切換到“頁面布局視圖”的方法是在功能區(qū)中選擇“視圖”選項卡，在“工作簿視圖”組中單擊“頁面布局”。
或在狀態(tài)欄中直接單擊“頁面布局”按鈕。
對于需要打印的工作表，使用“頁面布局視圖”非常方便。下面簡單介紹一下該視圖中的一些操作技巧：
一、顯示或隱藏標尺：
在“視圖”選項卡的“顯示”工作組中取消勾選“標尺”即可隱藏標尺。
二、修改標尺單位：
“頁面布局視圖”中標尺的默認單位為厘米，可以將標尺單位改為英寸或毫米。修改標尺單位的方法是單擊“Office按鈕→Excel選項→高級→顯示”（Excel 2007），或“文件→選項→高級→顯示”（Excel 2010），在“標尺單位”后的下拉列表中選擇某種單位，單擊“確定”。
三、調(diào)整頁邊距：
在“頁面布局視圖”中，將鼠標指針定位到標尺邊緣的灰白交界處，鼠標指針形狀變?yōu)殡p向箭頭，這時按住鼠標左鍵拖動即可調(diào)整頁邊距。
四、快速添加頁眉頁腳：
頁眉和頁腳都分為左側(cè)、中間和右側(cè)三個區(qū)域，在“頁面布局視圖”中可直接單擊頁面的頂部或底部區(qū)域來添加頁眉、頁腳。例如要在頁腳中間添加“第1頁，共？頁”格式的頁腳，可以單擊任意頁面的底部頁腳中間區(qū)域，然后在功能區(qū)中選擇“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁腳→第1頁，共？頁”即可。
五、隱藏或顯示頁面間的空白、頁眉和頁腳
由于在“頁面布局視圖”中會顯示各頁面的頁邊距、頁眉和頁腳，在查看連續(xù)的頁面時有時會顯得不便?？梢詫⒐鈽硕ㄎ坏巾撁骈g的灰色區(qū)域，這時鼠標指針變成“隱藏空格”指針，如圖所示。
再次同樣的操作即可顯示頁面間的空白、頁眉頁腳。
