第一條、總則
為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。
第二條、管理
(一)倉庫管理
1、儲運部是倉庫主管部門，儲運部經(jīng)理是倉庫安全保衛(wèi)及管理工作的直接領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)做好日常工作的布置管理和監(jiān)督。
2、倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化，避免資金呆滯和供貨不足。
3、倉庫對各類物資進行分區(qū)統(tǒng)計和管理，分為A區(qū)、B 區(qū)、C區(qū)，分別以重點、次要和一般性級別管理。
4、倉庫嚴(yán)禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。
5、倉庫管理員堅持原則，態(tài)度和藹，熱情主動服務(wù)，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品，不徇私情。
6、記帳員每日作出物料出入庫統(tǒng)計報表，及每月和年度的出入庫和庫存統(tǒng)計。
7、倉管員或記帳員崗位調(diào)動的，由交接雙方及儲運部經(jīng)理（監(jiān)交）辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。
(二)貨物管理
1．堅持先進先出原則。應(yīng)按照產(chǎn)品保質(zhì)期和進庫先后堆放、調(diào)貨和提取。
2．堅持貨物擺放合理性。按照本條第一款第三項規(guī)定嚴(yán)格將產(chǎn)品分類別分類擺放，保證倉庫貨物整齊，做到來貨或者退貨及時分門別類統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)高度擺放，避免物品擠壓、損壞。
3．堅持貨物存放安全性。倉庫人員應(yīng)具備很強的消防知識和意識，倉庫應(yīng)保持通風(fēng)透氣，嚴(yán)格做好“六防”工作，即：防火、防盜、防曬、防水、防潮濕、防蟲蛀，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。
4．堅持帳物管理清晰性。倉庫必須建立實物進、出、存數(shù)量明細(xì)帳，同時建立進、出、存卡片，做到日清日結(jié)，保證帳、實、卡相符。并及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
5．獎卡換貨由調(diào)度員負(fù)責(zé)收回獎卡，然后開單到倉庫換貨，業(yè)務(wù)員開在送貨單的，由統(tǒng)計記在統(tǒng)計單上，獎卡由調(diào)度員負(fù)責(zé)收回。
6．客戶如需寄倉應(yīng)征求儲運部經(jīng)理同意，經(jīng)辦人員應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，并開雙聯(lián)寄倉單，儲運部經(jīng)理簽名后倉庫、記帳員各留一份，貨物還清客戶后，配送員負(fù)責(zé)收回客戶的寄倉單。
7．未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，倉庫任何貨物不得借出，否則倉管員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
8．倉庫對重點商品、品種制訂標(biāo)準(zhǔn)的警報點，實際庫存量降到警報點時，應(yīng)立即向總經(jīng)理報告，并提出補充采購計劃意見。
9．財務(wù)部有責(zé)任定期對倉庫貨物的擺放、先進先出等方面（盤點、清倉）進行監(jiān)督和檢查，做到產(chǎn)品不積壓、不過期，及時向業(yè)務(wù)部提供產(chǎn)品庫存情況，保證倉庫的良性循環(huán)。
第三條、入庫
(一)商品入庫流程圖：
(二)所有物料，無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉管檢驗后方準(zhǔn)物品入庫，來貨時，倉管員要立即指揮車輛安全停放，安排新老貨物分開堆放。
(三)辦理入庫手續(xù)時，倉管員應(yīng)憑定貨單準(zhǔn)確核對貨物品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、包裝完整和出廠日期，對倉庫在存物品造冊登記，如發(fā)現(xiàn)深月貨物或箱頭破損，應(yīng)及時匯報儲運部經(jīng)理，并按指示辦理。
(四)倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，最遲于次一個工作日內(nèi)向儲運部經(jīng)理報告處理的，否則，處以記過一次。
第四條、出貨
(一)商品出庫流程圖：
(二)凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫，業(yè)務(wù)員如需領(lǐng)取樣品、鋪市貨物等應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽名同意后，方可領(lǐng)取。
(三)供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式四聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送倉管、領(lǐng)用人、所屬部門經(jīng)理、財務(wù)等有關(guān)部門。對緊急事項經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可即時領(lǐng)貨，事后應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。
(四)倉管部門對領(lǐng)用要求，于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
(五)配送員于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當(dāng)場處理的，否則，該物料視為合格。
(六)物料出庫提運過程中，禁止配送員隨意進入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨，并報儲運部經(jīng)理處理。
第五條、退貨
(一)客戶退貨流程圖：
（二）公司退回廠家貨物，由業(yè)務(wù)經(jīng)理審核簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交銷售文員向廠家辦理退貨手續(xù)，倉庫管理人員應(yīng)開四聯(lián)單由廠方簽名確認(rèn)，業(yè)務(wù)部、倉庫、綜合管理部、廠方各留一份。
第六條、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項：
(一)按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位；
(二)倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；
(三)儲物空間分區(qū)及編號，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。
(四)對危險物品隔離管制；
(五)地面負(fù)荷不得過大、超限；
(六)通道不得亂堆放物品；
(七)保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
第七條、倉庫盤點
(一)倉管員每次與財務(wù)部完成平衡表之后，應(yīng)對實物進行一定數(shù)量的抽查，檢查帳、實、卡是否相符，并將抽查結(jié)果匯報給儲運部經(jīng)理，嚴(yán)重者請總經(jīng)理批示。
(二)每月底一次小盤點（主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況），每半年一次中盤點（查核倉庫是否帳實相符，并矯正成本），每年一次大盤點（公司資產(chǎn)全面盤存），并依次對商品分開做盤點和報表。
(三)盤點也可設(shè)段落進行，但應(yīng)經(jīng)儲運部經(jīng)理批準(zhǔn)，并將該段落盤點情形及時報告業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。
(四)將逾期商品、變質(zhì)及壞損商品分開擺放，并及時報告，按儲運部經(jīng)理意見處理；對盤盈、盤虧情況，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后調(diào)整帳目；涉及倉管員責(zé)任短缺或因倉管責(zé)任產(chǎn)品深月或過期的，由其賠償。
(五)對本倉庫包裝破損貨物應(yīng)及時換箱或修補，保證倉容整齊。
第八條、附則
本辦法由儲運部解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒發(fā)生效
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