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別不信,這樣準(zhǔn)備演講,聽眾才會喜歡聽!


本文作者:大白|


在上一期的文章的:普通人,如何像喬布斯、羅永浩一樣成為演講高手 中,著重為大家介紹了一場好的演講內(nèi)容的設(shè)計(jì)里,如何定主題和定目標(biāo),以及其重要性。今天這篇干貨長文,繼續(xù)為大家介紹:一場好的演講內(nèi)容設(shè)計(jì)前,如何設(shè)計(jì)主題和開頭。


而本文,也將為大家就如何準(zhǔn)備好一篇演講內(nèi)容,提出一些好的建議和方法指導(dǎo)。


為了更方便大家閱讀吸收,小銳將本文按照文章結(jié)構(gòu)拆解成了以下三個(gè)部分:

「01.如何為演講內(nèi)容定主題、定目標(biāo)」

「02.如何為演講內(nèi)容設(shè)計(jì)主題和開頭」

「03.如何為演講內(nèi)容設(shè)計(jì)結(jié)尾和銜接語」


本文為連載主題的第二篇《如何為演講內(nèi)容設(shè)計(jì)主題和開頭》。



01

設(shè)計(jì)主題內(nèi)容




當(dāng)我們把演講的核心目標(biāo)明確好之后,接下來我們就可以由著這 個(gè)核心目標(biāo)去設(shè)計(jì)演講的主體部分的內(nèi)容了!




設(shè)計(jì)主體部分的內(nèi)容,你要記住一個(gè)中心思想,就八個(gè)字:先搭骨 架,再添血肉。所謂先搭骨架,就是先把演講的核心要點(diǎn)和結(jié)構(gòu)先大致構(gòu)思好。再添血肉就是圍繞演講的結(jié)構(gòu),對著演講的各個(gè)核 心要點(diǎn)一一分配相應(yīng)的論據(jù)和說明材料。在下面的內(nèi)容里,我先講怎么搭骨架,再講怎么添血肉。


搭骨架


搭骨架非常考驗(yàn)人的思維,按順序來講,需要用到的是以下四種: 反問,發(fā)散,聚合,整合。


第一步:反問

只在我們明確演講的核心目標(biāo)后,針對核心目標(biāo),做出相應(yīng)的反問,通過何種方式能達(dá)到目標(biāo)。


第二步:發(fā)散

當(dāng)你把核心目標(biāo)轉(zhuǎn)換成反問句的形式的時(shí)候,你就可以順勢對這個(gè)問題展開思考了,而你思考出來的絕大多數(shù)的答案,都將成為 你的這個(gè)演講的主要內(nèi)容!這里的關(guān)鍵問題是:第一,我們該怎么展開對這個(gè)問題的思考?第二,對于思考出來的內(nèi)容,我們又該 以什么樣的方式將它們整合起來呢?



第三步:聚合

所謂聚合思維說白了就是把那幾十條發(fā)散出來的要點(diǎn)再進(jìn)行一個(gè)分析,分析一下哪幾個(gè)要點(diǎn)是屬于同一個(gè)觀點(diǎn)的,如果是這些要 點(diǎn)講的是同一個(gè)觀點(diǎn),那我們就可以把他們合并在一起?;蛘哂?的時(shí)候是這樣的,觀點(diǎn)一樣,但是供我用的案例可能有好幾個(gè),那 么這個(gè)時(shí)候呢,我就只需要留下這個(gè)觀點(diǎn),然后再挑選出最合適的一到兩個(gè)案例就可以了。




對于重復(fù)的東西,能合并的就合并,能刪的就刪掉!通過這樣不斷 地分析,不斷地合并,不斷地刪除。最后你會發(fā)現(xiàn),原先跟情緒管理有關(guān)的要點(diǎn)可能有幾十條,但是被你這么一弄,最后只剩十幾 條!在這個(gè)過程中我所用到的就是聚合思維。


第四步:整合

那事情到這個(gè)地步算不算完呢?不算!因?yàn)槲覀兺ㄟ^發(fā)散和聚合得來的十幾條經(jīng)驗(yàn)技術(shù),它是零散的,不成系統(tǒng),沒有結(jié)構(gòu)的。如果我們想讓這十幾個(gè)條零散的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)搭成結(jié)構(gòu),甚至能構(gòu)成系統(tǒng)的話,那我們就必須對它們做進(jìn)一步的處理。




當(dāng)我們把要講的內(nèi)容從幾十條概括和總結(jié)成只有 6 條后,這事算完了嗎?我們可以直接把這 6 條內(nèi)容直接放到目錄當(dāng)中作為整個(gè)演講的主體了嗎?答案依然是不能!為什么?因?yàn)?6 條太多了,聽眾記不住。一個(gè)演講主體部分的內(nèi)容包含幾大塊最合適呢?答案是 3!


在整合過程中多利用3W的思維方式:是什么(What),為 什么(Why),怎么做(How),同時(shí)結(jié)合3數(shù)法則利用,即可將文章中的多條核心內(nèi)容,進(jìn)一步精簡到3條。


添血肉


通過反問,發(fā)散,聚合,整合這樣四種思維技術(shù),我們?yōu)檠葜v主體 部分搭了一個(gè)基本的骨架,在這個(gè)骨架當(dāng)中,共三個(gè)部分,第三部分包含六大核心要點(diǎn),每個(gè)核心要點(diǎn)下面還有一些分要點(diǎn)。為了 論證各個(gè)要點(diǎn),我們自然需要一些論據(jù)材料。


比如講個(gè)一個(gè)故事, 一組數(shù)據(jù),一份實(shí)驗(yàn)結(jié)果,這都是可以用來論證和說明演講要點(diǎn)的論據(jù)材料。我們在整個(gè)骨架結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上為各個(gè)要點(diǎn)添加論據(jù) 材料的過程,就是「添血肉」的過程。在這個(gè)部分你所需要知道的 三個(gè)事情是:


搭配要點(diǎn)和論據(jù)

一般來說,在發(fā)散環(huán)節(jié)我們就可以看到大量的論據(jù),經(jīng)過整合環(huán)節(jié)則被合并一些,或者刪除一些,對于最后留下來的,我們只需要 將它們跟各自對應(yīng)的要點(diǎn)搭配在一起就可以。具體來說就是搞清 楚這個(gè)演講具體講幾個(gè)部分,每個(gè)部分又有哪些要點(diǎn),講述各個(gè)要點(diǎn)的時(shí)候分別需要用哪些論據(jù)來論證。


四類常見的論據(jù)

說到論據(jù)這個(gè)事情,我稍微多說幾句。現(xiàn)在的演講中,論據(jù)一般分這么幾類:



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(1)故事 

我們經(jīng)常會看到有的人在演講的時(shí)候給聽眾講小故事,有的時(shí)候故事聽完了,演講者要告訴你的這個(gè)道理你也懂了。故事,就是具 備這種「讓聽眾潤物細(xì)無般領(lǐng)悟道理」的功能。故事一般都有特定的結(jié)構(gòu),比如基本都是按「起因,經(jīng)過,結(jié)果」這樣的模式來講的。在故事講述的過程中,往往有人物,有細(xì)節(jié),有情節(jié)。故事可以來源于真實(shí)事件,也可以是虛構(gòu)的,但這個(gè)都不影響故事的本質(zhì)。

 

 

(2)實(shí)例

很多人都搞不清實(shí)例和故事之間的區(qū)別。為了我讓你搞清楚呢, 我先說個(gè)事,假設(shè)我在一個(gè)跟大學(xué)生創(chuàng)業(yè)有關(guān)的演講中,提到了「大學(xué)生創(chuàng)業(yè)雖然很艱難,但是也有成功的案例」這個(gè)要點(diǎn)。為了論證這個(gè)要點(diǎn),我舉了個(gè)例子:「聚美優(yōu)品的老板陳歐就是典型的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者,他在大學(xué)期間做了一個(gè)叫 GG-Game 的游戲平臺,這個(gè)項(xiàng)目做得很成功,為他贏得了創(chuàng)業(yè)的第一桶金?!鼓憧?,這就是一個(gè)實(shí)例,這不是故事。實(shí)例相比于故事來說,它不必遵循像故 事一樣的結(jié)構(gòu)感,也可以沒有細(xì)節(jié)和情節(jié),基本上你就做個(gè)簡單的事實(shí)闡述就可以。當(dāng)然,實(shí)例必須得是真實(shí)的。虛構(gòu)的東西我們 一般不拿出來當(dāng)實(shí)例。

 

 

(3)證言

證言,就是一段用來佐證某個(gè)演講要點(diǎn)的話。這段話可以是某個(gè)名人或者某個(gè)媒體機(jī)構(gòu)說的,比如名人名言,比如報(bào)刊雜志文章 中的某段評論,都可以被用來當(dāng)證言。當(dāng)然,證言也可以來自不那么有名的普通人。比如買家的評價(jià)。有的人在演講的時(shí)候?yàn)榱烁?聽眾證明自己的產(chǎn)品受歡迎,會把曾經(jīng)用過他的產(chǎn)品的消費(fèi)者的 評價(jià)放到 PPT上。這段評論,也是證言。

 

 

(4)「三冷」

這里提及的第四類論據(jù),由三個(gè)要素構(gòu)成——數(shù)據(jù)、理論、實(shí)驗(yàn)。像蘋果公開做產(chǎn)品發(fā)布會的時(shí)候,它們經(jīng)常會看到他們會做那種 只放一個(gè)百分比數(shù)字的幻燈片。演講者會跟聽眾解釋一下這個(gè)數(shù)據(jù)背后的意義,最后以此來論證自己的某個(gè)觀點(diǎn)。這個(gè)數(shù)字,就是典型的數(shù)據(jù)論據(jù);不管是數(shù)學(xué),經(jīng)濟(jì)學(xué),還是心理學(xué),在這些科學(xué)領(lǐng)域中,都存在大量的科學(xué)實(shí)驗(yàn)和理論。


論據(jù)使用方法:

對于以上提及的四類論據(jù),在將其跟要點(diǎn)做配對的時(shí)候,有一些 具體的事項(xiàng)需要特別注意一下,我概括了一下,主要有這么5 個(gè):



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1)單個(gè)要點(diǎn)搭配的論據(jù)類型和個(gè)數(shù) 對于演講中的單個(gè)要點(diǎn),我們不太有必要用超過 3 種以上的論據(jù)類型來說明,一般使用 1-2種類型的論據(jù)來說明論點(diǎn)就可以;同樣的,從論據(jù)個(gè)數(shù)的角度來講,對于單個(gè)要點(diǎn),一般使用 1-2個(gè) 論據(jù)材料來論證說明基本就可以了。

 

 

2)可以用現(xiàn)成的,也可以自己制作

以上的四類論據(jù),你可以是選用現(xiàn)成的,也可以是自己創(chuàng)造的。比 如關(guān)于別人的故事和案例,別人的說過話語言,別人得出的理論,就是現(xiàn)成的。相反如果我們自己通過問卷,訪談,甚至是實(shí)驗(yàn)的方 式來得出的數(shù)據(jù)和結(jié)論,就是我們自己創(chuàng)造的論據(jù)。

 

 

3)可以用圖片和視頻去表現(xiàn)論據(jù)

你在演講中展示這些論據(jù)的時(shí)候,不是非得用嘴巴去講。在現(xiàn)代的演講中,你也要習(xí)慣用圖片和視頻的方式去表現(xiàn)論據(jù)。

 

4)根據(jù)聽眾的構(gòu)成令類型多樣化

考慮到論據(jù)類型有四種,為了避免論據(jù)類型的單調(diào)性,你在分配論據(jù)的時(shí)候,在條件允許的情況下,你可以去設(shè)計(jì)一場擁有多種 論據(jù)的演講,具體偏重哪種論據(jù)類型,主要就依聽眾的情況而定。

 

5)講發(fā)生在自己身上的事比較好

實(shí)例也好,故事也好,講自己親身經(jīng)歷的當(dāng)然是最好的。講別人的也可以,但千萬你別講那些老掉牙的段子。


02

設(shè)計(jì)演講開頭



對于絕大多數(shù)的聽眾來說,一個(gè)演講者在開頭的表現(xiàn),就是給他們的第一印象,而第一印象則會在很大程度上影響他們在接下來 的時(shí)間里對這個(gè)演講者的評價(jià)。李敖曾經(jīng)說過,你去做一個(gè)演講,一定要在開頭5 分鐘就抓住聽眾的心。如果在演講開頭5分鐘里 抓不到聽眾,那你的演講就是失敗的。所以,演講的開頭挺重要!



這里我直接告訴你作為一個(gè)高效演講,開頭需要依次說哪幾個(gè)事:

 

(一)跟大家打個(gè)招呼


上臺之后,你可以簡要地跟大家打個(gè)招呼,一般你可以這么說:

打完招呼之后,如果你覺得現(xiàn)場有槽點(diǎn)的話,可以借機(jī)小吐一兩句。比如主持人介紹你出場的時(shí)候,給你冠了很多頭銜和名頭,很 多其實(shí)是讓你愧不敢當(dāng)?shù)?。你上來跟大家打招呼之后,就可以調(diào)侃一下主持人:



當(dāng)然,這種吐槽一定要簡短,要有趣!如果你做不到,那干脆別講, 直接進(jìn)入下一步——自我介紹。


(二)簡要地自我介紹


如果你是在公司內(nèi)部做匯報(bào),現(xiàn)場聽眾都認(rèn)識,那自然用不著這 一步。但如果你是去外面講課或者做培訓(xùn),那就必須得有這個(gè)自我介紹了。說到自我介紹,你覺不覺得這其實(shí)也是一門技術(shù)?


你讓一幫人做自我介紹,有的人就可以把自己介紹得令你過目不忘, 有的則讓你連聽都不想聽。那演講時(shí)的自我介紹該怎么做呢?這里我先拿我自己給你舉個(gè)例,如果我是去講一個(gè)跟 PPT 演示有關(guān) 的課程,那我在開場的時(shí)候通常會這樣介紹自己:


(三)戳痛點(diǎn),勾興趣

做完自我介紹之后,接下來我們要做的就是點(diǎn)明演講主題,告訴聽眾今天主要講什么。這里你記住,在這個(gè)環(huán)節(jié)你有一個(gè)非常重要的任務(wù),就是得勾出聽眾的聽講興趣!怎么勾?教你一個(gè)技術(shù): 戳痛點(diǎn)——通過擺事實(shí)或者現(xiàn)場提問的方式讓聽眾意識到自己在 演講主題上的不足,以及曾經(jīng)遇到過的煩惱。


(四)揭曉演講的目標(biāo)

當(dāng)我們戳完聽眾的痛點(diǎn)之后,你應(yīng)該立刻告訴他們「你有藥」,就 是你得自信滿滿地告訴他們「你們的這個(gè)困惑我可以幫你們解決,我今天就是為了這個(gè)而來的」。表達(dá)完這層意思之后,你很自然地就可以提出演講的核心目標(biāo),簡明扼要地告訴聽眾你這個(gè)演講可以對他們帶來什么價(jià)值!


(五)簡述演講的結(jié)構(gòu)

宣布完演講的核心目標(biāo)之后,緊接著就簡要地介紹一下整個(gè)演講 的大致內(nèi)容和結(jié)構(gòu),讓聽眾提前概覽性地了解一下這堂課需要學(xué)哪些內(nèi)容,這樣的話聽眾聽起你的課來,心里就會有個(gè)底。



演講系列連載主題的第二篇如何為演講內(nèi)容設(shè)計(jì)主題和開頭到這里即結(jié)束,下一篇《如何為演講內(nèi)容設(shè)計(jì)結(jié)尾和銜接語》。


本文作者:大白。微信公眾號:PPT演講技術(shù)(ID:pptspeech),本文授權(quán)發(fā)布,轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者。

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