一直以來(lái)，我都對(duì)自己在生活細(xì)節(jié)上的處理感覺(jué)很疲憊。洗完的衣服，基本上是意思意思地疊一下，然后就堆在一起，洗干凈的襪子隨著性子擺在哪里就是哪里...諸如此類，不勝枚舉。以至于我經(jīng)常找不著我要穿的衣服，搞丟自己的襪子等等，其實(shí)聽苦惱的。我也相信很多朋友跟我一樣，比較懶惰，懶得去收拾自己個(gè)人物品，時(shí)間長(zhǎng)了也就懶得去打理自己的生活，房間里面就亂七八糟了。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，有點(diǎn)“潔癖”對(duì)自己來(lái)說(shuō)，還是一件好事呢，不是嗎？當(dāng)然，“潔癖”過(guò)度了也不好。
工作了一段時(shí)間之后，這種無(wú)力管理的感覺(jué)就更加的強(qiáng)烈。
說(shuō)一說(shuō)我在工作中遇到的問(wèn)題吧。
工作了有三個(gè)多月了，這三個(gè)多月里面呢，我時(shí)常會(huì)對(duì)自己對(duì)電腦文件的管理處于一種迷茫的狀態(tài)。隨著工作任務(wù)的繁忙，需要存儲(chǔ)和管理的文件增多，越來(lái)越感覺(jué)力不從心。也許有人會(huì)說(shuō)了，不就打理電腦文件嘛，有那么難？有時(shí)候我也覺(jué)得挺簡(jiǎn)單的，但是做起來(lái)并不容易。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候我們分的類，對(duì)于一個(gè)處于中間狀態(tài)的文件來(lái)說(shuō)，不知道該放到A文件夾還是B文件夾下面。舉個(gè)具體點(diǎn)的例子，有一篇講解“Ubuntu下PHP環(huán)境搭建”的文章，你的E盤下面有三個(gè)文件夾：PHP，Ubuntu，技術(shù)文章收藏。如果是你，你想把這篇文章收藏之后放到哪個(gè)文件夾下面，才能讓你在以后需要用到的日子里輕松的找到它。有人說(shuō)，那就你隨便放唄？隨便放，那還至于討論這個(gè)話題嗎？
我曾經(jīng)目睹過(guò)一位大牛的電腦文件系統(tǒng)，他在給我們做培訓(xùn)的時(shí)候需要演示一個(gè)軟件，“唰唰唰”飛快的點(diǎn)擊文件夾，很快就找到了那個(gè)軟件，這一幕讓我印象深刻；我也看過(guò)我組長(zhǎng)的Foxmail，大概分了有7-8個(gè)過(guò)濾器來(lái)分類顯示郵件，非常清晰，一目了然，但是很可惜，沒(méi)有理解他們的文件分類管理思路，所以也不好直接拿過(guò)來(lái)使用。這也就說(shuō)明，別人的東西再好，也不一定適用于自己，找到最適合自己的管理方式，這才是至關(guān)重要的。
在總結(jié)之前，我參考了好幾份百度文庫(kù)中關(guān)于整理個(gè)人電腦文件的文章，在這里也推薦給想學(xué)習(xí)和想自己整理的朋友。
1. 電腦管理建議：http://wenku.baidu.com/view/b1eb01641ed9ad51f01df2e5.html
2. 怎樣拯救我們的“腦”：http://wenku.baidu.com/view/b2b1733783c4bb4cf7ecd121.html（強(qiáng)烈推薦，這個(gè)PPT做的很不錯(cuò)?。?/p>
3. 如何有效地將電腦中的文件歸類存儲(chǔ)：http://wenku.baidu.com/view/c4f0b3ccda38376baf1fae94.html（一般推薦）
綜合了上面三個(gè)文檔中的一些整理原則，總結(jié)如下：
一、分析自己的文件結(jié)構(gòu)
文件夾是文件管理系統(tǒng)的骨架，對(duì)文件管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。建立適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)，需要首先對(duì)自己接觸到的各種信息、工作和生活內(nèi)容進(jìn)行歸納分析。每個(gè)人的工作和生活有所不同，接受的信息也會(huì)有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結(jié)構(gòu)的前提。比如，有相當(dāng)多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟件、硬件的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內(nèi)容比如教學(xué)工作、班主任工作建立文件夾。
對(duì)于我自己來(lái)說(shuō)，可能會(huì)需要存在的文件有很多：電影、MP3、一些常用軟件、系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)、專業(yè)技術(shù)軟件、技術(shù)學(xué)習(xí)文檔、需求文檔、工作中常用的表格、工作中常用的PPT、圖片、一些系統(tǒng)優(yōu)化軟件、系統(tǒng)鏡像、游戲、下載文件夾等等。每個(gè)人在整理之前，都需要分析自己會(huì)涉及、接觸到的文件有哪些，而且要知道哪些文件打交道的頻率叫高，哪些較低，便于后面的分類管理和處理。
二、控制文件夾與文件的數(shù)目
文件夾里的數(shù)目不應(yīng)當(dāng)過(guò)多，一個(gè)文件夾里面有50個(gè)以內(nèi)的文件數(shù)是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過(guò)100個(gè)文件，瀏覽和打開的速度就會(huì)變慢且不方便查看了。
這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或?qū)⒋宋募A分為幾個(gè)文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數(shù)目長(zhǎng)期只有少得可憐的幾個(gè)文件，也建議將此文件夾合并到其他文件夾中。
三、注意結(jié)構(gòu)的級(jí)數(shù)
分類的細(xì)化必然帶來(lái)結(jié)構(gòu)級(jí)別的增多，級(jí)數(shù)越多，檢索和瀏覽的效率就會(huì)越低，建議整個(gè)結(jié)構(gòu)最好控制在二、三級(jí)。另外，級(jí)別最好與自己經(jīng)常處理的信息相結(jié)合。
越常用的類別，級(jí)別就越高，比如負(fù)責(zé)多媒體欄目的編輯，那多媒體這個(gè)文件夾就應(yīng)當(dāng)是一級(jí)文件夾，老師本學(xué)期所教授的課程、所管理班級(jí)的資料文件夾，也應(yīng)當(dāng)是一級(jí)文件夾。
文件夾的數(shù)目，文件夾里文件的數(shù)目以及文件夾的層級(jí)，往往不能兩全，我們只能找一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)。
四、文件和文件夾的命名
為文件和文件夾取一個(gè)好名字至關(guān)重要，但什么是好名字，卻沒(méi)有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內(nèi)容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統(tǒng)一的命名規(guī)則，這些規(guī)則需要我們自己來(lái)制訂。最開始使用這些規(guī)則時(shí)，肯定不會(huì)像往常一樣隨便輸入幾個(gè)字那樣輕松，但一旦你體會(huì)到了規(guī)則命名方便查看和檢索的好處時(shí)，相信你會(huì)堅(jiān)持不懈地執(zhí)行下去。
五、注意分開要處理的與已經(jīng)完成的
如果一年前的文件還和你現(xiàn)在正要處理的文件擺在一起，如果幾個(gè)月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會(huì)很難一眼找到你想要的東西。及時(shí)地處理過(guò)期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個(gè)良好的習(xí)慣。以老師為例，上學(xué)期教授課程的教案與資料，本學(xué)期使用的頻率會(huì)非常小，所以應(yīng)當(dāng)專門將到存放后另一個(gè)級(jí)別較低的文件夾中，甚至于刻錄到光盤中。而并本學(xué)期的一些文檔，因?yàn)橐?jīng)常訪問(wèn)，最好放置在“我的文檔”中以方便時(shí)時(shí)訪問(wèn)。對(duì)于老師來(lái)說(shuō)，一個(gè)學(xué)期就是一個(gè)周期，過(guò)一個(gè)周期，就相應(yīng)地處理本周期的文件夾。對(duì)于其他行業(yè)的人來(lái)說(shuō)，也有不同的周期，我們要根據(jù)自己的實(shí)際工作和生活需要對(duì)文件夾、文件進(jìn)行歸檔。
六、發(fā)揮快捷方式的便利
如果我們經(jīng)常要快速訪問(wèn)文件或文件夾，那可以右擊選擇“創(chuàng)建快捷方式”，再將生成的快捷方式放置到你經(jīng)常停留的地方。
當(dāng)然，當(dāng)文件和文件夾不再需要經(jīng)常訪問(wèn)時(shí)，你需要及時(shí)將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。
最核心
建立完善的結(jié)構(gòu)、規(guī)范化地命名、周期性地歸檔，這就是我們要做的。這并不復(fù)雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節(jié)省我們已經(jīng)很有限的時(shí)間。
如果你現(xiàn)在就開始，那請(qǐng)首先拿出一張紙，明了你的信息類別，明確準(zhǔn)備創(chuàng)建的文件夾個(gè)數(shù)與位置，還有為重要的文件夾制訂文件命名規(guī)則及歸檔規(guī)則。然后按此規(guī)則將電腦中已經(jīng)存在的大量信息進(jìn)行移動(dòng)、更名、刪除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋習(xí)。
也許開頭會(huì)很難，也許規(guī)則會(huì)很繁瑣，但相信過(guò)不了多久，你就已經(jīng)習(xí)慣于看到井井有條的文件與文件夾，并享受高效管理帶來(lái)的快樂(lè)。
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