輕松玩轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)管理軟件NoteFirst
- 諾飛
NoteFirst是新一代的網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)管理軟件，功能上不僅具有了主流的文獻(xiàn)管理軟件所能提供的功能，還具有全面支持國(guó)標(biāo)，支持多語(yǔ)言方案，支持雙語(yǔ)參考文獻(xiàn)等其他軟件所不具備的功能。是中國(guó)科研人員和研究生們不可缺少的文獻(xiàn)管理和論文寫作工具。NoteFirst由知先信息自主研發(fā)，向廣大科研人員提供免費(fèi)的軟件下載使用，用戶不必再受到試用期以及盜版等問(wèn)題的困擾。詳細(xì)的功能特點(diǎn)請(qǐng)參見(jiàn)www.notefirst.com
NoteFirst的使用非常方便，下面我分幾個(gè)部分和大家詳細(xì)介紹一下如果輕松玩轉(zhuǎn)這款很好用很實(shí)用的文獻(xiàn)管理軟件。
輕松玩轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)管理軟件NoteFirst（之一）：下載安裝及用戶注冊(cè)
我們先從軟件下載安裝，用戶注冊(cè)開始吧。
1、軟件免費(fèi)下載、安裝
登陸NoteFirst的官方網(wǎng)站 http://www.notefirst.com 免費(fèi)下載軟件，另外其他的主流軟件下載網(wǎng)站（華軍，硅谷動(dòng)力，新浪等）也都提供免費(fèi)下載。其他的下載安裝程序都很簡(jiǎn)單，相信大家都會(huì)順利完成。
2、安裝完畢的界面
NoteFirst安裝完畢后會(huì)自動(dòng)在桌面形成快捷方式
另外， NoteFirst為了更好地幫助用戶進(jìn)行論文寫作，會(huì)在Word中形成一個(gè)插件，下圖是Word2007形成的插件樣子：
NoteFirst還會(huì)形成一個(gè)IE瀏覽器插件，同樣支持搜狗，遨游等瀏覽器。至于這個(gè)插件的用處，是為了讓用戶邊瀏覽邊收錄，非常方便。具體的使用方法我會(huì)在隨后的文章中提到。插件的樣子如下圖：
好了，這樣NoteFirst就安裝成功了，很方便吧。下一步就是要進(jìn)行用戶注冊(cè)。大家可以有兩個(gè)辦法注冊(cè)，一是直接點(diǎn)擊軟件運(yùn)行界面的“注冊(cè)新賬號(hào)”進(jìn)行注冊(cè)，也可以登陸www.notefirst.com 進(jìn)行新用戶注冊(cè)。簡(jiǎn)單填寫你的用戶名和密碼就行了，半分鐘不到就能注冊(cè)好了。
OK，現(xiàn)在萬(wàn)事具備大家就可以使用這款網(wǎng)絡(luò)版的文獻(xiàn)管理軟件了。下一次我們介紹如何正式使用NoteFirst軟件。
輕松玩轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)管理軟件NoteFirst（之二）：用戶登錄及軟件主界面
NoteFirst的使用非常方便。 上篇文章介紹了軟件下載安裝以及用戶注冊(cè)的過(guò)程，今天介紹一下用戶登錄以及軟件主界面的構(gòu)成。
1、用戶登錄并使用
NoteFirst登錄有兩種模式，首選利用個(gè)人注冊(cè)的賬號(hào)和密碼聯(lián)網(wǎng)登錄，這樣不論你在哪里用哪一臺(tái)電腦登錄，都可以同步使用最新的個(gè)人文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。 當(dāng)然，如果你臨時(shí)有那么幾天沒(méi)法上網(wǎng)，也可以使用單機(jī)版的模式登錄，照樣使用文獻(xiàn)管理和論文寫作的功能，只是不能進(jìn)行數(shù)據(jù)同步和在線交流。NoteFirst網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)管理軟件同時(shí)提供這兩種服務(wù)，是所有文獻(xiàn)管理軟件中獨(dú)一無(wú)二的，也是為用戶考慮最周到的。
用戶登錄以后的軟件主界面如下圖所示。用戶可以通過(guò)菜單欄、快捷工具欄、右鍵操作等對(duì)收藏文獻(xiàn)進(jìn)行管理。
a) 左邊是“樹形文件夾工作區(qū)”，這個(gè)區(qū)域里你可以對(duì)個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行多文件夾管理。 值得一提的這都是虛擬文件夾，也就是說(shuō)一篇文獻(xiàn)可以管理到多個(gè)文件夾中，但在實(shí)際的存儲(chǔ)中只有一條記錄。 修改時(shí)，也只需要在一個(gè)地方修改。文件夾支持多級(jí)嵌套，允許用戶新建、刪除、更名、移動(dòng)文件夾。
b) 中間是“題錄列表區(qū)”，這里顯示出文件夾里面的文獻(xiàn)列表，可以顯示主要的文獻(xiàn)題錄信息， 而這些信息的顯示順序是可以個(gè)人編輯的。我選擇的是顯示題錄類型，等級(jí)，年份，作者，標(biāo)題等信息。
c) 右下角是“文獻(xiàn)題錄詳細(xì)信息預(yù)覽區(qū)”，顯示每一篇文獻(xiàn)的相信信息，包括了題錄詳細(xì)信息，文章概要，字段等。
d) 其它的還有菜單欄、快捷工具欄和表頭列表區(qū)域
a) 添加全文和鏈接。你可以添加任何形式的文件(比如 PDF, MS Word, JPEG等)作為NoteFirst的附件。全文文件、附件、鏈接地址的添加通過(guò)題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“添加附件”或者題錄詳細(xì)信息區(qū)中的“附件”來(lái)實(shí)現(xiàn)；附件的編輯、刪除只能通過(guò)題錄詳細(xì)信息區(qū)中的“附件”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
如果有全文文件，點(diǎn)擊題錄詳細(xì)信息區(qū)中的即可打開全文。
b) 添加筆記。 NoteFirst支持用戶對(duì)題錄添加筆記。同一題錄可以建立多條筆記。筆記的添加通過(guò)題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“添加筆記”或者題錄詳細(xì)信息區(qū)中的“筆記”來(lái)實(shí)現(xiàn)；添加筆記成功后，NoteFirst會(huì)在標(biāo)記列顯示綠色色塊表明該題錄有筆記。如下圖：
c) 個(gè)性化表頭設(shè)置。 在題錄列表區(qū)，右鍵點(diǎn)擊列表表頭部分，即可進(jìn)行表頭顯示的個(gè)性化設(shè)置。
默認(rèn)的排序是按題錄的添加時(shí)間升序排列。單擊表頭字段即可對(duì)該字段排序。第一次點(diǎn)擊為升序，再次點(diǎn)擊為降序。如果需要復(fù)雜排序，通過(guò)在表頭位置點(diǎn)擊右鍵選擇“排序列表”可實(shí)現(xiàn)。
d) 目前NoteFirst支持通用文章 、圖書 、期刊文章 、會(huì)議文章 、學(xué)位論文 、報(bào)紙文章 、報(bào)告 、標(biāo)準(zhǔn) 、專利 、匯編 、檔案 、古籍 、參考工具 、數(shù)據(jù)庫(kù) 、軟件 、電子公告16種文獻(xiàn)類型。題錄類型在題錄列表區(qū)的第一列通過(guò)圖標(biāo)來(lái)表示。第二列為資源標(biāo)記，表示是否有全文文件、附件、網(wǎng)絡(luò)鏈接、筆記。
輕松玩轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)管理軟件NoteFirst（之三）：文獻(xiàn)獲取及收集
NoteFirst的使用非常方便。上篇文章對(duì)用戶登錄及軟件主界面的結(jié)構(gòu)進(jìn)行了介紹，今天開始實(shí)質(zhì)性的使用，介紹一下如何收集文獻(xiàn)。
NoteFirst提供給用戶四種收集文獻(xiàn)資料的方式，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況任意選擇一種來(lái)充實(shí)自己的個(gè)人文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。下面我們逐一介紹。
1、導(dǎo)入已收集在個(gè)人電腦中的全文文獻(xiàn)
我們每個(gè)人都收集過(guò)一些文獻(xiàn)資料，存放在個(gè)人電腦中的一個(gè)或者多個(gè)文件夾下。我們可以利用“文件導(dǎo)入”輕松導(dǎo)入到NoteFirst的個(gè)人題錄數(shù)據(jù)庫(kù)中。導(dǎo)入時(shí)會(huì)自動(dòng)根據(jù)文件夾名稱來(lái)建立題錄文件夾。具體操作如下圖：
2、從在線文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中直接導(dǎo)入文獻(xiàn)資料
NoteFirst可以直接形成一個(gè)IE插件，從而可以使用戶可以輕松地從Springer、Elsevier、Medline、IEEEXplore、知網(wǎng)、萬(wàn)方等在線文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中把感興趣的文獻(xiàn)直接導(dǎo)入到自己的個(gè)人題錄數(shù)據(jù)庫(kù)中，避免了題錄數(shù)據(jù)輸入的麻煩。
導(dǎo)入的方法有3種：
1) 在瀏覽器的題錄摘要頁(yè)面，右鍵點(diǎn)擊菜單中會(huì)出現(xiàn)“將題錄添加到NoteFirst客戶端”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)該頁(yè)面題錄的自動(dòng)添加。NoteFirst還在軟件中內(nèi)置了主流的在線數(shù)據(jù)庫(kù)名錄，用戶可以直接點(diǎn)擊進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)查詢文獻(xiàn)。
2) 目前很多在線數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)頁(yè)面中都提供了“導(dǎo)出到NoteFirst”的鏈接。點(diǎn)擊該鏈接，即可把選中的題錄導(dǎo)入到NoteFirst中。
3) 如果數(shù)據(jù)庫(kù)暫時(shí)沒(méi)有提供導(dǎo)出到NoteFirst的鏈接，但提供了到其他參考文獻(xiàn)管理軟件，如EndNote、RefWorks、NoteExpress等，可以通過(guò)這些方式導(dǎo)出，之后通過(guò)NoteFirst提供的“導(dǎo)入題錄”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)題錄的導(dǎo)入。
3、把其他同類軟件中的題錄導(dǎo)入到NoteFirst
如果用戶之前使用其他同類軟件，可以通過(guò)“導(dǎo)入題錄”，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移。通過(guò)菜單欄“文件夾 > 導(dǎo)入題錄”完成。NoteFirst目前提供了EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibTex、Bibliogscape Tag六種過(guò)濾器。
4、手動(dòng)錄入文獻(xiàn)題錄信息
當(dāng)然，NoteFirst也提供了手動(dòng)添加題錄的選項(xiàng)。新建題錄時(shí)，先要選擇題錄類型。選定題錄類型后，需要添加的元數(shù)據(jù)就隨之確定。輸入作者時(shí)，NoteFirst系統(tǒng)會(huì)智能區(qū)分作者的姓和名。當(dāng)作者為中文姓名時(shí)會(huì)自動(dòng)添加英文姓名。
好了，我相信通過(guò)這四個(gè)方式， 你一定在你個(gè)人的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)收集到了不少文獻(xiàn)數(shù)據(jù)了，下一章中我們會(huì)介紹如何利用這些數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行輕松的論文寫作。
輕松玩轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)管理軟件NoteFirst（之四）：論文寫作助手
NoteFirst是國(guó)產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)版的文獻(xiàn)管理軟件， 用戶可以免費(fèi)下載使用，使用也非常方便。上篇文章我介紹了如何用四種不同的方式來(lái)獲取和收集文獻(xiàn)，搭建個(gè)人的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。今天我來(lái)介紹如何利用這些數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行輕松的論文寫作。
NoteFirst可以幫助作者利用Word寫作的同時(shí)，輕松把個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)插入到Word文檔中，自動(dòng)形成引文標(biāo)記和文后的參考文獻(xiàn)列表。并且具有多語(yǔ)言方案，雙語(yǔ)參考文獻(xiàn)輸出，以及多期刊格式輸出等獨(dú)特的功能。
1、Word插件的圖示
NoteFirst在安裝的時(shí)候會(huì)自動(dòng)形成一個(gè)Word插件，Word2003和2007的插件圖列如下：
2、 自動(dòng)形成引文標(biāo)示和文后參考文獻(xiàn)列表
NoteFirst提供兩種方式插入引文。 一是在客戶端選定要引用的文獻(xiàn)后，點(diǎn)擊快捷工具欄“插入到word”圖標(biāo)，即可把選中的引文插入到當(dāng)前活動(dòng)的Word文檔的光標(biāo)所在處。另外，你還可以在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，在Word中點(diǎn)擊插件中的 “引文插入”。
NoteFirst目前只支持Word插件，很快會(huì)推出支持用WPS等其他軟件的插件。
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