| 作者： 韋榮玉 發(fā)表時間：2006-9-6 被閱讀：458次 |
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述職報告的含義及作用 所謂述職報告是在改革大潮中產(chǎn)生的一種嶄新的文體。它是隨著人事管理改革和干部科學(xué)管理的實(shí)際需要而產(chǎn)生的。所謂述職，顧名思義，就是述說履行職責(zé)的情況。即述職人 (代表單位、部門領(lǐng)導(dǎo)集體或領(lǐng)導(dǎo)者個人)把一個階段履行職責(zé)的情況和稱職與否表述出來。所以說，述職報告就是向上級機(jī)關(guān)和本單位群眾匯報單位、部門領(lǐng)導(dǎo)集體或領(lǐng)導(dǎo)者個人一個階段履行職責(zé)的情況并回答稱職與否的報告。 述職報告是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人事管理部門考察干部的重要方式之一。它的主要作用有三:其一，有利于領(lǐng)導(dǎo)本人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)，明確職責(zé)，改進(jìn)工作;其二，有利于上級考核干部，可為上級領(lǐng)導(dǎo)和人事管理部門考核干部提供科學(xué)依據(jù);其三，有利于本單位群眾了解領(lǐng)導(dǎo)集體或領(lǐng)導(dǎo)者個人履行職責(zé)的情況，增強(qiáng)透明度，便于群眾監(jiān)督。 述職報告的特點(diǎn) 要撰寫好述職報告，首先要掌握好述職報告自身的特點(diǎn): (一)限定性。首先，是選材限定。選材被限定在述職人的職責(zé)范圍內(nèi)。述職報告不像文學(xué)作品的題材那樣"上下幾千年，縱橫數(shù)萬里”，由作者自由選擇。述職報告無論是匯報政績、說明不足，還是簡述階段工作目標(biāo)，概述今后工作打算，所用的材料都被限定在述職人的職責(zé)范圍內(nèi)，不管述職人有無興趣，都不能隨意游離職責(zé)，自由選取。其次，是作者限定。即述職報告的作者，一般僅限定于代表單位、部門領(lǐng)導(dǎo)集體或領(lǐng)導(dǎo)者個人。第三，是報告時間被限定。述職報告一般要在一定范圍的會議上述說匯報，時間要求比較強(qiáng)，一般限定不超過20分鐘。 (二)嚴(yán)肅性。述職報告場合的莊重性，上級領(lǐng)導(dǎo)的重視性，單位干部職工的監(jiān)督性，決定了述職報告具有極強(qiáng)的嚴(yán)肅性。述職人必須嚴(yán)肅對待。首先，是述職態(tài)度要嚴(yán)肅，堅持實(shí)事求是的原則。是好處則說好，是壞處則說壞;成績講準(zhǔn)，缺點(diǎn)指明，不虛美，不隱惡，疾虛妄;不夸大，不縮小，求事核實(shí)。其次，是分析問題要辯證，注意把握分寸。對成績，準(zhǔn)確把握述職人應(yīng)占的份量，正確估計述職人所起的作用，不能把別人、別部門和別的系統(tǒng)的成績都說成自己的成績;對不足，也要分清哪些是個人的責(zé)任，哪些是集體的職責(zé)，哪些是主觀努力不夠造成的，哪些是客觀條件影響造成的，不能統(tǒng)統(tǒng)劃在自己身上?？傊瑢Τ煽兒蛦栴}分析要辯證。要講清自己在其中"扮演”的角色和所起的作用。既不能爭功諉過，掠人之美;又不能讓功攬過，讓美于人，一切都要恰如其分，準(zhǔn)確無誤。第三，是述職報告中所涉及的時間、地點(diǎn)、數(shù)字、事例等，也都必須真實(shí)可靠。 (三)鑒定性。述職報告要當(dāng)著上級委派的考核人的面向本單位干群一字不增不減地宣讀，經(jīng)本單位干群分組討論，辨別是否正確、客觀后，進(jìn)行民主評議，再上交主管部門，讓上級了解述職人的情況，作為升遷、留任、降職或調(diào)整等的重要依據(jù)之一，所以，帶有鑒定性。 (四)簡樸性。簡是簡約、精當(dāng)、扼要。述職報告用最簡約的語言、最精當(dāng)?shù)牟牧?、最扼要的概括，充分地說明階段工作情況，達(dá)到"濃綠萬枝一點(diǎn)紅，動人春色不須多"的境界。樸是樸實(shí)自然。述職報告要使領(lǐng)導(dǎo)、群眾和自己三滿意，必須用明確的觀點(diǎn)，恰如其分的語言，不加修飾地表述事實(shí)，形成樸實(shí)自然的特點(diǎn)。做到"掃除膩粉呈風(fēng)骨，褪卻紅衣學(xué)淡妝"，這樣才會取得"淡及始知花更艷”的效果。 述職報告的寫作格式 第一部分:寫清崗位職責(zé)和年度工作目標(biāo)。這部分是述職的基礎(chǔ)。否則，述職就失去了根基，就會下筆千言離題萬里，使人感到突兀。這部分在述職報告中處于重要地位，寫作這一部分要提綱挈領(lǐng)，高度概括。 第二部分:匯報述職人的政績。這一部分內(nèi)容，要根據(jù)職責(zé)范圍和年度工作目標(biāo)，闡述如何履行職責(zé)和完成年度工作目標(biāo)的情況，選取在述職時限內(nèi)的主要工作，較細(xì)致地將其工作過程和所取得的成果表述出來。撰寫這部分內(nèi)容，總的要求是準(zhǔn)確清楚，具體實(shí)在，有理有序，輕重分明，詳略得當(dāng);特別是對一些棘手事情的處理思路，對一些群眾關(guān)注問題的認(rèn)識和處理結(jié)果，更要表述清楚。這第二部分常見的寫法有: l、分類式。即把階段工作成績按性質(zhì)不同分類敘述。如:把階段工作成績分為決策類、指導(dǎo)類、參謀類、組織類、協(xié)調(diào)類或獲獎類，然后逐類敘述成績。 2、條款式。即對職責(zé)范圍內(nèi)容和年度工作目標(biāo)，逐條對照匯報工作實(shí)績。 3、重點(diǎn)式。即根據(jù)述職人的職責(zé)范圍和年度工作目標(biāo)，選取最主要、最突出的幾件事為重點(diǎn)，詳細(xì)匯報，其他的可以簡筆帶過。 4、順時式。即按階段工作的時間順序來表述工作情況。它適合中心工作隨季節(jié)變化而變化的單位。 第三部分:不足之處和今后打算。扼要指出不足之處，簡明匯報今后工作打算。不足之處要對照職責(zé)范圍和年度工作目標(biāo)找準(zhǔn)，行文要扼要，做到有觀點(diǎn)，有實(shí)例，詳略得當(dāng)，說明問題。今后打算要緊扣不足之處提出改進(jìn)意見，做到有預(yù)見性，切合實(shí)際，并運(yùn)用已有經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，發(fā)揚(yáng)成績，糾正缺陷，盡量做到打算的合理，高度體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)見。 第四部分:體會。這是述職報告的結(jié)尾部分，俗話說:"編筐編簍，重在收口"，這部分即剖析在履行職責(zé)過程中成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)。這是正文內(nèi)容又一個重點(diǎn)。這一部分內(nèi)容是在履行職責(zé)情況、完成年度工作目標(biāo)的實(shí)績或失誤進(jìn)行深層次思考和分析的基礎(chǔ)上得出的理性認(rèn)識。這部分內(nèi)容最能體現(xiàn)述職者的認(rèn)識水平和綜合、思辨能力，寫作時要注意體會上頭的政策，體察下面的實(shí)際，認(rèn)真運(yùn)用馬列主義、毛澤東思想的觀點(diǎn)、立場、方法，精心構(gòu)思，深刻獨(dú)到，不落俗套。 第五部分:回答稱職與否問題。這既是述職的出發(fā)點(diǎn)，又是述職的歸宿點(diǎn)，也是前幾部分的總歸結(jié)。它是前幾部分順理成章的結(jié)論，而不能成為游離于前幾部分之外的自我表白。這部分內(nèi)容，應(yīng)從思想道德素養(yǎng)、政治理論素質(zhì)、開拓進(jìn)取精神、政策法律水平、處事決斷能力、綜合分析能力，文字口頭表達(dá)能力、廉潔模范作用、上下左右協(xié)調(diào)能力、思想方法和工作方法等方面，結(jié)合自己(或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)集體)勾勒出一幅"肖像"，最終回答稱職與否的問題。有許多述職報告，特別是代表單位、部門領(lǐng)導(dǎo)集體的述職報告，省略這豐部分。但按述職報告的規(guī)范寫作要求，這一部分不應(yīng)省略，特別是述職干部個人的述職報告更應(yīng)具備。 (四)寫作日期。寫作日期署在述職報告最后一頁右下角。應(yīng)注意:寫作日期要寫全年月日，不能簡化。因?yàn)樗强疾旄刹康闹匾罁?jù)之一，是要?dú)w檔保存的。 述職報告的寫作要求 (一)突出能力。讓干部述職的目的，不是給干部評功擺好，主要是促使干部對職責(zé)清不清，責(zé)任明不明，方法靈不靈，能力強(qiáng)不強(qiáng)，進(jìn)行一番反思與剖析，得出稱不稱職的結(jié)論，從而激發(fā)開拓進(jìn)取、積極向上的精神。所以，述職的重點(diǎn)在于證明履行職責(zé)能力的強(qiáng)弱。闡明領(lǐng)導(dǎo)思想，展示履行職責(zé)過程，表述任職實(shí)績，解釋處理棘手問題和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、剖析工作失誤等，都應(yīng)服從證明能力的強(qiáng)弱。如何把履行職責(zé)的實(shí)績和能力準(zhǔn)確地表述出來，給予領(lǐng)導(dǎo)和群眾以鮮明的印象和強(qiáng)烈的邏輯感染力，這是述職者應(yīng)該重點(diǎn)把握的問題。 (二)實(shí)事求是。述職要講真話、講實(shí)話、講心里話，切忌假大空。無論稱職與否都要與事實(shí)相符。要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，無論功過是非，都應(yīng)分清哪些是個人的責(zé)任，哪些是集體的責(zé)任，哪些是主觀努力的結(jié)果，哪些是客觀條件影響的結(jié)果，對集體領(lǐng)導(dǎo)相互協(xié)作取得的成績和出現(xiàn)的失誤，要講清自己在其中"扮演"的角色和起的作用。 (三)情理相融。述職要抱有誠意，要將自己的真實(shí)情感融于敘事說理的全過程。說理是為了敘事，敘事是為了說理，但無論敘事說理都不能離開履行職責(zé)的實(shí)際情況。只有推心置腹，毫不隱瞞地將自己的真實(shí)思想公之于眾，才能溝通述職者與群眾之間的感情，加深彼此間的理解和信任。為此，述職者在述職之前，必須認(rèn)真地聽取群眾意見，弄清群眾對自己有哪些批評、不滿和要求，這既能幫助述職者全面反思，又能有的放矢解答群眾問題。對群眾意見比較大的事情尤其不能遮遮掩掩，含糊其詞，搪塞應(yīng)付，要如實(shí)“曝光”。否則，不僅不能息事寧人，反而使群眾產(chǎn)生被愚弄的感覺，會失去群眾的信任。 (四)要注意把握分寸。首先，要防止干不夠、話來湊；其次，要掂一掂述職人在某項成績中的份量，正確估計自己的作用。第三，是措詞要有分寸。否則，群眾聽了反感，領(lǐng)導(dǎo)看了不滿。
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