一、文字材料中序號、標點的正確使用
（一） “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，應(yīng)該用頓號，即“一、”、“二、”、“三、”。
（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該使用齊線墨點（實心小圓點），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
（四）序號如加括號，如（ 1）（ 2）（ 3）①②③等不再加標點符號。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標點符號，直接連接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號，也可以不用標點符號，直接連接下文。
二、年份中“零”的正確使用
年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數(shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯數(shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“0”表示，如：“2009年10月”。
三、公文的年份中“括號”的正確使用
印發(fā)公文時，年份外的括號應(yīng)該用中括號“〔〕”，而不應(yīng)該用小括號“（ ）”或方括號“[ ] ”。
如：濰教辦字（2005）5號（不規(guī)范）
濰教辦字 [2005] 5號（不規(guī)范）
濰教辦字〔2005〕5號（規(guī)范）
四、正確區(qū)分連接號和破折號
（一）凡文中使用連接號的應(yīng)該使用“～”，而不使用“——”。
如：2009年9月～10月中的“～”（使用規(guī)范）
（二）凡文中使用破折號的應(yīng)該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“―”或兩個短線“――”表示。如：再接再厲，推進語言文字規(guī)范化工作——2009年語言文字工作總結(jié)（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找）。
五、相鄰的兩個數(shù)字間頓號的使用
（一）相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字數(shù)碼，中間也不要加頓號。
如：2、3個 5、6天 27、8歲 6、7點鐘 （不規(guī)范）
兩三個 五六天 二十七八歲 六七點鐘 （規(guī)范）
（二）相鄰兩個數(shù)字連用，有時不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要用頓號。
如：初中一、二年級 國棉六、七廠 八、九兩個月 退居二、三線（規(guī)范）
六、漢語拼音注音字母的正確使用
（一）大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。
（二）分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。
例1：“公共場所請勿吸煙”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不規(guī)范)
“公共場所請勿吸煙”
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (規(guī)范)
例2：中國井岡山經(jīng)貿(mào)洽談會
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不規(guī)范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(規(guī)范)
七、文章正文文中標題
一級標題：標題序號為“一、”，獨占行，末尾不加標點；
二級標題：標題序號為“（一）”，與正文字體字號相同，獨占行，末尾不加標點符號；
三級以下標題：三、四、五級標題序號分別為“1.”、“（1）”和“①”，與正文字體字號相同，可根據(jù)標題的長短確定是否獨占行。若獨占行，則末尾不使用標點；否則，標題后必須加句號。每級標題的下一級標題應(yīng)各自連續(xù)編號。
