CRAP是平面設(shè)計(jì)四大基本原則。C為Contrast（對(duì)比）、R為Repetition（重復(fù)）、A為Alignment（對(duì)齊）、P為Proximity（親密性）。
這四大基本原則對(duì)于PPT同樣適用。但大多數(shù)人制作PPT的人都不是設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士，也沒(méi)有時(shí)間和精力從設(shè)計(jì)原理學(xué)起。因此，本關(guān)呈現(xiàn)平面設(shè)計(jì)四大基本原則CRAP在商務(wù)范兒PPT中的具體體現(xiàn)，讓非設(shè)計(jì)人員的你也能輕松設(shè)計(jì)制作出漂亮的PPT。
巧妙重復(fù)背景與對(duì)象，統(tǒng)一PPT整體風(fēng)格
PPT的制作要注意整體風(fēng)格的統(tǒng)一，一個(gè)好的PPT應(yīng)該具備這樣的特點(diǎn)：從完整的演示文稿中任意抽出兩頁(yè)，別人都可以看出這兩頁(yè)是來(lái)自于同一個(gè)演示文稿的。
要怎么做到呢？
第一，重復(fù)使用背景
PPT背景鋪滿(mǎn)整個(gè)PPT畫(huà)布，對(duì)整體風(fēng)格的影響很大，背景的統(tǒng)一有助于判定兩頁(yè)P(yáng)PT來(lái)自同一演示文稿。
PPT設(shè)計(jì)時(shí)，最簡(jiǎn)單的方法是選擇一個(gè)統(tǒng)一的背景，然后在設(shè)計(jì)封面頁(yè)、目錄頁(yè)、節(jié)標(biāo)題頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)時(shí)都要使用這個(gè)背景。這種設(shè)計(jì)方法統(tǒng)一度非常高，多見(jiàn)于30頁(yè)以?xún)?nèi)的PPT。
而對(duì)于30頁(yè)以上的PPT，由于篇幅較長(zhǎng)，需要將節(jié)與節(jié)之間的區(qū)別做得更加明顯，則多采用兩個(gè)屬于同一系列的背景。背景1為紅色底紋和四周黃色邊框，背景2為白色底紋和四周紅色邊框，兩個(gè)背景的邊框形狀一模一樣，且背景2的邊框顏色取自背景1的底紋，使兩個(gè)背景構(gòu)成一個(gè)系列。在設(shè)計(jì)PPT頁(yè)面時(shí)，將背景1作為封面頁(yè)、目錄頁(yè)、節(jié)標(biāo)題頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)的背景，將背景2作為內(nèi)容頁(yè)的背景。這是答得喵非常推薦的背景設(shè)計(jì)方法。
此外，對(duì)于30頁(yè)這種長(zhǎng)篇PPT的背景，還有一種設(shè)計(jì)方法——對(duì)每節(jié)使用不同的顏色。這種方法的配色難度很大且不夠莊重，答得喵不推薦在商務(wù)范兒PPT中使用。
PPT常見(jiàn)的背景風(fēng)格有純色背景、漸變背景、紋理背景、低面背景、圖片背景、毛玻璃背景等，你可以從中選擇一種風(fēng)格的背景。
第二，對(duì)象重復(fù)背景風(fēng)格
除背景外，在形狀、圖表、表格和SmartArt等占據(jù)較大面積的部分，也可以融入背景風(fēng)格，以使它們既能完美地展示信息，又能完美地與背景搭配。如下圖，背景采取低面風(fēng)圖片，對(duì)內(nèi)容頁(yè)設(shè)計(jì)時(shí)，也采取同一個(gè)低面風(fēng)圖片作為大面積形狀的填充。
第三，重復(fù)使用同一元素
這里的“元素”可以是顯眼的主題形象。當(dāng)然，商務(wù)范兒PPT很少采取這種方式。下圖展示了“熊本熊”、“櫻花”、“富士山”元、“日式建筑”等元素在各個(gè)頁(yè)面的靈活排布和重復(fù)使用。
也可以是抽象的形狀，如下圖對(duì)“綢帶”元素的重復(fù)使用。
又如下圖對(duì)“矩形”和“半透明方塊”元素的重復(fù)使用。
第四，重復(fù)使用顏色和字體
選擇好配色方案和文字字體，在通篇演示文稿中只使用這些顏色和字體（如下圖）顏色和字體的很多，那么到底要選擇哪些顏色和字體呢？后面兩節(jié)詳細(xì)聊。
第五，同一級(jí)別重復(fù)使用同一樣式
“同一級(jí)別”是什么意思呢？就整個(gè)演示文稿而言，封面頁(yè)和結(jié)尾頁(yè)是同一級(jí)別、各個(gè)節(jié)標(biāo)題頁(yè)是同一級(jí)別。當(dāng)然，如果節(jié)標(biāo)題頁(yè)分為了一級(jí)節(jié)標(biāo)題、二級(jí)節(jié)標(biāo)題……那么每個(gè)級(jí)別的節(jié)標(biāo)題是各一個(gè)級(jí)別。就幻燈片而言，每頁(yè)幻燈片上的標(biāo)題是同一級(jí)別，內(nèi)容是同一級(jí)別。
而“同一級(jí)別重復(fù)使用同一樣式”即是指同一級(jí)別的幻燈片或幻燈片對(duì)象要保持設(shè)計(jì)的一致。（如下圖，左上角的封面頁(yè)和右下角的結(jié)尾頁(yè)設(shè)計(jì)一致，第3、5、7頁(yè)的節(jié)標(biāo)題頁(yè)設(shè)計(jì)一致，第4、6、8頁(yè)的標(biāo)題設(shè)計(jì)一致——標(biāo)題文字顏色、字體、字號(hào)一致，色塊顏色、大小、位置一致。）
非設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)也能看懂的PPT配色大法
對(duì)配色方案的制定，是比較考驗(yàn)審美的。很多人開(kāi)始學(xué)習(xí)配色的時(shí)候，就被一大堆諸如色盤(pán)、冷色、暖色、相近色、互補(bǔ)色、色相、純度、明度等名詞搞得頭昏腦漲，含淚放棄。
答得喵認(rèn)為，色彩原理固然重要，但對(duì)于非設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)非設(shè)計(jì)崗位的人員，考慮到進(jìn)行配色的次數(shù)和可以用于配色學(xué)習(xí)的時(shí)間，從色彩原理開(kāi)始學(xué)起，顯然是不怎么現(xiàn)實(shí)的。退一步講，即使學(xué)會(huì)了那些色彩原理，也不代表能用的好，更不代表審美拼得過(guò)專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)師。
因此，這里我們不講那些色彩理論，只說(shuō)說(shuō)在PPT制作中，實(shí)際會(huì)用到的對(duì)配色方案的選擇方法，用詞淺顯易懂，可能不甚規(guī)范，僅供非設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)、審美不足者初窺門(mén)徑之用，如有設(shè)計(jì)系同學(xué)在，可跳過(guò)此節(jié)內(nèi)容。
0 | 一個(gè)問(wèn)題
首先我們要解決一個(gè)問(wèn)題，什么是顏色？
你可能會(huì)說(shuō)，這算什么問(wèn)題啊，顏色就是顏色啊。那么，我們換一個(gè)說(shuō)法。我們常聽(tīng)說(shuō)“設(shè)計(jì)不要超過(guò)三種顏色”，這里的“顏色”指的是什么？如右圖，示例一、示例二、示例三，超過(guò)三種顏色了嗎？
“設(shè)計(jì)不要超過(guò)三種顏色”的“顏色”，指的其實(shí)是同一色系的顏色，并且黑色、白色和灰色是不算作顏色的。
因此，我們說(shuō)“設(shè)計(jì)不要超過(guò)三種顏色”指的是，除了黑、白、灰之外，還可以選擇三個(gè)色系的顏色。
當(dāng)然選擇更多的顏色并不是不可以，知名的攝影師和導(dǎo)演蜷川實(shí)花正是因她絢麗的豐富色彩而著名（如下面左圖，蜷川實(shí)花作品）。但是這樣的色彩感應(yīng)和處理技能不是輕易得到的。顏色越多，需要處理的顏色間的關(guān)系就越多，一旦處理不好，就會(huì)有一點(diǎn)奇怪的違和感（如下面右圖，笑傲江湖宣傳圖）。
因此，最安全的做法還是依照“設(shè)計(jì)不要超過(guò)3種顏色”的法則行動(dòng)，可以最大程度地保住PPT的顏值。
1 | 想要漂亮的PPT，一種顏色就夠了
現(xiàn)在，大量的PPT采用了一種顏色的配色方案。多數(shù)將白色作為背景色，黑色作為文字色，然后選擇一種顏色作為主色。比如，下面三張圖所示的PPT分別采取了黃色、藍(lán)色和綠色。
這唯一一種顏色怎么選擇呢？
最簡(jiǎn)單的方法是直接選擇公司Logo的。比如答得喵的Logo，忽略不計(jì)入顏色灰色和黑色，取“答得喵”這幾個(gè)字的黃色，得到RGB值，然后使用這個(gè)顏色設(shè)計(jì)PPT。使用Logo色作為主色做出來(lái)的PPT帶著公司的基因，會(huì)給人一種親切感。
如果公司的Logo上有超過(guò)一種顏色，那么可以選擇公司的資料袋或官網(wǎng)上用得最多的顏色。
此外，如果你還沒(méi)有就職或者單純想選擇漂亮的顏色，那么推薦兩個(gè)網(wǎng)站給你。
其一：中國(guó)色（網(wǎng)址http://zhongguose.com/）
在中國(guó)色網(wǎng)站有非常多漂亮的顏色。進(jìn)入網(wǎng)站后可以看到左側(cè)部分的各個(gè)小矩形顯示顏色的縮略圖，單擊相應(yīng)顏色，整個(gè)網(wǎng)頁(yè)的背景就會(huì)變成該顏色，方便查看這個(gè)顏色合不合心意。右側(cè)為該顏色的名字，中間則記錄該顏色的RGB值和CMYK值。
其二：日本色（http://nipponcolors.com/）
日本色網(wǎng)站使用方法與中國(guó)色網(wǎng)站一致，收錄了250個(gè)日本的傳統(tǒng)顏色。
2 | 使用兩種顏色也許更好哦
使用一種顏色大方漂亮、極其容易選擇，但有時(shí)看多了難免單調(diào)。我們?cè)賮?lái)看看使用兩種顏色該如何選擇。
使用兩種顏色的PPT一般有兩種情況。一種是直接將黑白灰的背景更換為其他顏色。
另一種是保留背景為黑、白、灰，單純?cè)黾右环N顏色。這種情況又可以進(jìn)一步分為兩類(lèi)，一類(lèi)是兩種顏色均衡使用（如下圖中的紅色和藍(lán)色）。
另一類(lèi)則以一個(gè)顏色為主色，另一個(gè)顏色作為提示重點(diǎn)的輔助色，僅在重點(diǎn)的部分出現(xiàn)（如下圖，暗紫色為主色，黃色為輔助色）。
這兩種情況，在顏色選擇上沒(méi)有什么區(qū)別。只是對(duì)于更換了背景的情況，兩個(gè)顏色之間直接接觸，如果顏色選擇不匹配，看上去違和感會(huì)更強(qiáng)。
那么這兩種顏色怎么選擇呢？
如果你的企業(yè)Logo上有兩種顏色，那么不要猶豫地選擇這兩種顏色吧，相信專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師配好的顏色是不會(huì)有問(wèn)題的。
如果沒(méi)有呢？根據(jù)之前的方法，我們確定了一種顏色之后，可以使用一些配色工具來(lái)進(jìn)行配色。網(wǎng)絡(luò)上配色工具很多，這里以站長(zhǎng)工具的在線(xiàn)網(wǎng)頁(yè)配色工具為例。
網(wǎng)址：http://www.mb5u.com/tool/peise/
使用方法非常簡(jiǎn)單。在左側(cè)輸入第一種顏色的RBG值之后，右側(cè)會(huì)顯示與之協(xié)調(diào)的16個(gè)顏色，從中選擇一個(gè)自己喜歡的顏色。
如果這里面也沒(méi)有喜歡的顏色，答得喵介紹一個(gè)百搭的顏色給你——Office色板【標(biāo)準(zhǔn)色】中的【暗紅色】，幾乎可以和任何顏色進(jìn)行完美搭配。不知道選擇什么顏色的時(shí)候，選擇這個(gè)顏色是最好的了。
另外，如果你不是在限定了一種顏色的情況下找另外一種顏色，
而是隨意尋找兩種顏色的話(huà)，那么可以在網(wǎng)上找一些設(shè)計(jì)師們配好的色卡，直接使用。
比如有一個(gè)網(wǎng)站，叫配色表（網(wǎng)址：http://tool.c7sky.com/webcolor/），收錄了網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)常用色彩的搭配?？梢詮闹羞x擇自己喜歡的顏色組合。
或者，你可以在任意搜圖工具中，搜索“配色”，下面有很多方案可供選擇。
在使用這些配色方案時(shí)有一個(gè)小小的但十分重要的注意事項(xiàng)，那就是使用顏色的面積盡量和原圖保持一致。比如原圖80%的面積采取了淡黃色，剩下20%采取了淡粉色、亮黃色等顏色，那么我們也應(yīng)該將PPT的背景設(shè)置為淡黃色，PPT上的小色塊和文字等采取淡粉色、亮黃色，這樣做出的成品才會(huì)漂亮。
本文選自：《沒(méi)人會(huì)告訴你的PPT真相：學(xué)幻燈片制作看這本就夠了》
答得喵學(xué)院 編著
2017年5月出版
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