在上一期推文中Notion、Logseq、Obsidian+Zotero寫論文,省時(shí)省力好神器,筆者對比了三大筆記工具:Notion、logseq和Obsidian,本期就來對比一下三大文獻(xiàn)管理軟件:EndNote、Mendeley和Zotero。
如果您不知道該怎么選擇EndNote、Mendeley和Zotero,那么這篇推文將幫助到您。本期將幫助大家選擇最適合您需求的引文管理器,并且教您一些小技巧。請注意,EndNote、 Mendeley和 Zotero可以任意切換,但是使用任意工具的時(shí)間越長,收集的文獻(xiàn)文檔附件越多,切換就會(huì)變得越不方便。
對比之前,我們先來看看EndNote、 Mendeley和 Zotero共同具備的功能:
將文獻(xiàn)文檔附件存儲(chǔ)在一個(gè)位置;直接從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出引文;
自動(dòng)格式化MLA、APA等或數(shù)千種其他樣式的書目和引文;
可以將閱讀的附件鏈接到來源的筆記;
將引文直接插入 Word文檔中;
將附件、其它內(nèi)容添加到文檔中。
EndNote、 Mendeley和 Zotero都具備上述基本的文獻(xiàn)管理、引用功能,差別不是很大。
?選擇EndNote的理由:與EndNote相比,Zotero和Mendeley是相對年輕的工具。EndNote X9 提供了一些您的學(xué)科和工作流程可能需要的高級功能,包括數(shù)百種內(nèi)置的引文樣式。
?選擇Mendeley的理由:如果您的研究內(nèi)容主要包含在PDF文件中,Mendeley具有集成的PDF閱讀器,可以使用瀏覽器擴(kuò)展創(chuàng)建引文記錄。Mendeley擁有最強(qiáng)大的網(wǎng)站和社區(qū)平臺(tái)。
?選擇Zotero的理由:如果您的研究內(nèi)容多種多樣,Zotero是收集非PDF內(nèi)容引用記錄的最簡單方法。Zotero的單擊捕獲比Mendeley的瀏覽器擴(kuò)展程序適用于更多的數(shù)據(jù)庫、目錄和網(wǎng)站。您還可以啟用 PDF 元數(shù)據(jù)的檢索,這允許您僅通過將 PDF 拖動(dòng)到 Zotero 中來創(chuàng)建引文記錄。Zotero是開源的,不能被公司收購。
上述選擇EndNote、 Mendeley和 Zotero的理由并不全面,接下來我們看一張EndNote、 Mendeley和 Zotero的橫向?qū)Ρ葓D。
看到這里,筆者相信很多讀者都應(yīng)該有一個(gè)初步的選擇了——到底哪個(gè)工具適合你。
接下來,筆者再總結(jié)EndNote、Mendeley和 Zotero的文獻(xiàn)導(dǎo)入方式,這會(huì)讓你對它們的使用有一個(gè)基本了解。EndNote、 Mendeley和 Zotero都支持從數(shù)據(jù)庫和手動(dòng)導(dǎo)入文獻(xiàn)。
從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入文獻(xiàn)
EndNote:您可以使用 RIS 格式或點(diǎn)擊下載引文。確切的下載方法將因數(shù)據(jù)庫而異,這里就不展開贅述了。
Mendeley:Mendeley的瀏覽器擴(kuò)展使您能夠通過其網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入器保存引文并將其導(dǎo)出到Mendeley應(yīng)用程序。
Zotero:Zotero的瀏覽器擴(kuò)展使您能夠通過其連接器保存引文并將其導(dǎo)出到Zotero應(yīng)用程序。
總結(jié)就是,Zotero和Mendeley是通過瀏覽器插件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的。筆者不清楚它們什么時(shí)候已經(jīng)具備了直接從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的功能,如有錯(cuò)誤,歡迎留言指出!
手動(dòng)導(dǎo)入文獻(xiàn)
EndNote、 Mendeley和 Zotero都支持下載 .txt、.ris 或 .bib 文件后,再手動(dòng)導(dǎo)入。
下圖是EndNote手動(dòng)導(dǎo)入功能。
下圖是Mendeley的手動(dòng)導(dǎo)入功能。
下圖是Zotero的手動(dòng)導(dǎo)入功能。
EndNote、 Mendeley和 Zotero的手動(dòng)導(dǎo)入差別不大,可能很多用戶使用機(jī)會(huì)不多。
看完了文獻(xiàn)導(dǎo)入方式,我們再來對比一下文獻(xiàn)導(dǎo)出方式。
如果您想導(dǎo)出一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目,可以采用以下格式進(jìn)行。這些格式允許您將項(xiàng)目從一種工具遷移到另一種工具(請注意,這些格式不包括文件附件)。請注意,要從 EndNote 導(dǎo)出到 Zotero:您可以使用 .xml 格式從 EndNote 導(dǎo)出引文,然后使用 Zotero 導(dǎo)入它們。
EndNote:突出顯示您要導(dǎo)出的參考文獻(xiàn),可以通過文件菜單導(dǎo)出為 .txt、.rtf、.htm、.xml 格式,下圖是EndNote的導(dǎo)出功能。
Mendeley:突出顯示要導(dǎo)出的參考文獻(xiàn),可以通過文件菜單導(dǎo)出為 .bib、.ris、.xml 格式,下圖是Mendeley的導(dǎo)出功能。
Zotero:突出顯示您希望導(dǎo)出的參考文獻(xiàn),可以通過右鍵單擊導(dǎo)出為 BibTeX、CSV、EndNote、Refworks、MODS 等格式,下圖是Zotero的導(dǎo)出功能。
EndNote、 Mendeley和 Zotero文獻(xiàn)導(dǎo)出方式差異不大,它們之間還能實(shí)現(xiàn)互相導(dǎo)出導(dǎo)入,方便用戶切換文獻(xiàn)管理軟件。
看完EndNote、 Mendeley和 Zotero的導(dǎo)入導(dǎo)出功能,我們再來對比一下EndNote、 Mendeley和 Zotero的文字處理器兼容性。
我們常用的文字處理器有:MicrosoftWord、WPS Word、OpenOffice、Apple Pages、Google Docs等。
這些工具都支持最流行的引文樣式,例如APA、MLA、Chicago 和 Nature。除了這些風(fēng)格之外,還有數(shù)以千計(jì)的特定期刊和學(xué)科。要查看每個(gè)工具的其他樣式,請查看鏈接。
· EndNote
(https://endnote.com/downloads/styles/)
· Mendeley
(https://csl.mendeley.com/about/)
· Zotero
(https://www.zotero.org/styles)
筆者使用的文字處理工具是Obsidian,使用插件可以實(shí)現(xiàn)Obsidian與Zotero聯(lián)動(dòng)。
筆者之前介紹了如何Zotero聯(lián)動(dòng)Obsidian,詳情請看第13集 文獻(xiàn)管理Zotero拾取文獻(xiàn)數(shù)據(jù),寫文獻(xiàn)綜述效率高,可聯(lián)動(dòng)OB,這個(gè)過程需要用到Obsidian插件Citations和Zotero插件BetterBibTeX。
如果你覺得這個(gè)過程太過復(fù)雜,那么就來介紹一個(gè)簡單的方法,可以將一篇文獻(xiàn)的筆記直接導(dǎo)出到Obsidian。這里依然需要用到強(qiáng)大的Zotero第三方插件——MDnotes。
MDnotes是一個(gè)Zotero插件,用于將項(xiàng)目元數(shù)據(jù)和注釋導(dǎo)出為標(biāo)記文件。Mdnotes是受 zotero-roam-export 啟發(fā)而開發(fā)的zotero-markdown-export插件。roam也是一款個(gè)人筆記類產(chǎn)品,有興趣的讀者可以自己百度研究。
Zotero插件的安裝方法請參考第12集 PDF閱讀器具備谷歌翻譯功能了,效率值拉滿中翻譯插件的安裝方法,這里就不贅述了。安裝以后,就可以在插件管理看到MDnotes插件!
安裝以后,我們需要進(jìn)行MDnotes配置,主要設(shè)置導(dǎo)出路徑和模板路徑,如下圖所示。
通過MDnotes插件,我們就可以在Obsidian的文件列表看到導(dǎo)出的文獻(xiàn)筆記了,此時(shí)的筆記不僅具備了文獻(xiàn)的元數(shù)據(jù),還擁有你的筆記。