若以上述條件論,那么這個新手,確確實實是一個財務(wù)入門者。
以入門者直接開始財務(wù)記賬,也沒什么不行的。畢竟目前財務(wù)實操中,好多賬務(wù)就是由出納來記錄的,所以是會計也好,出納也好,從零開始并非天大的問題。
那么基于這樣的條件,我盡量用大家能夠理解的語言,來說說,財務(wù)如何記賬這件事。
在記賬前,要有點準(zhǔn)備工作。最少以下幾點,要先心知肚明吧?(1)、財務(wù)記賬的目的;(2)、借貸的基本邏輯關(guān)系;(3)、小企業(yè)會計實操中可能用到的會計科目。(4)、財務(wù)工作在企業(yè)運營環(huán)節(jié)的作用與意義。(5)、對待數(shù)字與數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。
有了上面的認(rèn)識,我們開始梳理財務(wù)記賬的細(xì)節(jié)。
財務(wù)記賬的核心就是借與貸的關(guān)系。哪怕今天就僅僅了解這一項,能吃透了,如何記賬也就不那么復(fù)雜了。
那么什么是借與貸,他們又有什么樣的變形呢?財務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表有資產(chǎn)和所有者權(quán)益及負(fù)債左右兩塊區(qū)域及科目,而每個區(qū)域又都有借,貸。借,貸在不同的區(qū)域表現(xiàn)的內(nèi)容也有些許不同。我們此處僅僅講解下資產(chǎn)類科目的借與貸分別帶表了什么?
對于資產(chǎn)類科目,如:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等,都屬于此類,對于此類科目的借方,表示資產(chǎn)的增加,貸方表示資產(chǎn)的減少。所以收到錢,就借,花了錢就貸,借是增加,貸是減少。
有了這樣的知識,簡單的流水賬就可以記了。在企業(yè)正式開業(yè)錢,發(fā)生的一些開辦費用就可以用上面的邏輯來記錄流水賬。先是借一筆錢到賬上,在借方表示錢增加了,每花出去一筆,就借在貸方一筆,表是錢減少了。
憑證可以這樣做:例如公司買了一套座椅。就在流水賬中這樣記,5-4日,某某購買座椅一套 2000元。(貸)