房地產(chǎn)進(jìn)入了白銀時(shí)代、品質(zhì)時(shí)代、精細(xì)化管理的時(shí)代。業(yè)主期望越來越高,施工現(xiàn)場的精細(xì)化管理卻還裹足不前。無法對每一個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化的運(yùn)營監(jiān)控,成為每一家房企在工程管理上的痛點(diǎn)。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),帶來了轉(zhuǎn)機(jī)。從2011年開始,來自新加坡的“智檢”,把國外優(yōu)秀的管理理念,帶入中國,植入到了App里面,一箭雙雕地讓工程現(xiàn)場信息化和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行精細(xì)化管理的想法都變成了現(xiàn)實(shí)。
智檢的移動(dòng)App已經(jīng)在上百家企業(yè),上千個(gè)項(xiàng)目里面廣泛的使用起來。其中,用得非常到位,像龍湖、魯能、中建八局、華潤、招商、中鐵建等都在使用。讓我們看看“智檢”是如何成功有效地在工程現(xiàn)場使用起來的吧。
1. 從現(xiàn)場檢查開始
很多精細(xì)化管理是講大概念,從事前準(zhǔn)備,事中管控到事后驗(yàn)收,有很完整的方法。然而,真正能夠落地的流程,都是從能夠解決痛點(diǎn)的小地方入手的。
拿日常安全質(zhì)量檢查來說。這應(yīng)該是工地管理中最基礎(chǔ)的檢查工作,但這項(xiàng)工作是怎么進(jìn)行的?我們來看一張圖。
這樣的用法,在實(shí)際的現(xiàn)場檢查中主要存在以下幾個(gè)缺點(diǎn):
1. 問題記錄描述不清晰、不規(guī)范、容易遺漏丟失;
2. 整改過程難以管控;
3. 事后無法追溯和分析。
質(zhì)量檢查和整改管理,就是一個(gè)需要甲方、監(jiān)理和施工單位多方參與協(xié)作的典型場景,從工程開始的那一天,就一直有這樣的事情在發(fā)生。而移動(dòng)App,比筆紙先進(jìn),比微信到位,就是能夠很好的把這個(gè)事情管起來。使用了智檢移動(dòng)App, 我們有了這樣的管理流程:
利用APP來執(zhí)行現(xiàn)場質(zhì)量檢查,規(guī)范到位,派單整改管控也容易多了
第一步:用App標(biāo)注問題位置,拍下照片和記錄。
第二步:簡單點(diǎn)選,就能夠記下完整和有規(guī)范的記錄
第三步:數(shù)據(jù)一同步,整改人的App就收到提醒,用他的賬號登錄,就能夠在上面更進(jìn)整改狀態(tài)啦。
第四步,“完成整改”提交之后,有相關(guān)權(quán)限的檢查人或者監(jiān)理,就可以根據(jù)問題反饋復(fù)查,對問題進(jìn)行銷項(xiàng)操作,至此,整個(gè)問題的發(fā)現(xiàn)和整改就完結(jié)了。
從發(fā)現(xiàn)問題記錄—指派—整改—銷項(xiàng),現(xiàn)場檢查的所有流程都在手機(jī)端閉環(huán)完成,充分利用了移動(dòng)端隨時(shí)隨地的優(yōu)勢,提高了現(xiàn)場檢查和整改的效率。而且走的是線上閉環(huán),這就保證了現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題100%可以得到跟進(jìn)解決。通過這樣的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新產(chǎn)品,就能讓現(xiàn)場檢查這樣基礎(chǔ)性工作得到更加精細(xì)化管控。
2. 形象進(jìn)度、材料報(bào)驗(yàn)、安全文明、實(shí)測實(shí)量等可以同樣用起來
同樣的應(yīng)用,不單單適用于項(xiàng)目現(xiàn)場的質(zhì)量巡檢,通過配置,也能夠適用于形象進(jìn)度記錄、材料報(bào)驗(yàn)、安全文明和實(shí)測實(shí)量等場景。
4. 關(guān)鍵工序
如果說日常檢查是基礎(chǔ)性工作,那么“關(guān)鍵工序”查驗(yàn)就是房企工程質(zhì)量管理的重中之重。更加資深的企業(yè)用戶,在“質(zhì)量管理”和“形象進(jìn)度”的場景,也可以使用“關(guān)鍵工序”模塊,項(xiàng)目管理部門可以制定和創(chuàng)建好相關(guān)的關(guān)鍵工序檢查任務(wù)和相關(guān)的必查項(xiàng),由現(xiàn)場人員嚴(yán)格實(shí)施。
根據(jù)不同的需求,可以在關(guān)鍵工序的記錄那里,選擇不同類型的記錄。這里面包括了日常記錄,問題記錄或者工序驗(yàn)收記錄等。
5. 數(shù)據(jù)、分析和報(bào)告
管理人員可以通過App隨時(shí)查看當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展情況,還有檢查人員和整改人員的工作效果。
安全例會(huì)、質(zhì)量例會(huì),是所有項(xiàng)目部每月、每周、甚至每天都要開的會(huì)議,短則一兩個(gè)小時(shí),長則半天,項(xiàng)目管理人員通過PPT等形式羅列問題,對未及時(shí)閉合的問題進(jìn)行原因分析與定向分配,并對拖期未閉合的問題的責(zé)任人或責(zé)任單位進(jìn)行考核,大大提高了人員積極性與管理的效力。
智檢云平臺(tái)的數(shù)據(jù)儀表盤
瀑布流的方式查看瀏覽現(xiàn)場檢查情況
通過這些業(yè)務(wù)場景,開發(fā)商借助移動(dòng)質(zhì)檢APP來自動(dòng)采集施工過程的質(zhì)量數(shù)據(jù),最終形成房企的質(zhì)量缺陷問題庫。通過這個(gè)豐富的數(shù)據(jù)庫,以及系統(tǒng)自帶的多維度報(bào)表功能,既減輕了一線的工作量,又能分析質(zhì)量問題背后的根源到底在哪里?進(jìn)而做針對性地改進(jìn)、提升。
自動(dòng)問題數(shù)據(jù)類型分析
無需準(zhǔn)備,登錄云平臺(tái)即可開始分析會(huì)
通過質(zhì)量數(shù)據(jù)庫,不但能記錄和實(shí)時(shí)反映真實(shí)的施工情況,更重要的是幫房企清晰地找到解決問題的方法,最終提升工地管理水平,實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商客觀準(zhǔn)確的評價(jià)。
隨著房地產(chǎn)進(jìn)入白銀時(shí)代,行業(yè)規(guī)模效應(yīng)的日益突出,對管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以及管控效率提出了更高要求。在此背景下,房地產(chǎn)企業(yè)在施工階段利用互聯(lián)網(wǎng)工具,是大勢所趨。相信在以下這么多標(biāo)桿房企的創(chuàng)新帶動(dòng)下,將會(huì)有更多房企加入到項(xiàng)目工程管理的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新浪潮中來。
這些企業(yè)都在用了,您也無需等待!
關(guān)于智檢-工程管理
智檢工程管理協(xié)作云平臺(tái)自2011年發(fā)布,已經(jīng)有5年積累的集團(tuán)巡檢、工程管理和移動(dòng)驗(yàn)房應(yīng)用,服務(wù)超過了100家知名房地產(chǎn)和建筑企業(yè),幫助企業(yè)高效協(xié)調(diào)項(xiàng)目、施工、監(jiān)理、物業(yè)和客服等多方公司和部門,加速項(xiàng)目管理,為企業(yè)降低成本,減少交付風(fēng)險(xiǎn)。
其中,尤其“智檢工程管理”最廣受建筑施工企業(yè)認(rèn)可的現(xiàn)場移動(dòng)管理應(yīng)用。工程管理的主要用戶是各個(gè)項(xiàng)目部的甲方工程師,監(jiān)理工程師和總包分包施工單位,完成項(xiàng)目的日常生產(chǎn)運(yùn)作。工程管理提供一組項(xiàng)目現(xiàn)場常用的APP工具,是甲方、監(jiān)理與施工單位之間的協(xié)同工具,促進(jìn)溝通,提升現(xiàn)場的工作效率。工程管理,內(nèi)置了樣板管理、關(guān)鍵工序、變更簽證等功能模塊,可以將公司的管理動(dòng)作細(xì)化到項(xiàng)目的日常工作中,提升了項(xiàng)目的精細(xì)化管理能力。真實(shí)、實(shí)時(shí)的項(xiàng)目記錄實(shí)現(xiàn)了零距離透明化的管理模式,讓管理層仿佛親臨項(xiàng)目現(xiàn)場。