微軟的SharePoint Services是一項以網(wǎng)絡(luò)為中心的文檔管理技術(shù)，微軟把它作為一種協(xié)作技術(shù)。但是其實它還有更多的功能。 SharePoint Services體現(xiàn)了微軟Web友好的產(chǎn)品理念，它與桌面程序聯(lián)系密切，并且以向?qū)Х绞綄崿F(xiàn)了這些特點。架構(gòu)中已經(jīng)涵蓋了安全性，該產(chǎn)品的輔助功能是讓工作更加方便，更經(jīng)濟(jì)節(jié)約，而且它已經(jīng)廣泛應(yīng)用，是值得你考慮的方案。 SharePoint Services可以給你帶來很多你一直渴望得到的功能，以前得不到這些功能是因為你必須處理很多麻煩，并且要對你的架構(gòu)大動干戈才能夠?qū)崿F(xiàn)。SharePoint Services的一些功能并不是一目了然：它被吹捧成了一個文檔管理系統(tǒng)，這個概念有一個固有的問題，因為我們所有人關(guān)于什么是文件管理系統(tǒng)都已經(jīng)有了固定的想法。然而SharePoint以網(wǎng)絡(luò)為中心的導(dǎo)向給了大家一些驚喜，這可能會改變你的想法。 1. SharePoint 擴(kuò)展了Exchange Server 2. SharePoint是具有良好擴(kuò)展性的協(xié)作解決方案 SharePoint另一個沒有被廣泛宣傳的特點是它具有良好的擴(kuò)展性。最初作為一個團(tuán)隊共享的源庫可以很容易擴(kuò)展成為供整個企業(yè)甚至廣大用戶群體使用，SharePoint Services可以很容易地實現(xiàn)跨服務(wù)器應(yīng)用，因此可以實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)存儲。
關(guān)鍵字： 微軟 管理軟件
如果你在使用Exchange Server處理電子郵件，SharePoint能夠極大地簡化分發(fā)過程。你可以創(chuàng)建一個SharePoint站點，單點接收Exchange通信，然后批量把所有的通信再實際分發(fā)到特定的組，所有的安全和成員列表都是內(nèi)置的。在Exchange中為SharePoint設(shè)置一個公共文件夾，Exchange的工作就完成了，SharePoint從文件夾中把郵件提取出來，然后繼續(xù)完成工作。
微軟經(jīng)常宣揚(yáng)SharePoint Services本質(zhì)上是一個協(xié)作解決方案工具包。它為團(tuán)隊協(xié)作、分享和管理項目文件和文檔、測試和其他協(xié)作功能創(chuàng)建環(huán)境。協(xié)作是SharePoint的特性。
SharePoint站點可以高度自定義
3. SharePoint站點可以高度自定義
SharePoint Services能夠同F(xiàn)rontPage 2003完全整合，所以所有的FrontPage的WYSIWYG Web編輯工具都能夠在制作SharePoint站點時使用。（如果你的組織覆蓋在底層，所有都同ASP.NET一樣）。
通過FrontPage，你可以利用Web Parts，這是你能夠在SharePoint重復(fù)使用的模塊化的代碼，從各種可能的資源那里獲得實時數(shù)據(jù)（參看第8點）。你可以通過在站點中插入Web Part區(qū)，允許用戶控制這些代碼模塊，并支持拖拽控制。利用XSLT你可以進(jìn)行有條件的格式編排，你可以直接操作也可以通過FrontPage來操作它。
4. SharePoint 延展了InfoPath
InfoPath 2003是微軟的桌面應(yīng)用技術(shù)，它整合了表單管理和數(shù)據(jù)交換。InfoPath是一個被忽視的功能強(qiáng)大的技術(shù)，它的XML架構(gòu)和表單友好性都能夠同SharePoint很好結(jié)合。
你會發(fā)現(xiàn)可以直接把InfoPath表單發(fā)布到SharePoint庫中。在這個庫里，表單可以被存儲、（更為重要的是）可以被共享、使用SharePoint作為協(xié)作工具的工作組都可以獲取這些窗體。（基本表格被存儲在庫標(biāo)題中；組裝XML結(jié)果集組成庫本身）。
有了SharePoint Portal，你可以使用SharePoint Portal網(wǎng)絡(luò)服務(wù)來為你的桌面用戶群體提供更強(qiáng)的性能，他們可以訪問你所在組織中（或者外部的）其他系統(tǒng)中的信息，并且按照需要創(chuàng)建表格。
5. 元數(shù)據(jù)可以用于創(chuàng)建動態(tài)解析存儲系統(tǒng)
元數(shù)據(jù)是SharePoint Server的一個重要概念，它有幾個方面的好處。使用元數(shù)據(jù)你可以有效地定制搜索，這讓你能夠動態(tài)地組織信息，使用一個搜索條件搜索文件庫，并獲得反饋。
另一個方面，如何合適的話，你可以超越傳統(tǒng)的分級文件夾來組織你的文件庫。你可以創(chuàng)建元數(shù)據(jù)查找，它不僅可以用于在組織內(nèi)部的文件庫查找文件，還可以在其他的庫中搜索文件。用這種方式，你可以以動態(tài)的方式創(chuàng)建可搜索的文件池，不僅僅是可供搜索，還可以在不需要對于文件本身有任何物理上的處理的前提下，重新進(jìn)行組織。
6. SharePoint可以傳送數(shù)據(jù)
SharePoint的主要功能是為從不同來源、以不同傳送方式（參見#1、#4）傳送來的數(shù)據(jù)建立一個共享分布。但是它的數(shù)據(jù)傳送角色并不是到此為止。根據(jù)你所在組織站點所包含的內(nèi)容、以及該站點在系統(tǒng)內(nèi)所扮演的角色，你可以用SharePoint的站點遷移功能真正實現(xiàn)從服務(wù)器到服務(wù)器的數(shù)據(jù)分布（參見#10）。
例如，如果你希望內(nèi)部SharePoint站點顯示不同工作流階段的數(shù)據(jù)，這些站點的SharePoint內(nèi)容數(shù)據(jù)庫可以使用批處理功能（這是命令行程序，因此可以修改）。
把Word庫變成具有管理功能的協(xié)作系統(tǒng)
7. 使用Task Pane把Word庫變成具有管理功能的協(xié)作系統(tǒng)
SharePoint Services主要功能是進(jìn)行文檔管理。把Word文件保存到SharePoint，把文件放到庫中，檢查它們的進(jìn)出狀況是SharePoint最主要的功能。
但是把這些功能應(yīng)用于共享工作環(huán)境中，而不是在自我封閉的環(huán)境中才真正能夠發(fā)揮它們的作用。你有一個任務(wù)面板（Task Pane）你可以在其中把文件連接到庫中，在Task Pane中有很多重要的功能，這些功能讓你從簡單的文件管理階段超越，真正實現(xiàn)協(xié)作和管理。通過Task Pane，你可以：
當(dāng)然，你可以把所有Office應(yīng)用中的文件保存到SharePoint。
8. SharePoint可以從外部數(shù)據(jù)庫或者其他數(shù)據(jù)來源獲得數(shù)據(jù)
Web Parts和Web Part架構(gòu)（通過FrontPage 2003 或者ASP.NET可以在你的SharePoint開發(fā)中用到）可以成為SharePoint站點中強(qiáng)大的成分。特別是Data View Web Parts讓你的站點可以從不同的數(shù)據(jù)源獲得數(shù)據(jù)。你可以為SharePoint創(chuàng)建特別的窗口，然后把它們集合在一起。數(shù)據(jù)源可以是數(shù)據(jù)庫、Web服務(wù)或者任何XML資源（比如InfoPath文件等等）。
9. 使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理
SharePoint支持把數(shù)據(jù)傳送到Excel中，這就方便了制圖和打?。ㄍㄟ^Excel的打印命令和Excel的制圖選項）。但是當(dāng)然也可以僅僅為了方便管理的目的（這是經(jīng)常會需要的），把數(shù)據(jù)傳送到Excel之中。Excel輸出功能為原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建了一個Excel Web查詢鏈接。用這種方式，你可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)表來接收數(shù)據(jù)，然后把數(shù)據(jù)傳給SharePoint。
這些可以通過生成一個Excel電子表格來實現(xiàn)，然后把該電子表格同SharePoint鏈接起來（通過使用Export和Link連接Excel和Datasheet Task Pane）。一旦完成之后，數(shù)據(jù)可以進(jìn)入數(shù)據(jù)表，然后根據(jù)同步列表（Synchronize List）選項，從數(shù)據(jù)表推送到Excel。
10. 一個操作就可以將整個站點及其內(nèi)容進(jìn)行備份
整體移動站點的能力（甚至包括一個站集，從主站到子站以及所有的內(nèi)容）不應(yīng)該被低估。任何一個遷移過站點的人都知道這是多么麻煩的事情。SharePoint Services中有兩個值得一提的組件，它們能夠極大地方便遷移工作：STSADM和SMIGRATE。
SMIGRATE最早是作為一個升級工具出現(xiàn)的，把數(shù)據(jù)從舊的SharePoint站點遷移到新的站點。現(xiàn)在它的主要功能是備份/恢復(fù)，以及整體遷移站點。這是一條命令，所以是針對腳本的，它能夠簡化遷移站點及其內(nèi)容的工作，在某些情況下它是讓人信賴的內(nèi)容分布工具。
它的缺點是使用SMIGRATE移動某個站點的時候，它的安全設(shè)置并沒有一同轉(zhuǎn)移。所以在轉(zhuǎn)移或者恢復(fù)完成后，要記得檢查你的設(shè)置。
SMIGRATE不能保護(hù)你的安全，但STSADM可以。它的功能不僅僅是創(chuàng)建站點，還能夠收集站點，并且能做得更多：你可以用它創(chuàng)建站點，刪除站點收集，輸入模板或者移動數(shù)據(jù)（參見#6）。
(責(zé)任編輯:張竺)
