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建設(shè)性的處理負(fù)面情緒

 負(fù)面情緒是我們?nèi)祟惽楦泻侠淼摹⒉豢煞蛛x的組成部分,我們唯一能做的不是回避它而是利用它讓它最終發(fā)揮積極的作用。為此需要提供機(jī)會讓人們將不滿情緒袒露出來,也需要提供一種氛圍讓人們敢于袒露。

負(fù)面情緒并不僅僅具有破壞性,許多時候它是一個邁向更高境界的踏板。

我們正視它,就能從中發(fā)現(xiàn)隱藏在組織制度或管理方式中的痼疾,使我們能夠不斷改進(jìn),并防患于未然。將負(fù)面的東西從心里挖出來,然后積極的東西才會溢滿心田。

一位軟件開發(fā)公司的經(jīng)理準(zhǔn)備將新型文化引入企業(yè)中,于是他召開員工大會討論新的組織文化。但員工們似乎并不熱衷討論這個話題而是很快將討論的焦點放在對目前公司管理方式的不滿上。經(jīng)理有些失望不過他還是耐心地聽他們發(fā)言,并對這些問題進(jìn)行解釋。會議快結(jié)束時,這位經(jīng)理和大部分員工的情緒都積極起來, 并希望再次召開這樣的會議。在第三次會議上,人們便自動將關(guān)注的重點放在了新文化的建設(shè)上,并對此提出許多有價值的建議。

在組織內(nèi)部團(tuán)隊沖突是客觀存在的,是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。由于不同的價值觀念、習(xí)慣認(rèn)同、文化習(xí)俗等同時并存于一個團(tuán)隊又或者團(tuán)隊內(nèi)部缺乏暢順的溝通機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)上存在功能缺陷等,沖突以各種各樣的形式存在于每一個團(tuán)隊之中。雖然沖突對團(tuán)隊發(fā)展的影響具有二重性,即破壞性和建設(shè)性,但如果這一團(tuán)隊缺乏有效管理沖突的能力,那么,不但建設(shè)性的沖突可能會向破壞性的沖突轉(zhuǎn)化,而且原本屬于破壞性的沖突可能會對團(tuán)隊產(chǎn)生致命的打擊,直接威脅團(tuán)隊的生存。

要有效地化解團(tuán)隊內(nèi)部的沖突,最重要的是要進(jìn)行團(tuán)隊內(nèi)的有效溝通。溝通對團(tuán)隊成員的交互行為、對團(tuán)隊的營運都起到極大的影響和促進(jìn)作用,只有溝通,才能使成員的情感得到交流,才能協(xié)調(diào)成員的行為,形成共同的愿景,產(chǎn)生強大的凝聚力和戰(zhàn)斗力。溝通決定團(tuán)隊成員的關(guān)系結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊的凝聚力和工作效能。企業(yè)管理者要善于通過正式或非正式的溝通來了解員工的內(nèi)心思想團(tuán)隊尊重員工的個性并聽取他們提出的不同意見,團(tuán)隊給予員工感情上的幫助和支持,團(tuán)隊對員工的成績加以確認(rèn),團(tuán)隊對員工的錯誤行為加以訓(xùn)導(dǎo)等。

不滿情緒存在于上下級之間,也存在于同事之間。作為組織中的管理者,要將不滿情緒作為組織不可回避的現(xiàn)實來看待,一方面要處理和運用好自己的情緒,另一方面要鼓勵員工將他們的怒氣發(fā)泄出來,同時也要教他們以積極的方式處理不滿和怒氣。如果能在組織中建立定期或不定期的溝通懇談會(領(lǐng)導(dǎo)僅僅作為聽眾和平等參與者而不是發(fā)布指令者制度對化解不滿情緒更為有效。

建設(shè)性地處理組織中的不滿情緒能夠提高員工工作滿意度加強組織成員之間的溝通和信任,提高組織凝聚力和士氣。在具體處理員工負(fù)面情緒的過程中,首先是要明確問題,找到不良情緒誘發(fā)源。

企業(yè)中常見的誘發(fā)不良情緒的因素依據(jù)職位的不同而各有差異高級經(jīng)理主要是對公司年度績效的擔(dān)憂部門經(jīng)理主要是上下級關(guān)系需求的不同而產(chǎn)生的沖突、對公司經(jīng)營管理活動的籌劃以及對晉升的渴望而一般員工的表現(xiàn)則更“豐富多彩”,工作的壓力、員工之間個性沖突信心不足、擔(dān)心落后于其他同事急于取得進(jìn)展、不肯聽上司的意見、同事之間意見沖突導(dǎo)致相互怨恨等都是不良情緒的引發(fā)因素。

對于員工中的潛在的負(fù)面情緒,管理者要善于覺察其先兆,和平時比有什么異常,然后盡量讓其將心里話談出來。

首先自己保持平靜心情,不能以怒制怒。讓對方知道你對他的關(guān)心,仔細(xì)傾聽他說些什么。除非其蠻不講理,否則讓他將怒氣發(fā)出來。從對方角度出發(fā)著想,他為什么會生氣?他內(nèi)心的想法是怎樣的?表示同情和理解,處在這樣的情況下,許多人都會這樣。尋求解決問題的辦法,我們應(yīng)該為這件事做些什么?你的建議是什么?最重要的是,針對負(fù)面情緒產(chǎn)生的根源對癥下藥化解矛盾。

 

 

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