文檔加密/密碼保護(hù)

Office 2003中的密碼保護(hù)通常都是遭到人們所批評(píng)的，因?yàn)樗募用苄苑浅１∪酢１M管它使用了128位加密密鑰的RC4算法流密碼、初始矢量（IV）以及你每次加密時(shí)所使用的密鑰流。這也就意味著黑客能夠通過對(duì)比一個(gè)受密碼保護(hù)文件的兩個(gè)版本來將密碼進(jìn)行破解。如果你沒有黑客的技術(shù)怎么辦呢？沒有問題，很多軟件都能夠作為“密碼還原工具”來將Office 2003的密碼破解。

Office 2007使用的是128位加密密鑰和SHA-1散列的AES（高級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn)）。為了能夠具備更有力的保護(hù)功能，你可以通過編輯注冊(cè)表或使用組策略來創(chuàng)建256位程度的密鑰。這樣就增強(qiáng)了用密碼保護(hù)的文件的安全性，特別是在你使用了較長(zhǎng)、較復(fù)雜的密碼時(shí)。

與早先版本的Office的兼容性

如果你想將加密的文件與那些還在使用舊版本Office的用戶共享那要怎么辦呢？使用Office XP或Office 2003的用戶如果想要打開使用Office 2007加密的文件只有在如下情況可行：

他們運(yùn)行的操作系統(tǒng)能夠支持AES（Windows XP SP2、Windows Server 2003或是Windows Vista）。

他們安裝了為Word、Excel和PowerPoint 2007文件格式所開發(fā)的Microsoft Office兼容包（這可以在微軟的網(wǎng)站上下載到）。

如何在Office 2007中加密一個(gè)文件

要在Word、Excel或是PowerPoint中用密碼加密文件，可以先點(diǎn)擊Office程序窗口中左上角的Office按鈕。選擇“準(zhǔn)備>加密文檔”。如圖1所示。

在輸入密碼的區(qū)域輸入一個(gè)保密性較好的密碼，至少八個(gè)字符，可混用大小寫字母、數(shù)字以及符號(hào)，如圖2所示。當(dāng)提示出現(xiàn)時(shí)再次輸入同樣的密碼。

你可以以O(shè)ffice 2007文件的格式（.docx、.xlsx或者是.pptx）來存儲(chǔ)文件，也可以以O(shè)ffice 97—2003的格式（.doc、.xls或者是.ppt）來存儲(chǔ)文件，你會(huì)看到一個(gè)對(duì)話框，它會(huì)建議你XML格式的保密性最佳，接著詢問你是否要轉(zhuǎn)化為XML文件格式來增強(qiáng)文檔的安全性。

現(xiàn)在，當(dāng)你或其他人要打開這個(gè)文件時(shí)，一個(gè)對(duì)話框就會(huì)彈出，提示你輸入密碼，如圖3所示。

除了你可以對(duì)文檔設(shè)置密碼來進(jìn)行加密之外，Office 2007還能夠允許你設(shè)置文件共享密碼。之前所說的加密指的是打開文檔時(shí)需要密碼，而文件共享密碼則是在修改時(shí)才需要輸入密碼的。

要對(duì)文件設(shè)置修改密碼，你需要使用到“另存為”對(duì)話框中的“工具”，這也能夠作為另一個(gè)設(shè)置打開密碼的方法。在文檔中，你只需要點(diǎn)擊Office按鈕并選擇“另存為”，接著，在“另存為”對(duì)話框中，輸入文件的名稱，點(diǎn)擊“工具”旁的向下方向鍵，接著選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，如圖4所示。

在常規(guī)選項(xiàng)對(duì)話框中，你可以輸入打開密碼或修改密碼，如圖5所示。

要注意的是，設(shè)置文件共享密碼的話，它并沒有對(duì)文件進(jìn)行加密，因此它并不是一個(gè)安全的方法。在“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中，你還可以打開“受信中心”的“宏設(shè)置”，這我們將在后文進(jìn)行闡述。