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絲寶集團(tuán)課程體系創(chuàng)建“三步法”(圖)
絲寶集團(tuán)課程體系創(chuàng)建“三步法”(圖)

http://www.chinahrd.net/zhi_sk/jt_page.asp?articleid=180008 

作者:戴敏

  入庫時間:2009年11月9日

  課程體系的創(chuàng)建,短則一年,長則幾年,即使某個課程體系就當(dāng)前而言比較成熟,也需要日后不斷更新和完善,因為,課程體系的創(chuàng)建是個動態(tài)過程。

  課程體系是培訓(xùn)體系的重要組成部分。培訓(xùn)體系包括三個層面的內(nèi)容:一是制度層面,內(nèi)容涵蓋企業(yè)培訓(xùn)大法、培訓(xùn)管理總則、培訓(xùn)管理規(guī)程、培訓(xùn)實施流程等;二是資源層面,內(nèi)容包括課程體系、講師體系、學(xué)員體系等;三是運營層面,內(nèi)容涉及需求分析、方案制定、培訓(xùn)實施和評估跟蹤(見圖表1)。

  培訓(xùn)體系的模型好比一條高速公路,橋墩和路面是制度體系,起支撐作用;行車道和超車道就是培訓(xùn)流程,幾道白線,將車輛分隔開來,恰似我們的各類培訓(xùn),各行其道。如果把車子比作課程,那么司機(jī)就是講師,是資源體系,而駕車行駛就是運營體系了(見圖表2)。

  不難發(fā)現(xiàn),橋墩和路面(即法規(guī)和流程)各企業(yè)大體相仿,創(chuàng)建它們不難。司機(jī)(即講師)也不難找,內(nèi)部講師尤其是外部講師,比比皆是。有了司機(jī),上路行駛(即運營)當(dāng)然不成問題。最后,問題的落腳點只能是車子(即課程)了。沒銀子,買不起車;銀子少,可以先買輛二手車玩玩;銀子多,買輛好車。所以說,車子即課程體系,應(yīng)該是培訓(xùn)體系創(chuàng)建的難點和關(guān)鍵點。絲寶集團(tuán)在課程體系創(chuàng)建方面經(jīng)過多年摸索,得出了一些行之有效的方法,與讀者共享。

  創(chuàng)建的原則:慢慢來

  著手創(chuàng)建課程體系之前,首先應(yīng)該確立創(chuàng)建的原則及方法。如前所述,課程體系好比車子,買車需要錢,而錢需要慢慢攢。同樣,課程體系也只能慢慢建。課程體系的創(chuàng)建,短則一年,長則幾年,即使某個課程體系就當(dāng)前而言比較成熟,也需要日后不斷更新和完善,因為,課程體系的創(chuàng)建是個動態(tài)過程。

  我們在創(chuàng)建之初,首先是簡單搭建起課程體系的框架,而后認(rèn)真儲備已開設(shè)的課程。如果有些課程尚未開設(shè),先空著,等它開設(shè)后,將其“裝”進(jìn)這個框架。這樣,無論人員怎樣更迭,隨著時間的推移以及一門又一門課程的不斷開設(shè),課程體系就日漸豐滿。由于絲寶集團(tuán)的電子檔案室開設(shè)較早,存儲著大量的培訓(xùn)方案和課程,這對于我們的課程體系創(chuàng)建工作幫了大忙。這就是儲備知識的益處。

  創(chuàng)建的方法:從崗位職責(zé)入手

  如果沒有知識的儲備,也可以從崗位職責(zé)入手,白手起家創(chuàng)建課程體系。比如,絲寶集團(tuán)促銷主管的崗位職責(zé)是:

  一、負(fù)責(zé)促銷隊伍管理,規(guī)范終端促銷員服務(wù)用語,落實促銷員向顧客介紹產(chǎn)品的工作。

  二、負(fù)責(zé)對所轄區(qū)域內(nèi)的促銷員進(jìn)行銷售指導(dǎo),制定周、月銷售計劃,規(guī)范銷售臺帳。

  三、負(fù)責(zé)收集所轄區(qū)域周、月實際銷售數(shù)據(jù),抽檢銷售的真實性,及時傳達(dá)、跟蹤各項工作要求。

  四、負(fù)責(zé)執(zhí)行促銷活動,提高銷售業(yè)績,并總結(jié)活動執(zhí)行效果。

  五、負(fù)責(zé)組織促銷員評比,培養(yǎng)專業(yè)化的促銷員隊伍。……

  我們創(chuàng)建促銷主管的課程體系經(jīng)歷了以下步驟:

  第一步,將崗位職責(zé)轉(zhuǎn)換為能力素質(zhì)要求。我們依據(jù)促銷主管的崗位職責(zé),逐條分析出與之相對應(yīng)的能力素質(zhì)要求(見圖表3)。例如,我們依據(jù)崗位職責(zé)中的第5條“負(fù)責(zé)組織促銷員評比,培養(yǎng)專業(yè)化的促銷員隊伍”,分析出所需的能力要求為:會總結(jié),會培訓(xùn)。

  第二步,依據(jù)能力素質(zhì)要求提出所需施訓(xùn)的內(nèi)容或課程名稱。我們根據(jù)圖表3給出的能力素質(zhì)要求,采用頭腦風(fēng)暴法提出所需施訓(xùn)的內(nèi)容(見圖表4)。這些施訓(xùn)內(nèi)容的實質(zhì)就是課程大綱,有的可以作為課程名稱。

  第三步,將課程名稱填入課程體系表。接下來,我們按照縱向“成長歷程”、橫向“培訓(xùn)維度”的方式,將課程名稱逐一填入圖表5.這里,我們將“成長歷程”分為入職、初級、中級和高階等四個階段,每一階段都劃定了促銷主管的工作年限。培訓(xùn)維度依照業(yè)界的通行做法,分為知識、態(tài)度和技能三個方面。至此,促銷主管的課程體系基本創(chuàng)建完成。

  在創(chuàng)建的過程中,有以下幾點需要特別注意:

  一、圖表5是促銷主管課程體系的雛形。它是隨著時間的推移、課程的不斷增加或變化等企業(yè)實際情況而不斷完善的。其完善的過程少則一年多則幾年。在尚未完善時,我們要不斷去“填充”、豐富它。

  二、在創(chuàng)建課程體系時,要“有所為,有所不為”。我們集團(tuán)自身不能開設(shè)的培訓(xùn)課程,應(yīng)采取“拿來主義”的方法,使得創(chuàng)建的效率更高。

  三、圖表5所列的課程,基本上是集團(tuán)本身的制度、文化、管理模式、員工規(guī)范等軟技能,是基于自己企業(yè)的、特有的、與其他企業(yè)不同的技能,具有一定的專屬性。按照人力資源管理理論,這種軟技能又稱之為結(jié)構(gòu)資本。結(jié)構(gòu)資本才是企業(yè)應(yīng)該培訓(xùn)的主要內(nèi)容,而不是人力資本(員工通過自身努力來獲取的,或者說,在入職之前員工自己就應(yīng)該擁有的那部分知識和技能)。

  四、在實際工作中,企業(yè)有時不會原原本本地按照自己所創(chuàng)建的課程體系去實施具體的培訓(xùn)活動,致使課程體系得不到有效落實。因為我們所創(chuàng)建的課程體系,有時可能被誤解成務(wù)虛的培訓(xùn)課程,似乎不能為企業(yè)創(chuàng)造“看得見、摸得著”的直接經(jīng)濟(jì)效益。表現(xiàn)在具體的培訓(xùn)活動中,就是業(yè)務(wù)工作的講授時間往往大于我們所安排的課程體系中的課程時間。對于這種情況,我們會利用其他的培訓(xùn)渠道,諸如下發(fā)學(xué)習(xí)資料、制作光碟、實施e-learning(遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng))培訓(xùn)等方式,將沒有開展的培訓(xùn)課程落實下去。

  總之,課程體系的創(chuàng)建是一個長期完善的過程,只有不斷的豐富才能使得課程體系與時俱進(jìn),跟得上企業(yè)的發(fā)展步伐。

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