一、色系一致,PPT立馬高大上

麥肯錫的PPT，一般是單色設(shè)計(jì)，主色調(diào)為藍(lán)色，輔助色為天藍(lán)，點(diǎn)綴色為水藍(lán)，整體感覺(jué)是簡(jiǎn)潔，層次清晰。

上個(gè)栗子：

埃森哲的PPT，一般也是單色設(shè)計(jì)，主色調(diào)有深紅色、灰色、藍(lán)色，黃色等版本，但每個(gè)版本的色系是一致的。

上個(gè)栗子：

羅蘭貝格的PPT也是單色系設(shè)計(jì)，深青為主色調(diào)，輔助色水綠色，點(diǎn)綴色為橙色。

上個(gè)栗子：

綜上，大牌咨詢公司的PPT，配色都采用的是單色系設(shè)計(jì)，這樣的設(shè)計(jì)，優(yōu)勢(shì)在于視覺(jué)上的統(tǒng)一，給人以深刻印象。

二、好的PPT，都要遵循一些基本原則

一份好的PPT，除了美觀之外，它的本質(zhì)是需要精準(zhǔn)的表達(dá)一個(gè)訴求和結(jié)果，承載它的靈魂就是邏輯。

缺少邏輯支撐的PPT，往往讓人難以抓住重點(diǎn)，或是不知所云。

1、明確PTI視點(diǎn)

在做PPT之前，先要把以下三方面的情況了解清楚：

1）報(bào)告對(duì)象Person，即PPT內(nèi)容想要傳達(dá)給的人。

聽(tīng)眾的身份不同，看問(wèn)題的角度和思維方式就會(huì)不同，關(guān)心的內(nèi)容也會(huì)不同：如果匯報(bào)對(duì)象是上級(jí)或者客戶，可能更偏向關(guān)心結(jié)果、收益或者特色亮點(diǎn)等。

如果匯報(bào)對(duì)象是同事，則他們可能更關(guān)心這份PPT跟我有什么關(guān)系，如果有關(guān)系最好單獨(dú)列出來(lái)。

如果匯報(bào)對(duì)象是下屬，則他們可能就更關(guān)心需要我做什么，有什么樣的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

2）時(shí)長(zhǎng)和形式Timing，能夠傳達(dá)的時(shí)間，即對(duì)方愿意聽(tīng)你講的時(shí)間

匯報(bào)時(shí)間的長(zhǎng)短決定了內(nèi)容的多少，如果內(nèi)容或節(jié)奏把握不當(dāng)導(dǎo)致超時(shí)，甚至有些關(guān)鍵內(nèi)容來(lái)不及展示，展示效果就會(huì)大打折扣。

如果時(shí)間充分，可以完整敘述，如果時(shí)間緊張，挑選重點(diǎn)呈現(xiàn)即可。

3）對(duì)方想要獲取的信息interest，即對(duì)方的興趣點(diǎn)

一次好的演示一定是呈現(xiàn)觀眾想看的，所以需要多從觀眾的角度出發(fā)，而不是一味站在演講者的角度，這樣觀眾才會(huì)覺(jué)得跟自己有關(guān)系而不至于打瞌睡或玩手機(jī)。

2、搭建PPT的金字塔結(jié)構(gòu)

前面說(shuō)過(guò)，PPT的靈魂是邏輯，咨詢公司的PPT，往往采用金字塔結(jié)構(gòu)。

金字塔結(jié)構(gòu)的是一種三段式邏輯，即先提煉一個(gè)中心思想，然后是分論點(diǎn)，再然后是相應(yīng)的論據(jù)。

采用金字塔結(jié)構(gòu)，最直觀的三個(gè)價(jià)值就在于讓PPT重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明。

金字塔原理分為四大原則，如下圖所示：

結(jié)論先行：每個(gè)PPT只有一個(gè)中心思想，并放在PPT最前面。

以上統(tǒng)下：每一層次的思想觀點(diǎn)必須是對(duì)低一層次思想觀點(diǎn)的概括。

歸納分組：每一組的思想觀點(diǎn)必須屬于同一范疇。

層次遞進(jìn)：每一組的思想觀點(diǎn)必須符合邏輯順序。

三、設(shè)計(jì)PPT的Storyline

PPT的標(biāo)題并非追求短小精煉，比如“xxx牌汽車的市場(chǎng)份額”，而是要對(duì)整頁(yè)內(nèi)容的提煉，突出要表達(dá)的觀點(diǎn)，比如“xxx牌汽車在中國(guó)各地區(qū)都是最大的細(xì)分市場(chǎng)，在世界其他地區(qū)呈兩位數(shù)增長(zhǎng)”。

如果單獨(dú)把PPT每頁(yè)的標(biāo)題抽出來(lái)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)呈現(xiàn)在你眼前的是一個(gè)完整的故事，這就是我們說(shuō)的“Storyline”，比如這樣：

四、通過(guò)圖表給PPT加分

1、柱狀圖

柱狀圖由于自身特性，所能承擔(dān)的功能最多樣化，因此也是咨詢報(bào)告中出現(xiàn)頻率最多的圖表。

2、餅狀圖

主要是展現(xiàn)各部分占總體情況，除非是有特殊要求，餅狀圖不宜分割過(guò)多，建議5-7塊為宜，如果某個(gè)部分需要特別強(qiáng)調(diào)，可使用復(fù)合餅圖。

3、趨勢(shì)圖

趨勢(shì)圖主要通過(guò)線條的波動(dòng)和斜度來(lái)表達(dá)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，特別是相對(duì)于時(shí)間序列的變化趨勢(shì)。

4、散點(diǎn)圖

散點(diǎn)圖的核心是分組分類思想，如果散點(diǎn)圖容易發(fā)現(xiàn)各要素是否符合MECE原則，能夠判斷不同數(shù)據(jù)主體的各項(xiàng)特征。