三、不同要求的頁眉和頁腳：
（一） 頁眉設(shè)置：
通常，“首頁”（封面）和“次頁（扉頁）”不設(shè)置頁眉，“摘要”起才設(shè)置頁眉。而且，各節(jié)內(nèi)容（如“摘要”、“目錄”、“正文章節(jié)”等）也會(huì)要求設(shè)置不同頁眉。具體操作步驟：
1、“首頁”、“次頁”不設(shè)置頁眉的不作任何操作。
2、要設(shè)置不同頁眉的，做如下操作：
①光標(biāo)置于要設(shè)置不同頁眉的頁首：菜單欄——插入——分隔符——（出現(xiàn)“分隔符”對話框）——分節(jié)符類型——連續(xù)——確定；
（有的Word版本需要插入“下一頁”的：①、光標(biāo)置于設(shè)置不同頁眉的上一頁頁末：菜單欄——插入——分隔符——分節(jié)符類型——下一頁——確定）；
②菜單欄——視圖——頁眉和頁腳——（出現(xiàn)‘頁眉和頁腳’浮動(dòng)工具欄）
——光標(biāo)置于該頁的頁眉，點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”（按鈕是“兩個(gè)平行頁”），使頁眉虛框右上角的“與上一節(jié)相同”消失；
③有不同頁眉要求的，要重復(fù)以上“2、①②”的設(shè)置；
④ 分別在各個(gè)（節(jié)）設(shè)置好的頁眉里輸入內(nèi)容。
⑤ 關(guān)閉“‘頁眉和頁腳’浮動(dòng)工具欄”。
另外，插入“頁眉”之后，Word系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置會(huì)在頁眉下面出現(xiàn)一條細(xì)橫線，目的是區(qū)分“頁眉”與“正文”。有的院校規(guī)定不要橫線或其他橫線款式時(shí)，可做如下設(shè)置：
雙擊頁眉——菜單欄——格式——邊框和底紋——（出現(xiàn)“邊框和底紋”對話框）——邊框——選擇“無”；或“自定義”——線型：選擇合適的；應(yīng)用于：段落；再點(diǎn)選“預(yù)覽”圖形的下端（其它三邊不選）——確定。
（二）頁腳設(shè)置：
頁腳里面的“頁碼”不是手工“輸入”進(jìn)去的。而必須是“插入”系統(tǒng)默認(rèn)的頁碼，才會(huì)有動(dòng)態(tài)變化。
論文往往對頁腳有這樣的要求：“首頁（封面）”和“次頁（扉頁）”不插入頁碼；“摘要”、“目錄”頁碼用羅馬數(shù)字I,II,III,……；從“正文”起頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字1,2,3,……。具體操作步驟：
1、“首頁”’、“次頁”不插入頁碼的不做任何操作。
2、“摘要”、“目錄”頁碼用羅馬數(shù)字I,II,III,……，做如下操作：
① 光標(biāo)置于“摘要”的頁首：菜單欄——插入——分隔符——分節(jié)符類型——連續(xù)——確定。
（如果該頁設(shè)置新頁眉時(shí)已插入“分隔符”的，可以省略這一步）
② 菜單欄——視圖——頁眉和頁腳——（出現(xiàn)“頁眉和頁腳”浮動(dòng)工具欄）——光標(biāo)置于“摘要”的頁腳，點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”（按鈕是“兩個(gè)平行頁”），使頁腳虛框右上角的“與上一節(jié)相同”消失。
③ 點(diǎn)“設(shè)置頁碼格式”（按鈕是“手和頁”）——（出現(xiàn)“頁碼格式”對話框）——數(shù)字格式：下拉選擇“I,II,III,……”；頁碼編排——選“起始頁碼”：修改“1”——確定。
④ 點(diǎn)“插入頁碼”（按鈕是“紙上一個(gè)#”）。
⑤ 關(guān)閉“‘頁眉和頁腳’浮動(dòng)工具欄”。
3、從“正文”起頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字1,2,3,……，做如下操作：
① 光標(biāo)置于“正文”的頁首，重復(fù)上面“2、①”的設(shè)置。
② 菜單欄——視圖——頁眉和頁腳——光標(biāo)置于“正文”的頁腳，重復(fù)上面“2、②”的設(shè)置。
③點(diǎn)“設(shè)置頁碼格式”——數(shù)字格式：下拉選擇“1,2,3,……”；頁碼編排——選“起始頁碼”：同樣修改“1”——確定。
④⑤ 按照上面“2、④⑤”的操作。
（三）特殊頁碼格式“第1 頁 共？頁”的設(shè)置：
有的院校對頁腳有特殊要求，即要求正文頁碼用“第1 頁 共？頁”表示。
一般操作，點(diǎn)“‘頁眉和頁腳’浮動(dòng)工具欄”上的“插入‘自動(dòng)圖文集’”（第一個(gè)按鈕）下拉菜單選擇“第X頁 共Y頁”就行。
但是，Word系統(tǒng)默認(rèn)的“共Y頁”是整篇文檔的總頁數(shù)。由于論文對頁腳的要求是：“摘要、目錄”與“正文”的頁碼要分別用羅馬數(shù)字I,II,III,……和1,2,3,……表示，且據(jù)從“1”起計(jì)。假設(shè)，整篇文檔的總頁數(shù)是50頁，除去封面、扉頁、摘要、目錄等（假設(shè)是5頁吧），剩下的正文頁數(shù)就只有45頁了?？梢院唵蔚氖止ぽ斎?#8220;共45頁”的，但正文內(nèi)容會(huì)隨時(shí)修改而增減，這樣勢必都要手工修改“共Y頁”了。上面講過，頁碼必須是“插入”系統(tǒng)默認(rèn)的才會(huì)有動(dòng)態(tài)變化。這個(gè)問題，就要借助于“域代碼”了：
不同頁腳的設(shè)置，上面“（二）2、”已經(jīng)講得詳細(xì)，在這里就不要贅述了。
其中，①②③參照上面的“（二）2、①②③”操作。
④ 點(diǎn)“插入‘自動(dòng)圖文集’”（“頁眉和頁腳浮動(dòng)工具欄”的第一個(gè)按鈕）下拉菜單選擇“第X頁 共Y頁”。 這時(shí)頁碼顯示為：“第1頁 共50頁”。
⑤ 按Alt+F9，這時(shí)頁碼轉(zhuǎn)換為域代碼，變成：“第 { PAGE } 頁 共 { NUMPAGES } 頁”。
⑥復(fù)制域代碼符號(hào)使其變成：“第 { PAGE } 頁 共 { { NUMPAGES } } 頁”，（注意符號(hào)不能直接從鍵盤上輸入），修改后項(xiàng)，使成為：“第 { PAGE } 頁 共 { ={ NUMPAGES }-5 } 頁”，（注意“=”的前面和“-5”的后面有空格）。
⑦再按Alt+F9，域代碼轉(zhuǎn)換為直觀頁碼，成功地變?yōu)椋?#8220;第1頁 共45頁”。
⑧ 最后，關(guān)閉“‘頁眉和頁腳’浮動(dòng)工具欄”。
（四）誤操作處理：
有時(shí)，會(huì)由于誤操作，在文檔里胡亂插入了很多“分隔符（分節(jié)符）”，可又不知道哪里已經(jīng)插入、插入了多少。這就會(huì)出現(xiàn)：不是“頁眉（頁碼）”鏈接不上，就是上鉆下竄跑到上（下）分節(jié)里面去了。而一刪除錯(cuò)誤，又會(huì)把其它原來設(shè)置好好的“頁眉（頁碼）”給刪除掉。
碰到這種情況，可以這樣處理：
1、菜單欄——工具——選項(xiàng)——視圖——格式標(biāo)記——全部（勾選）——確定；
2、查看文檔中已經(jīng)“暴露”出來的胡亂的“分節(jié)符”——光標(biāo)置于之前——按Delete鍵逐一刪除；
3、關(guān)閉“格式標(biāo)記——全部”——重新插入“分隔符”并設(shè)置“頁眉（頁腳）”。
四、生成目錄：
目錄不是手工輸入進(jìn)去的，必須是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，按Ctrl＋目錄標(biāo)題可以查到相應(yīng)的正文內(nèi)容。
由于上面“二、6、”已經(jīng)做了大量的工作，在這里，操作就容易了?？偟牟僮魇牵?/p>
1、菜單欄——視圖——選“頁面”視圖。
（也許很多人都喜歡選“頁面”視圖。這里就再強(qiáng)調(diào)一下，采用該視圖可獲得“所見所得”效果）
2、在正文中，把要成為“目錄”的章節(jié)標(biāo)題（題目）設(shè)置成系統(tǒng)格式“標(biāo)題”（如標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、……等），并還可以根據(jù)要求再設(shè)置字體、字號(hào)、對齊、間距等格式。有幾種設(shè)置方法，就看你的操作熟練程度了：
①、分別刷選要成為目錄標(biāo)題的題目——格式欄——樣式（字體左側(cè)）：下拉選擇需要的標(biāo)題樣式。這就是上面“二、6、”講過的，設(shè)置“樣式——字體——字號(hào)”。
②、先按“①、”設(shè)置一個(gè)“標(biāo)題”——點(diǎn)該“標(biāo)題”——工具欄——格式刷（按鈕是“一把刷子”）——再分別“點(diǎn)刷”要成為同級目錄標(biāo)題的題目。這樣可保證設(shè)置的“字體”、“字號(hào)”相同。
③、先按Ctrl——分別“刷選”要成為同級目錄標(biāo)題的題目（多選）——再按Ctrl+Alt+1。這樣就一次搞定了。（其中“1、2、3……”是標(biāo)題級別）
3、光標(biāo)置于要插入目錄的地方：先輸入“目錄”兩字并回車——菜單欄——插入——引用——索引和目錄——（出現(xiàn)“索引和目錄”對話框）——目錄：默認(rèn)或根據(jù)需要設(shè)置——確定。
有說可從“菜單欄——視圖——工具——大綱”中設(shè)置，但因?yàn)橥鶗?huì)把不要列入目錄的內(nèi)容也一起歸入了。插入目錄后，可用“更新整個(gè)目錄”（見下）檢測。
蘿卜白菜各有所愛。
目錄生成后，有時(shí)文檔內(nèi)容可有增加或刪節(jié)、標(biāo)題會(huì)有修改，但只要是自動(dòng)生成的，就可以自動(dòng)更新：
光標(biāo)置于自動(dòng)生成的“目錄”上——右鍵——更新域——（出現(xiàn)“更新目錄”對話框）——根據(jù)需要點(diǎn)選“只更新頁碼”或“更新整個(gè)目錄”——確定。
經(jīng)過以上四方面的設(shè)置操作，整個(gè)畢業(yè)論文的Word排版工作就大功告成了。
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