安裝了Windows桌面搜索之后，在OneNote中進(jìn)行全范圍搜索只是眨眼之間的事。

剛剛所提到的標(biāo)記也是搜索功能的一個(gè)很好補(bǔ)充，你可以方便的查看某個(gè)分區(qū)、某個(gè)筆記本、某個(gè)日期范圍內(nèi)你所標(biāo)記的事件，太好用了！

7.屏幕截圖

OneNote可以作為服務(wù)駐留在內(nèi)存中，方便你快速呼出，而駐留內(nèi)存的另外一個(gè)好處就是，你可以在任何時(shí)候按下Win+S鍵組合進(jìn)行屏幕截圖。對(duì)我來(lái)說(shuō)這可是一個(gè)超值附送功能。

說(shuō)了這么多優(yōu)點(diǎn)，也該提點(diǎn)不足了。其實(shí)用到現(xiàn)在，我就覺(jué)得有兩個(gè)細(xì)節(jié)可以再改進(jìn)

1. 表格中的單元格無(wú)法像Word那樣靈活的合并或拆分
2. 手寫筆工具沒(méi)有對(duì)應(yīng)的快捷鍵，在手寫和鍵盤輸入之間切換得反復(fù)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊

如果你認(rèn)為上面兩個(gè)問(wèn)題對(duì)你來(lái)說(shuō)并非問(wèn)題的話，那就趕快試試！

*現(xiàn)在OneNote的最新版是2007

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