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經(jīng)學(xué)院基本建設(shè)審計(jì)工作條例
蒙古財經(jīng)學(xué)院基本建設(shè)審計(jì)工作條例

來源: 作者: 發(fā)布時間:2008-11-16 11:15 瀏覽量:27

 內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院基本建設(shè)審計(jì)工作條例

 
                             一、  總則
第一條 為規(guī)范學(xué)院基本建設(shè)審計(jì)行為,促進(jìn)工程管理水平和工程質(zhì)量的提高,降低工程投資造價,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》和《內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)實(shí)施辦法》特制定本工作條例。
第二條 本工作條例適用于學(xué)院對所有基本建設(shè)項(xiàng)目和改擴(kuò)建、修繕等項(xiàng)目全過程的審計(jì)監(jiān)督。
第三條 凡列入學(xué)院建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃的撥款、貸款和利用其他資金新建、擴(kuò)建以及零星修繕的單項(xiàng)工程,均屬于本條例審計(jì)范圍。
第四條 基本建設(shè)工程審計(jì)的主要內(nèi)容:對學(xué)院基本建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價、工程管理等事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
                        二、  事前(開工前)審計(jì)
第五條 對工程項(xiàng)目開工前準(zhǔn)備階段的合法性、合理性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
(一)審查是否具備開工條件,征地移民及場地平整“四通”等前期工程是否已經(jīng)完成,審查設(shè)計(jì)合同是否采用招標(biāo),設(shè)計(jì)質(zhì)量要求以及設(shè)計(jì)合同中是否明確規(guī)定勘察、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、設(shè)計(jì)文件(包括概預(yù)算)的時間,設(shè)計(jì)質(zhì)量要求以及其他條款。
(二)審查招投標(biāo)文件,招投標(biāo)程序的執(zhí)行是否規(guī)范,承包人的資質(zhì)和其他條件是否符合國家規(guī)定和工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需要,中標(biāo)單位過去是否存在不良記錄。
(三)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的職能部門(基建科)應(yīng)向?qū)W院審計(jì)部門提供如下資料:開工項(xiàng)目情況表、項(xiàng)目可行性研究報告批復(fù)、初步設(shè)計(jì)、概預(yù)算批準(zhǔn)文件、主管部門或地方計(jì)委下達(dá)的年度計(jì)劃、項(xiàng)目建設(shè)資金落實(shí)情況的說明(或證明)、項(xiàng)目投資許可證等。
第六條 學(xué)院審計(jì)部門對建設(shè)項(xiàng)目管理進(jìn)行審計(jì),審查是否落實(shí)了建設(shè)項(xiàng)目的管理機(jī)構(gòu),配備了工作人員和相應(yīng)負(fù)責(zé)人,有無工程管理規(guī)章制度,由學(xué)院基建部門向?qū)徲?jì)部門提交管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、負(fù)責(zé)人以及有關(guān)項(xiàng)目管理制度,以審查工程質(zhì)量有無保障。
第七條 學(xué)院基建部門在工程建設(shè)審計(jì)的各個階段向?qū)徲?jì)部門提供相關(guān)資料, 如設(shè)計(jì)合同招投標(biāo)文件、承包商招投標(biāo)文件、追加預(yù)算申請及批復(fù)文件等資料,以便審計(jì)部門了解項(xiàng)目建設(shè)情況,并根據(jù)跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,確保工程保質(zhì)保量的完成。
                   三、  事中(建設(shè)期間)審計(jì)
    第八條 在建設(shè)期間應(yīng)對施工合同進(jìn)行審計(jì)、隱蔽工程的審查、工程管理部門應(yīng)根據(jù)跟蹤審計(jì)項(xiàng)目組提出的意見,對施工合同進(jìn)行完善并落實(shí)實(shí)施。
    第九條 建設(shè)工程施工過程中需要的材料和設(shè)備,在采購或招標(biāo)采購前,應(yīng)及時向?qū)徲?jì)項(xiàng)目組提供產(chǎn)品名稱、規(guī)格、性能及暫估價格等資料。
第十條 審計(jì)項(xiàng)目組對材料和設(shè)備的建設(shè)價格和相關(guān)意見,本著降低工程造價又必須達(dá)到施工合同所要求質(zhì)量目標(biāo)的前提下進(jìn)行采購。
第十一條 對工程進(jìn)度款的審計(jì),是審查施工方提交的工程量統(tǒng)計(jì)資料及工程付款申請,是否經(jīng)工程監(jiān)理審核,并據(jù)審核意見出具審計(jì)意見,由學(xué)院審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)意見提請學(xué)院財務(wù)支付工程進(jìn)度款。
第十二條 對工程變更、洽商、索賠的審計(jì)。審查設(shè)計(jì)變更內(nèi)容是否符合規(guī)定,變更要求是否合理,是否經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn),特別是因變更而追加預(yù)算的,在事前提交有關(guān)變更書面材料,是否經(jīng)過監(jiān)理審核,跟蹤審計(jì)項(xiàng)目組對變更事項(xiàng)及變更費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),提出審計(jì)意見,根據(jù)審計(jì)意見簽訂正式的變更補(bǔ)充合同,作為工程決算、結(jié)算依據(jù)。發(fā)生的索賠事項(xiàng)是否按有關(guān)程序和規(guī)定辦理。
                          四、  事后(竣工決算)審計(jì)
   第十三條 學(xué)院基建部門在接到施工單位竣工結(jié)算報告和完整的結(jié)算資料后,送交審計(jì)項(xiàng)目組審查:1、結(jié)算資料是否完整。2、進(jìn)行現(xiàn)場勘察,檢查實(shí)際施工是否與竣工結(jié)算資料相符。3、審計(jì)工程造價是否合理,有無擴(kuò)大工程量、高套定額、亂定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等情況。
   第十四條 審查施工承包合同的履行是否嚴(yán)格,有無不履行約定而導(dǎo)致工程損失的情況。
   第十五條 審查監(jiān)理單位是否嚴(yán)格履行合同條款,按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和工程承包合同規(guī)定,在施工質(zhì)量、建設(shè)工期和建設(shè)資金的使用等方面代表學(xué)院對承包方實(shí)施了有效監(jiān)督。
                       五、  委托社會中介組織審計(jì)辦法
    第十六條 本條例中的社會中介組織是指具有獨(dú)立的執(zhí)業(yè)資格或法人資格,信譽(yù)等級和執(zhí)業(yè)水平高,職業(yè)道德好的審計(jì)(會計(jì))造價事務(wù)所。
第十七條 委托審計(jì)項(xiàng)目采取邀請招標(biāo)方式,向三家以上具備相應(yīng)資質(zhì)、能力、資信良好的特定法人單位發(fā)出投標(biāo)邀請書,招標(biāo)工作經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由學(xué)院監(jiān)察審計(jì)部門組織實(shí)施。
第十八條 招標(biāo)程序:
(一) 成立委托審計(jì)項(xiàng)目招標(biāo)小組,采用邀請招標(biāo)和公開招標(biāo)相結(jié)合方式,向三家以上信譽(yù)良好的社會中介組織發(fā)出招標(biāo)邀請書,并對社會中介組織的資質(zhì)狀況,近兩年的審計(jì)成果與業(yè)務(wù)質(zhì)量、承擔(dān)本項(xiàng)目審計(jì)勝任程度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)方案、審計(jì)時間進(jìn)行綜合評議,擇優(yōu)確定受托社會中介組織。
(二)確定的社會中介組織,簽訂委托審計(jì)合同約定書。
第十九條 各相關(guān)部門職責(zé):
(一)、學(xué)院審計(jì)部門的職責(zé):
1、做好社會中介組織的審查和委托工作,代表學(xué)院簽訂委托合同。
    2、負(fù)責(zé)學(xué)院建設(shè)工程審計(jì)工作的組織協(xié)調(diào),處理審計(jì)過程中遇到的問題。
    3、審查全過程審計(jì)實(shí)施方案,對社會中介的咨詢意見和審計(jì)報告進(jìn)行審查和確認(rèn)。
4、審定最終的工程造價。
5、對受托社會中介審計(jì)組織的工作進(jìn)行監(jiān)督。
(二)、學(xué)院基建部門職責(zé)
1、支持和配合審計(jì)部門開展全過程審計(jì)工作。
2、按時向?qū)徲?jì)部門、審計(jì)項(xiàng)目組提供相關(guān)資料。
3、協(xié)調(diào)工程建設(shè)監(jiān)理和施工單位等各方,落實(shí)審計(jì)意見。
4、協(xié)同審計(jì)部門及時解決全過程審計(jì)中遇到的問題。
(三)、受托社會中介審計(jì)組織的職責(zé)
1、遵照國家有關(guān)的法律法規(guī),認(rèn)真履行工作職責(zé),并對咨詢意見和審計(jì)意見承擔(dān)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、在跟蹤審計(jì)過程中,社會中介審計(jì)組織應(yīng)該及時了解情況,形成詳細(xì)的過程記錄。
3、對工程設(shè)計(jì)概算、投標(biāo)報價、變更事項(xiàng)及費(fèi)用、工程款支付、設(shè)備材料價格、竣工結(jié)算等進(jìn)行審計(jì),提供審計(jì)意見或咨詢意見。
4、對招標(biāo)文件、施工合同及分包合同的條款進(jìn)行審查,提出改進(jìn)意見。
5、審查隱蔽工程,參與工程驗(yàn)收。
6、參與材料和設(shè)備的采購,審計(jì)材料和設(shè)備價格,并且進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。
7、做好與學(xué)院基建部門和工程相關(guān)單位的溝通和協(xié)調(diào)工作,
8、對工程竣工結(jié)算進(jìn)行審計(jì)。
第二十條 委托審計(jì)費(fèi)用支付辦法
根據(jù)社會中介組織的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和社會上實(shí)際收費(fèi)水平,本著節(jié)約學(xué)院開支和顧全委托雙方權(quán)益的原則,審計(jì)費(fèi)用支付按工程造價的3‰或者按審減額的一定比例支付,具體支付如下:
1、審減額在50萬以下,審計(jì)費(fèi)按審減額的3﹪支付。
2、審減額在50萬以上-100萬元以下,審計(jì)費(fèi)按審減額的4﹪支付。
3、審減額在100萬以上-200萬元以下,審計(jì)費(fèi)按審減額的5﹪支付。
4、審減額在200萬以上-300萬元以下,審計(jì)費(fèi)按審減額的6﹪支付。
5、審減額在300萬以上-400萬元以下,審計(jì)費(fèi)按審減額的7﹪支付。
6、審減額在400萬以上-500萬元以下,審計(jì)費(fèi)按審減額的8﹪支付。
7、審減額在500萬以上-800萬元以下,審計(jì)費(fèi)按審減額的9﹪支付。
8、審減額在800萬以上-1000萬元以下,審計(jì)費(fèi)按審減額的10﹪支付。
9、審減額在1000萬以上,審計(jì)費(fèi)按審減額的10﹪支付。總額不突破100萬元
10、審減額超過概預(yù)算的20﹪以上,說明施工單位預(yù)算編制有失真實(shí),依據(jù)不合理,審計(jì)費(fèi)用由施工單位負(fù)擔(dān)50%,
第二十一條 學(xué)院內(nèi)審部門對社會中介組織的審計(jì)質(zhì)量和職業(yè)操守進(jìn)行監(jiān)督,特別是涉及工程質(zhì)量、造價、結(jié)算等事項(xiàng),如果發(fā)現(xiàn)與施工單位串通有意擴(kuò)大工程量、高套定額、亂定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等與國家政策不相符合的行為,學(xué)院有權(quán)拒付審計(jì)費(fèi)用,并向行業(yè)自律組織檢舉揭發(fā)。
第二十二條 委托審計(jì)費(fèi)用在內(nèi)審部門收到審計(jì)報告后簽發(fā)同意付款表,學(xué)院財務(wù)部門支付審計(jì)費(fèi)。在此之前內(nèi)審部門根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)文件資料、驗(yàn)收報告、結(jié)算資料、重大設(shè)計(jì)變更以及變更費(fèi)用合同等資料審閱主要審計(jì)工作底稿,關(guān)于工程造價、套用定額等雙方意見不一致時,在審計(jì)項(xiàng)目組退出會議上協(xié)商解決。
 
                             六、  審計(jì)程序
第二十三條 建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行:
(一) 建設(shè)項(xiàng)目啟動后,有關(guān)職能部門應(yīng)通知學(xué)院審計(jì)部門了解或參與前期工作的重要論證、評估和有關(guān)會議。
(二)建設(shè)項(xiàng)目開工前和竣工決算報批前,有關(guān)職能部門應(yīng)向?qū)徲?jì)部門下達(dá)建設(shè)項(xiàng)目開工前和竣工決算審計(jì)通知書,并由學(xué)院內(nèi)審部門組織實(shí)施審計(jì)。
(三)凡未經(jīng)學(xué)院審計(jì)部門審計(jì)的建設(shè)項(xiàng)目,其竣工決算不得報批,工程尾款不得付清。
                              七、  附則
第二十四條 基建工程修繕項(xiàng)目概預(yù)算金額在一萬元以上二十萬元以下的維修工程由內(nèi)審部門自審,不經(jīng)審計(jì)不準(zhǔn)報帳,維修費(fèi)用結(jié)算以內(nèi)審報告為依據(jù)。
第二十五條 建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作由學(xué)院審計(jì)部門自審的 ,可根據(jù)項(xiàng)目工作量和技術(shù)含量外聘專業(yè)工程技術(shù)人員。
第二十六條 學(xué)院審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)效益核減金額5%的比例提取獎勵基金,基金的40%用于審計(jì)事業(yè)發(fā)展,60%用于外聘人員報酬和內(nèi)審人員加班酬金。
第二十七條 本條例自頒布之日起施行。

 

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