游走在工作和生活之間,想到達到完美的平衡似乎是一件癡人說夢的事。而在當下信息量爆炸式增長的數(shù)字時代,每個人的公私平衡仿佛越來越難以實現(xiàn)。
世界領先的法律和商業(yè)資訊服務平臺律商聯(lián)訊(LexisNexis)曾經對世界100大媒體報紙和雜志進行了一次研究調查,報告指出,從1986到1996的十年跨度間,涉及“工作與生活平衡”的話題總共只出現(xiàn)過32次。而2007短短一年之內,該話題被專門撰文提及的次數(shù)就多達1674。
美國諷刺新聞周刊《洋蔥報》(The Onion)還不乏新穎幽默的“規(guī)勸”讀者:想要實現(xiàn)工作生活平衡,就是索性不工作。大致和近日我們如雷貫耳的“世界那么大,我想去看看”的辭職之軼事有異曲同工之效。
這種“破罐子破摔”的建議和做法自然是不可取,也是不切實際的。但話說回來,當今的人們真的無法在工作和生活兩者之間都做到游刃有余嗎?
人本主義雜志先驅美國彩色月刊《連線》(Wired)專欄作家埃里克·巴克(Eric Barker)發(fā)明了“工作生活平衡五步曲”,給陷于深深時間和精力泥沼中苦大仇深的人們支招。
公私分明,劃清界線
提高效率,奉行最佳的時間管理方式,拒絕拖延……等等,確實有可能為你的生命天平兩邊都增加砝碼。但問題是,我們身邊越來越多的人都不知不覺把匪朝伊夕的25個小時內容硬塞進一天有限的24小時里,卻仍然窮年累世,不知其過猶不及。陷入時光圈套里的人總是想著只要時間充裕,就沒有做不完、做不好的事情。只能說這一種走火入魔的幻想,最終會掉進接踵而致的“后續(xù)安排”的漩渦中,焦慮成疾,不明所以卻不能自拔。
據說天底下最快樂的人士并不是對世界一無所求的人。生性淡薄,對一切都如風過耳、置身事外的人最終會無聊至死。科學研究表明,常樂之人的人生常態(tài)是“忙而不慌”。自律自控就是減壓降躁、舒緩不安的金鑰匙。如何讓生活和工作重回正軌?學會自律,自我控制。
輕重緩急,心中有數(shù)
生活和工作之間的那道界線到底該怎么劃分?答案要靠你自己去計算。一日三省,常問自己這個簡單的問題:“此時此刻,什么事情重要,什么不重要?”
問題癥結在于,許多人都想統(tǒng)攬全部,不分輕重,所有的事情都放不了手。任何時刻都處于緊張、弦崩的狀態(tài)。人生沉浮,總有風波浪里的時候,常常學船長的樣子,在狂風驟雨、命懸一線之下把笨重的貨物扔掉,減輕船身的重量。
欲萬事具備、萬無一失,那是天方夜譚。夜穹無邊無際,星光燦爛里有彌亮粲煥的那一顆,也有若隱若現(xiàn)、一閃而過的流星。生活工作亦復如是,不是每一件事都同等重要、閃爍同樣亮眼的光芒。既是流星,就應該學會放手,讓它滑過指尖。剩下的光陰,留出一絲來定義什么是“現(xiàn)在最重要的事”。
有效管理時間,必需首先弄明白以下幾個問題:
1. 你的價值所在
哈佛商學院教授克雷·克里斯坦森(Clay Christensen)著有《你將如何衡量生活?》(How Will You Measure Your Life?)對他來說,周一至五為正常工作日,周六是家庭溫馨時刻,周日是禮拜日。風吹雨淋,雷打不動。窺探克里斯坦森教授的私密生活,我們不難發(fā)現(xiàn)他也不過是抱有一顆平常心的平常人一枚。只是他心有所重,不會因任何的外部環(huán)境而對工作或生活細節(jié)憂心忡忡。
從找到人生的重心開始,曙光就會從地平界線上冉冉升起。
2. 找到并剔除讓工作和生活失衡的罪魁禍首
不管承不承認,大多數(shù)人們都有“臨時抱佛腳”的習慣,而且一般還渾然不自覺。無不是一種“兵來將擋,水來土掩”的豪情壯志,視線卻總被框限在迫在眼前的范圍。所謂“一葉蔽目,不見太山;兩耳塞豆,不聞雷霆。”“當務之急”也極有可能是無關大局的芝麻小事。
美國房地產翹楚、紐約時報暢銷書作家加里·凱勒(Gary Keller)在其《最重要的那一件事》(The One Thing)里提到了帕累托80/20法則:正如世界20%的人口掌握了80%的財富;企業(yè) 80%的利潤來源于 20%的高端客戶;人的一天只有20%的時間,約摸80%的成果來自于5小時以內的生產力與學習力。是真金白銀、實實在在而立竿見影,還是心不在焉、淺嘗輒止而草率收兵,關鍵就是要找到那些打亂你學習、生活、工作節(jié)奏的牛鬼蛇神,排除不重要的末節(jié),才不會舍本忽略了最重要的事情——永遠以重要的事為首,時而習之,不走偏,不脫離屬于自己的軌道。
3. 取其唯一,擅長而為
經濟學里有一個概念叫做機會成本。一個人如果有一手好廚藝,賣麻辣燙可以發(fā)家致富,那他為什么非要趨之若鶩的參加咬文嚼字的八股公務員考試?如果一個人天生有運動細胞卻對考取功名利祿一竅不通,為什么非要挑燈夜讀、焚膏繼晷也不見得能變成學富五車的學者呢?
人人均有別人無法比擬的優(yōu)越之處,可能是天生亦或后天開發(fā)得來。總之人人必有獨特之處,可以帶你成功帶你飛。眾生皆有,無一例外。到能實現(xiàn)自己最大價值的地方去,到自己最有一技之長的領域去。有什么是你學起來進步神速卻不用大費周折的?在哪些方面對你來說輕而易舉而他人卻不得其門而入的?
找到隨天而降的那一部分你,守護它,滋養(yǎng)它;摒棄陌生而不熟悉的那一部分你,任由它消失在別人的冷譏熱嘲里;然后做自己,做最強大的自己。
4.選擇至關重要的事情,立即行動
有時候我們看著自己做的任務清單,完成,打對勾,然后有一種心滿意足的成就感??墒?,如果我們再逐項回顧、檢閱,到底哪些事情是非常重要,而哪些事情是亟待解決,還有哪些事情是根本不值一提的呢?對你來說,是至關重要還是當務之急的事情更有決定性的意義呢?當事情堆積,多如牛毛之時,即使忙得席不暇暖、墨突不黔,一般人也會分身乏術。及至營營逐逐、顧此失彼的狀態(tài),大概就該停下來反省反省了。
科學上有一個和時間管理有關的“艾森豪矩陣”(Eisenhower Matrix),又稱“優(yōu)先矩陣”(Prioritization Matrix),屬于一種工作分類的概念,將人類從事的任務根據重要性(important) 急迫性(urgent)的程度分為四類,優(yōu)先處理重要而且急迫的工作事項。正確的解決方案如下:
A.重要而緊急的事情 → 優(yōu)先處理
B.重要但不緊急的事情 → 列入任務清單,稍后處理
C.急迫但不重要的事情 → 委派作業(yè)
D.不急迫也不重要的工作 → 丟進紙簍(不處理)
時間管理矩陣告訴我們,“當務之急”不一定含金量高,“重要大事”也不一定就迫在眉睫。當“重要事件”和“緊急事件”發(fā)生矛盾的時候,我們自己內心必需有一桿稱,掂量孰輕孰重。不要以為或期待這個世界上有真實“平均”的存在,正如“天朝田畝制度”的實行注定會流產一樣。這就是萬事萬物內在的客觀規(guī)律,事情必定是有所側重的。想想自己生命那些重要的小事,我們是不是常常為了在最后通牒的期限內上交工作報告而忽略了至親至愛、親人好友的感受?
最后,概括起來,實現(xiàn)生活和工作的平衡就是這五個步驟:
第一、給你的任務清單減減肥,剔除瑣碎雜事,對待剩下的要精益求精。
第二、找到自己真正的價值所在,優(yōu)先考慮能實現(xiàn)該價值的任務。
第三、選擇有決定性意義的事情,說干就干。
第四、揚長避短,選擇做起來更得心應手、如魚得水的事。
第五、“至關重要”的“當務之急”要立刻處理,刻不容緩。
生活就像騎自行車,想要保持平衡,就要不停的騎下去。——愛因斯坦
(本文根據《時代周刊》的文章編譯)