非標機械自動化設(shè)備行業(yè),基本上都是項目制管理,主要管理項目的進度和成本。
并且由于行業(yè)的特殊性,不像傳統(tǒng)的批量化生產(chǎn)企業(yè),BOM在生產(chǎn)的過程中,物料經(jīng)常的變化,追加物料,調(diào)整物料,變更物料,非常難選擇到適合的ERP系統(tǒng)。
并且,出機之后,物料還會進行變化,如何實現(xiàn)項目過程一體化,成為很多非標企業(yè),管理的痛點和難點。
根據(jù)非標行業(yè)的這些管理特性,如何做好非標機械行業(yè)的管理,真正地實現(xiàn)降本增效的目的,則需要管理好兩大流程,裝配和機加工流程。
1、制造工廠生產(chǎn)的本質(zhì),還是以物料管理為核心,需要建立物料的管理體系,比如編碼規(guī)則、編碼說明。
當(dāng)然,物料編碼都可以自動生成,特別是非標物料的編碼,一般都是按照圖號,進行加工生產(chǎn)的,如何實現(xiàn)自動編碼。
由于機械設(shè)備行業(yè)物料非常多,若靠工程技術(shù)部門,手工編碼和建立物料,則非常的麻煩,則建議標準件,EXCEL整理好模板,導(dǎo)入ERP系統(tǒng)即可,而非標的物料,則根據(jù)編碼規(guī)則,自動生成即可。
在建立物料編碼規(guī)則的過程中,對于中小企業(yè),不要太復(fù)雜,分為大類,小類,流水號編碼即可,可以參考上圖,選擇適合自己的就好,千萬不要照搬大企業(yè)的編碼規(guī)則,否則,非常的難執(zhí)行。
2、BOM的建立是ERP流程化的基礎(chǔ),若要管理物料進度,進行MRP的物料需求分析,對生產(chǎn)超額領(lǐng)料進行管控,則就需要把BOM做好。
在非標機械設(shè)備行業(yè),由于項目周期非常緊張,則經(jīng)常會分批出圖,比如非標的加工件,先出300張圖紙,就開始去加工了,過一個星期,再出500張圖紙,這樣分批出圖的情況,怎么處理?
實際生產(chǎn)過程中,前面已經(jīng)下達的物料,則不需要考慮了,則需要考慮后面出的500張圖紙,對于傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng),則非常難解決。
在M9ERP中,就可以通過分批MRP物料分析的模式,進行分批物料追溯和跟進,直接導(dǎo)入生產(chǎn)任務(wù)單,同時跟生產(chǎn)領(lǐng)料的過程,一起自動進行處理。
3、項目的建立,一般就是銷售訂單,若是計劃的項目,則可以做預(yù)計訂單。由于設(shè)備的生產(chǎn)周期比較長,會把每個項目的進度分為物料采購進度的追溯,以及裝配的進度,針對于這兩塊的進度,又應(yīng)該如何的管理?
關(guān)于項目的進度,可以設(shè)置對應(yīng)的項目節(jié)點,每個公司,或者每個項目的類型不一樣,每個項目節(jié)點不一樣,每個項目下來的時候,都可以設(shè)置項目的時間周期。
并且還可以自動,根據(jù)項目的交期,安排項目計劃,同時還可以實現(xiàn)項目節(jié)點的計劃考核,讓每個人知道每個項目進度,是否能夠準時交貨。
同時項目組的成員,可以通過手機匯報節(jié)點進度,在客戶現(xiàn)場,手工拍照,或者小視頻都可以上傳,讓項目組成員,能夠了解項目的進度實際情況。
異常情況的跟進和溝通,都可以流入系統(tǒng),形成項目跟進的數(shù)據(jù)流程,為后續(xù)的項目,提供寶貴的經(jīng)驗。
在人員的管理上,也可以實現(xiàn)績效考核,實現(xiàn)底薪和績效工資掛鉤,有數(shù)據(jù)做支撐,讓做得好的人,拿得多,而不只是靠感覺,讓大家實現(xiàn)自動自發(fā)的工作。
4、關(guān)于物料的進度,也是按照項目進行追蹤的,可以看到每個項目,哪些物料到了,哪些物料沒有到,同時,在BOM中,可以定義核心的物料。
若核心物料沒有到齊,則就不能進行裝配,讓采購人員,能夠快速的去,追蹤物料的情況,同時,PMC的同事,也清楚物料的情況,方便做好裝配計劃。
5、做了這么多的事情,老板就是希望能夠看到,每個項目賺不賺錢,通過成本的數(shù)據(jù),能夠分析出那塊的問題,不斷地改善,提升企業(yè)的管理效率。
根據(jù)非標機械自動化設(shè)備行業(yè)的特性,我們將每個項目的成本分為三個階段。
生產(chǎn)階段,出機后階段和售后階段。同時每個階段的成本,分為三塊的成本,材料成本,人工成本和費用成本。為了更好地讓老板,進行數(shù)據(jù)分析和決策。
將對應(yīng)的采購成本,標準成本,以及實際的成本,進行分類顯示,明細數(shù)據(jù)做了超鏈接,能夠看到一個報表,則看到所有成本的情況,同時圖形化的展示,異常數(shù)據(jù)的展示,讓決策變得更加簡單。
很多的時候,老板想看的不只是一個項目,還有整個公司所有項目的成本數(shù)據(jù),以及項目的利潤分析,一目了然地展示。
可以通過客戶維度,產(chǎn)品維度,部門維度,業(yè)務(wù)員維度等,顯示每個項目的利潤,實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析決策。
6、財務(wù)的數(shù)據(jù),也是很多老板關(guān)注的問題,比如應(yīng)收應(yīng)付的數(shù)據(jù),費用的數(shù)據(jù),如何對企業(yè)資金流的掌控,方便做好資金的安排。
通過系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)報表,掌控公司資金流動效率,方便做好資金流的安排。
不管用什么樣的方式,最終,就是建立體系化的管理模式,讓每個人的經(jīng)驗,變?yōu)楣镜慕?jīng)驗,形成體系化的管理流程。
將來不管誰來做,都是按照公司的標準,企業(yè)在發(fā)展的過程中,從人的依靠,到制度和體系化管理的過渡,這也是企業(yè)成長必須經(jīng)歷的過程。