Access數(shù)據(jù)庫這些功能如果你掌握了，數(shù)據(jù)從此為你所用
我們先來打開一個“學生成績表4”，如下圖：
然后點擊“開始”選項卡下面的“合計公式”
在數(shù)據(jù)表的最后一行出現(xiàn)了“匯總”字樣：
你可以在匯總一行的每個字段下選擇想要的結(jié)果
對于數(shù)字格式的字段會有7種結(jié)果
而對于文本則只有一個“計數(shù)”結(jié)果：
下面是文本字段：
分別對字段班級1求“計數(shù)”
對英語求“平均分”
對語文求“最高分”
對數(shù)學求“最低分”
得到如下的結(jié)果是有21條數(shù)據(jù)
英語平均分是62.3分
語文最高分是96分
數(shù)學最低分是47分，如下圖：
從2007以后版本的Access數(shù)據(jù)庫開始兼容了Excel的一些基本操作功能
再加上本身的數(shù)據(jù)庫功能，使得它倍受青睞
你如果想在Access數(shù)據(jù)庫中，對表實現(xiàn)一些簡單的“篩選”功能，可以不用寫“查詢語句”，直接用鼠標操作即可
假如你想對下面的學生成績表進行篩選
你需要二班語、數(shù)、外成績及格的人員數(shù)據(jù)：
通常在數(shù)據(jù)庫中，你需要寫“查詢語句”來實現(xiàn)上述的任務
創(chuàng)建一個查詢，并寫上語句：
select * from 學生成績表 where 班級='二班 and 英語分數(shù)>=60 and 語文分數(shù)>=60 and 數(shù)學分數(shù)>=60點擊紅色嘆號運行，結(jié)果如下：
可以看到，二班的學生三門課同時都及格的只有兩名學生
學號分別是17號和21號，你如果不寫查詢語句怎么完成這個操作呢？
其實很簡單，從下面能夠看到，每個字段名字旁邊都有一個黑色的三角號：
點擊黑色小三角：
直接選中二班，點確定：
看到了嗎，數(shù)據(jù)只有二班的了，接著點擊英語分數(shù)旁邊的黑色小三角：
界面有點不一樣了，因為它是數(shù)字格式的字段
你不要一個一個地去選，比較麻煩
直接點擊數(shù)字篩選器，再點擊大于（實際上這是個大于等于）：
輸入60即可，然后確定，以此類推，語文和數(shù)據(jù)都這么弄，就得到下面的結(jié)果：
這個不用寫語句，同樣可以實現(xiàn)
所以零基礎的小白學習Access數(shù)據(jù)庫也是相當容易的
你想要對下面的學生成績表，按英語分數(shù)由低到高進行排序：
如果你用查詢語句實現(xiàn)，你可以創(chuàng)建一個查詢并寫上語句：
select * from 學生成績表 order by 英語分數(shù)這里面的order by表示由低到高進行排序：
點擊紅色嘆號運行，結(jié)果如下：
如果你想要由高到低排序怎么辦？
SQL語句這么寫：
select * from 學生成績表 order by 英語分數(shù) desc只是在原來的基礎上多了一個“desc”，即為由高到低排序：
運行結(jié)果：
你除了寫查詢語句進行排序外，還可以通過簡單的鼠標操作來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序問題
打開學生成績表，右鍵點擊“英語分數(shù)”字段：
可以看到，有升序和降序兩種選擇
你只需要選擇一種我們想要的排序即可，排序結(jié)果如下（由低到高排序）：
這種用鼠標操作的排序是非常簡單的
“l(fā)eft”在Access數(shù)據(jù)庫中表達的含義是“左截取”
也就是從左面開始截取字符，它的用法是：
left(字段名稱，2)，表示對某個字段進行左截取2個字符
你要對下面的“學生信息表”中的出生日期精確到月份即可，就可以用到left：
你可以創(chuàng)建一個查詢并寫上語句：
select *，left(出生日期，6) as csrq from 學生信息表這里面的left(出生日期，6)即為對字段“出生日期”從左面開始取6位
關于“as csrq”表示一個別名，前面的文章已經(jīng)講過：
點擊紅色嘆號運行，結(jié)果如下：
可以看到出生日期精確到月份了
從“出生日期”字段左面取了6位,這只是一個查詢，并沒有生成真正的數(shù)據(jù)表
如果要生成真正的數(shù)據(jù)表，需要這樣：
select *,left(出生日期,6) as csrq into 學生信息表改 from 學生信息表加一個“into 學生信息表改”即可：
運行結(jié)果：
這時你的數(shù)據(jù)庫中就生成了一個實實在在的表了“學生信息表改”
對于下面的“學生成績表”
你只想要顯示前7行數(shù)據(jù)
在查詢語句中怎么進行控制呢？
你可以創(chuàng)建一個查詢并寫上語句：
select top 7 * from 學生成績表這里面的top 7就是顯示前7行
*就是顯示所有字段的數(shù)據(jù)：
點擊紅色嘆號運行，結(jié)果如下：
假如你只想要顯示班級，學號和英語分數(shù)這幾個字段
應該這么寫：
select top 7 班級,學號,英語分數(shù) from 學生成績表運行結(jié)果：
下面是學生的入學時間表
為了方便錄入數(shù)據(jù)，錄入人員在“入學時間”字段錄入的是文本類型的數(shù)據(jù)
你怎么才能把它轉(zhuǎn)換為真正的日期型呢？
第一步：加一個“入學時間1”字段，類型選擇“日期/時間”型：
可以看到“入學時間1”字段，這個字段的類型就是“日期/時間”型的：
第二步：創(chuàng)建查詢，寫語句：
UPDATE 入學表SET 入學時間1 = CDATE(LEFT(入學時間,4)&'/'&MID(入學時間,5,2)&'/'&RIGHT(入學時間,2))CDATE函數(shù)就是將文本轉(zhuǎn)換為日期，里面由三部分組成，每個部分用'/'隔開：
1、LEFT(入學時間,4)：表示年，用left實現(xiàn)，左邊截取4位
2、MID(入學時間,5,2)：表示月，用mid實現(xiàn)，從每5位開始截取2位
3、RIGHT(入學時間,2)：表示日，用right實現(xiàn)，右邊截取2位
“&”用于連接每一部分與'/'。
第三步：運行結(jié)果：
可以看到入學時間1字段變成了日期型的
對于下面的“學生成績表7”，里面有一些重復的數(shù)據(jù)
你怎么來查詢不讓它重復呢？
你可以創(chuàng)建一個查詢并寫上語句：
select distinct 班級,學號,語文分數(shù),數(shù)學分數(shù)from 學生成績表7order by 學號distinct就是顯示唯一的數(shù)據(jù)值，后面接想要的字段名稱即可
order by的作用就是按學號進行升序排序
運行，結(jié)果如下：
除了這種方法，還有一種方法同樣可以實現(xiàn)這種操作
SQL語句改為：
select 班級,學號,語文分數(shù),數(shù)學分數(shù)from 學生成績表7group by 班級,學號,語文分數(shù),數(shù)學分數(shù)order by 學號運行結(jié)果：
SQL查詢語句中“between and”表示條件的范圍，一般跟在where的后面
下面是“學生成績表”
你想要查詢英語分數(shù)在40分到70分之間的學生：
你可以創(chuàng)建一個查詢并寫上語句：
select * from 學生成績表 where 英語分數(shù) between 40 and 70”這里面的between…and就表示在哪個區(qū)間：
運行結(jié)果如下：
下面是所有學生成績表：
你想要把所有姓“張”的學生的成績提出來，應該怎么辦？
創(chuàng)建一個“查詢”并寫上語句：
select * from 學生成績表 where 姓名 like '張*'從查詢語句可以看出“l(fā)ike”可以實現(xiàn)字符匹配
like '張*'字符匹配，“*”代表通配符
你想要提取姓“張”的學生，所以“張”字開頭，后面用“*”代替后面的名字
運行結(jié)果如下：
如果，你想要把所有學生名字中帶“冰”字的學生成績提出來，應該怎么辦？
創(chuàng)建一個“查詢”并寫上語句：
select * from 學生成績表 where 姓名 like '*冰*'前后都加通配符，表示“冰”字可以在名字中的任何位置
運行結(jié)果如下：
如何用not like 來提取不包含這些字的學生
看下面這個語句：
select * from 學生成績表 where 姓名 not like '張*'運行結(jié)果如下：
當然，如果想要提名字最后一個字是“玲”字和最后一個字不是“玲”字的學生成績，也很容易
1、【in】的用法
下面是學生成績表：
你只要一班和二班學生成績信息，創(chuàng)建一個查詢
查詢語句為：
select * from 學生成績表 where 班級 in('一班','二班')【in】的用途就是把班級限制在('一班','二班')這個集合中
下面就是集合限制的查詢語句：
當然，集合里面是可以有多個元素的，也可以加上三班或者四班
運行結(jié)果如下：
顯示的查詢結(jié)果能夠看出，只有“一班”和“二班”的學生成績
那如果在“in”的前面加個“not”表達什么含義呢？看下面的【not in】的用法：
查詢語句：
select * from 學生成績表 where 班級 not in('一班','二班')語句中多了一個“not”:
運行結(jié)果如下：
2、【null】的用法
從下面的學生成績表中可以看到，有些學生的班級信息漏掉了
你要把這些學生找出來
看這個查詢：
select * from 學生成績表 where 班級 is null運行結(jié)果：
那么【is not null】就表示不為空：
select * from 學生成績表 where 班級 is not null運行結(jié)果：
下面是一個“學生成績表”：
想要在學生成績表中提取一班、二班和三班學生的三科成績
這些學生英語不及格，但數(shù)學成績及格
語文分在50-70分之間，并且名字中不能包括“冰”字
創(chuàng)建一個查詢：
select * from 學生成績表 where 班級 in('一班','二班','三班') and 姓名 not like '*冰*' and 英語分數(shù)<60 and 數(shù)學分數(shù)>=60 and (語文分數(shù) between 50 and 70)這個SQL查詢語句看著有點長，實際上并不復雜：
條件1，班級 in('一班','二班','三班')，這個用到了“in”，表示所在的集合；
條件2，姓名 not like '*冰*'，這個用到了“not like”，表示不包含；
條件3，英語分數(shù)<60，這個用到了“<”，表示小于；
條件4，數(shù)學分數(shù)>=60，這個用到了“>=”，表示大于等于；
條件5，語文分數(shù) between 50 and 70，這個用到了“between…and”，表示介于兩個數(shù)之間。
同時滿足這一個條件，最后的查詢結(jié)果是：
有9個學生滿足以上五個條件。
其實，在條件1中，你還可以這樣寫：
條件1，班級 not in('四班',null)
運行的結(jié)果如下，查詢的結(jié)果也是這9個學生：
下面是一個“學生成績表”：
想要在學生成績表中提取一班和三班學生的三科成績
這些學生三門課只要有一門不及格就提出來
并且這些學生只能姓“張”或者姓“劉”
創(chuàng)建一個查詢：
select * from 學生成績表where 班級 in('一班','三班') and (姓名 like '張*' or 姓名 like '劉*') and (英語分數(shù)<60 or 數(shù)學分數(shù)<60 or 語文分數(shù)<60 )來分析一下：
條件1，班級 in('一班','三班')，這個表示一班和三班的都提出來；
條件2，(姓名like '張*' or 姓名like '劉*')，這個表示姓張的或者姓劉的學生都提出來；
條件3，(英語分數(shù)<60 or 數(shù)學分數(shù)<60 or 語文分數(shù)<60 )，這個表示只要學生有一科沒及格就提出來。
以上的【or】都表示“或者”，最后的查詢結(jié)果是一共有16個學生符合條件：
你只要用括號把大的條件分清，再用or或者and去限制小的條件，基本是不會出錯的。
下面是一個“學生成績表”
已經(jīng)添加了三個字段，都是數(shù)字格式的，用于生成三組不同類型的隨機數(shù)字
還添加了一個自動編號格式的ID字段：
至于如何添加字段，可以翻看以前的文章
然后創(chuàng)建一個查詢，并寫上SQL查詢語句：
update 學生成績表 set 隨機數(shù)1=rnd(id)以前講過update set的用法，它是對表進行更新操作，也就是修改表
來分析一下隨機數(shù)字是怎么產(chǎn)生的：
隨機數(shù)1=rnd(id) 表示rnd(id)產(chǎn)生一組0-1之間的隨機數(shù)
并放到隨機數(shù)1這個字段
Access數(shù)據(jù)庫很特殊，這里面用到了id字段
它就是一個自動編號字段，運行結(jié)果如下：
那如何產(chǎn)生0-100之間的隨機數(shù)字呢？請看下面的語句：
update 學生成績表 set 隨機數(shù)2=rnd(id)*100將rnd(id)乘以100，表示0-100之間的隨機數(shù)字，結(jié)果如下：
上面產(chǎn)生的隨機數(shù)都是從0開始的
那么，如何產(chǎn)生兩個固定數(shù)字之間的數(shù)呢？
假如你想要50-100之間的數(shù)呢？
請看下面的語句：
update 學生成績表 set 隨機數(shù)3=rnd(id)*50 50rnd(id)是0-1之間
rnd(id)*50就表示0-50之間
rnd(id)*50 50就表示50-100之間
運行結(jié)果如下：
下面是一個“學生成績表”
有語、數(shù)、外三科成績：
你想要加一個總分，實現(xiàn)字段的自動計算
第一步：打開表，點擊設計視圖：
增加一個總分字段，數(shù)據(jù)類型選擇“計算”：
在上面的空白處鍵入“[英語分數(shù)] [數(shù)學分數(shù)] [語文分數(shù)]”
所表達的含義是新增加的“總分”字段的內(nèi)容是“語數(shù)外三個字段的和”：
點擊確定后，回到數(shù)據(jù)表視圖下
可以看到多了一個“總分”字段，并且自動計算出了總分：
假使，你對期中的一科成績進行修改，那么總分會自動更新結(jié)果：
可以看到英語分數(shù)修改了，總分跟著就自動計算
有一些VF數(shù)據(jù)表需要導入Access數(shù)據(jù)庫：
你想要把它們導入到Access數(shù)據(jù)庫
第一步：點外部數(shù)據(jù)選項卡下的其他，選擇最后一項dBASE文件：
選擇VF數(shù)據(jù)庫所在的路徑后，雙擊文件即可：
確定后，出現(xiàn)了下面的錯誤信息“外部表不是預期的格式”：
什么原因呢？
這是因為Access數(shù)據(jù)庫并不識別現(xiàn)有的VF數(shù)據(jù)庫格式
只需要把VF數(shù)據(jù)庫另存一下，改一下格式就可以了
首先，我們把VF數(shù)據(jù)表打開，點擊文件，選擇導出：
確定后，出現(xiàn)下面這個界面，將默認的VF3.0格式改成下面的Dbase 格式：
確定后可以看到再次導入VF數(shù)據(jù)時，彈出了下面的界面：
說明你已經(jīng)成功導入了這個表：
第一步，雙擊打開你的數(shù)據(jù)庫：
第二步，點擊“文件”選項卡，選擇“選項”：
選擇選項后，會彈出以下界面：
第三步，對常規(guī)、當前數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表和對象設計器等四項進行設置：
1、常規(guī)：
選擇藍色后，點擊確定，可以看到數(shù)據(jù)庫的顏色變啦：
變成藍色了，你也可以選擇黑色：
2、“當前數(shù)據(jù)庫”設置：
選擇選項卡式，你的數(shù)據(jù)表可以很容易的找到：
下面這是重疊式的：
3、“數(shù)據(jù)表”設置：
你可以對數(shù)據(jù)表進行基本的設置
你選擇凸起的效果，字號大一點并加粗：
4、“對象設計器”設置：
你可以對默認的字段類型和字段大小等進行修改
原來是文本的可以設置數(shù)字的
這樣你增加一個字段后，它的類型就自動是數(shù)字的：
1、了解Access數(shù)據(jù)庫
Access是Microsoft公司推出的Office系列辦公自動化軟件的一個組件，是一個小型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它廣泛應用于財務、行政、金融、統(tǒng)計、審計和科研項目等眾多領域。
2、創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫
“開始”→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Access 2010” →啟動Access 2010：
在右下角，你可以選擇將該數(shù)據(jù)庫保存的路徑及文件名稱：
3、創(chuàng)建“數(shù)據(jù)表”
打開空的數(shù)據(jù)庫→創(chuàng)建→表
創(chuàng)建了名字為表1的表，你可以給它改名字
你可以直接將Excel表里面的數(shù)據(jù)粘貼過來：
粘貼之后給你的表起個名字：
當然了，也可以導入其它格式的數(shù)據(jù)到你這個數(shù)據(jù)庫里面
4、創(chuàng)建“查詢”
創(chuàng)建→查詢設計→單擊右鍵→SQL視圖
可以寫查詢語句了：
5、查詢分類
分兩大類：
一是選擇查詢
二是操作查詢
顯示的圖標都不太一樣，不同圖標表示不同種類的查詢，前面的文章講的很詳細。
6、常用的SQL查詢語句寫法
一是（選擇查詢）：
Select * from 學生成績表 where 英語分數(shù)>=60二是（更新查詢）：
update 學生成績表 set 英語分數(shù)=英語分數(shù) 5三是（生成表查詢）：
Select 學號, 數(shù)學分數(shù) into 數(shù)學成績表 from 學生成績表四是（追加查詢）：
Insert into 一班成績 select * from學生成績表五是（刪除查詢）：
delete * from 一班成績 where 班級 = '二班'7、常用的函數(shù)用法。
Access數(shù)據(jù)庫中一些常用的函數(shù)，如：avg()函數(shù)、sum()函數(shù)、count()函數(shù)、max()函數(shù)、min()函數(shù)、left()函數(shù)、cdate()函數(shù)
