在我們?nèi)粘5墓ぷ髦薪?jīng)常會用到微軟的Word、Excel和PowerPoint等,可能很多人會忽略Visio這款軟件。Visio是一款就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流的軟件。它最早是由JeremyJaech等人創(chuàng)立的Shapeware公司開發(fā)的第一個產(chǎn)品,后來在2000年微軟公司收購了它,并將其并入Microsoft Office一起發(fā)行。
用Visio除了可以制作封面的那張圖以外,本文將介紹使用它制作我們所需要的流程圖。首先是下載和安裝Visio軟件,這個我就不說了吧。正版下載地址為:http://products.office.com/zh-cn/Visio/flowchart-software,當(dāng)然你也可以去…寶之類的地方。
Visio的使用特別簡單,跟我們平時用的微軟office的其他軟件很類似。下面我們一步步介紹它的使用過程:
1、新建一個作圖,在這里你可以選擇你需要的圖表類型,一般我們做流程圖都會選擇“基本框圖”。如下:
2、創(chuàng)建如下基本框圖:
3、選入基本形狀。從左側(cè)的導(dǎo)航欄中你可以選入基本形狀,鼠標(biāo)左鍵單擊并拖入作圖區(qū)即可。如下:
4、編輯基本形狀。你可以雙擊被拖入的這個形狀,這樣你就可以在中間寫入文字了。
5、調(diào)整文字和形狀的格式。右鍵單擊形狀,選擇“設(shè)置形狀格式”就可以輕松編輯格式。
6、自動提示形狀之間的距離。Visio有著強(qiáng)大的提示功能,你在移動形狀位置時,它可以隨時提示您形狀與形狀之間的間距是否相等,這些功能將有助于我們做出一個完美的流程圖來。如下:
7、自由變換的連接線。你只需要在工具欄中單擊連接線,在圖中你便可以隨意構(gòu)建形狀與形狀之間的連接方式,同樣你雙擊連接線填上你自己想要的文字,或者右鍵單擊連接線設(shè)置連接線的格式(包括線性、顏色、粗細(xì)等等)。
8、圖形導(dǎo)出。當(dāng)你做完圖之后你可以將其隨意存儲成你需要的格式。其中.vsdx格式為使用Visio打開的格式,你還可以后續(xù)地用Visio打開并修改它。
熟悉Visio這個軟件之后,你的論文或標(biāo)書中的流程圖會制作的更加快捷和美觀。漂亮的流程圖也在一定程度上會給您的作品加分哦。另外Visio不僅于此,它還可以用來做更多的事情,包括機(jī)械工程、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、平面設(shè)計等等,如下: