| 工作總結(jié)是集體或個(gè)人對(duì)一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作情況進(jìn)行的回顧或評(píng)價(jià)。通常說(shuō)的工作總結(jié)，一般是指機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)等單位的集體工作總結(jié)，不包括個(gè)人的總結(jié)和小結(jié)。這種文體使用的頻率較高。寫(xiě)好工作總結(jié)，這不僅是工作上的需要，而且也是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的匯報(bào)，向下屬單位和職工群眾應(yīng)有的交代。對(duì)自身來(lái)說(shuō)，寫(xiě)好工作總結(jié)，可以從中有所啟迪，看到工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足，從而進(jìn)一步明確今后前進(jìn)的方向。 一、工作總結(jié)的作用 有的人認(rèn)為工作總結(jié)是“例行公事”，老一套。其實(shí)，這是一種誤解。從實(shí)際情況看來(lái)，工作總結(jié)至少有以下作用： 一是信息作用。一份全面的工作總結(jié)，可以向上級(jí)機(jī)關(guān)、下屬單位和有關(guān)部門提供某一時(shí)期的工作情況，使他們知道你這個(gè)單位做了哪些工作，是怎么做的，從而有助于社會(huì)了解你這個(gè)單位。特別是那些成績(jī)突出的單位，通過(guò)工作總結(jié)，除交流信息外，還有利于提高知名度。 二是借鑒作用。工作總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績(jī)，更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律，也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的，對(duì)本單位外單位、本地區(qū)外地區(qū)的工作都有很好的借鑒與指導(dǎo)作用，在今后工作中可以改進(jìn)提高，趨利避害，避免失誤。 三是監(jiān)督作用。一般的機(jī)關(guān)、單位，都會(huì)通過(guò)定期總結(jié)向群眾報(bào)告工作。企業(yè)則向職工報(bào)告工作，聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，接受民主評(píng)議。這樣，不僅使工作總結(jié)更加符合實(shí)際情況，而且也接受了群眾的監(jiān)督。從某種意義上，工作總結(jié)也是一種民主監(jiān)督的形式。 四是提高作用。通過(guò)工作總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)要深入基層，開(kāi)展調(diào)查研究，培養(yǎng)與鍛煉自己的思維方法、分析能力、辯證觀點(diǎn)，實(shí)際上這是自我提高的好方法。一般地說(shuō)，總結(jié)一次，認(rèn)識(shí)提高一次，領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平就會(huì)長(zhǎng)進(jìn)。如果說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者可以在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干，那么經(jīng)常地總結(jié)工作也是增長(zhǎng)才干的一種好方法。所以，工作總結(jié)的過(guò)程也是領(lǐng)導(dǎo)自我提高的過(guò)程。 五是考核作用。上級(jí)機(jī)關(guān)檢查下級(jí)機(jī)關(guān)和基層單位的工作，除了聽(tīng)匯報(bào)、看現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)行實(shí)地調(diào)查以外，看工作總結(jié)也是一種方法。從工作總結(jié)中可以看到成績(jī)，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，再看實(shí)際情況是否與工作總結(jié)相符。就這方面說(shuō)，工作總結(jié)起到考核的作用。 六是歷史作用。工作總結(jié)是工作情況的全面綜合，包括很多原始資料。這些資料存入檔案，長(zhǎng)期或永久保存，可以為編寫(xiě)年鑒和史志提供依據(jù)。 二、工作總結(jié)的寫(xiě)法 寫(xiě)工作總結(jié)沒(méi)有固定的模式，但有大體的路子。一般寫(xiě)法是三個(gè)部分或四個(gè)部分，根據(jù)實(shí)際情況而定。四部分的路子可分： (一)過(guò)程概述 這部分主要概述一段時(shí)期的工作過(guò)程，可按時(shí)間順序概述，或按工作內(nèi)容概述，字不宜多，簡(jiǎn)明扼要，點(diǎn)明就行。這段文字可以約束為一個(gè)段落，是工作總結(jié)的開(kāi)頭語(yǔ)或?qū)дZ(yǔ)，其內(nèi)容應(yīng)起到提示全文的總綱作用。 (二)成績(jī)歸納 這部分為成績(jī)的概括，應(yīng)該有條理有順序地?cái)[數(shù)據(jù)、講事實(shí)、搞對(duì)比，把本單位這段時(shí)期的主要成績(jī)寫(xiě)出來(lái)。如成績(jī)多、瑣碎，可以概括起來(lái)，歸納幾條寫(xiě)，抓住主要成績(jī)，不能面面俱到，寫(xiě)成流水帳。每條成績(jī)開(kāi)頭要考慮一個(gè)小觀點(diǎn)，各成績(jī)之間用一、二、三、四等序數(shù)詞隔開(kāi)，也可擰成一個(gè)小標(biāo)題，冠在前行。這樣看了比較清楚，條目分明。在結(jié)構(gòu)上，一條成績(jī)一般為一個(gè)段落，如果是重大的成績(jī)，也可分為幾個(gè)小段落，組成一個(gè)大段落或大的層次。寫(xiě)成績(jī)要用直述的表達(dá)方法，語(yǔ)言實(shí)實(shí)在在，少發(fā)議論，應(yīng)當(dāng)多用數(shù)據(jù)，多舉事實(shí)，讓事實(shí)說(shuō)話，沒(méi)有虛言。這部分的篇幅決定于內(nèi)容，該長(zhǎng)則長(zhǎng)，能短則短，以說(shuō)明成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。 (三)經(jīng)驗(yàn)提煉 一般地說(shuō)，成績(jī)是實(shí)在的，看得見(jiàn)，摸搏著，有目共睹；而經(jīng)驗(yàn)則是比較含蓄的，隱蔽在成績(jī)里面，需要經(jīng)過(guò)分析研究，在大量事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行升華，才能提煉出來(lái)。從某種意義上說(shuō)，成績(jī)是實(shí)踐的概括，經(jīng)驗(yàn)是把成績(jī)上升到理性上認(rèn)識(shí)，經(jīng)驗(yàn)源于成績(jī)，但又高于成績(jī)，工作總結(jié)的過(guò)程也是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程。因此，寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)部分要很好地開(kāi)動(dòng)腦筋，把經(jīng)驗(yàn)精華高度概括地提煉出來(lái)。 經(jīng)驗(yàn)可以分條寫(xiě)，用序數(shù)詞一、二、三、四分開(kāi)，或者可以冠上小標(biāo)題。每條經(jīng)驗(yàn)安排一個(gè)段落，也可在一個(gè)大段落里再分出幾個(gè)自然段。重要的經(jīng)驗(yàn)還可在每條經(jīng)驗(yàn)里再分(一)(二)(三)(四)，成為三級(jí)或四級(jí)的觀點(diǎn)。在幾條經(jīng)驗(yàn)中，應(yīng)分主要的、次要的、再次要的經(jīng)驗(yàn)，主要經(jīng)驗(yàn)排第一，次要的和再次要的經(jīng)驗(yàn)，按次序排后；重要經(jīng)驗(yàn)應(yīng)展開(kāi)寫(xiě)，寫(xiě)深寫(xiě)細(xì)，多用些筆墨，次要經(jīng)驗(yàn)可以濃縮，概括地寫(xiě)，以節(jié)省文字。但一定要寫(xiě)清楚。 (四)問(wèn)題分析 問(wèn)題分析是工作總結(jié)的結(jié)尾部分。這部分的內(nèi)容主要是把問(wèn)題找準(zhǔn)，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位，工作再好，成績(jī)?cè)俅螅y免有問(wèn)題。寫(xiě)問(wèn)題要抓住要害，找出實(shí)實(shí)在在的幾條，不要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進(jìn)去。對(duì)問(wèn)題要做分析，從主客觀兩個(gè)方面找原因，尤其要從思想上剖析，不能怕揭短。這部分的文字不宜長(zhǎng)，能寫(xiě)深刻便可。 上述四個(gè)部分是有機(jī)聯(lián)系的整體。沒(méi)有第一部分便沒(méi)有第二部分，因?yàn)橹挥凶龉ぷ?，才能有成?jī)，如果不把工作過(guò)程寫(xiě)上，成績(jī)便無(wú)從談起。第三部分又是第二部分的正向延伸，因?yàn)橛谐煽?jī)才會(huì)有經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有成績(jī)便談不上經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)是成績(jī)中來(lái)的。第四部分是成績(jī)部分的反向延伸，因?yàn)樽鋈魏喂ぷ?，有成?jī)也有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績(jī)的反面。但是，在寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)，不是四個(gè)部分都要寫(xiě)，有時(shí)為了突出某部分，就重點(diǎn)寫(xiě)某一部分，其他部分可以省略或合并。比如，要突出寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)部分，前兩部分可并成一個(gè)部分，而且可以簡(jiǎn)寫(xiě)。這樣經(jīng)驗(yàn)部分就比較豐滿而實(shí)在。所以，工作總結(jié)基本構(gòu)成是四個(gè)部分，但也可以寫(xiě)兩個(gè)或三個(gè)部分，這就要看**的要求了。 三、怎樣寫(xiě)好工作總結(jié) 工作總結(jié)一般人都會(huì)寫(xiě)，但要寫(xiě)好并不那么容易，尤其是帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)型工作總結(jié)。寫(xiě)好工作總結(jié)，要從內(nèi)功和外功兩方面下功夫。內(nèi)功就是要學(xué)習(xí)寫(xiě)作知識(shí)，提高駕馭語(yǔ)言的能力；外功就是要會(huì)收集材料，調(diào)查研究，熟悉本單位工作情況及有關(guān)的信息。具體要求： l、充分占有材料。材料是總結(jié)的基礎(chǔ)，是第一性的。沒(méi)有材料，工作總結(jié)便無(wú)從寫(xiě)起，材料不充分，寫(xiě)出的工作總結(jié)就干癟。所以，在寫(xiě)作前要收集材料，包括與總結(jié)相關(guān)的材料，諸如數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)、人物、事實(shí)等，既要有物質(zhì)文明材料，又要有精神文明材料，既要有全面材料，又要有典型材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、查看記錄、深入調(diào)查、座談、觀察現(xiàn)場(chǎng)、聽(tīng)取群眾反映等，盡可能把大量的第一手資料掌握到乎，從材料中形成概念、觀點(diǎn)，然后才開(kāi)始動(dòng)筆。 2、運(yùn)用辨證思維方法。辯證思維方法是科學(xué)的思想方法，它用聯(lián)系、發(fā)展、變化和一分為二的觀點(diǎn)來(lái)觀察研究事物。寫(xiě)工作總結(jié)，就是要把收集的各種材料吸進(jìn)大腦，然后用辯證思維的方法，進(jìn)行系統(tǒng)的分析研究，去粗存精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內(nèi)容，用準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述出來(lái)。因此，寫(xiě)工作總結(jié)的過(guò)程也是思維活動(dòng)的過(guò)程。如果不經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)，不經(jīng)過(guò)大腦加工，那么，所收集的材料便不能發(fā)揮作用，等于一大堆存放的“建筑材料”，沒(méi)有建成高樓大廈。 3、擬好提綱。寫(xiě)工作總結(jié)需要先立下提綱，有綱有目，按照綱目落筆。擬提綱要從工作總結(jié)(文章)的整體出發(fā)，考慮寫(xiě)幾個(gè)部分，每個(gè)部分里考慮寫(xiě)幾個(gè)觀點(diǎn)，每個(gè)觀點(diǎn)里再寫(xiě)幾層意思，或再分幾個(gè)小觀點(diǎn)。一般應(yīng)寫(xiě)到三級(jí)觀點(diǎn)。如果能詳細(xì)更好，越細(xì)越好?？紤]寫(xiě)提綱時(shí)，就不要硬拼亂湊觀點(diǎn)，玩觀點(diǎn)游戲，可以這樣說(shuō)，提綱是工作總結(jié)的骨架，材料是基礎(chǔ)；材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、支持。兩者缺一不可。 4、吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖。一個(gè)單位的工作總結(jié)，除了征求下屬單位、職工群眾的意見(jiàn)外，更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)同。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)處于特定的位置，高瞻遠(yuǎn)矚，掌握全局，許多工作是他們的決策、指揮甚至親自做的，所以他們有深刻的體會(huì)。工作總結(jié)其實(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)者的工作總結(jié)。寫(xiě)作人員在撰寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提提看法，看領(lǐng)導(dǎo)有何想法。一般地說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)提出要求的。如果領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)提不出來(lái)，寫(xiě)作人員可把自己的想法和意見(jiàn)講出來(lái)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改和贊同的提綱，那就成為領(lǐng)導(dǎo)的意圖，這時(shí)，寫(xiě)作人員就可以按照提綱寫(xiě)作，寫(xiě)好草稿交領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)。寫(xiě)工作總結(jié)一定要吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖，這既是尊重領(lǐng)導(dǎo)又可防止走彎路。 5、熟悉工作特點(diǎn)。有人怕寫(xiě)工作總結(jié)，說(shuō)什么“不怕飛機(jī)大炮，就怕總結(jié)報(bào)告”，認(rèn)為工作總結(jié)難寫(xiě)。其實(shí)，任何寫(xiě)作都是“苦差使”，是一種艱苦的腦力勞動(dòng)。不過(guò)，我們只要熟悉工作總結(jié)的特點(diǎn)，常寫(xiě)常練，反復(fù)修改，不怕返工，是完全能夠?qū)懙摹?nbsp; 工作總結(jié)是既不同于公文又有別于文章的文種，它除了具備應(yīng)用寫(xiě)作的共性外，還有獨(dú)自的特點(diǎn)：其一，在語(yǔ)言上樸實(shí)而不呆板，生動(dòng)而不華麗，綜合樸實(shí)、穩(wěn)重、生動(dòng)活潑三位一體的風(fēng)格。其二，在表述上以直述為主，議論很少，用事實(shí)說(shuō)話，言之有物，反對(duì)假、大、空等虛言誑語(yǔ)。其三，在觀點(diǎn)上力求創(chuàng)新，給人以新鮮感，但不能嘩眾取寵，無(wú)限拔高，脫離工作實(shí)際。其四，在結(jié)構(gòu)上不套用固定模式，結(jié)構(gòu)比較靈活自由。其五，在篇幅上可長(zhǎng)可短，視內(nèi)容而定，一般3000字左右即可。 |
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