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Excel 2007新界面中的功能區(qū)取代了Excel 2003中的傳統(tǒng)菜單，但功能區(qū)占據(jù)了較大的區(qū)域，使工作表中可直接使用的行數(shù)有所減少。同時(shí)，熟悉Excel 2003工具欄的用戶也有些不太習(xí)慣。我們可以通過自定義Excel 2007中的快速訪問工具欄，來模仿Excel 2003工具欄，使暫時(shí)不習(xí)慣使用功能區(qū)的用戶在使用Excel 2007時(shí)不至于找不到常用命令，如圖。

 

    對(duì)比一下，這是Excel 2003中的菜單和工具欄，是不是很相似啊。

   

    實(shí)現(xiàn)的方法如下：

    1.在Excel 2007中，單擊“快速訪問工具欄”右側(cè)的下拉箭頭，選擇“其他命令”。

   

    2.在彈出的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中，從左邊區(qū)域中選擇常用命令并將其都添加到右側(cè)的區(qū)域中，然后單擊“確定”。

   

    3.可以看到所選擇的命令按鈕都已添加到“快速訪問工具欄”中 。右擊“快速訪問工具欄”，在彈出的快捷菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”。

   

    4.最后還需要將功能區(qū)隱藏起來，方法是雙擊某個(gè)已選擇的功能區(qū)選項(xiàng)卡即可。

    5.如果要恢復(fù)默認(rèn)的“快速訪問工具欄”，在第二步的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“重設(shè)”按鈕，然后單擊“確定”按鈕。

    由于常用的命令按鈕較多，逐個(gè)添加到“快速訪問工具欄”稍顯繁瑣。由于當(dāng)自定義“快速訪問工具欄”后，Excel會(huì)生成一個(gè)Excel.qat文件，用于保存對(duì)該工具欄所做的更改。因此可以直接將已設(shè)置好的Excel.qat文件放置到特定的文件夾中，這樣，當(dāng)重新打開Excel 2007時(shí)，“快速訪問工具欄”就是自定義的了。該Excel.qat文件可以在本文結(jié)尾處下載。Excel.qat文件的存放位置為：

    Windows XP：

    C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office

    Windows Vista：

    C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office

    不過，這只是一種權(quán)宜之計(jì)，筆者強(qiáng)烈建議用戶盡快熟悉Excel 2007的用戶界面，因?yàn)樾碌挠脩艚缑嬗闷饋砀臃奖恪?/font>