（一）文種釋義
講話稿是在各種會議或集會上，為表達(dá)講話者的見解、主張，交流思想、進(jìn)行宣傳或者開展工作而經(jīng)常使用的一種公文。它既包括各級領(lǐng)導(dǎo)者的發(fā)言稿，也包括一般人的各種發(fā)言稿，范圍較廣。常用的講話稿主要有兩類：
一類是公文式的講話稿，即各種會議上的工作報告，在一定會議上總結(jié)、部署一項或一個時期的工作。這種講話稿，實際是公文的形式變換。在格式上與公文中的“總結(jié)”和“計劃”的寫法沒有多大區(qū)別，用語也比較莊嚴(yán)、鄭重，這就是公文式的講話稿，在寫法上可按公文的要求去寫。
一類是專題靈活式的講話稿，如各種會議上的開幕詞、祝詞、大會發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的專題性講話等。通常在機關(guān)應(yīng)用文上所說的“講話稿”，主要是指這種講話材料，它雖然是以個人名義講的，實際上是代表了組織和集體。
（二）基本結(jié)構(gòu)
講話稿的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，主要由標(biāo)題、開頭、主體和結(jié)尾四部分組成。
1．標(biāo)題。
一般有三種寫法：①揭示主旨的標(biāo)題；②直接使用××同志講話的標(biāo)題，它是由講話人的姓名、會議名稱及“講話”組成；③點明中心的標(biāo)題加上“××同志在××會議上的講話”的副題。通過標(biāo)題，可以使人們知道講話者將圍繞一個什么中心去展開講一些具體問題。
2．開頭。
主要有六種寫法：①表明態(tài)度，點出題目。對一個問題、一件事物或一個會議，亮明講話者的態(tài)度，然后順勢把下面要講的主要內(nèi)容點出來。②起句立意，揭示主旨。采用倒懸法，把講話的主旨寫于開端處。③分析實際，提出問題。在開頭處對當(dāng)前面臨的形勢和工作中的實際問題進(jìn)行概括的分析，進(jìn)而說明講話的原因、目的和背景。④作出評價，說明目的。一些紀(jì)念性、群眾性的會議，領(lǐng)導(dǎo)同志講話開始時，對所紀(jì)念的重要人物和重要事件作出評價，然后交代會議講話的目的。⑤開門見山，引起下文。⑥致以祝賀，表示慰問。一些紀(jì)念性的會議講話，節(jié)日的祝詞及各種代表大會的祝賀講話等，開頭一般是致以祝賀或慰問。
3．主體。
講話稿主體部分的具體展開，要圍繞中心思想來分析、回答、解決問題，是講話稿的核心所在。由于講話人的身份，會議的背景、內(nèi)容、時間、地點、對象等各不相同，所以主體部分的寫法必須因人、因事、因地制宜，視具體情況而定。但是，不管具體情況如何千差萬別，其基本結(jié)構(gòu)和寫法是萬變不離其宗的。
正文主體部分的結(jié)構(gòu)和寫法，基本有三種：第一種是劃分幾大塊，即幾大部分，每一個部分相對表達(dá)一個獨立完整的意思。在每個部分里，又作比較具體的展開，并列地寫幾個問題，采用的是橫向并列式，這種結(jié)構(gòu)形式的講話稿是相當(dāng)普遍的。第二種是把要講的內(nèi)容歸納成幾個問題，一個問題一個問題地講，每一個問題相對表達(dá)一個側(cè)面的內(nèi)容。第三種是全文一貫到底，中間沒有序號，而是劃作若干自然段。
4．結(jié)尾。
一般有以下幾種寫法：①由分到總，提出要求。②滿懷激情，提出希望。在結(jié)尾處對今后的工作、學(xué)習(xí)、生活和事業(yè)的發(fā)展，用激勵斗志、振奮人心、富于鼓舞性的言語，向與會者提出簡明扼要的要求。③總括事理，堅定信心。對通篇講話的內(nèi)容，進(jìn)行推理概括，用非常精練的文字使其上升到哲理高度，進(jìn)而表明講話者的堅強信念，使講話達(dá)到高潮。④祝賀成功，發(fā)出號召。有些講話稿最后用“讓我們緊密攜手，在克服困難中前進(jìn)吧”、“祝大會圓滿成功”、“祝大家快樂、工作順利”等語句結(jié)尾。⑤商討征詢，求得意見。
（三）寫作要領(lǐng)
1．要恰當(dāng)選用句式。
寫作講話稿要盡量使用短句，避免長句，也不要使用倒裝句。
2．要恰當(dāng)選用詞語。
講話稿中的詞語應(yīng)盡量選用雙音節(jié)詞，同時還應(yīng)注意口語化，避免過多使用文言或書面語言，以增強講話稿的可接受性，提高其表達(dá)效果。
3．要恰當(dāng)使用數(shù)字。
一方面，盡量少用數(shù)字劃分段落和層次，以免造成混亂；另一方面，應(yīng)用小寫漢字，以減少講話者“數(shù)位”的麻煩。
4．要恰當(dāng)選用語氣。
講話時語氣很重要，它往往決定著其內(nèi)容的影響和感染力。要針對不同的對象，選用適當(dāng)?shù)脑~語和語氣，做到耐人尋味。
（四）參考例文
鄧小平同志在黨的十一屆六中全會閉幕會上的講話
（1981年6月29日）
我確信，我們這次全會解決的兩個問題，解決得非常好。第一個，就是關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議，真正是達(dá)到了我們原來的要求。這對我們統(tǒng)一黨內(nèi)的思想，有很重要的作用。當(dāng)然，胡耀邦同志說，統(tǒng)一思想還要一年的工作。但是，今后作為一個共產(chǎn)黨員來說，要在這個統(tǒng)一的口徑下來講話。思想不通，組織服從。相信這個決議能夠經(jīng)得住歷史考驗。
……
我們這次全會對這么兩個重大問題采取重大的決策，作出重大的選擇，我們相信，這個重大的決策，重大的選擇，是正確的。所以我們這次全會的意義是非常大的。公布已經(jīng)表明了這一點。我們這次會議真正是勝利地完成了自己的任務(wù)。
同志們還有什么話沒有？如果沒有，我們就宣布第六次中央全會勝利閉幕。
