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講話稿寫作要把握好“五性”[應(yīng)用寫作雜志社歡迎您！]

昵稱2671990 >《講話寫作》

2010.09.01

講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上講話時所用的文稿，往往帶有表態(tài)性、指導(dǎo)性、宣傳性和鼓動性等特點。一般講話稿的內(nèi)容要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，是代表領(lǐng)導(dǎo)集體的意見而不是個人的觀點，故還具有限定性、適合性、鮮明性、原則性的特點。要寫好講話稿，使其既體現(xiàn)集體決策，又適合講話者的口味，并不是一件很簡單的事。我認(rèn)為，要想寫好講話稿必須注意以下幾個問題：
     一、了解寫作背景，構(gòu)思好講話稿的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，體現(xiàn)限定性
    寫講話稿首先要了解清楚會議的相關(guān)情況。如是什么樣的會議，面對的聽眾是什么樣的人，文化素質(zhì)高低，參加人員多少，是否有上級領(lǐng)導(dǎo)在場等。然后根據(jù)會議召開的有關(guān)背景，在弄清場合的大小，摸清講話對象，與會人員的多少及其知識水平的高低等方面的情況后，再有針對性地構(gòu)思講話的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。要把握好講話稿的內(nèi)容，當(dāng)說什么就寫什么，模糊之詞盡量不要用，不該說的內(nèi)容堅決不要寫進(jìn)講話稿，以體現(xiàn)限定性原則，這樣才能收到比較好的效果。
    二、把握寫作分寸，使講話稿有理有據(jù)，情景交融，體現(xiàn)指導(dǎo)性
    講話稿首先要實而有情。講話稿是運用實話實說的形式與人交流，在交流的過程中要曉之以理，動之以情，使人信服。講話稿的寫作，切忌言之無物。其次要大而有理。講話稿離不開講大道理，要始終站在比普通人高的角度看問題、分析問題。寫講話稿要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理，若有可能，可以把大道理拆成一個個便于大家理解的小道理，這樣就會讓人更容易接受，切忌大而無當(dāng)?shù)拇笤挕⒖赵捄吞渍Z。第三要教而有誠。尤其在寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)和批評教育方面的講話稿時，要多把自己擺在受教育者的位置上，進(jìn)行換位思考，揣摩受教育者的真實想法和做法，以體現(xiàn)出針對性。要把握好講話的輕重分寸，既能點到痛處，又要尊重對方，把善意貫穿于施教的全過程，使人們能為講話者的真誠所感動，樂意接受講話者的批評。
    三、領(lǐng)會寫作意圖，使講話稿適合講話者的口味，體現(xiàn)適合性
    與其他類型的文章相比，講話稿寫作的最大特點是屬于被動型寫作即“要我寫”，而不是“我要寫”。要想以自己之筆寫出講話者的心中所想，變被動為主動，就必須把講話者的意圖搞準(zhǔn)摸清楚。講話者對自己將要作的講話，有時會提出比較成熟的見解和構(gòu)思，但更多的時候是只有想法和見解，甚至連要點都沒有。講話者已有成熟見解和構(gòu)思的，比較容易處理，只需毫無遺漏地將其記錄下來并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了。對講話者的要點和意圖，則要敢于將自己考慮到的，在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來，請講話者明確指示處理意見和辦法，切忌在動筆之后再三番五次找講話者問這問那；對連要點都沒有的擬稿任務(wù)，則要全面思考，深刻分析，力爭寫出高質(zhì)量的講話稿，避免不斷返工。因此，撰稿者平時就要多站在講話者的角度去觀察問題、分析問題，注意從客觀上把握一段時間本地區(qū)、本單位工作的中心和重點，注意了解國家的大政方針政策，并力求貼近講話者的所思所想。要經(jīng)常主動地接近講話者，多與講話者進(jìn)行一些面對面的交流，以溝通思想，交換對某些問題的理解和看法。一旦發(fā)現(xiàn)分歧，要在充分尊重講話者意見的基礎(chǔ)上，盡量作一些深層次的分析和探討，弄清分歧的原則，以提高認(rèn)識，達(dá)到共識，切忌唯唯諾諾，不懂裝懂，白白放棄深入了解講話者意圖的良機。
    四、突出個性，形成鮮明的語言風(fēng)格，力求最大限度地贏得聽眾，體現(xiàn)鼓動性
    講話稿的寫作者要想使講話者的講話打動別人，首先要打動自己。因此，寫作講話稿時就要突出講話者的個性特征，形成鮮明的語言風(fēng)格，從而最大限度地贏得聽眾。要使講話者的講話突出個性特征，就要科學(xué)地組織講話材料，巧妙地運用語言藝術(shù)，切實為實現(xiàn)講話者的工作目標(biāo)服務(wù)。另外，強調(diào)講話稿的個性，也是為了講話者的講話有助于完成既定的工作目標(biāo)，這就要求講話稿中能充分展現(xiàn)講話者的自信和魄力，正視前進(jìn)中的困難，堅信事業(yè)能夠成功，不屈不撓，勇往直前。講話稿只有突出個性，才能夠緊緊抓住聽眾，引起聽眾強烈的共鳴，最大限度地贏得聽眾，從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動，成為促進(jìn)工作目標(biāo)實現(xiàn)的強大動力。
    五、列好提綱，充分準(zhǔn)備，盡可能把講話稿提前送到講話者手中，體現(xiàn)原則性
    講話稿寫作前擬提綱是寫好講話稿的基礎(chǔ)和前提。在擬提綱的過程中，對自己不懂或不甚清楚的問題要請教一些有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)和同志，以避免出現(xiàn)笑話。首先是要注意導(dǎo)向性、教育性、啟發(fā)性、說理性、示范性和科學(xué)性。因為講話者的講話不光是指示與要求，更是一種導(dǎo)向，是要求人們通過講話來明確自己的工作目標(biāo)與發(fā)展方向，是要人們知道自己應(yīng)當(dāng)怎樣去做。其次要努力做到深思熟慮，反復(fù)推敲，切忌隨心所欲，不著邊際。第三要開門見山，有的放矢，讓人一聽就知道講什么。第四要反復(fù)修改，并提前把講話稿送到講話者手中，以便于講話者把握政策高度，查缺補漏，提前熟悉講話內(nèi)容，充分準(zhǔn)備，從而使講話收到預(yù)期效果。（本文刊發(fā)于《應(yīng)用寫作》2007年第9期第13-14頁）
作者單位：河北省衡水市委辦公室
責(zé)任編輯：張冠英

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