Word排版主要是為了讓大篇幅的文字排版美觀的同時(shí)更加賞心悅目,但是一般情況下我們的文檔只會(huì)使用段落和文字功能,其實(shí)還有很多Word排版功能被我們忽視了,下面我以優(yōu)云使用技巧的文檔為例,介紹下平時(shí)常用的排版技巧,PS:以下排版都是基于已經(jīng)統(tǒng)一設(shè)置好段落和文字的基礎(chǔ)上。
使用分頁(yè)符只要是為了分隔文檔大綱和文檔主體,讓每一節(jié)的段落更加清晰明了,如果你的文檔主體內(nèi)容比較多的話,你還可以對(duì)主體內(nèi)容進(jìn)行分頁(yè),使用方法很簡(jiǎn)單:選擇【插入】-【分頁(yè)】。
每一段內(nèi)容最好可以提煉一段簡(jiǎn)單的中心意思標(biāo)題,每一個(gè)標(biāo)題建議選用不同的樣式,格式的不同能夠顯示出該內(nèi)容的重要性,此外也能為設(shè)置目錄做好鋪墊。
比如說(shuō)大標(biāo)題可以采用居中對(duì)齊大號(hào)字體,下面的分節(jié)標(biāo)題可以選用較小一號(hào)的字體,使用步驟都是一樣的:選中標(biāo)題,選擇【開(kāi)始】-【樣式】-【快速樣式】,選用合適的標(biāo)題樣式。
下面的小節(jié)標(biāo)題在選用合適的樣式后,段落編號(hào)會(huì)消失,此時(shí)選擇【開(kāi)始】-【段落】-【編號(hào)】,選擇大寫標(biāo)號(hào)即可。
頁(yè)眉頁(yè)腳也能為Word排版增色不少,操作也簡(jiǎn)單。
頁(yè)眉:一種方式是直接點(diǎn)擊文章頂部區(qū)域輸入頁(yè)眉文字,還有一種設(shè)置方式是選擇【插入】-【頁(yè)眉】,在文章頁(yè)眉區(qū)域輸入文字。
頁(yè)腳:選擇【插入】-【頁(yè)腳】,在彈出框中設(shè)置頁(yè)腳的【對(duì)齊方式】&【格式】等并確定。
插入目錄是為了他人查看時(shí)更快了解文檔大綱,在設(shè)置完標(biāo)題樣式后,選擇【引用】-【目錄】,在彈出框中設(shè)置目錄樣式并確定,設(shè)置完畢后點(diǎn)擊目錄文字即可直接跳轉(zhuǎn)到該區(qū)域。
幾種Word排版方式介紹完畢啦,大家覺(jué)得有用的話歡迎點(diǎn)贊或者評(píng)論支持我哦~
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