將多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中
您可以使用帶有連接符號 (&) 運算符的公式將多個單元格的文本合并到一個單元格中。
1、選擇要在其中合并其他單元格內(nèi)容的單元格。
2、要開始公式,請鍵入 =(
3、選擇包含要合并的文本的第一個單元格,鍵入 &" "&(雙引號之間有一個空格),然后選擇包含要合并的文本的下一個單元格。
要合并兩個以上單元格的內(nèi)容,請繼續(xù)選擇單元格,確保在所選單元格之間鍵入 &" "&。如果不希望在合并文本之間添加空格,請鍵入 & 而不是 &" "&。要插入一個逗號,請鍵入 &", "&(在引號之間,依次有一個逗號和一個空格)。
要完成公式,請鍵入 )
要查看公式的結(jié)果,請按 Enter。
提示 您也可以使用 CONCATENATE 函數(shù)將多個單元格的文本合并到一個單元格中。
示例
以下示例工作表顯示了您可以使用的可用公式。
如果將示例復(fù)制到一個空白工作表中,可能會更容易理解該示例。
>如何復(fù)制示例
1、創(chuàng)建一個空白工作簿或工作表。
2、選擇“幫助”主題中的示例。
注釋 不要選擇行或列標(biāo)題。
從“幫助”中選擇示例
3、按 Ctrl+C。
4、在工作表中,選擇單元格 A1,然后按 Ctrl+V。
5、要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間進(jìn)行切換,請按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”選項卡上的“公式審核”組中,單擊“顯示公式”按鈕。
A | B | |
---|---|---|
1 | 名字 | 姓氏 |
2 | Nancy | Davolio |
3 | Andrew | Fuller |
公式 | 說明(結(jié)果) | |
=A2&" "&B2 | 合并上面的名稱,用一個空格分隔開 (Nancy Davolio) | |
=B3&", "&A3 | 合并上面的名稱,用一個逗號分隔開 (Fuller, Andrew) | |
=CONCATENATE(A2," ",B2) | 合并上面的名稱,用一個空格分隔開 (Nancy Davolio) |
注釋 通過使用引號中的空格,公式在姓氏和名字之間插入一個空格。使用引號包含在結(jié)果中的任何文字文本,這些文本不會更改。
將一個單元格的內(nèi)容拆分到多個單元格中
1、選中包含要分布到其他單元格的文本值的單元格、區(qū)域 (區(qū)域:工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)或整個列。
注釋 區(qū)域的高度可以是任意數(shù)量的行,但寬度只能是一列。您還需要在所選列的右邊保持足夠的空列以防止現(xiàn)有的數(shù)據(jù)被將要分布的數(shù)據(jù)覆蓋。
2、在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中,單擊“分列”。
3、按照“文本分列向?qū)?#8221;的指示來設(shè)定如何將文本拆分到列中。
注釋 有關(guān)完成向?qū)У乃胁襟E的幫助,請單擊“轉(zhuǎn)換為文本列”向?qū)е械?#8220;幫助”