撰寫匯報(bào)材料要突出抓好三個環(huán)節(jié)
一、匯報(bào)內(nèi)容要圍繞主題突出“自身”特點(diǎn)
一般來說，上級聽取某地區(qū)、某部門的工作匯報(bào)都有一定的目的性。因此要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來撰寫工作匯報(bào)，決不能背道而馳。如當(dāng)前正在開展的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動，各地區(qū)、各部門開展得怎么樣、取得了什么效果，上級并不十分清楚。為掌握這方面的情況，上級要求各有關(guān)部門進(jìn)行專題匯報(bào)。有的單位在匯報(bào)時圍繞如何學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想，如何下大力氣解決黨員和黨組織在思想、組織、作風(fēng)以及工作方面存在的突出問題，通過此次活動促進(jìn)了本單位各項(xiàng)工作的開展等內(nèi)容進(jìn)行了匯報(bào)，說明了開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動的重要意義。匯報(bào)緊扣主題、內(nèi)容充實(shí)、點(diǎn)面結(jié)合、有理有據(jù)，充分體現(xiàn)了“新時期開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動不僅重要而且必要”的觀點(diǎn)。試想，如果匯報(bào)材料不緊貼上級的意圖，不結(jié)合本部門的工作實(shí)際，即使寫得不少，也很難把這一匯報(bào)搞好，上級自然就難以透徹了解本地區(qū)開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性活動所取得的效果。
二、匯報(bào)結(jié)構(gòu)要遵循事物的客觀規(guī)律
上級對下級單位的工作有的掌握，有的不掌握，但無論上級了解不了解，熟悉不熟悉，下級在撰寫工作匯報(bào)材料時，在結(jié)構(gòu)上都必須遵循人們認(rèn)識事物的客觀規(guī)律。一是縱式結(jié)構(gòu)，即按照時間的先后順序來安排結(jié)構(gòu)；二是橫式結(jié)構(gòu)，即按照工作之間的邏輯關(guān)系來安排結(jié)構(gòu)；三是復(fù)合結(jié)構(gòu)，即將時間順序和邏輯關(guān)系相結(jié)合來安排結(jié)構(gòu)。上文所說的開展保持共產(chǎn)黨 員先進(jìn)性教育活動的工作匯報(bào)材料，就采用了橫式結(jié)構(gòu)，撰寫者從五個方面進(jìn)行了匯報(bào)，匯報(bào)內(nèi)容分別為：堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，務(wù)求實(shí)效；堅(jiān)持正面教育為主，認(rèn)真開展批評與自我批評；堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主，走群眾路線；堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭，發(fā)揮表率作用；堅(jiān)持區(qū)別情況，分類指導(dǎo)。這五個方面內(nèi)容獨(dú)立，層次分明，互不交*。再如，為加快小城鎮(zhèn)建設(shè)步伐，某部門在工作匯報(bào)材料中采用了縱式結(jié)構(gòu)，其小標(biāo)題分別是：“統(tǒng)一思想，形成共識，努力加快小城鎮(zhèn)建設(shè)步伐”，“突出重點(diǎn)，整體推進(jìn)，扎實(shí)加快小城鎮(zhèn)建設(shè)”，“小城鎮(zhèn)建設(shè)拉動和促進(jìn)了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的快速發(fā)展”。這篇匯報(bào)材料是按照工作開展的先后順序來安排結(jié)構(gòu)的，體現(xiàn)了人們認(rèn)識處理問題的一般規(guī)律，效果很好。
三、匯報(bào)語言要簡潔明快多用口語
工作匯報(bào)大多是通過匯報(bào)者的有聲語言向上級領(lǐng)導(dǎo)傳遞信息的。因此，工作匯報(bào)材料的語言要簡潔明快，切忌冗長啰唆。一是多用短句，少用長句。短句具有有力、上口、節(jié)奏感強(qiáng)的特點(diǎn)，容易記憶，便于理解，能給人留下鮮明的印象；而長句雖嚴(yán)謹(jǐn)、周密、信息容量大，但念起來節(jié)奏感稍差，也不易理解。二是小標(biāo)題要精心錘煉，給人以整齊或錯落之美。工作匯報(bào)的每部分或每一段都要有段首撮要，這些句子往往能給人留下很深的印象。如上文提到的某部門在關(guān)于小城鎮(zhèn)建設(shè)的工作匯報(bào)材料的第二部分，除引言外共有五個邏輯關(guān)系段落，這五段的段首撮要分別是：“完善功能上項(xiàng)目”、“突出重點(diǎn)上水平”、“找準(zhǔn)難點(diǎn)搞突破”、“領(lǐng)導(dǎo)到位抓落實(shí)”、“全市參與保深入”。這五個句子句式整齊，聽后能給人留下較深的印象。三是工作匯報(bào)的語言要流暢，勿氣結(jié)語澀。我們不僅要考慮每一個字的意義，還要考慮到每個字的聲音，工作匯報(bào)的語言也要講究平仄和節(jié)奏，只有這樣才能聲入心通、聲聲入耳，給人留下深刻的印象。
總之，工作匯報(bào)的寫法沒有固定的格式，需要撰寫者認(rèn)真體會、靈活把握，但重點(diǎn)要抓好內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和語言三個方面的問題。
