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最近因個(gè)人工作變動(dòng)，加上年底正在組織開(kāi)展年終工作總結(jié)，忙得有點(diǎn)焦頭爛額。一眨眼，幾乎已停更近一個(gè)月。甚是慚愧。加上這一篇也是考慮籌謀了很久，不敢輕易動(dòng)筆，怕寫(xiě)出來(lái)質(zhì)量不高，于是醞釀了很久。這幾天稍微得空，就抓緊把作業(yè)補(bǔ)上。在閱讀此篇之前，建議讀一讀筆者之前發(fā)的關(guān)于“煉字”和“造句”兩篇，一些說(shuō)法在之前有過(guò)鋪墊，這樣讀來(lái)便不至于有突兀之感。

公文寫(xiě)作領(lǐng)域所謂的謀篇布局，就是謀劃公文的結(jié)構(gòu)，包括整篇公文和公文局部的結(jié)構(gòu)的“設(shè)計(jì)”。打個(gè)比方說(shuō)，就是決定“講什么”“先講這個(gè)還是那個(gè)”“講多還是講少”“怎么去講”這幾個(gè)問(wèn)題的能力。謀篇布局是公文寫(xiě)作最重要的基本功，也是衡量一個(gè)人是否入了寫(xiě)材料之門(mén)的重要標(biāo)志。一位合格的公文寫(xiě)作者，應(yīng)當(dāng)具備獨(dú)立謀篇布局的能力。那么，要謀好篇布好局，應(yīng)該從哪些方面學(xué)起做起呢？筆者感到，主要是學(xué)好用好以下7個(gè)方法。

學(xué)會(huì)“戴帽”

學(xué)會(huì)“戴帽”，就是立論要高，要確保公文的主旨符合中央、國(guó)家文件精神或法規(guī)政策，符合上級(jí)相關(guān)指示精神。這是公文的基本操守和立意的要求。具體操作上，常用的就是要在文首說(shuō)明立意、目的、主旨。

比如說(shuō)，議論性質(zhì)的公文（包括各類(lèi)黨課、授課、教案、研討、交流、心得體會(huì)等等），一般來(lái)講開(kāi)頭甚至每段的開(kāi)頭都要引用領(lǐng)導(dǎo)人的論述，這便是一個(gè)極為強(qiáng)有力的論據(jù)。再比如，一些報(bào)告或者知照類(lèi)型的公文，常常在開(kāi)頭加上“（為）貫徹落實(shí)上級(jí)……部署/指示/要求”，這都能增強(qiáng)公文的權(quán)威性。

另外，引用法規(guī)政策，也是增強(qiáng)說(shuō)服力的辦法。要注意的是，在引述權(quán)威的論據(jù)之后，后文的展開(kāi)都必須要符合所引述觀點(diǎn)的精神，不能寫(xiě)著寫(xiě)著就偏了甚至曲解了原意。

學(xué)會(huì)“搭架”

學(xué)會(huì)“搭架”，就是框架要合，即符合相應(yīng)文種的體例要求。這是便利于寫(xiě)作者順利開(kāi)篇的最好方法，也是謀篇布局最重要的一個(gè)技能點(diǎn)。具體操作上，就是要在寫(xiě)作前，弄清楚所寫(xiě)公文的種類(lèi)，在此基礎(chǔ)上套用類(lèi)似文種的模板，這樣就能迅速搞清楚這樣類(lèi)型的公文應(yīng)該區(qū)分幾個(gè)部分寫(xiě)、每個(gè)部分寫(xiě)什么、寫(xiě)多少等等，依葫蘆畫(huà)瓢就能有個(gè)大概。

從簡(jiǎn)單的方面講，比如最常用的年終工作總結(jié)，拿往年的來(lái)一看就知道，大概是按照完成的工作、存在的問(wèn)題、下步打算三個(gè)部分去寫(xiě)，如此可以極大省去思考公文結(jié)構(gòu)的時(shí)間精力。當(dāng)然，也要視具體情況而定，不能機(jī)械照搬往年的格式，最重要的是要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的需求。

從復(fù)雜的方面講，議論類(lèi)型的公文，“搭架”是最難的。因?yàn)槲臒o(wú)定法，唯一的目的就是服務(wù)于表達(dá)觀點(diǎn)，因此，這里花的時(shí)間是最多的。最常用辦法，就是按照人的思維邏輯去設(shè)定。有這么幾種：1.“總-分-總”結(jié)構(gòu)。開(kāi)頭立論，中間分成幾個(gè)同一層面的支撐觀點(diǎn)展開(kāi)，結(jié)尾再總結(jié)升華，這樣的好處是一目了然，使人迅速明白你想表達(dá)什么。2.“WWH”結(jié)構(gòu)。就是先講what（即講清楚是什么、有哪些、有什么情況），再講why（即講清楚為什么、原因剖析了有哪些），最后講how（即講清楚怎么樣，要怎么做，有什么打算），這樣的好處是符合人的認(rèn)知規(guī)律，讀完就能對(duì)整篇文章的觀點(diǎn)有比較深入的理解。3.時(shí)間順序，即按照事情發(fā)生的順序去寫(xiě)，適用于信息類(lèi)、新聞?lì)?、傳記?lèi)。4.按照事情的重要性排序，適合一些報(bào)送情況的材料，也適合在公文某一局部使用。5.按照編制順序排列，這點(diǎn)懂得都懂，在匯總幾個(gè)部門(mén)的材料時(shí)經(jīng)常會(huì)用到。既然誰(shuí)都覺(jué)得自己很重要，分不出誰(shuí)先誰(shuí)后，那就按照編制順序來(lái)寫(xiě)，都沒(méi)意見(jiàn)。

學(xué)會(huì)“放貨”

學(xué)會(huì)“放貨”，就是內(nèi)容要實(shí)，要言之有物，不能空洞說(shuō)理。這是公文的最重要價(jià)值所在。這也是“搭架”之后要做的最重要的一項(xiàng)工作。也就是要選擇好放入公文的“料”，當(dāng)我們掌握了撰寫(xiě)一篇公文的大量素材之后（一般是各個(gè)部門(mén)報(bào)給綜合部門(mén)或辦公室的素材），要開(kāi)始取舍，哪些事情很重要，要寫(xiě)進(jìn)去，哪些事情是雞毛蒜皮，眾所周知的，就不必贅言。

我把這里面分成兩種情況：一種是“實(shí)貨”，也就是具體的事情或工作，需要說(shuō)得實(shí)在，不記流水賬；一種是“虛貨”，也就是講道理、談?wù)J識(shí)，需要講得精彩，體現(xiàn)出思想火花。放“實(shí)貨”，要有對(duì)工作的全面深入的了解，知道并講明白大家“都做了什么”；放“虛貨”，需要對(duì)形勢(shì)有充分的認(rèn)識(shí)，知道并講清楚大家“沒(méi)認(rèn)識(shí)到什么”。

學(xué)會(huì)“穿靴”

學(xué)會(huì)“穿靴”，就是落點(diǎn)要準(zhǔn)，要有的放矢，每個(gè)論點(diǎn)（有時(shí)候就是每一句話）都要落到恰當(dāng)?shù)闹赶蛏?，要打得?zhǔn)。這是公文能稱(chēng)之為公文而不是散文、雜文等其他什么文的基本條件。說(shuō)白了，就是把意圖表達(dá)清楚，這也是把話說(shuō)完、說(shuō)到位的能力。我們有時(shí)候看一些初學(xué)者寫(xiě)的公文，說(shuō)了半天不知道想表達(dá)什么，這就是因?yàn)椴粫?huì)“穿靴”，文章隨性而寫(xiě)，寫(xiě)到哪里算哪里，最后也不知道自己想說(shuō)什么了。

因此，我們?cè)趯?xiě)公文的時(shí)候，務(wù)必要告誡自己，時(shí)刻記得自己想表達(dá)什么中心思想，把話落到準(zhǔn)確的點(diǎn)上，提要求就提要求，講道理就講道理。這里，重點(diǎn)談?wù)動(dòng)煤脙蓚€(gè)關(guān)鍵詞。一個(gè)是“確?！?，一個(gè)是“做到”。這是兩個(gè)經(jīng)常用來(lái)給公文中的一段意思收尾的詞語(yǔ)。比如，“確保年底前各項(xiàng)工作如期完成”和“做到人人入腦入心、上手落地”，這就是很常見(jiàn)的兩種用法，但很多人會(huì)混用。一般來(lái)說(shuō)，“確?！蓖ǔＪ怯糜谔嵋?、講目的，是未來(lái)時(shí)態(tài)；“做到”通常是用于講結(jié)果、效果、成果，是過(guò)去時(shí)態(tài)。在大多數(shù)材料中，基本上用好了這兩個(gè)詞語(yǔ)，就能讓你在寫(xiě)作時(shí)把每一個(gè)意思都表達(dá)完整。

學(xué)會(huì)“插花”

學(xué)會(huì)“插花”，就是亮點(diǎn)要夠，要在本就容易枯燥的公文中多插入一些抓眼球的東西。比如說(shuō)理教育的，要有思想的閃光點(diǎn)；總結(jié)報(bào)告的，要有特色出彩的工作成果。這是公文能吸引人的關(guān)鍵所在。如何把握哪些是“花”呢？第一個(gè)原則：人無(wú)我有。就是別的地區(qū)、單位、部門(mén)沒(méi)有的，我們本單位本地區(qū)本部門(mén)有了，并且寫(xiě)出來(lái)了，就是“花”。第二個(gè)原則：人有我優(yōu)。就是別人有的我不僅有，而且做的更好，能寫(xiě)出好在哪里，這也是亮點(diǎn)。第三個(gè)原則就是：人優(yōu)我特。就是如果大家的都很好，就想法設(shè)法寫(xiě)出自己特殊的地方，比如出了哪些別人沒(méi)有的成果、克服了哪些別人沒(méi)有的困難等等。

學(xué)會(huì)“系扣”

學(xué)會(huì)“系扣”，就是闡述或論述要完整、周密，不能逮著一個(gè)點(diǎn)就洋洋灑灑說(shuō)得漫無(wú)邊際，要及時(shí)結(jié)論，在合適的篇幅內(nèi)“圓”回原本的論點(diǎn)去，自圓其說(shuō)。這是公文達(dá)到預(yù)期效果的必然要求。這點(diǎn)和“穿靴”有點(diǎn)類(lèi)似，但其實(shí)本質(zhì)不同?！跋悼邸?，強(qiáng)調(diào)的是前后的邏輯要嚴(yán)密，相互呼應(yīng)，不跑題，把意思說(shuō)對(duì)。而“穿靴”是力求把話說(shuō)盡說(shuō)透，把意思說(shuō)完整。“系扣”指的是行文有邏輯閉環(huán)，能講通道理，或者前后印證。

有的新手寫(xiě)材料，會(huì)出現(xiàn)不少邏輯錯(cuò)誤。比如主語(yǔ)不一致的問(wèn)題，本來(lái)全篇都是以單位或者黨委為主語(yǔ)的，突然來(lái)了一句某個(gè)人完成了什么工作或取得了什么成績(jī)。再比如，出現(xiàn)成分雜糅的問(wèn)題，有的同一個(gè)邏輯段的小標(biāo)題不是一個(gè)層次的含義，如對(duì)學(xué)習(xí)教育提要求，寫(xiě)成“一是要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)；二是要搞好結(jié)合滲透；三是要搞好民主評(píng)議。”這其中第三點(diǎn)就與前兩點(diǎn)不是一個(gè)層面，因?yàn)楦愫妹裰髟u(píng)議是一個(gè)具體的事情，與前兩點(diǎn)相對(duì)務(wù)虛的要求不符合，改成如“三是融入崗位實(shí)踐”為妥。

學(xué)會(huì)“順理”

學(xué)會(huì)“順理”，就是邏輯要對(duì)，大白話說(shuō)就是要“話趕話”。俗話說(shuō)“順理成章”，反之可以說(shuō)“理不順則章不成”。所謂的順，就是每一句話都能和上一句話在意思上接起來(lái)，不至于使人看了覺(jué)得驢唇不對(duì)馬嘴。這是公文能說(shuō)服人的基本標(biāo)準(zhǔn)。筆者剛學(xué)公文時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)指出我語(yǔ)言太“跳”，言下之意就是每句話甚至每個(gè)分句之間意思銜接不夠緊密，邏輯性不夠強(qiáng)，現(xiàn)在想起來(lái)，也是自己性子太急，一個(gè)意思沒(méi)說(shuō)完就急著說(shuō)下一個(gè)意思，思維過(guò)于跳躍，有時(shí)候會(huì)使文字凌亂難懂，語(yǔ)義不明。這方面，要注重運(yùn)用好銜接詞，比如，“比如”“總體上”“總而言之”“此外”“總的來(lái)看”“與此同時(shí)”“一方面……另一方面”等等短語(yǔ)，都可以作為增強(qiáng)邏輯性的修飾，防止文章語(yǔ)言太“硬”，但慎用“因?yàn)椤薄八浴边@種過(guò)于口語(yǔ)化的詞。再就是，要學(xué)會(huì)把話“推出來(lái)”，就是一步一步說(shuō)明白，每一句都要以上一句為鋪墊，意思要能連貫，不能想到哪里寫(xiě)到哪里。

把話說(shuō)順，看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是很不容易的，非?？简?yàn)寫(xiě)作者駕馭語(yǔ)言文字的能力和邏輯思維能力。要訓(xùn)練這個(gè)能力，有兩個(gè)方面比較推薦。一是讀古文，以《古文觀止》里的名篇為主要內(nèi)容，重點(diǎn)學(xué)習(xí)古文的說(shuō)理，體悟地道的漢語(yǔ)是如何體現(xiàn)邏輯的，以及諸子百家的佳作，一些議論類(lèi)的文章很有裨益，一些如“窮則變，變則通，通則久”“故不積跬步，無(wú)以至千里，不積小流無(wú)以成江海”之類(lèi)的句子，標(biāo)志就是“則”“故”“然”等等連接詞把邏輯理得很清楚，使得通篇文氣沛然，值得學(xué)習(xí)模仿。二是讀譯作，特別是名家翻譯的作品，體悟其如何使用地道漢語(yǔ)轉(zhuǎn)述邏輯性很強(qiáng)的西方名家思想，對(duì)訓(xùn)練邏輯能力很有幫助。

以上。祝大家迅速整出好活兒，不再加班。

（完）

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