選擇需要設(shè)置的單元格或區(qū)域,鼠標(biāo)右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。或者按快捷鍵“Ctrl+1”,打開“單元格格式”對話框。選擇“數(shù)字”選項卡,在“分類”下選擇“自定義”,在右側(cè)的“類型”下方的文本框中輸入自定義數(shù)字格式代碼:
+0;-0;0;@
單擊“確定”按鈕,關(guān)閉對話框。這時該區(qū)域中的正數(shù)將自動添加正號。但這種自定義數(shù)字格式不會將數(shù)值顯示數(shù)值的小數(shù)部分,如果數(shù)值包含小數(shù),可以單擊工具欄中的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕(Excel 2003)或在“開始”選項卡的“數(shù)字”組中單擊“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕(Excel 2007)以增加小數(shù)位數(shù)。如果僅保留兩位小數(shù),也可以用下面的自定義數(shù)字格式代碼:
+0.00;-0.00;0;@
自定義數(shù)字格式說明:
數(shù)字格式最多可包含四個代碼部分,各個部分用分號分隔。這些代碼部分按先后順序定義正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本的格式。
<正數(shù)>;<負(fù)數(shù)>;<零>;<文本>
上述自定義數(shù)字格式代碼中,“+0.00”定義了正數(shù)的顯示格式,“-0.00”定義了負(fù)數(shù)的顯示格式,“0”和“@”分別定義了零值和文本的顯示格式,“@”字符用于顯示單元格中所鍵入的任何文本。