我的內(nèi)心一直在追求某種秩序感和價(jià)值感，這種追求貫穿整個人生。
還是小學(xué)的時(shí)候，我就很怕死。那時(shí)我經(jīng)常打開稚嫩的小手，感覺時(shí)間如同水流從指縫間流逝，怎么也抓不住，內(nèi)心感到一種空虛和害怕。
中學(xué)讀論語，“子在川上曰，逝者如斯夫，不舍晝夜”。內(nèi)心瞬間被擊中，即便晚上很困了我也不想睡覺，害怕閉上眼睛，這一天就又消失了，不曾留下任何有價(jià)值的東西。
高中讀朱自清的散文《匆匆》，“燕子去了有再來的時(shí)候，楊柳枯了有再青的時(shí)候，桃花謝了有再開的時(shí)候。但是，聰明的，你告訴我，我們的日子為什么一去不復(fù)返呢？” 。這篇文章對于時(shí)間流逝的焦慮感描述地如此真切，以至于我把整篇文章背誦下來。
這種焦慮感逼問我一個問題——如何才能利用好時(shí)間，達(dá)到勇猛精進(jìn)的有序狀態(tài)？
1、# 番茄工作法# 管理注意力，讓做事有節(jié)奏
第一次接觸時(shí)間管理工具是在2013年，接觸到番茄工作法。番茄工作法的本質(zhì)是注意力管理，目的是讓做事有節(jié)奏。
其核心規(guī)則非常簡單，強(qiáng)制集中注意力25分鐘，然后強(qiáng)制休息5分鐘，形成工作節(jié)奏。
我開始了首個百天挑戰(zhàn)——踐行番茄工作法100天。
為此我專門買了一個廚房鐘拿到辦公室，后來怕計(jì)時(shí)器的滴答聲吵到同事，我改用手機(jī)App軟件Promodoro。
100天之后我發(fā)現(xiàn)自己集中注意力變得更容易，每天收獲的番茄也讓我小有成就感。
實(shí)踐小tips：當(dāng)處在聚焦時(shí)段，盡量不要被打斷，忽略所有短信、電話、郵件的干擾。打斷或者切換工作會帶來顯著的注意力和效率的損耗。
番茄工作法對單個任務(wù)處理非常有效，但是隨著事務(wù)逐漸增多且繁雜，我被打斷的次數(shù)也愈來愈多，急需一套多任務(wù)管理工具。
2、# 建立行動清單體系 # 讓做事有條理
2014年我開始接觸GTD工作法。GTD的本質(zhì)是建立一套行動清單體系，目的是讓做事有條理。
其核心規(guī)則有三條：
1)全收集，把所有事情收集起來，然后分類建立行動/目標(biāo)清單。
2)聚焦需要你立刻著手的下一步行動。
3)定期回顧各行動/目標(biāo)清單進(jìn)展。
這種方法最大的好處是用清單釋放了大腦內(nèi)存，不需要害怕遺漏什么工作，更多是聚焦下一步行動。
市面上有很多按照GTD理念設(shè)計(jì)的任務(wù)管理軟件，我最先用了Doit.im，它支持網(wǎng)頁、手機(jī)、PC端同步。最近改用Focus To-Do，因?yàn)樗瑫r(shí)兼容了番茄鐘的功能。
實(shí)踐小tips：人無法執(zhí)行一個項(xiàng)目，只能執(zhí)行一個個細(xì)小的子任務(wù)，因此一定要把大的項(xiàng)目拆分到可以立刻執(zhí)行的子任務(wù)，否則這個項(xiàng)目可能長期呆在你的行動清單里沒有進(jìn)展。
GTD多任務(wù)管理工具解決了做事有條理的問題，但沒有解決任務(wù)選擇的問題。經(jīng)常性加班到很晚但成就感不高，重要的項(xiàng)目習(xí)慣性拖延，沒有時(shí)間培養(yǎng)興趣愛好等問題涉及優(yōu)先級排序。
3、# 明確優(yōu)先級排序 #讓做事有重點(diǎn)
很早就聽說了四象限工作法。四象限工作法的本質(zhì)是優(yōu)先級排序，目的是讓做事有重點(diǎn)。
其核心規(guī)則有四條：
1）重要緊急的事情立刻做。
2）重要不緊急的事情要安排時(shí)間做。
3）不重要但緊急的事情授權(quán)別人做。
4）不重要不緊急的事情千萬別做！
這四條規(guī)則說簡單也簡單，說白了就是做好“先”和“后”的選擇。但是真正用起來卻非常不容易，因?yàn)樗竽阕鋈∩岷途芙^！不會拒絕的根本原因是缺乏分辨真正重要事情的能力。
《精要主義》開篇一句話非常深刻，“幾乎一切事情的次要性再怎么強(qiáng)調(diào)也不為過”，真正重要的事情是少數(shù)。只有找到真正對你重要的事情之后，你才有足夠的勇氣和底氣說不。
想象一下你的人生衣柜里塞滿了別人的衣服，能忍嗎？
實(shí)踐小tips: 養(yǎng)成時(shí)刻問自己WIN（What's Important Now?）的習(xí)慣，花時(shí)間保護(hù)最重要的事情，拒絕不重要的事情。
番茄工作法讓做事有節(jié)奏，GTD行動清單體系讓做事有條理，四象限工作法讓做事有重點(diǎn)，這些都是技術(shù)層面的具體方法和工具。
越往后我越是發(fā)現(xiàn)，時(shí)間管理更高效的方式應(yīng)該是top down，首先選擇要走的路，然后再選擇具體的方法和工具。意識層面的選擇遠(yuǎn)比技術(shù)層面的改進(jìn)重要得多！
1、通過時(shí)間統(tǒng)計(jì)法建立投資意識
最早接觸時(shí)間統(tǒng)計(jì)法是看了柳比歇夫的傳記《奇特的一生》，驚訝于世上竟然有這種人物，56年如一日記錄和利用每一份時(shí)間，精確到分鐘！他大概是人類有史以來最善于利用時(shí)間的人之一。
時(shí)間統(tǒng)計(jì)法的本質(zhì)是時(shí)間記錄和分配，目的是建立對時(shí)間投資意識，做長期主義者。
其核心規(guī)則有三條：
1）記錄每天的時(shí)間花銷。
2）統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)生產(chǎn)性和消耗性時(shí)間。
3）評估時(shí)間投入合理性并及時(shí)調(diào)整。
受柳比歇夫的啟發(fā)，我在2018年底把日記模板改成時(shí)間流水賬的形式，記錄事件的開始時(shí)間(精確到分鐘)、花費(fèi)時(shí)間、事件標(biāo)簽，再統(tǒng)計(jì)每天/周/月/年在各個維度項(xiàng)目上的時(shí)間支出。
實(shí)踐小tips：通過筆記類軟件建立時(shí)間支出記錄的數(shù)據(jù)庫，再配合excel的透視表功能，可以連續(xù)追蹤在各維度的時(shí)間花銷變化，然后評估投入的合理性。
通過幾年的時(shí)間統(tǒng)計(jì)和分析，我發(fā)現(xiàn)三個嚴(yán)重的問題：
1)常規(guī)routine工作和加班占據(jù)了幾乎所有的時(shí)間。
2)周末休息的大部分時(shí)間消耗在娛樂上，特別是刷手機(jī)視頻。
3）自己真正想做的項(xiàng)目、想學(xué)的技能、想培養(yǎng)的興趣愛好，一直躺在待辦清單里，沒有任何進(jìn)展。
2、通過Timebox工作法強(qiáng)化deadline閉環(huán)意識
最早接觸到timebox工作法要從一篇介紹埃隆馬斯克的文章說起。
馬斯克作為多家超級公司的創(chuàng)始人，還堅(jiān)持送小孩子上學(xué)、有時(shí)間上電視節(jié)目、和女星傳緋聞。
帶著濃烈的興趣，我查了馬斯克是怎么管理時(shí)間的，然后我發(fā)現(xiàn)了Timebox工作法。
Timebox工作法的本質(zhì)是設(shè)定deadline承諾，用工程思維推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。
核心規(guī)則有三條：
1）Deadline是固定不能變更的，但工作范疇和投入資源可以調(diào)整。
2）聚焦top項(xiàng)目，拆分到可以執(zhí)行的最小任務(wù)。
3）給每個任務(wù)安排最少但是足夠的時(shí)間預(yù)算，讓自己始終處于deadline的緊迫感。
實(shí)踐小tips：Timebox工作法奏效有兩個前提commitment和focus。
1） Deadline之所以能成為第一生產(chǎn)力是因?yàn)閐eadline本身是一個commitment。你之所以會準(zhǔn)時(shí)赴約、按時(shí)交稿，是因?yàn)槟銓ε笥?、對領(lǐng)導(dǎo)許下了一個承諾。
一旦commitment定下來，哪怕時(shí)間再趕，你總能想辦法按期交付。但是為什么你自己定的deadline卻經(jīng)常守不??？因?yàn)槌兄Z的簽訂至少需要雙方，只有內(nèi)心足夠獨(dú)立和強(qiáng)大的人才能和自己簽約。如果自律不夠強(qiáng)大，建議尋求他律commitment。
2）因?yàn)镈eadline is fixed，你必須非常認(rèn)真地規(guī)劃每天的工作安排。聚焦真正對你的重要的工作，拒絕不重要的工作。
通過timebox工作法，能夠強(qiáng)迫自己每天按期交付Top3工作。但慢慢地我發(fā)現(xiàn)這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
借用張一鳴的話來說，“今天和明天的事情在昨天已經(jīng)決定了，今天能規(guī)劃和改變的是后天的事情”。如果不想被困在現(xiàn)在，就要提前做好未來規(guī)劃。
3、通過OKR工作法養(yǎng)成提前規(guī)劃和聚焦重要目標(biāo)的意識
所有的時(shí)間管理技法走到最后都是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，活出你心目中的理想狀態(tài)。
最終不可避免地觸及到那個終極問題，你到底想過什么樣的人生？什么對你最重要？你的下個季度、年度的人生大事是什么？
沒有想清楚這些問題，完成任務(wù)的效率越高，越容易掉入瞎忙活的陷阱。
我發(fā)現(xiàn)OKR工作法提供了一套非常好的理念和實(shí)踐的方法。OKR全稱是Objective & Key Results目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果，本質(zhì)是提前規(guī)劃你認(rèn)為最重要的目標(biāo)，然后高度聚焦推動關(guān)鍵結(jié)果達(dá)成。
其核心規(guī)則也有三條：
1）找到讓你振奮人心的目標(biāo)用一句話簡潔描述。
2）定義有數(shù)字可衡量、夠挑戰(zhàn)的關(guān)鍵結(jié)果作為里程碑。
3）每周審視OKR進(jìn)展。
實(shí)踐小tips：要弄清楚自己真正想要什么相當(dāng)不容易，需要長時(shí)間叩問內(nèi)心。
1）利用內(nèi)心雷達(dá)。如果你寫下的目標(biāo)描述感覺平平無奇，說明這還不是你真正想要的。用內(nèi)心的波動作為標(biāo)尺，只有當(dāng)寫下的目標(biāo)描述讓你感到振奮人心，感覺到發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可和力量，才說明你找到了當(dāng)下真正想要的目標(biāo)。
就跟逛商場一樣，當(dāng)你看到真正想要的物品時(shí)一定會兩眼放光，而找到真正滿意的物品是不容易的，要多逛、反復(fù)審視。
2）利用終局思維。今年復(fù)活節(jié)期間我去逛了一趟德國的公墓，從墓碑上看到有七八十歲的，也有不滿二十歲的小姑娘。
之后一個禮拜那個問題一直在我腦子里縈繞，對我而言什么才是真正重要的？我想在墓碑上刻上什么東西？
我感悟是利用好上帝恩賜的時(shí)間，活出內(nèi)心的自己最重要。繼而就會自我提問，今年對我最重要的是什么？這個季度對我最重要的是什么？
現(xiàn)在往回看，我其實(shí)走了不少彎路。我走的是bottom-up的形式，先鉆研具體的時(shí)間管理方法和技巧，讓自己做事有節(jié)奏、有條理、有重點(diǎn)，然后再往上追溯到理念意識層面，培養(yǎng)時(shí)間投資意識、deadline意識和提前規(guī)劃重要目標(biāo)的意識。
其實(shí)更高效的方式應(yīng)該是top-down，10年前就應(yīng)該審視什么對我最重要，然后建立deadline和時(shí)間投資意識，再通過具體的時(shí)間管理技巧幫助自己高效地推進(jìn)OKR進(jìn)展。
以上是我對過去7年時(shí)間管理的實(shí)踐總結(jié)。
紀(jì)錄片《人生7年》記錄了一群小朋友從7歲到63歲的人生，每隔七年他們的人生都有較大的變化，似乎七年是一個完整的人生周期。
過去7年我最大的收獲是明確了人生目標(biāo)方向，真正開始sitting in the driver seat，并且意識到時(shí)間的緊迫性，以前的很多娛樂行為不再有吸引力，取而代之的是做長期主義者。期待下一個七年再次重生。與君共勉！
2021.05.01 in Meerbusch
Wilson Jiang
-End-
江老師整理了一套
“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法“的工具模板
可以方便大家更好地管理時(shí)間
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