管理者每天和下屬在一起工作、 交往,勢必不可能會毫無瓜葛,大家之間存在矛盾、沖突的現(xiàn)象是不可避免的。但管理者要想打造一個高效的團隊,就必須處理好與下屬之間的矛盾、沖突,否則的話,沖突加劇或人際關(guān)系不協(xié)調(diào),就會極大地影響到團隊的協(xié)調(diào)能力。
當(dāng)管理者與下屬產(chǎn)生矛盾、沖突時要怎么處理?劉小明就他多年的管理經(jīng)驗,提出了幾個方法:
(1)引咎自責(zé),自我批評
沖突發(fā)生后,管理者先是引咎自責(zé),對自己進行批評,就可以在很大程度上化解下屬的怒氣,同時下屬也會因為管理者這種“放下架子,主動搭腔”的親民風(fēng)格和真誠態(tài)度而感動,在這種情況下,下屬也會反省自身的錯誤,如此來,雙方的沖突不僅化解了,感情還會得到進一步增進。
(2)不予爭論,冷靜處理
當(dāng)沖突爆發(fā)得比較激烈或突然時,此時管理者最好的做法就是冷處理,不要和下屬進行爭論,這不僅無益于沖突的解決,還會使矛盾教化可謂火上洗油。沖突爆發(fā)時,管理者可以選擇離開沖突現(xiàn)場,讓大家的情緒都平復(fù)一下。同時管理者還可以通過中間人來周旋,這樣既可以避免沖突雙方直接碰面的尷尬,還可以起到化解沖突的作用,可謂舉兩得。
(3)電話溝通
如果管理者找不到合適的中間人來從人中周旋、調(diào)解,還可以選擇電話溝通的方式,比如直接語音通話、且同樣可以避人避免中突雙方直接碰面的基地。發(fā)短信等方式,都可以起到很好的溝通作用,并且同樣可以避免沖突雙方直接碰面的尷尬。
(4)寬宏大度,適度忍讓
管理者應(yīng)該有領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)范,也就是要具有寬宏大度,適度忍讓的品質(zhì),這不僅可以使下屬更尊重自己,還會讓很多沖突消失在萌芽階段。不過,對于一些涉及到規(guī)章制度等方面的原則性,如果下屬犯了錯,管理者就不能忍讓,更不能視而不見。要做到這一點,還需要管理者把握好寬宏大度的“度”。
處理與員工沖突的能力,也是管理者管理和溝通能力的一種具體體現(xiàn)。管理者要想打造一個精誠團結(jié)、 戰(zhàn)斗力超強的團隊,就必須努力提升自己的溝通能力,以便強化處理與員工沖突的能力。