槍桿子里出政權(quán),CIO在外面要打勝仗,就必須培養(yǎng)自己的隊伍,一支堅強的隊伍是CIO賴以在外面拼殺的嫡系部隊和利益同盟??蛇@年頭,CIO們普遍反映“人心散了,隊伍不好帶”啊。這不,幾個CIO湊到一起,說起了帶隊伍的問題:
* 我們那里有個小伙子,是我親手招進來的,我很看重他,刻意地讓他去參與項目,可他這個人脾氣很怪,對人情世故很不了解,跟別的部門溝通起來很困難,經(jīng)常遭到業(yè)務(wù)部門的投訴,說他不會說人話;
* 我們那里現(xiàn)在是青黃不接,前幾年因為制度原因沒進什么人,近兩年大量的招聘畢業(yè)生,但這些畢業(yè)生只懂技術(shù),對管理沒有興趣,也沒有項目管理的經(jīng)驗,現(xiàn)在我們的項目很多,但因為找不到合適的人去負責(zé),很多只能晾在那里;
* 我們的ERP上線以后,原來實施的幾個核心人員都被別人挖走了,人家給的工資是我們的兩倍還多,我們也只能眼睜睜看著辛辛苦苦培養(yǎng)出來的人才流失;
* 現(xiàn)在的年輕人真是不好管,說輕了沒用,說重了人家扭頭就走,撂下個攤子沒人管,嚴重的再給你弄點什么軟件炸彈,那就更麻煩了。
* 現(xiàn)在的年輕人太勢利了,每天不說干多少活,光想著掙多少錢,經(jīng)常跟你去要待遇,不能滿足需求,過幾天就走了,頻繁跳槽,根本沒有長遠的計劃。
我相信,類似的抱怨還會有很多。去年,筆者在對中央企業(yè)的一個調(diào)查中也反映出,IT人員管理是CIO們遇到的一個主要困惑。如何帶好、用好、維護好這支隊伍,在關(guān)鍵時來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝,成了今天的CIO們必須認真對待的問題之一。
IT員工的特性分析
老子說:“治人事天,莫若嗇?!眴?,收割莊稼,農(nóng)事也。治人事天,最好像農(nóng)事那樣,順應(yīng)天時地利,順應(yīng)莊稼的自然成長規(guī)律而作,決不可拔苗助長,有違自然規(guī)律而胡為。管理也一樣,必須順應(yīng)規(guī)律來進行管理,也不可有違人性、物性的規(guī)律拔苗助長,強制推行。要管好IT員工,CIO們首先要分析今天IT員工所具有的基本特性,然后才能夠?qū)ΠY下藥,有的放矢。
準確一點講,IT人員是這個時代典型的知識型員工。對任何企業(yè)來講,知識型員工的管理都是一個全新的挑戰(zhàn),與以往的職業(yè)者相比,知識型員工往往具有獨特的價值觀念和需求模式:有明確的奮斗目標,注重自身價值的實現(xiàn),并期望得到組織和社會的認可,利潤與信息分享需求、終身就業(yè)能力提高的需求、工作變換和流動增值的需求、個人成長和發(fā)展的需求等比較強烈。而且他們大多接受過系統(tǒng)的專業(yè)教育或培訓(xùn),熱衷于追求多變的挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性工作,而不希望終身服務(wù)于一個組織,一旦現(xiàn)有的工作缺乏足夠的吸引力,或失去個人成長機會和發(fā)展空間就會毫不猶豫的跳槽。
這些只是知識型員工的一般共性,對于目前公司在職的IT人員來說,大多數(shù)是七、八十年代出生的二、三十歲的年輕人,他們更有自己的個性:思路活躍、上進心強,最看重自身的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)造能力;IT技術(shù)敏感性高、責(zé)任心較強、比較敬業(yè);但與此同時,他們也存在急功近利、比較自我,比較固執(zhí);人際交往敏感性低、不善溝通、心理承受能力差、商業(yè)意識和管理意識比較低等問題。這些特點既有IT行業(yè)本身的特征,也有這代人成長的烙印。這樣不安分、不成熟的特性,再加上外界的頻頻誘惑,對很多年輕的IT人員來說,在一棵樹上吊死是一件難于理解的事,甚至是一種恥辱,這更增加了管理的難度。
IT員工的價值取向分析
雖然上面分析了IT員工的一般特性,但籠統(tǒng)的去評價員工如何管理難免會掛一漏萬,在尋找措施前先做一個簡單的二維分解有助于我們將員工加以分類。如果我們按照工作能力和工作態(tài)度兩個指標建立一個坐標體系,可以將員工分為四類,如下圖所示:
第一區(qū)間:能力和態(tài)度都比較好,套用一個IT產(chǎn)品,可以將這類員工比作筆記本型員工,小巧靈便可隨身攜帶(忠誠、態(tài)度好),而且能力絲毫不遜色于很大的機器(能力強)。
第二區(qū)間:能力很強,但態(tài)度較差,套用一個IT產(chǎn)品,可以將這類員工比作鍵盤型員工,經(jīng)常需要敲打敲打,不敲打就不給你干活。
第三區(qū)間:能力和態(tài)度都很差,套用一個IT產(chǎn)品,可以將這類員工比作軟盤型員工,基本可以淘汰,被更新的設(shè)備代替了。
第四區(qū)間:能力一般但態(tài)度很好,套用一個IT產(chǎn)品,可以將這類員工比作內(nèi)存型員工,可以培養(yǎng)一下,經(jīng)常給他機會學(xué)習(xí)、鍛煉,讓他不斷擴容、升級。
除了第三區(qū)間的員工可以考慮逐漸淘汰之外,其余三個區(qū)間的員工要想管好CIO還是要費一番心思的。
IT員工管理的“五力”模型
牛頓第一定律表明:任何物體都保持靜止或勻速直線運動狀態(tài),直到其他物體對它作用的力迫使它改變這種狀態(tài)為止;第二定律表明:物體受到外力作用時,物體所獲得加速度的大小與合外力成正比,與物體的質(zhì)量成反比,加速度的方向與合外力的方向相同。如果把這一定律應(yīng)用到員工管理上來,結(jié)論仍然是有效的:任何一個新進入職場的員工都是積極向上的,直到外界的阻力迫使他改變這種狀態(tài)為止;員工受到外力作用時,所獲得的成長速度大小與合外力成正比,與員工的承受能力成反比,成長的方向與外合力相同。
身處職場的每一個員工都會受到來自各個方向的力,其中既有動力,又有阻力,還會有壓力和摩擦力,如何讓員工順利成長,穩(wěn)固自己的大本營,CIO需要掌握一些“力學(xué)”技巧,學(xué)會“四兩撥千斤”的本事。我們不妨模仿波特教授的成果,做一個CIO管理員工的“五力”模型。
1、推動力:薪酬激勵
富有競爭力的薪水一定是CIO激勵員工的最基本條件,不論這個員工處于哪個區(qū)間。傳統(tǒng)企業(yè)的IT部門恰巧處于傳統(tǒng)企業(yè)與代表高科技的IT行業(yè)的交叉點上,IT部門的人員往往拿著傳統(tǒng)企業(yè)平均水平的工資干著在IT企業(yè)可以拿到高薪的活兒,沒有一個可以維持心理平衡的薪酬,隊伍自然不會穩(wěn)定。
多年來,中外眾多企業(yè)的管理實踐證明,薪資福利依然是最重要的人才激勵因素和手段,僅對薪資福利不太滿意雖然不會使員工馬上離職,但對工作績效肯定有影響。如果沒有一定競爭力的薪資福利,肯定不太容易招聘到需要的員工,即使照過來,也多半會把你這里作跳板,一旦有好的機會立刻就用腳投票,一走了之。所以,對CIO而言, “薪資福利不是萬能的,但沒有科學(xué)合理的薪資福利制度是萬萬不能的!”
傳統(tǒng)企業(yè)薪資制度多是以行政管理級別和資歷為基礎(chǔ)建立的,與IT行業(yè)的薪資“行規(guī)”、薪資水平有較大差異,CIO要考慮的是企業(yè)現(xiàn)行薪資福利體系如果不利IT員工的招聘和留任,應(yīng)如何改進、完善?這確實是考驗CIO的一個難題。
為解決這一難題,成功的CIO們因地制宜,各顯其能。李寧公司前任CIO龐宏在薪酬方面積極與公司協(xié)商,爭取為IT技術(shù)人員“開小灶”,要求公司支付給內(nèi)部IT顧問的工資要從IT行業(yè)整體考慮,不要僅限于傳統(tǒng)行業(yè)的薪酬水準。李寧公司人事部門針對這一建議,對全國IT顧問平均薪水反復(fù)調(diào)查,最終在總經(jīng)理的支持下,為IT員工們提高了待遇,有些資深I(lǐng)T顧問的工資有可能比公司中高層領(lǐng)導(dǎo)還高。但由于體制的限制,“開小灶”在很多企業(yè)中確實難以實現(xiàn),于是很多CIO帶領(lǐng)隊伍將IT部門獨立,脫離企業(yè)獨立創(chuàng)辦公司,除了繼續(xù)維持本企業(yè)的IT建設(shè)和服務(wù)之外,還主動到市場上去尋找機會,用帶來的收益提高員工的待遇,雙匯軟件、一汽啟明、上海寶信軟件等公司就是其中的代表。
2、拉動力:目標牽引
當然,對大部分的CIO來說,自己都不能確定下屬員工的薪酬收入,這種情況下,就要盡可能多的為員工創(chuàng)造寬廣的晉升路徑,讓不同類型的員工都有屬于自己的成長空間。從目前看,企業(yè)內(nèi)的IT人員有技術(shù)、管理和業(yè)務(wù)三條不同的升遷路徑和成長階梯,如下圖所示:
技術(shù)路徑:助理工程師隨著資歷增長和個人表現(xiàn),會被提升為工程師,然后晉升為資深工程師,最后可以成長為架構(gòu)師,資深架構(gòu)師等,成為CIO在技術(shù)上的左膀右臂。
管理路徑:從系統(tǒng)實施人員、項目助理、項目經(jīng)理、IT主管,最后晉升為CIO,如果做得好還可以在其他高層管理崗位上馳騁。
業(yè)務(wù)路徑:系統(tǒng)實施人員、流程專員、業(yè)務(wù)管理員,然后升為業(yè)務(wù)主管,由于具有信息的視角,他們往往比傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理人員具有更強的適應(yīng)力。
在這種情況下,CIO一方面要鼓勵員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,鼓勵I(lǐng)T人員不光要懂IT技術(shù),還要懂業(yè)務(wù)、學(xué)管理,逐步培養(yǎng)懂業(yè)務(wù)和IT的隊伍,跟隨企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展及時地介入各個核心業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),讓公司一步步地提高對IT的認知度,也為IT人員成長鋪平道路。
另一方面,CIO也要從員工的個人職業(yè)規(guī)劃角度解決人員流失的問題,根據(jù)每個人的特點幫助他們進行職業(yè)規(guī)劃,減少他們對未知前途的迷茫和失落感。李寧公司前CIO龐宏就為每個員工設(shè)計了符合自身個性的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,他把現(xiàn)有信息技術(shù)部的人員控制在25—35個之間,并把員工分為3個小組:ERP項目組、零售管理項目組和系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)組,每個員工根據(jù)自己的興趣在一個轉(zhuǎn)身的領(lǐng)域發(fā)展,這使每個員工的工作更加專業(yè),未來發(fā)展前途更加明晰。
3、向心力:文化感召
人是感情動物,對今天的很多IT員工來說更是感性多于理性,要想穩(wěn)定他們的心,CIO要在文化感召這個向心力方面下點功夫,用環(huán)境留人,用感情激勵人。這一點對那些“筆記本型“員工更為重要。
曾經(jīng)看到一個企業(yè)老總關(guān)于企業(yè)文化的一個精辟總結(jié):“任何物質(zhì)形態(tài)的東西,發(fā)展到一定程度以后,如果不上升到精神層面的話,就很難再發(fā)展起來;在生產(chǎn)領(lǐng)域,物質(zhì)與精神對接的是品牌、是文化;在一個大的集團里,行業(yè)不同、企業(yè)不同、地區(qū)不同,對接起來的精神的東西就是共同的企業(yè)文化” 。她認為:
經(jīng)營好=偶然成功
經(jīng)營好+管理好=必然成功
經(jīng)營好+管理好+企業(yè)文化好=成熟并受人尊敬
企業(yè)文化是一個很怪的東西,看不見摸不到,但每個人又都能夠親身感受到,能夠營造好一個屬于自己的部門核心文化,是CIO激勵員工的重要一環(huán)。這里我們看一下均瑤集團CIO吳大為是如何做的,從中或許可以得到些啟發(fā):
上海這么大的一個碼頭,很多跨國公司,我們憑什么留住人才呢?許以高官和高薪嗎?這一招大家都會,我們能給,別人比我們給得更高??渴聵I(yè)嗎?我們的事業(yè)跟人家比起來可能太小兒科了。我思前想后,覺得只能靠感情,這個是最不容易模仿的。剛接手這個公司的時候,我用了1年的時間,與同事溝通感情。由于領(lǐng)導(dǎo)換得太頻繁,大家對新領(lǐng)導(dǎo)都有點怕。當時我和大家一起辦公,我在里面,同事在外面,外面掉根針都能聽到。這不是我所希望看到的,我永遠不希望我的部下怕我。就像張飛似的,整天鞭打士兵,這樣的隊伍沒有戰(zhàn)斗力,最后也被士兵給害了。我在想怎么能改變這種現(xiàn)狀呢?為了創(chuàng)造跟大家接觸的機會,首先得拉開距離。當時我跟老總申請搬到了樓上的辦公室,有什么事情,可以到我辦公室來談。如果在一起辦公,你老是去找領(lǐng)導(dǎo),別人會以為你去跟領(lǐng)導(dǎo)套近乎呢,有些事同事就不會主動找我。就這樣,慢慢地他們自己有些生活問題、工作上的問題會主動找我傾訴。我在幫助別人的時候,自己也在成長,也在積累經(jīng)驗。另外,作為領(lǐng)導(dǎo)不要怕你的部下進步,甚至超過你。我要他們每個人都要培養(yǎng)自己的核心競爭力,考注冊會計師、到學(xué)校深造等等,我都支持。他們有更好的發(fā)展機會,我也不會阻攔他們。在我手下,走出了三個新的CIO。很多人到我這里挖人,這說明我這里的人強。
4、摩擦力:懲罰約束
CIO在激勵員工的同時還要加以必要的懲罰,激勵為主是通過激發(fā)員工的工作熱情來提高工作效率;懲罰為主是通過嚴懲來規(guī)范員工行為,使員工在制度約束下集中精力工作。對于那些“鍵盤型”的員工更是如此,需要敲打敲打才能出成績。
一個企業(yè)的處罰制度就好比是一座火爐,如果員工碰到了它就要被燙手,就得受罰。但火爐的存在卻并不是要使員工被燙,而是使員工得以聚集取暖,感受溫暖,獲得熱量。處罰制度的合理性非常關(guān)鍵。太苛刻了就象爐火過旺一般,既使取暖者感到焦熱而寧愿避到冷僻的角落,亦使從它旁邊而過者有被兇猛的火焰灼傷的危險。但太寬松了就象奄奄一息的爐火那樣,既使取暖者感受不到溫暖而離去,又使有意趨近它者顯得肆無忌憚。
對今天的很多IT員工來說,恃才傲物是有普遍性的,有才者一般都認為自己比他人甚至領(lǐng)導(dǎo)聰明,所以當他面對頂頭上司時,內(nèi)心會有一種逆反情緒,這就是管理者常說的不服管。面對這樣的下屬,CIO也往往容易帶有偏見。對待這一類的員工,CIO要多以朋友式的平等交流問題和看法,會使他們有被尊重的感覺、獲得一種心理滿足感,員工會感覺到這樣的領(lǐng)導(dǎo)可信賴,能夠解決問題,這樣的處罰,是在幫助員工、肯定員工、表揚員工、激勵員工。這樣的解決是化消極為積極,化被動為主動,化問題為機遇,化失敗為成功,化約束為激勵。
5、壓力:吐故納新
合理范圍的人員流動率(5-15%是最優(yōu)的流動率)對企業(yè)是有利的,這樣的流動率可以保持企業(yè)良好的人員“新陳代謝”機制,通過新鮮血液,在一定程度上避免思維的同質(zhì)化,同時對部分比較差的員工也是一個警戒,對那些“軟盤型”的員工必要時要扮演黑臉,淘汰一些以保持整個隊伍的健康和公平。
但更多的時候,CIO面對的是人員得主動離職,這時候就需要CIO采取一些措施了。對待人員流動,尤其是核心人員流動,很多CIO第一步要做的都是盡力挽留。其實很多時候,“天要下雨,娘要嫁人”,人心不在了,員工如果真想走,無論采取什么辦法都是無濟于事。因此,CIO在積極為員工創(chuàng)造空間、爭取待遇的同時也要做好日常的準備,只有未雨綢繆才不會在危機發(fā)生時亂了手腳。
首先,盡量穩(wěn)定核心隊伍。20/80定律在員工管理中同樣適用,因此CIO要將員工按照重要程度加以區(qū)分。CIO要隨時明確地分辨出哪些員工是骨干,一定要千方百計地挽留;哪些人的離去帶來的損失是可以承擔的。這樣,才能夠在IT人員離職時,迅速采取合適的應(yīng)對措施。
第二:將一切工作流程化、標準化,劃小工作職責(zé),減少對于個人能力的依賴性,從而降低用人風(fēng)險。
第三:做好人才災(zāi)備。要在平時鍛煉員工的多項技能,使每個崗位都有多個人員可以承擔,絕不會因為一個人的流失影響整個工作計劃。
只要CIO把主要的時間、精力、資源等放在精細選人、精益用人、精心育人三個環(huán)節(jié)上的時候,留人才不會成為困擾,到那個時候,不管誰要離開,都能平靜應(yīng)對。