一、公文語(yǔ)言特點(diǎn)
(一)大量運(yùn)用介詞結(jié)構(gòu)
介詞結(jié)構(gòu)即介詞詞組，它在公文中的使用是常見(jiàn)的、大量的，并由此形成較為穩(wěn)定的、程式化的表達(dá)句式。主要有這樣幾種情況：一是表達(dá)根據(jù)、方式的，如“根據(jù)”、“遵照”、“按照”、“依照”、“通過(guò)”等；二是表達(dá)對(duì)象、范圍的，如“對(duì)”、“對(duì)于”、“關(guān)于”、“將”等，其中“關(guān)于”的使用在公文標(biāo)題中已經(jīng)成為定型化的詞素；三是表目的、原因的，如“為”、“為了”、“由于”等。這些介詞通常與其后面的賓語(yǔ)并連使用而構(gòu)成介詞結(jié)構(gòu)，在句子中充當(dāng)定語(yǔ)或狀語(yǔ)。
(二)專用詞語(yǔ)和文言詞語(yǔ)的廣泛運(yùn)用
如前所述，公文寫(xiě)作中要經(jīng)常使用專用詞語(yǔ)，主要有如下幾類：
1．稱謂語(yǔ)。即公文中對(duì)不同的行文對(duì)象的特定稱謂用語(yǔ)。常見(jiàn)的有“貴”、“該”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的行文方向和隸屬關(guān)系，恰當(dāng)選用，不可隨意為之。
2．起首語(yǔ)。即公文的開(kāi)篇語(yǔ)，它在文中的位置，關(guān)系重大。公文寫(xiě)作不可不重視起首語(yǔ)的運(yùn)用，因?yàn)樗切形南蠕h(開(kāi)頭)的“尖兵”，直接關(guān)系到全篇公文的命運(yùn)。公文中常用的起首語(yǔ)大體上可分為四類：其一，表目的的，如“為”、“為了”等；其二，表根據(jù)的，如“根據(jù)”、“遵照”、“按照”、“依照”等；其三，表原因的，如“鑒于”、由于”、“隨著”等；其四，表態(tài)度、方式的，如“茲定于”、“茲有”、“茲派”、“茲將”、“茲介紹”、“欣聞”、“欣悉”等。
3．經(jīng)辦語(yǔ)。常用的有“擬”、“擬定”、“擬于”、“擬子”、“草擬”；“布置”、“部署”、“計(jì)劃”、“決定”、“安排”、“審定”、“審核”、“審批”、“審簽”、“批閱”、“批復(fù)”；“出示”、“出具”、“賦予”、“付諸”、“會(huì)同”、“會(huì)簽”、“會(huì)審”、“會(huì)晤”；“實(shí)施”、“施行”、“公布”、”頒布”、“發(fā)布”、“頒發(fā)”、“頒行”；“報(bào)請(qǐng)”、“報(bào)告”、“報(bào)批”、“報(bào)呈”、“呈請(qǐng)”、“呈閱”、“旱簽”；“遞交”、“申報(bào)”、“遞送”、“送審”、“傳閱”、“提請(qǐng)”；“準(zhǔn)予”、“簽發(fā)”、“簽署”、“簽證”、“簽字”；“業(yè)已”、“業(yè)經(jīng)”、“報(bào)經(jīng)”、“業(yè)于”，等等。這類專業(yè)術(shù)語(yǔ)數(shù)量頗多，不勝枚舉。
4．時(shí)間語(yǔ)。常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“時(shí)限”、“時(shí)效”、“時(shí)宜”、“頃刻”、”過(guò)去”、“現(xiàn)在”等等。這些時(shí)間語(yǔ)，多系表量模糊而表意準(zhǔn)確的模糊語(yǔ)言。
5.期清浯。常用的有“請(qǐng)”、“務(wù)請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”、“即請(qǐng)”、“請(qǐng)子”、“請(qǐng)示”；“?！?、“希望”、“務(wù)?！薄ⅰ凹聪！薄ⅰ吧邢！?、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商議”、“商酌”；“須即”、“須經(jīng)”、“務(wù)須”、“應(yīng)子”、“應(yīng)當(dāng)”、“悉力”、“悉心”等。
6．向問(wèn)浯。常用的有“當(dāng)否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥當(dāng)”、“意見(jiàn)如何”等。
7．表意語(yǔ)。常用的有“應(yīng)”、“擬”、“責(zé)成”、“批準(zhǔn)”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照辦”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切記”、“嚴(yán)懲”、“嚴(yán)厲”、“查詢”、“查勘”、“查證”、“酌定”、“酌辦”等。
8．謙敬語(yǔ)。常用的有“承”、“承蒙”、“不勝”、“大力”、“通力”等。
9．過(guò)渡語(yǔ)。即公文層次或段落以及語(yǔ)句前后之間的連綴語(yǔ)。常用的有“為
此”、“現(xiàn)將”、“特作”、“基于”、“對(duì)此”、“據(jù)此”、“總之”、“由此觀之”等。
10．結(jié)尾語(yǔ)。即位于公文結(jié)尾部分的固定性語(yǔ)句，具有使行文顯得簡(jiǎn)潔凝煉、典雅莊重的功用。常用的有“此令”、“此復(fù)”、“特此通知”、“特此報(bào)告”、“希照此辦理”、“請(qǐng)即遵照?qǐng)?zhí)行”、“現(xiàn)予公布”，“妥否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予函復(fù)”、“為荷”等。
除此之外，公文中還要運(yùn)用大量的文言詞語(yǔ)，如“擬請(qǐng)”、“承蒙”、“為荷”、“茲有”、“值此”、“經(jīng)由”、“貴(廠)”、“此布”、“是否”、“為此”、“尚”、“悉”、“若干”等，不勝枚舉。這些文言詞語(yǔ)多是由古漢語(yǔ)發(fā)展演變而成，并且經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期發(fā)展，在公文中使用廣泛，且具有專門(mén)性。
(三)句式的靈活多樣
這是公文在語(yǔ)言運(yùn)用方面的又一顯著特征。主要有以下四類：
1．文言句式。現(xiàn)行公文中文言句式的類型不是很多，但其使用頻率相當(dāng)高，最常用的是“凡……者(的)”。例如：
(1)“這些人員中，凡有一技之長(zhǎng)，而無(wú)反動(dòng)行為或嚴(yán)重劣跡者，民主政府準(zhǔn)予分別錄用?！?《平津前線司令部約法八章》)
(2)“凡進(jìn)入或者經(jīng)過(guò)中國(guó)領(lǐng)陸、領(lǐng)水、領(lǐng)空的外國(guó)人和外國(guó)的航空器、船舶、車輛、物資、生物等，必須遵守本法和其他有關(guān)環(huán)境條例規(guī)定?！?《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法(試行)》)
上述兩例中的“凡……者(的)”是文言句式的一種，從邏輯角度講，具有表“全稱判斷”的功用，表明所有這一類型的人或事物全部包括在內(nèi)，毫無(wú)例外。同時(shí)，它還使行文具有莊嚴(yán)色彩。此外，應(yīng)當(dāng)注意，“凡—…·的”除具有表全稱判斷的作用外，還往往帶有貶義。
2．非名詞性詞語(yǔ)充當(dāng)賓語(yǔ)的句式。一般來(lái)講，作動(dòng)詞賓語(yǔ)的應(yīng)當(dāng)是名詞性賓語(yǔ)，但公文語(yǔ)體中卻有一些帶非名詞性賓語(yǔ)的動(dòng)詞，如“嚴(yán)禁”、“予以”、“禁止”、“給予”、“嚴(yán)加”等。它們與被支配動(dòng)詞組成動(dòng)賓結(jié)構(gòu)，如“嚴(yán)禁公款私存”、“給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)”等。如果動(dòng)詞性賓語(yǔ)不止一個(gè)，使用時(shí)應(yīng)注意按一定的邏輯順序排列，以使表達(dá)趨于周密、莊重。例如“分別予以教育、警告、罰款、行政拘留，直至依法追究刑事責(zé)任”，語(yǔ)意由輕至重依次遞增，視違法行為的具體情況和嚴(yán)重程度分別給予不同的處理。
3．無(wú)主句。無(wú)主句也屬常用的句式，它多見(jiàn)之于法規(guī)性文種之中，如條例、規(guī)定、辦法、章程、守則等。其作用在于既能明確表義，又能使文字表達(dá)簡(jiǎn)潔凝練。這些文書(shū)的執(zhí)行主體或遵行者通常是不言而喻的，例如“對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)保密?！?《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》)，其執(zhí)行主體顯然系國(guó)家機(jī)關(guān)及有關(guān)人員，不言自明。 ’
4．長(zhǎng)句。長(zhǎng)句是指字?jǐn)?shù)多、形體長(zhǎng)、內(nèi)涵豐富、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的句子。公文中長(zhǎng)句的使用頻率頗高，主要能使語(yǔ)意表達(dá)詳盡充實(shí)，準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)、氣勢(shì)暢達(dá)；還可使全文結(jié)構(gòu)緊湊，語(yǔ)勢(shì)堅(jiān)定有力。例如：“今天，我們懷著極其沉痛的心情，深切悼念中華人民共和國(guó)的締造者之一，中華人民共和國(guó)名譽(yù)主席，中國(guó)各族人民包括臺(tái)灣同胞和海外僑胞衷心敬愛(ài)的領(lǐng)導(dǎo)人，舉世聞名的愛(ài)國(guó)主義、民主主義、國(guó)際主義、共產(chǎn)主義的偉大戰(zhàn)士，保衛(wèi)世界和平事業(yè)的久經(jīng)考驗(yàn)的前驅(qū)，中國(guó)共產(chǎn)黨的優(yōu)秀黨員宋慶齡同志?！?br>此例中賓語(yǔ)的中心詞“宋慶齡同志”之前是由六個(gè)部分組成的大聯(lián)合詞組，全面、具體而又高度概括地對(duì)宋慶齡同志的偉大一生作出了實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。
使用長(zhǎng)句要注意句中各成分之間的邏輯關(guān)系，既要按恰當(dāng)順序排列，又不能彼此包容和交叉，同時(shí)，還要避免顧此失彼，照應(yīng)失周，搭配不當(dāng)。
(四)大量使用聯(lián)合詞組充當(dāng)句子成分
聯(lián)合詞組是現(xiàn)代漢語(yǔ)詞組的基本結(jié)構(gòu)類型之一，一般由兩個(gè)或幾部分構(gòu)成，各部分之間有并列、順承或選擇關(guān)系，它在公文中尤其是在法規(guī)性文種中被廣泛使用，不僅能使論述周全、嚴(yán)密，而且還能使表意明確、簡(jiǎn)要。
聯(lián)合詞語(yǔ)在公文中可以充當(dāng)下列各種句子成分：
1．作主語(yǔ)。例如“工廠、企業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、街道里弄都有責(zé)任積極宣傳禁止賭博的法律、法令”。(XX市公安局《關(guān)于禁止賭博的通告》)
2．作賓語(yǔ)。例如“保護(hù)、發(fā)展和合理利用野生動(dòng)物、野生植物資源”。(《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》)。
3．作賓語(yǔ)。例如“嚴(yán)禁非法制造、私藏、販賣(mài)和攜帶槍支、彈藥、雷管、炸藥、土槍、匕首、刮刀等兇器?！?XX市公安局《關(guān)于收繳犯罪兇器的通告》)
4．作定語(yǔ)。例如“嚴(yán)禁食品在生產(chǎn)、加工、包裝、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、銷售過(guò)程中的污 染?！?《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》)。
通過(guò)上述，可以看出，充當(dāng)不同句子成分的各個(gè)聯(lián)合詞組，其內(nèi)容各組成部分都按一定范圍依一定邏輯順序排列，由“類義詞”組成；同時(shí)，它又是作為一個(gè)整體充當(dāng)句子成分的，從而在句子成分配合關(guān)系上改變了該詞組各成分跟組外其余成分分別配合的狀況，簡(jiǎn)省了句子的重復(fù)成分，使表意簡(jiǎn)潔精煉，概括性強(qiáng)。
(五)“的”字詞組的廣泛使用“的”字詞組的多用是公文語(yǔ)體詞語(yǔ)運(yùn)用的明顯特征之一。例如《中華人民共和國(guó)刑法》第二百九十三條：“有下列尋釁滋事行為之一，破壞社會(huì)秩序的，處五年以下有期徒刑、拘役或者管制：
1．隨意毆打他人，情節(jié)惡劣的；
2．追逐、攔截、辱罵他人，情節(jié)惡劣的；
3．強(qiáng)拿硬要或者任意損毀、占用公私財(cái)物，情節(jié)嚴(yán)重的；
4．在公共場(chǎng)所起哄鬧事，造成公共場(chǎng)所秩序嚴(yán)重混亂的。”
本條所列四項(xiàng)內(nèi)容，均在句末省略了中心語(yǔ)“行為”，褒貶分明且用語(yǔ)簡(jiǎn)潔，因而被大量使用。
二、公文寫(xiě)作中的簡(jiǎn)稱用語(yǔ)
簡(jiǎn)稱又稱縮略語(yǔ)，是現(xiàn)代漢語(yǔ)中詞組的基本結(jié)構(gòu)形式之一。它是事物的名稱或固定詞組簡(jiǎn)化了的稱謂。簡(jiǎn)稱不單純是全稱在數(shù)量上的減少，而是全稱的科學(xué)概括和濃縮。使用簡(jiǎn)稱以后，絲毫不影響全稱的特定含義。在公文寫(xiě)作中，為使語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)潔凝練，富于概括性和表現(xiàn)力，往往要使用簡(jiǎn)稱。特別是那些內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)的公文，諸如會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、工作總結(jié)、綜合性簡(jiǎn)報(bào)等，更是如此。
一般來(lái)講，公文寫(xiě)作中使用的簡(jiǎn)稱，其構(gòu)成形式主要有以下幾種：
(一)標(biāo)數(shù)概括。這種簡(jiǎn)稱具有多種表現(xiàn)形式，其總的特點(diǎn)是由數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組這樣兩部分組成，如“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”簡(jiǎn)稱為“三講”，“一個(gè)國(guó)家，兩種制度”簡(jiǎn)稱為“一國(guó)兩制”，“堅(jiān)持社會(huì)主義道路，堅(jiān)持人民民主專政，堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持馬列主義、毛澤東思想”簡(jiǎn)稱為“四項(xiàng)基本原則”等；在這一總的特點(diǎn)之下又可將其劃分為如下三種類型：一是單重式。這種標(biāo)數(shù)概括簡(jiǎn)稱通常由一個(gè)數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組構(gòu)成，例如“兩個(gè)務(wù)必”、“五條禁令”、“三個(gè)代表”等；二是雙重式，即由兩個(gè)數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組構(gòu)成，如“一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)”、“雙增雙減”、“一國(guó)兩制”、“三大紀(jì)律八項(xiàng)注意”、“八榮八恥”等；三是多重式，即由三個(gè)或三個(gè)以上的數(shù)詞加名詞或名詞性的詞組構(gòu)成，如“五講四美三熱愛(ài)”、“兩參一改三結(jié)合”、“五有六定七不準(zhǔn)”等。
(二)取前舍后。如“清華大學(xué)”簡(jiǎn)稱為“清華”、“蹲點(diǎn)調(diào)查”簡(jiǎn)稱為“蹲點(diǎn)”；“蹲坑守候”簡(jiǎn)稱為“蹲坑”、“非典型肺炎”簡(jiǎn)稱“非典”等。
(三)舍前取后。如“中國(guó)人民解放軍”簡(jiǎn)稱為“解放軍”、“高致病性禽流感”簡(jiǎn)稱為“禽流感”等。
(四)選取全稱中有代表性的語(yǔ)素或詞。如“中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)”簡(jiǎn)稱為“中共中央”，“全國(guó)人民代表大會(huì)”簡(jiǎn)稱為“全國(guó)人大”，“國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)” 簡(jiǎn)稱為“國(guó)家語(yǔ)委”，“科學(xué)技術(shù)”簡(jiǎn)稱為“科技”、“調(diào)查研究”簡(jiǎn)稱為“調(diào)研”、“中央電視臺(tái)”簡(jiǎn)稱“央視”、“非典型肺炎”簡(jiǎn)稱“非典”等。
(五)合并相同成分。亦即省略兩個(gè)詞中的一個(gè)相同的語(yǔ)素，如"32業(yè)、農(nóng)業(yè)”簡(jiǎn)稱“工農(nóng)業(yè)”，“企業(yè)、事業(yè)”簡(jiǎn)稱為“企事業(yè)”，“三反、五反”簡(jiǎn)稱為“三五反”，“離休、退休干部”簡(jiǎn)稱為“離退休于部”，“復(fù)員軍人、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、退伍軍人”簡(jiǎn)稱為“復(fù)轉(zhuǎn)退軍人”；“病害、蟲(chóng)害”簡(jiǎn)稱為“病蟲(chóng)害”、“敵情、社情”簡(jiǎn)稱為“敵社情”等。
(六)標(biāo)義概括。例如1987年公安部頒發(fā)的《公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)
定》簡(jiǎn)稱為“一百二十條”，它沒(méi)有從表面上將其簡(jiǎn)稱為“規(guī)定”，而是根據(jù)該法規(guī)的條款數(shù)目(共計(jì)120條)而進(jìn)行歸納，此即所謂“標(biāo)義概括”。
(七)取全稱首尾。亦即將全稱的首字和尾字保留，省略其余的內(nèi)容，如“中華人民共和國(guó)”簡(jiǎn)稱“中國(guó)”，“美利堅(jiān)合眾國(guó)”簡(jiǎn)稱“美國(guó)”、“掃除文盲”簡(jiǎn)稱“掃盲”，“歸國(guó)華僑”簡(jiǎn)稱“歸僑”，“微型計(jì)算機(jī)”簡(jiǎn)稱“微機(jī)”，“整頓黨風(fēng)”簡(jiǎn)稱“整風(fēng)”，“外交部長(zhǎng)”簡(jiǎn)稱“外長(zhǎng)”、“軍人家屬”簡(jiǎn)稱“軍屬”、“烈士家屬”簡(jiǎn)稱“烈屬”等。
(八)舍全稱首尾。例如“中央企業(yè)”簡(jiǎn)稱“央企”，“快速記錄”簡(jiǎn)稱“速記”，“物理化學(xué)”簡(jiǎn)稱“理化”，“歷史地理”簡(jiǎn)稱“史地”，“人民警察”簡(jiǎn)稱“民警”等。
公文中運(yùn)用簡(jiǎn)稱，主要應(yīng)注意以下幾個(gè)方面問(wèn)題：
第一，要有可接受性。亦即所使用的簡(jiǎn)稱必須是已經(jīng)約定俗成或者為公眾所認(rèn)可的，否則不宜使用。
第二，新創(chuàng)簡(jiǎn)稱應(yīng)力求表意準(zhǔn)確、清晰，切忌含糊隱約，生僻晦澀，令人難解其意。例如“整辦”，究竟指“整黨辦公室”，還是“整頓市容辦公室”，令人費(fèi)解。據(jù)報(bào)載，“文革”時(shí)期，哈爾濱市一機(jī)構(gòu)的門(mén)前掛有“三兩辦”的牌子，“三兩辦”所指究竟為何，讓人莫名其妙。后經(jīng)詢查，方知是“兩個(gè)階級(jí)、兩條道路，兩種思想斗爭(zhēng)辦公室”。這種含混模糊的簡(jiǎn)稱，還是以不用為好。
第三，使用簡(jiǎn)稱，尤其是新創(chuàng)或較少使用的簡(jiǎn)稱，除“知名度”較高者如“一國(guó)兩制”、“四項(xiàng)基本原則”、“一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)”等外，必須先用全稱，并用括號(hào)標(biāo)注說(shuō)明。對(duì)此，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二十八條第六項(xiàng)已作出明確規(guī)定。如不予標(biāo)注說(shuō)明，就會(huì)給人以突兀之感，不知所指。如有一篇會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)道：“五月份除搞好選舉和開(kāi)好人代會(huì)外，集中精力，認(rèn)真抓好經(jīng)濟(jì)工作<包括縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)企業(yè)，兩戶一體和農(nóng)業(yè))。縣四大部門(mén)及咨詢處的領(lǐng)導(dǎo)同志分片深入下去，直接聽(tīng)取鄉(xiāng)、廠長(zhǎng)的匯報(bào)。重點(diǎn)抓新建廠、大廠、虧損廠、倒退廠和第一季度進(jìn)展不大的地區(qū)?？簇?zé)任制和‘三權(quán)、”三制’是否落實(shí)。要開(kāi)展時(shí)間過(guò)半任務(wù)完成超半的競(jìng)賽活動(dòng)，對(duì)好的單位要進(jìn)行表彰?！边@段簡(jiǎn)短的文字，總計(jì)使用了“兩戶一體”、“四大部門(mén)”、“三權(quán)”、“三制”等四個(gè)簡(jiǎn)稱。這些簡(jiǎn)稱，其具體含義究竟為何，并非所有人都能理解，如不作出必要的說(shuō)明，往往容易造成文勢(shì)不通，前后阻滯，給閱者準(zhǔn)確理解和把握公文內(nèi)容帶來(lái)困難。
第四，要盡量避免使人產(chǎn)生歧義。例如將“上海市測(cè)繪研究所”簡(jiǎn)稱“上測(cè)所”，“人造肉加工廠”簡(jiǎn)稱“人肉廠”，“社會(huì)主義精神文明建設(shè)辦公室”簡(jiǎn)稱“社精辦”、“繼續(xù)教育學(xué)院”簡(jiǎn)稱“繼院”、“打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域嚴(yán)重犯罪活動(dòng)辦公室”簡(jiǎn)稱“打經(jīng)辦”等，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決加以避免。
三、公文寫(xiě)作中的模糊語(yǔ)言
公文的語(yǔ)言從總體上講可分為精確語(yǔ)言和模糊語(yǔ)言兩大類。精確是公文的基礎(chǔ)和生命，是公文用語(yǔ)的基本要求；但在某些特定的語(yǔ)言環(huán)境或特定的條件下卻又必須使用模糊語(yǔ)言。從這個(gè)層面上講，公文用語(yǔ)是精確語(yǔ)言和模糊語(yǔ)言的對(duì)立統(tǒng)一。所謂模糊語(yǔ)言即指外延小而內(nèi)涵大的語(yǔ)言，例如“通過(guò)這次政治學(xué)習(xí)，使全廠大多數(shù)職工受到了深刻教育”，其中的“大多數(shù)”即為模糊語(yǔ)言，它具有不定指性，其表量是模糊的，但表意卻是準(zhǔn)確的，這是模糊語(yǔ)言的基本特性。如果將其改為“使全廠一千三百二十三人全部受到了深刻教育”，反而不夠準(zhǔn)確，也難以令人置信。模糊語(yǔ)言在公文中的運(yùn)用，大致有以下幾種情況：
1．表示時(shí)間。常用的有“最近”、“不久前”、“近年來(lái)”、“過(guò)去”、“現(xiàn)在”、“將來(lái)”、“一直”、“曾經(jīng)”、“已經(jīng)”等。
2．表示地點(diǎn)。常用的有“附近”、“一帶”、“周圍”、“左右”等。
3．表示方式、方法。常用的有“嚴(yán)格認(rèn)真”、“逐步”、“多種形式”、“合理”、“斟酌”、“適當(dāng)”等。
4．表示主觀評(píng)價(jià)。即用判斷的語(yǔ)言形式，表達(dá)一種主觀對(duì)客觀的認(rèn)識(shí)和態(tài)度，這種認(rèn)識(shí)往往帶有較大的模糊性。例如“這篇報(bào)告的主流是好的，是比較符合要求的”，用“好的”、“比較符合要求的”等模糊語(yǔ)言，對(duì)報(bào)告進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
5．表示頻率。常用的有“反復(fù)”、“多次”、“往往”、“再三”、“三令五申”等。
6．表示分寸、程度。常用的有“個(gè)別”、“大部分”、“基本上”、“顯著”、“更加”、“相當(dāng)”、“大體”、“較大”、“十分”等。
7．表示條件。常用的有“對(duì)違反……規(guī)定者”、“視情節(jié)輕重”、“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后”、“在可能情況下”、“符合下列條件者”、“確因工作需要”等。
需要注意的是，模糊語(yǔ)言不是含糊語(yǔ)言。兩者相比，模糊語(yǔ)言具有定向的明確性，委婉、含蓄不是模棱兩可，靈活自然不是無(wú)拘無(wú)束，漫無(wú)邊際，簡(jiǎn)明規(guī)范不是含混不清，信手拈來(lái)。
公文中運(yùn)用模糊語(yǔ)言應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：
一要恰當(dāng)、得體。模糊語(yǔ)言表現(xiàn)力極強(qiáng)，內(nèi)涵極其豐富，使用時(shí)應(yīng)注意恰當(dāng)?shù)皿w，該用則用，切忌濫用；否則，將有損于公文的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。
二要注意模糊語(yǔ)言的相對(duì)性。在實(shí)際寫(xiě)作中，模糊語(yǔ)言往往要與精確語(yǔ)言配合使用，虛實(shí)結(jié)合，相得益彰。否則，模糊語(yǔ)言充斥全篇，勢(shì)必一塌糊涂，亂人耳目
本站僅提供存儲(chǔ)服務(wù)，所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布，如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容，請(qǐng)
點(diǎn)擊舉報(bào)。
