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26/8/2005
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http://www.zdnet.com.cn/techupdate/software/skill/story/0,3800080971,39249485,00.htm安裝配置Microsoft Project Central
盡管Microsoft Project Central是一種對(duì)分散式團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理的好工具,但是其安裝卻需要花費(fèi)一定的功夫。下面我們就為您提供一個(gè)按部就班式的Microsoft Project Central安裝指南。
系統(tǒng)需求
Project Central只能在運(yùn)行Internet Information Services (IIS)的NT/2000服務(wù)器上進(jìn)行安裝。此外,要運(yùn)行Project Central,還有其他的一些系統(tǒng)需求:
負(fù)責(zé)在服務(wù)器上安裝Project Central的應(yīng)該是服務(wù)器的操作員或管理員。
連接到服務(wù)器上的用戶必須要有服務(wù)器訪問許可。有兩種方式可供選擇:一是對(duì)個(gè)人的許可,二是對(duì)服務(wù)器的許可。對(duì)人的許可即每個(gè)連接到服務(wù)器上的個(gè)人都要購買單獨(dú)的訪問許可。對(duì)服務(wù)器的許可即用戶可以購買同時(shí)對(duì)服務(wù)器進(jìn)行訪問的最大訪問數(shù)量。
例如,部門內(nèi)可能有五十個(gè)用戶,但是能夠同時(shí)連接到服務(wù)器上的最大用戶數(shù)只能是25個(gè),所以,你就可以選擇可供25人同時(shí)訪問的對(duì)服務(wù)器的訪問許可權(quán)。如果服務(wù)器僅僅是供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)之用,你就可以選擇購買Internet Connector許可,因?yàn)檫@種許可允許無數(shù)量限制的用戶通過網(wǎng)絡(luò)連接到服務(wù)器上。
Project Central的每個(gè)使用者都必須要有Project Central訪問許可,每個(gè)單獨(dú)的訪問許可的價(jià)格低于200美元。如果用戶擁有Microsoft Project的訪問許可,那么這就意味著其已經(jīng)同時(shí)擁有了Project Central的訪問許可。
項(xiàng)目經(jīng)理需要將Microsoft Project與Project Central連接,以便上傳項(xiàng)目信息。
所有終端用戶的系統(tǒng)或Project Central瀏覽器都必須安裝Internet Explorer。
用戶必須使用Windows操作系統(tǒng)(9x/NT/2000/XP)。
事先計(jì)劃
盡管Project Central是一種非常有價(jià)值的分散式團(tuán)隊(duì)管理工具,但是如果要想使其最大限度的發(fā)揮效用,需要企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的支持。在進(jìn)行Project Central的安裝之前,不妨先回答幾個(gè)問題:
企業(yè)內(nèi)的大部分用戶是不是已經(jīng)在使用Microsoft Project了?如果答案是肯定的,Project Central的安裝成本將會(huì)低很多。
對(duì)Project Central的訪問是否會(huì)被限制在企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)的范圍內(nèi)?如果答案是肯定的,企業(yè)就可以應(yīng)用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)施,保持較低的Project Central的安裝成本。如果答案是否定的,企業(yè)就需要考慮安全措施方面的問題,比如說強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對(duì)外部訪問的限制、應(yīng)用SSL來確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?div style="height:15px;">
將要存儲(chǔ)在Project Central的數(shù)據(jù)是否敏感性和機(jī)密性不高?如果Project Central的應(yīng)用不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng),那么將那些敏感性和機(jī)密性比較高的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到Project Central就不合適了。
例如,企業(yè)可能要建議項(xiàng)目經(jīng)理不要把電子郵件和聯(lián)系人信息存放在Project文檔中。
是否會(huì)有多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)用Project Central對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理?如果答案是肯定的,企業(yè)可能要為他們每個(gè)人單獨(dú)安裝Project Central,或者添加用戶組,因?yàn)橹挥羞@樣才能夠保證每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理只能看到自己管理的項(xiàng)目。注意:如果有的員工同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目,而每個(gè)項(xiàng)目又都是由不同的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),在為每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理單獨(dú)安裝Project Central的情況下,用戶要訪問不同的URL,并且要有多個(gè)不同的帳戶。
(要在同樣的服務(wù)器上為每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理安裝單獨(dú)的Project Central,企業(yè)需要使用Microsoft Project Resource Kit中的RDC Site Tool。大家可以通過訪問微軟公司的網(wǎng)站獲得這種工具)
企業(yè)是否會(huì)將Project Central用戶帳戶同Windows用戶帳戶合并?如果答案是肯定的,企業(yè)就可以在服務(wù)器上對(duì)兩種用戶進(jìn)行同樣的身份驗(yàn)證。如果答案是否定的,用戶就只能通過Project Central數(shù)據(jù)庫進(jìn)行身份驗(yàn)證。
如果企業(yè)內(nèi)的所有用戶都有Windows帳戶,并且只有在公司的局域網(wǎng)內(nèi)才能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問,那么就應(yīng)該將Project Central帳戶同Windows帳戶合并。但非常不幸的是,Project Central不能使用SSL。
安裝步驟
我們下面將要為大家介紹的Project Central安裝步驟是建立在在局域網(wǎng)內(nèi)而不是在整個(gè)國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上安裝Project Central的基礎(chǔ)之上的。因?yàn)镻roject Central并不支持SSL,因?yàn)槲覀兘ㄗh企業(yè)在使用VPN時(shí)不要允許Internet對(duì)站點(diǎn)的訪問。
Project Central安裝準(zhǔn)備
事實(shí)上,如果企業(yè)現(xiàn)有的服務(wù)器不能夠滿足Project Central的安裝需求,那么這個(gè)階段將會(huì)是Project Central安裝過程中耗時(shí)最長的一個(gè)階段。企業(yè)還需要對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安裝和配置。這一階段可以分下列幾個(gè)步驟:
1、 安裝服務(wù)器操作系統(tǒng)和最新的服務(wù)軟件
2、 根據(jù)環(huán)境的不同(企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)、外部互聯(lián)網(wǎng)或國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò))對(duì)服務(wù)器的安全進(jìn)行強(qiáng)化
安裝Project Central 配置Windows環(huán)境
1、從Microsoft Project CD安裝Project Central。在這一安裝過程中,企業(yè)要:
選擇將Project Central存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)器上,將其同操作系統(tǒng)和常規(guī)的應(yīng)用程序區(qū)分開,以提高安全性,增強(qiáng)系統(tǒng)的復(fù)員能力。
選擇立即安裝。如果企業(yè)沒有已經(jīng)安裝好的數(shù)據(jù)庫引擎(例如Microsoft Data Engine instance, SQL Server或Oracle),那么就應(yīng)該選擇立即安裝。
2、安裝Project Central Service Pack 1??梢赃x擇從Microsoft Office Download Center下載。
3、強(qiáng)化Project Central的NTFS許可,在硬盤驅(qū)動(dòng)器建立MSSQL7目錄。在建立MSSQL7目錄時(shí),賦予管理員Full Control訪問權(quán),賦予驗(yàn)證用戶Modify訪問權(quán)。在建立Project Central目錄時(shí),賦予管理員Full Control訪問權(quán),賦予驗(yàn)證用戶Read訪問權(quán)。
同時(shí),在建立這兩個(gè)目錄時(shí),都不要將對(duì)目錄的訪問權(quán)賦予一般用戶。
個(gè)性化IIS設(shè)置
個(gè)性化IIS設(shè)置
Project Central會(huì)創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)的目錄,可以通過Web站點(diǎn)對(duì)該目錄進(jìn)行訪問。其URL為http://[服務(wù)器名稱或域名]/ProjectCentral。企業(yè)需要對(duì)該目錄進(jìn)行多處改進(jìn)。首先,通過開始菜單的程序/管理工具對(duì)Internet Services Manager進(jìn)行訪問。一旦企業(yè)將自己的Web站點(diǎn)擴(kuò)展到了安裝Project Central的站點(diǎn)(通常為默認(rèn)的Web站點(diǎn)),就可以看到默認(rèn)的Project Central目錄(見圖A)
圖A:IIS屏幕
1、 重新命名Project Central目錄。選擇Project Central目錄,單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單。選擇重新命名命令。出于安全考慮,這樣做可以防止未通過身份驗(yàn)證的用戶查找到該Web站點(diǎn)。但是,這也僅僅是一種偽裝措施而已。
2、 在工具會(huì)話框中選擇Virtual Directory下的Index This Resource選項(xiàng)。這樣做可以防止從服務(wù)器上通過Web頁搜索文檔的個(gè)人搜索到這些文檔。可以從快捷菜單中選擇工具選項(xiàng)。(見圖B)
圖B:Project Central選項(xiàng)s
1、在中選擇Anonymous Access(匿名訪問)選項(xiàng)。這樣就可以使用戶在訪問virtual directory無須再輸入用戶名和密碼。當(dāng)然,他們?cè)谶M(jìn)入Project Central時(shí)還是要登陸。要打開Authentication Methods會(huì)話框,先點(diǎn)擊Directory Security標(biāo)簽,再點(diǎn)擊Anonymous Access部分下的編輯按鈕(見圖C)。
圖C:驗(yàn)證方式
1、 在Authentication Methods(在驗(yàn)證方式)會(huì)話框中排除Integrated Windows Authentication選項(xiàng)。由于用戶已經(jīng)可以通過匿名方式訪問Project Central主頁,再選擇這個(gè)選項(xiàng)就沒有必要了。
個(gè)性化Project Central功能
個(gè)性化Project Central功能
企業(yè)可以在項(xiàng)目經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)成員使用Project Central之前對(duì)Project Central進(jìn)行訪問,個(gè)性化其功能。在第一次對(duì)Project Central進(jìn)行訪問時(shí),訪問者可能會(huì)被要求下載一個(gè)Project Central補(bǔ)丁。在這種情況下請(qǐng)選擇下載。然后,以管理員的身份通過空白密碼登陸。在登陸成功后,請(qǐng)修改登陸密碼。從Microsoft Project Central主頁上,可以通過左邊的引導(dǎo)條對(duì)管理員主頁進(jìn)行訪問。(見圖D)
圖D:管理界面概覽
現(xiàn)在,該是完成下面的配置的時(shí)候了:
1、 點(diǎn)擊左邊引導(dǎo)條上的服務(wù)器模式,將服務(wù)器模式轉(zhuǎn)換成單一用戶模式。(見圖E)在Project Central處于正常模式時(shí),Project Central數(shù)據(jù)庫是開放的。在這種狀態(tài)下,有些功能是不能改變的。要想改變這些功能,必須要等到配置完成之后。
圖E:服務(wù)器模式選擇
1、 為Project Central 服務(wù)器選擇驗(yàn)證模式。你可以選擇允許Windows驗(yàn)證,或允許Project Central驗(yàn)證,或同時(shí)選擇兩者。如果項(xiàng)目經(jīng)理打算用Windows帳戶來發(fā)送電子郵件的話,就選擇Windows驗(yàn)證,如果要訪問Project Central的人沒有Windows帳戶,那么就選擇Project Central驗(yàn)證。要完成這個(gè)步驟,請(qǐng)點(diǎn)擊左邊的引導(dǎo)條上管理員標(biāo)簽下的驗(yàn)證(Authentication)選項(xiàng)。(見圖F)
圖F:驗(yàn)證(Authentication)選項(xiàng)
1、為項(xiàng)目經(jīng)理擊活任務(wù)委托功能。由于項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)決定將某些任務(wù)委托給他人完成,因此應(yīng)該擊活這一功能。一般來說,在Project Central中,這一功能是默認(rèn)的。
2、禁止團(tuán)隊(duì)成員為受他們委托完成任務(wù)的人員創(chuàng)建帳戶。一般來說,項(xiàng)目經(jīng)理是不希望自己手下的團(tuán)隊(duì)成員再把任務(wù)委托給他人的,所以可以選擇關(guān)閉這一功能。要做到這一點(diǎn),可以點(diǎn)擊左邊引導(dǎo)條上安全(Security)標(biāo)簽下的帳戶創(chuàng)建(Account Creation)選項(xiàng)。
3、 界定項(xiàng)目經(jīng)理可以管理的項(xiàng)目。在默認(rèn)狀態(tài)下,項(xiàng)目經(jīng)理是不能查看或管理Project Central服務(wù)器上的任何項(xiàng)目的。要改變這種默認(rèn)值,最簡單的方法就是讓所有的項(xiàng)目經(jīng)理都有權(quán)查看Project Central中所有項(xiàng)目的現(xiàn)狀和未來的預(yù)計(jì)進(jìn)展?fàn)顩r。因?yàn)檫@樣做Project Central管理員只需要對(duì)該功能進(jìn)行一次設(shè)置。
要改變這一功能,可以訪問左邊引導(dǎo)條下的Specify Categories選項(xiàng),再從中選擇項(xiàng)目經(jīng)理選項(xiàng),點(diǎn)擊更改選項(xiàng)。在該頁的下方,選擇All Current And Future Projects In Microsoft Project Central Database選項(xiàng)。(見圖G)
這樣一來,項(xiàng)目經(jīng)理們就可以在看到他們自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的同時(shí),了解其他項(xiàng)目的情況了。當(dāng)然,在完成此項(xiàng)設(shè)置之后,還可以為每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建單獨(dú)的項(xiàng)目管理權(quán)或是為他們界定可以連續(xù)進(jìn)行關(guān)注的項(xiàng)目。
圖G:在Project Central database中選擇項(xiàng)目
1、在需要的情況下創(chuàng)建用戶。點(diǎn)擊左邊引導(dǎo)條下的用戶標(biāo)簽。Project Central管理員并不需要?jiǎng)?chuàng)建用戶。帳戶是依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理上傳的項(xiàng)目文檔中的團(tuán)隊(duì)成員名單自動(dòng)創(chuàng)建的。
Project Central最好為項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建帳戶。項(xiàng)目經(jīng)理也可以通過工具菜單下的選項(xiàng)-工作組功能來為自己創(chuàng)建Project Central帳戶。在這種情況下,管理員要提醒項(xiàng)目經(jīng)理在每次訪問時(shí)使用同樣的帳戶名稱,不要在Project Central服務(wù)器上同時(shí)擁有多個(gè)帳戶。
圖H:創(chuàng)建用戶
在完成了所有的步驟之后,就可以從服務(wù)器模式轉(zhuǎn)換回正常模式了。
總結(jié)
總結(jié)
正如大家可以看到的,Project Central的安裝包含多個(gè)步驟,并且要應(yīng)用到Windows 2000 Server和IIS的一些相關(guān)知識(shí)。如果企業(yè)現(xiàn)有的服務(wù)器能夠滿足大多數(shù)的系統(tǒng)需求,要完成Project Central的安裝大概需要六到八個(gè)小時(shí)的時(shí)間。這其中既包括安裝所需的時(shí)間,也包括完成個(gè)性化設(shè)置并且在網(wǎng)上對(duì)團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目經(jīng)理的角色進(jìn)行測(cè)試的時(shí)間。
為了盡可能的減少Project Central管理員在安裝完成之后的工作量,要選擇那些可以讓用戶在無需管理員參與的情況下開展工作的選項(xiàng)。但是,即使是在這樣的情況下,由于Project Central服務(wù)器是一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,管理員還是需要完成一些常規(guī)的管理工作,比如說對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、安裝服務(wù)軟件、進(jìn)行產(chǎn)品升級(jí)和在需要的時(shí)候解決某些問題等。(責(zé)任編輯:
劉燕之)