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EXCEL實用操作技巧 - postzsh的日志 - 網(wǎng)易博客

EXCEL實用操作技巧

電腦資料 2008-11-19 22:58:47 閱讀967 評論0   字號: 訂閱

一、如何快速選定不相鄰的多個單元格區(qū)域?

比如:要同時選定A1:A100D1:D100兩個區(qū)域。

方法一:

在單元格地址欄直接輸入:

A1:A100,D1:D100

回車。

方法二:

單擊A1,按住SHIFT單擊A100,按住CTRL(要松開SHIFT鍵)單擊D1,按住SHIFT(要松開CTRL鍵)單擊D100。

二、如何用函數(shù)對兩個工作表進行整行比較?

假定兩個工作表(SHEET1SHEET2)均有4列,行數(shù)和數(shù)據(jù)順序不一樣,現(xiàn)在要找到兩個表中完全相同的記錄。請在SHEET1表的E1輸入公式:

=IF(SUMPRODUCT((Sheet2!A$1:A$1000=A1)*(Sheet2!B$1:B$1000=B1)*(Sheet2!C$1:C$1000=C1)*(Sheet2!D$1:D$1000=D1)),"","")

將公式向下復(fù)制。

SHEET1表按E列排序,所有E列含有“有”的行就集中在一起了。

三、如何查找某個數(shù)據(jù)在一個單元格區(qū)域中的位置,并得到其所有單元格名稱?

假定要在A1:E100區(qū)域查找“中國”這個詞所在的所有單元格的名字,先將A1:E100區(qū)域定義名稱為“DATA”(主要是縮短公式并增加通用性),然后在F1單元格輸入公式:

=IF(COUNTIF(DATA,"中國"),IF(ROW()>COUNTIF(DATA,"中國"),"",ADDRESS(INT(SMALL(IF(DATA="中國",ROW(DATA)*100+COLUMN(DATA)),ROW())/100),MOD(SMALL(IF(DATA="中國",ROW(DATA)*100+COLUMN(DATA)),ROW()),100),4,1)),"沒有")

公式以CTRL+SHIFT+回車結(jié)束。

將公式向下復(fù)制,直到出現(xiàn)空白。

四、用LOOKUP、CHOOSE等函數(shù)替代IF函數(shù)進行多條件判斷的方法一例:

A列為文本格式的數(shù)值(0102、03……48、49),現(xiàn)要將其分為“左邊”和“右邊”兩組標(biāo)明在B列,分組條件是01 02 03 04 08 09 10 11 15 16 17 18 22 23 24 29 30 31 36 37 38 43 44 45為“左邊”,05 06 07 12 13 14 19 20 21 25 26 27 28 32 33 34 35 39 40 41 42 46 47 48 49為“右邊”。

公式一:

=CHOOSE(MOD(1*A1,7)+1,"","","","",IF(1*A1<24,"",""),"","")&""

公式二:

=IF(SUMPRODUCT((1*A1>={1,8,15,22,29,36,43})*(1*A1<={4,11,18,24,31,38,45})),"","")&""

公式三:

=IF(ISERR(FIND(A1,"01 02 03 04 08 09 10 11 15 16 17 18 22 23 24 29 30 31 36 37 38 43 44 45")),"右邊","左邊")

公式四:

=LOOKUP(1*A1,{1,5,8,12,15,19,22,25,29,32,36,39,43,46;"","","","","","","","","","","","","",""})&""

從公式長度來看,公式一是最短的,但是它需要數(shù)據(jù)有一定規(guī)律才能實現(xiàn)。公式四是最長的,但是它只用了一個函數(shù),對于按照數(shù)值大小來分組(可以分為更多的組)的條件判斷最適合,具有通用性。公式二和公式三只適合將數(shù)據(jù)分為兩組的情況,如果分為多組公式會很長。另外,公式三要求原數(shù)據(jù)必須為“文本”格式,其他三個公式無此要求(既可以是文本也可以是數(shù)值格式)。

在實際工作中可以根據(jù)需要靈活使用不同的公式。

五、用星號('*')代替工作表名稱快速輸入公式(收集于OFFICE精英俱樂部)

比如當(dāng)前工作薄中有SHEET1SHEET100100個工作表,現(xiàn)在你要在SHEET1工作表的A1單元格對后面99個工作表的B1單元格求和,可輸入公式:

=SUM(‘*’!B1)

回車后公式自動變?yōu)椋?/font>

=SUM(SHEET2:SHEET100!B1)

也就是說,公式中’*’可以代替本工作薄中除本工作表以外的所有工作表名。

六、利用公式快速制作工資條(隔行插入表頭)的方法:

    假定原數(shù)據(jù)在SHEET1中,第一行為表頭,請在SHEET2的A1單元格輸入公式:

=IF(MOD(ROW(),2),Sheet1!A$1,OFFSET(Sheet1!$A$1,ROW()/2,COLUMN()-1,,))

將公式向右向下復(fù)制就可以了。
    如果插入表頭之后還要插入一個空行,A1公式改為:

=CHOOSE(MOD(ROW()-1,3)+1,SHEET1!A$1,INDEX(SHEET1!A:A,INT((ROW()+2)/3)),"")

七、利用Ctrl+*快速選定整個工作表區(qū)域(收集):

  如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時,可以通過選定表格中某個單元格,然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區(qū)域為:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格,并能有效避免使用拖動鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。


八、在EXCEL中快速輸入上標(biāo)形式的平方、立方
(收集):

  按ALT+178輸入平方,按ALT+179輸入立方。并且用這種方法輸入的上標(biāo)“平方”和“立方”還可以用在函數(shù)和公式中。

九、VLOOKUP函數(shù)查找右邊列的值后得到同一行左邊列的值:

  比如在SHEET2表的B1單元格通過公式在SHEET1表的B列查找SHEET2表中A1的值,找到后返回SHEET1表中同一行中A列的值,公式如下:

=VLOOKUP(A1,IF({1,0},SHEET1!B$1:B$1000,SHEET1!A$1:A$1000),2,0)

公式可向下復(fù)制.

要點:公式中IF函數(shù)中的兩個區(qū)域不能引用整列。否則公式會出錯。

當(dāng)然,這種公式其實可以用INDEX和MATCH兩個函數(shù)代替。

十、如何將A1單元格中輸入的數(shù)值累加到B2單元格中?

  先點"工具"->"選項"->"重新計算",選中"自動重算"和"迭代計算",將"最多迭代次數(shù)"設(shè)為1,然后在B2單元格輸入公式:

=IF((CELL("ROW")=ROW()-1)*(CELL("COL")=1),A1+B2,B2)

這樣設(shè)置好后,在A1輸入的數(shù)值會自動累加的B2單元格中,而在其他單元格輸入數(shù)值時,B2單元格的數(shù)值不會變化。

十一、快速輸入數(shù)值尾部多個零的簡便方法:

  在單元格中直接輸入:

        =125**6

       單元格值自動會變?yōu)?25000000.

       如果先將單元格格式設(shè)為自定義類型"0",就可以不用輸入等號,直接輸入125**6即可.

EXCEL實用操作技巧(二)

一、如何改變Excel中起始頁的頁號?

假如起始頁頁號要為7,點"視圖"->"頁眉頁腳","自定義頁腳," &[頁碼] "改為" &[頁碼]+6 ",點兩次"確定"。

二、Excel中當(dāng)被引用單元格發(fā)生剪切操作時,如何保持引用單元格的內(nèi)容仍然引用原位置的內(nèi)容?

例如,A1等于B5,當(dāng)B5的內(nèi)容剪切到C8,A1將等于C8的內(nèi)容。如果要求不管B5作什么操作, A1始終要等于B5的內(nèi)容,A1單元格公式如下:

=INDIRECT("B5")

三、如何在公式單元格前面插入或刪除列時始終引用當(dāng)前單元格左邊相鄰單元格的值?

比如C1單元格,目前引用的是B1單元格的值。要求,當(dāng)在C列前面插入一列時,公式單元格(變?yōu)?span>D1)仍然引用相鄰左邊單元格C1的值。而當(dāng)在C列前面刪除一列時,公式單元格(變?yōu)?span>B1)仍然引用相鄰左邊單元格A1的值。

公式:

=OFFSET(A1,0,COLUMN()-2,1,1)

四、如何只顯示(篩選)奇數(shù)行或偶數(shù)行?

在后面空白列(假定為F)的第2行輸入篩選條件:
=MOD(ROW(A2),2)=0
選定該表所有數(shù)據(jù)列,"數(shù)據(jù)"->"篩選"->"高級篩選",條件區(qū)域選擇:
=$F$1:$F$2
"確定"。這樣就只顯示偶數(shù)行。
如果要只顯示奇數(shù)行,將公式改為:
=MOD(ROW(A2),2)

五、如何僅通過自定義單元格格式設(shè)置讓數(shù)據(jù)縮小1000倍顯示,并且千分位后的內(nèi)容不顯示?

比如讓333000111顯示成333,000

輸入數(shù)字后,將單元格格式設(shè)為"自定義","類型"框中輸入:
#,##0,""
"確定"。

六、在excel表格中的涉密內(nèi)容如何不讓其顯示?

exce記錄合同信息,有些合同涉密,不希望顯示出來,或者用*號顯示,比如:在一個單元格里輸入“合同名稱”四個字,但我希望別人打開這個表格時看到的這個單元格里顯示的是“****”,而我通過某種途徑還可以知道這個“****”后面的內(nèi)容是“合同名稱”。

先在那個單元格輸入公式:
=IF(IV1=123,"
合同名稱","****")
然后選定全表,"格式->"單元格"->"保護",取消"鎖定"前面的對勾。
再選定公式單元格,"格式->"單元格"->"保護",選中"鎖定""隱藏"。
"工具"->"保護"->"保護工作表",輸入兩次密碼,"確定"
這樣設(shè)置好后別人看到的就是星號,也不能對這個單元格刪除和修改。
你自己要看的時候,點"工具"->"保護"->"撤消工作表保護",輸入密碼,這時點擊該單元格時編輯欄可以看到公式內(nèi)容,但單元格顯示的還是星號。你再在IV1單元格輸入123,該單元格就顯示為“合同名稱”了。

七、如何將excel表中所有的空單元格填上某個數(shù)字?

選定表格區(qū)域范圍,"編輯"->"定位","條件定位",選中"空值","確定",輸入某個數(shù)字,Ctrl+回車。

八、如何根據(jù)A列的身份證號碼在B列判斷女的是否大于40歲,男的是否大于50歲?

B1輸入公式:
=IF(YEAR(TODAY())-1*TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,2+(LEN(A1)=18)*2),"0000")>IF(MOD(MID(A1,15,3),2),50,40),"
","")
將公式向下復(fù)制。

九、如何計算單元格中數(shù)學(xué)表達式的值?

假定A1內(nèi)容為21*17+5/4,要在B1單元格計算其結(jié)果。

單擊B1,然后點“插入”菜單選擇“名稱”命令中的“定義”子命令,出現(xiàn)“定義名稱”對話框。
在“在當(dāng)前工作表中的名稱”中輸入定義的名稱“X”,在下方的“引用位置”編輯欄中輸入:
=EVALUATE(A1)
單擊[確認(rèn)]按鈕退出。
B1中輸入“=X (:不含引號)

公式可向下復(fù)制。

十、如何將EXCEL中的信息導(dǎo)入Outlook Express的聯(lián)系人中?

EXCEL中點"文件"->"另存為","保存類型"中選擇"CSV(逗號分隔)(*.csv)",文件名任起。 Outlook Express中點"文件"->"導(dǎo)入"->"其他通訊薄",選中"文本文件(以逗號分隔)","導(dǎo)入",找到你保存的*.csv文件,按提示分別導(dǎo)入各項內(nèi)容即可。
Outlook 2003可以直接導(dǎo)入EXCEL文件(需要安裝轉(zhuǎn)換插件)。

十一、如何求單元格中任意數(shù)字的所有各個位數(shù)之和?

5126各位數(shù)的和5+1+2+6=14,公式如下:

=SUMPRODUCT(1*MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))

注:A1可以為任意位數(shù)字。

十二、如何讓用戶在C1單元格選擇的月份后,A列中自動顯示當(dāng)年當(dāng)月所有日期,而在B列自動填充對應(yīng)的星期幾?

假定C1單元格用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置一個選擇(1-12)月份的下拉菜單,A1單元格輸入公式:
=IF(C$1="","",IF(C$1<>MONTH(DATE(YEAR(TODAY()),C$1,ROW())),"",DATE(YEAR(TODAY()),C$1,ROW())))
B1
單元格輸入公式:
=IF(A1="","",TEXT(WEEKDAY(A1),"AAAA"))
將兩個公式向下復(fù)制到第31行。

A列單元格格式設(shè)置為你要的日期格式。

十三、如何在單元格中引用工作表名、工作簿名、工作簿所在文件夾名?

在工作簿已經(jīng)保存的情況下,CELL("filename")可以得到帶完整路徑的工作表名。用字符函數(shù)截取相應(yīng)的部分即可。

引用工作表名:

=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))

引用工作簿名:

=MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))+1,FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename"))-5)

引用工作簿所在文件夾名:

=TRIM(LEFT(RIGHT(SUBSTITUTE(CELL("filename"),"\",REPT(" ",100)),200),100))

十四、如何填充特殊序列(如第一期、第二期……,第壹號、第貳號……)?

有兩種方法:

一是設(shè)置“自定義”單元格格式,“類型”分別為:

[DBNum1]""G/通用格式""

[DBNum2]""G/通用格式""

然后輸入阿拉伯?dāng)?shù)字進行填充。

二是利用公式直接生成,公式分別為:

=""&TEXT(ROW(A1),"[DBNum1]G/通用格式")&""

=""&TEXT(ROW(A1),"[DBNum2]G/通用格式")&""

十五、EXCEL中如何使用自定義函數(shù)?

打開EXCEL,按Alt+F11調(diào)出VBA編輯器,點“插入”->“模塊”,將自定義的函數(shù)模塊內(nèi)容加入進去。

比如“將單元格字符串反序輸出”的函數(shù)模塊:

Public Function MyStrReverse(ByVal sString As Variant) As String
       Application.Volatile
       Dim strResult As String
       strResult = StrReverse(sString)
       MyStrReverse = strResult
End Function

如果你要對軟件保密的話,在模塊上按右鍵,[VBAproject屬性]→[保護中設(shè)置密碼],別人就看不到你的源程序了。

退出VBA編輯器,返回到EXCEL界面,點“文件”->“另存為”,“保存類型”選擇“Microsoft Office Excel加載宏”,取名為“字符串反序輸出”,會自動加上擴展名.xla。

使用時,點“工具”->“加載宏”,點“瀏覽”找到你保存的“字符串反序輸出.xla”文件,點“確定”。

如果“可用加載宏”里面已經(jīng)有此項,選中后點“確定”即可。

假定A1為“ijdf152中國人id897”,在B1直接輸入自定義的函數(shù):

= MyStrReverse(A1)

即可得到結(jié)果“798di人國中251fdji”。

十六、EXCEL中如何設(shè)置二級關(guān)聯(lián)下拉菜單?
          將你的一級菜單的內(nèi)容輸入到SHEET1工作表的第一行(假定為A1:G1),選定A1:G1,將該區(qū)域命名為"一級"(注:不含引號),將一級菜單對應(yīng)的二級菜單內(nèi)容分別輸入到A至G列第二行以下的各行中(假定為第2至10行)。
          在SHEET2中,第一行為表頭,選定A2:A10(可根據(jù)你的需要改變范圍),點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置",允許下面選擇"序列",在來源框中輸入
=一級
          點"確定"。
          用鼠標(biāo)選定B2:B10,點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置",允許下面選擇"序列",在來源框中輸入下面的公式:
=INDIRECT("sheet1!"&CHAR(64+MATCH(A2,一級,0))&"2:"&CHAR(64+MATCH(A2,一級,0))&"10")
          點"確定"。
          這樣SHEET2工作表中A2:A10有一級下拉菜單的內(nèi)容供選擇,B2:B10有對應(yīng)的二級下拉菜單內(nèi)容供選擇。

十七、EXCEL中如何提取漢字的拼音首字母?(收集)
=IF(A1="","",LOOKUP(CODE(A1),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{"A","B","C","D","E","F","G","H","J","K","L","M","N","O","P","Q","R","S","T","W","X","Y","Z"}))
或者:
=LOOKUP(CODE(A1),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},MID("ABCDEFGHJKLMNOPQRSTWXYZ",ROW($1:$23),1))

注:公式只對常用漢字有效,部分生辟漢字未按拼音排列,無法用公式找到。

十八、EXCEL中如何禁止輸入完全相同的行

      假定你準(zhǔn)備將數(shù)據(jù)輸入到A1:C100區(qū)域(三列100行),先用鼠標(biāo)選定該區(qū)域,點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置","允許"下面選擇"自定義",在"公式"下面的框中輸入:
=SUMPRODUCT(($A$1:$A$100=$A1)*($B$1:$B$100=$B1)*($C$1:$C$100=$C1))=1
點"確定"。

      這樣就不能輸入完全相同的行了,必須重新輸入該行直到?jīng)]有重復(fù)的行它才會接受你輸入的數(shù)據(jù)。

如果你的列數(shù)超過三列,將公式作相應(yīng)修改即可。

十九、如何查找某列中不重復(fù)的數(shù)據(jù)并連續(xù)存放在另一列中?

     假定原數(shù)據(jù)在A1:A100區(qū)域中,其中有若干數(shù)據(jù)重復(fù),先將A1數(shù)據(jù)復(fù)制到B1,然后在B2單元格輸入數(shù)組公式:

=IF(SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$1:A$100,A$1:A$100))<ROW(),"",INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF(B$1:B1,A$1:A$100)=0,ROW(A$1:A$100)))))

   將公式向下復(fù)制,直到出現(xiàn)空白為止。
   
    補充:下面這個數(shù)組公式可以從B1單元格直接輸入:
     =INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$100,A$1:A$100,)=ROW(A$1:A$100),ROW(A$1:A$100),65536),ROW()))&""
       公式以CTRL+SHIFT+回車結(jié)束。

二十、如何將一個單元格中的數(shù)字去掉重復(fù)的后從小到大排序輸出在另一個單元格中?

假定A1為209537233,要在B1得到023579,公式如下:
=IF(ISERROR(FIND(0,A1)),"","0")&SUBSTITUTE(SUM(IF(FIND(ROW($1:$9),A1&"123456789")<=LEN(A1),ROW($1:$9)*10^(9-ROW($1:$9)))),0,"")
公式以CTRL+SHIFT+回車結(jié)束

一、求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù):
例:求A1單元格中字符"a"出現(xiàn)的次數(shù):
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))
二、如何在不同工作薄之間復(fù)制宏:
1、打開含有宏的工作薄,點“工具/(M)…”,選中你的宏,點“編輯”,這樣就調(diào)出了VB編輯器界面。
2、點“文件/導(dǎo)出文件”,在“文件名”框中輸入一個文件名(也可用默認(rèn)的文件名),注意擴展名為“.bas”,點“保存”。
3、將擴展名為“.bas”的文件拷貝到另一臺電腦,打開EXCEL,點“工具//VB編輯器”,調(diào)出VB編輯器界面,點“文件/導(dǎo)入文件”,找到你拷貝過來的文件,點“打開”,退出VB編輯器,你的宏已經(jīng)復(fù)制過來了。
三、如何在EXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限(保護部分單元格)
1、先選定所有單元格,"格式"->"單元格"->"保護",取消"鎖定"前面的""
2、再選定你要保護的單元格,"格式"->"單元格"->"保護","鎖定"前面打上""
3、點"工具"->"保護"->"保護工作表",輸入兩次密碼,點兩次"確定"即可。
四、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色
比如:
A11時,C1顯示紅色
0<A1<1時,C1顯示綠色
A1<0時,C1顯示黃色
方法如下:
1、單元擊C1單元格,點“格式”>“條件格式”,條件1設(shè)為:
公式 =A1=1
2、點“格式”->“字體”->“顏色”,點擊紅色后點“確定”。
條件2設(shè)為:
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、點“格式”->“字體”->“顏色”,點擊綠色后點“確定”。
條件3設(shè)為:
公式 =A1<0
點“格式”->“字體”->“顏色”,點擊黃色后點“確定”。
4、三個條件設(shè)定好后,點“確定”即出。
五、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。
用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置","有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點"確定"。
2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列,點"格式"->"條件格式",將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。
六、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來?
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較:
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:
“單元格數(shù)值”“不等于”=B2
點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行):
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
按以上方法設(shè)置后,AB列均有的數(shù)據(jù)不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。
七、在EXCEL中建立下拉列表按鈕
選定你要設(shè)置下拉列表的單元格,點“數(shù)據(jù)”->“有效性”->“設(shè)置”,在“允許”下面選擇“序列”,在“來源”框中輸入你的下拉列表內(nèi)容,各項之間用半角逗號隔開,如:
A,B,C,D
選中“提供下拉前頭”,點“確定”。
八、阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為大寫金額(最新收集)
假定你要在A1輸入阿拉佰數(shù)字,B1轉(zhuǎn)換成中文大寫金額(含元角分),請在B1單元格輸入如下公式:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(A1>-0.5%,,"負(fù)")&TEXT(INT(FIXED(ABS(A1))),"[dbnum2]")&TEXT(RIGHT(FIXED(A1),2),"[dbnum2]元0角0分;;元"&IF(ABS(A1)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(A1)<1,,"零")),"零元",),"零分","整")
九、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作?
由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以,這一問題不能用排序來解決。解決方法如下:
               1
、假定你的數(shù)據(jù)在AE列,請在F1單元格輸入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。
你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在FJ列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。
注:第1步的公式可根據(jù)你的實際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
十、巧用函數(shù)組合進行多條件的計數(shù)統(tǒng)計
例:第一行為表頭,A列是“姓名”,B列是“班級”,C列是“語文成績”,D列是“錄取結(jié)果”,現(xiàn)在要統(tǒng)計“班級”為“二”,“語文成績”大于等于104,“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"
十一、EXCEL中某個單元格內(nèi)文字行間距調(diào)整方法。
當(dāng)某個單元格內(nèi)有大量文字時,很多人都覺得很難將其行間距按自己的要求進行調(diào)整。現(xiàn)介紹一種方法可以讓你任意調(diào)整單元格內(nèi)文字的行間距:
右擊單元格,"設(shè)置單元格格式"->"對齊","水平對齊"選擇"靠左","垂直對齊"選擇"分散對齊",選中"自動換行",點“確定”。你再用鼠標(biāo)將行高根據(jù)你要求的行距調(diào)整到適當(dāng)高度即可。
注:綠色內(nèi)容為關(guān)鍵點,很多人就是這一點設(shè)置不對而無法調(diào)整行間距。
十二、如何在EXCEL中引用當(dāng)前工作表名
如果你的工作薄已經(jīng)保存,下面公式可以得到單元格所在工作表名:
=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))
十三、相同格式多工作表匯總求和方法
假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100個相同格式的工作表需要匯總求和,結(jié)果放在SHEET101工作表中,請在SHEET101的A1單元格輸入:
=SUM(
單擊SHEET1標(biāo)簽,按住Shift鍵并單擊SHEET100標(biāo)簽,單擊A1單元格,再輸入:
此時公式看上去內(nèi)容如下:
=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)
按回車后公式變?yōu)?nbsp;              
=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)
所以,最簡單快捷的方法就是在SHEET101的A1單元格直接輸入公式:
=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)
然后按回車。
十四、如何判斷單元格里是否包含指定文本?
假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")
十五、如何替換EXCEL中的通配符“?”和“*”?
在EXECL中查找和替換時,?代表任意單個字符,*代表任意多個字符。如果要將工作表中的"?"和"*"替換成其他字符,就只能在查找框中輸入~?~和~*~才能正確替換。另外如果要替換~本身,在查找框中要輸入~~才行。
十六、EXCEL中排名次的兩種方法:
(一)、用RANK()函數(shù):
假定E列為成績,F(xiàn)列為名次,F(xiàn)2單元格公式如下:
=RANK(E2,E:E)
這種方法,分?jǐn)?shù)相同時名次相同,隨后的名次將空缺。
例如:兩個人99分,并列第2名,則第3名空缺,接下來是第4名。

(二)、用公式排序(中國式排名):
假定成績在E列,請在F2輸入公式:
=SUM(IF(E$2:E$1000>E2,1/COUNTIF(E$2:E$1000,E$2:E$1000)))+1
公式以Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。

第二種方法分?jǐn)?shù)相同的名次也相同,不過隨后的名次不會空缺。
十七、什么是單元格的相對引用、絕對引用和混合引用?
相對引用、絕對引用和混合引用是指在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時,當(dāng)將公式向旁邊復(fù)制時,地址是如何變化的。
具體情況舉例說明:
1、相對引用,復(fù)制公式時地址跟著發(fā)生變化,如C1單元格有公式:=A1+B1
當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時變?yōu)椋?A2+B2
當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時變?yōu)椋?B1+C1
      
2、絕對引用,復(fù)制公式時地址不會跟著發(fā)生變化,如C1單元格有公式:=$A$1+$B$1
當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時仍為:=$A$1+$B$1
當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時仍為:=$A$1+$B$1
       
3、混合引用,復(fù)制公式時地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化,如C1單元格有公式:=$A1+B$1
當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時變?yōu)椋?$A2+B$1
當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時變?yōu)椋?$A1+C$1
       
規(guī)律:加上了絕對地址符“$”的列標(biāo)和行號為絕對地址,在公式向旁邊復(fù)制時不會發(fā)生變化,沒有加上絕對地址符號的列標(biāo)和行號為相對地址,在公式向旁邊復(fù)制時會跟著發(fā)生變化。混合引用時部分地址發(fā)生變化。
注意:工作薄和工作表都是絕對引用,沒有相對引用。
技巧:在輸入單元格地址后可以按F4鍵切換“絕對引用”、“混合引用”和“相對引用”狀態(tài)。
十八、求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)
例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù),某個數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法:
一是利用數(shù)組公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。
二是利用乘積求和函數(shù):
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
十九、EXCEL中如何動態(tài)地引用某列的最后一個單元格?
在SHEET2中的A1單元格中引用表SHEET1中的A列的最后一個單元格中的數(shù)值(SHEET1中A列的最后一個單元格的數(shù)值不確定,隨時會增加行數(shù)):
=OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1)
或者:
               =INDIRECT("sheet1!A"&COUNTA(Sheet1!A:A))
注:要確保你SHEET1的A列中間沒有空格。
二十、如何在一個工作薄中建立幾千個工作表
右擊某個工作表標(biāo)簽,點"插入",選擇"工作表",點"確定",然后按住Alt+Enter鍵不放,你要多少個你就按住多久不放,你會看到工作表數(shù)量在不斷增加,幾千個都沒有問題。
二十一、如何知道一個工作薄中有多少個工作表
方法一:
點"工具"->"宏"->"VB編輯器"->"插入"->"模塊",輸入如下內(nèi)容:
Sub sheetcount()
Dim num As Integer
num = ThisWorkbook.Sheets.Count
Sheets(1).Select
Cells(1, 1) = num
End Sub
運行該宏,在第一個(排在最左邊的)工作表的A1單元格中的數(shù)字就是sheet的個數(shù)。

方法二:
按Ctrl+F3(或者點"插入"->"名稱"->"定義"),打開"定義名稱"對話框
定義一個X
"引用位置"輸入:
=get.workbook(4)
點"確定"。
然后你在任意單元格輸入=X
出來的結(jié)果就是sheet的個數(shù)。
二十二、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表
            1、用宏3.0取出各工作表的名稱,方法:
            Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框,取名為X,在“引用位置”框中輸入:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
確定

             2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接,方法:
             在目錄工作表(一般為第一個sheet)的A2單元格輸入公式:
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
將公式向下填充,直到出錯為止,目錄就生成了。

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