作者：明鏡在心
編輯：久久醬
嗨，大家好！我是明鏡在心，很高興又一次與大家分享 Excel 函數(shù)相關(guān)知識(shí)！
記得上學(xué)的時(shí)候，每次考試過(guò)后，學(xué)校都要統(tǒng)計(jì)這次考試的最高分和最低分分別是多少。
在 90 年代計(jì)算機(jī)和辦公軟件并不普及的時(shí)候，只能人工手動(dòng)統(tǒng)計(jì)最高分和最低分。
但隨著時(shí)代的進(jìn)步，現(xiàn)在也就不用去手動(dòng)統(tǒng)計(jì)了，利用軟件工具，可以輕松完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
今天我們就來(lái)看下，如何使用 Excel 中函數(shù)快速求出的一組數(shù)據(jù)中的最高分和最低分。
如下圖，是某所學(xué)校的一次考試成績(jī)(數(shù)據(jù)已簡(jiǎn)化)：
現(xiàn)在需要求出，本次考試成績(jī)總分中，最高分和最低分分別是多少？
一共有 3 種求解方法，下面就來(lái)看看。
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MAX 函數(shù)與 MIN 函數(shù)
MAX 函數(shù)的意思是就是求取最大值。
如下圖：
在【K2】單元格輸入以下公式：
=MAX(I2:I7)
公式的意思是：
求出【I2:I7】這個(gè)單元格區(qū)域中的最大值是多少。
它的參數(shù)非常簡(jiǎn)單，直接是引用單元格區(qū)域就可以了。
MIN 的意思就是求取最小值。
如下圖：
在【I2】單元格輸入以下公式：
=MIN(I2:I7)
公式的意思是：
求出【I2:I7】引用單元格區(qū)域中的最小值。
可以看出：MAX 函數(shù)和 MIN 函數(shù)兩者使用方法完全一樣，可以直接求出單元格區(qū)域中的最大值或者最小值。
LARGE 函數(shù)與 SMALL 函數(shù)
如果要求單元格區(qū)域中的第幾個(gè)最大值，我們可以用 LARGE 函數(shù)。
如下圖：
在【K3】單元格輸入以下公式：
=LARGE(I2:I7,1)
公式的意思是：
求出【I2:I7】單元格區(qū)域中的第一個(gè)最大值。
它的參數(shù)有兩個(gè)，
=LARGE(單元格區(qū)域,第幾個(gè)最大值)
意思是：求出單元格區(qū)域中的第幾個(gè)最大值，比如寫(xiě)上數(shù)字 1，就是第一大，寫(xiě)上數(shù)字 2，就是第二大，依次類(lèi)推。
如果要求單元格區(qū)域中的第幾個(gè)最小值，我們可以用 SMALL 函數(shù)。
如下圖：
在【L3】單元格輸入以下公式：
=SMALL(I2:I7,1)
公式的意思是：
求出【I2:I7】單元格區(qū)域中的第一個(gè)最小值。
=SMALL(單元格區(qū)域,第幾個(gè)最小值)
這里的 LARGE 與 SMALL 的使用方法也是完全一樣的，也比較好理解。
我們從這兩個(gè)函數(shù)的參數(shù)和用法上可以看出，他們比 MAX 和 MIN 要靈活很多，可以求出區(qū)域中第幾個(gè)最大值或者第幾個(gè)最小值。
SUBTOTAL 函數(shù)與 AGGREGATE 函數(shù)
SUBTOTAL 函數(shù)，是一個(gè)多功能函數(shù)，它可以用來(lái)求和、求平值、求最大值、求最小值等，共包含 11 種統(tǒng)計(jì)匯總功能。
先來(lái)看下 SUBTOTAL 函數(shù)是如何統(tǒng)計(jì)最大值的。
在【K4】單元格輸入以下公式：
=SUBTOTAL(4,I2:I7)
公式的意思是：
求出【I2:I7】單元格區(qū)域中的最大值。
這里的第一個(gè)參數(shù)是數(shù)字 4，代表最大值的意思。
當(dāng)然在這里也可以輸入數(shù)字 104，結(jié)果都是一樣的。
他們的區(qū)別在于：如果區(qū)域中手動(dòng)隱藏了某些行的情況下，結(jié)果可能會(huì)不同。
下面是該函數(shù)的第一參數(shù)的取值，供大家參考下。
如果想求出最小值，只要把第一個(gè)參數(shù)改成 5 或者 105 就可以了。
=SUBTOTAL(5,I2:I7)
OR：
=SUBTOTAL(105,I2:I7)
AGGREGATE 函數(shù)，它也是一個(gè)多功能函數(shù)。
是在 Excel2010 或者之后的版本中新增加的。共包含 19 種統(tǒng)計(jì)匯總的功能。
一起來(lái)看看 AGGREGATE 函數(shù)的使用方法：
在【K5】單元格輸入以下公式：
=AGGREGATE(4,0,I2:I7)
公式的意思也是求出區(qū)域中的最大值。
如果求最小值，把第一參數(shù)的數(shù)字 4 改成 5 就可以了。
如下圖：
這個(gè)函數(shù)功能非常強(qiáng)大，比如，它可以在隱藏行的條件下或者單元格中存在錯(cuò)誤值的情況下，求取最大值或者最小值。
以下是它的第一參數(shù)和第二參數(shù)的具體的取數(shù)，供大家參考下。
知識(shí)拓展：
其實(shí)，我們?cè)谄綍r(shí)的工作中，也有可能不是簡(jiǎn)單的求取最大值和最小值，在很多情況中，是要在滿(mǎn)足某些條件下，求取最大值和最小值。
比如，還是以上面的例子為例，想求出一班中總分最高和最低分別是多少：
在【L2】單元格輸入以下公式：
=MAX(IF(C2:C7=K2,I2:I7))
公式的意思是：
先用 IF 函數(shù)判斷【C2:C7】這個(gè)單元格區(qū)域等于【K2】單元格中的班級(jí)，如果相等就返回【I2:I7】區(qū)域中對(duì)應(yīng)的值，如果不相等就返回 FALSE。
=MAX({369;379;400;FALSE;FALSE;FALSE})▲ 左右滑動(dòng)查看
最后用 MAX 求出這個(gè)結(jié)果數(shù)組中的最大值。
此處 MAX 函數(shù)會(huì)忽略 FALSE，因此最大值就是 400。
另外，需要提醒大家的是：這個(gè)是數(shù)組公式，需要按三鍵結(jié)束【Ctrl+Shift+Enter】。
MIN 函數(shù)也有同樣的用法。
當(dāng)然還可以用 LARGE、SMALL、AGGREGATE 等函數(shù)，按條件求取最大值和最小值。
這些留給小伙伴們自行嘗試。
今天，我們一共學(xué)習(xí)了六個(gè)函數(shù)，可以求最大值或者最小值。
但是每個(gè)函數(shù)的應(yīng)用場(chǎng)景又有所區(qū)別噢。
比如：要是無(wú)條件的情況下，求取最大值和最小值，以上六個(gè)函數(shù)都可以。
如果是有條件下的情況下，求最大值和最小值，只有：
MAX\MIN\LARGE\SMALL\AGGREGATE 這五個(gè)函數(shù)可以。
如果有隱藏行的情況下，SUBTOTAL 和 AGGREGATE 這兩個(gè)函數(shù)可以。
如果區(qū)域中有錯(cuò)誤值的情況下，只有 AGGREGATE 這個(gè)函數(shù)可以直接忽略錯(cuò)誤值求出。
而 MAX\MIN\LARGE\SMALL 函數(shù)需要結(jié)合 IFERROR 等容錯(cuò)函數(shù)來(lái)求出。
看完文章，同學(xué)們是不是感覺(jué)還沒(méi)有學(xué)夠？
Excel 需要更深度系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，不然你就很難感受到它的魅力。
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