不得不說,你這個(gè)問題有點(diǎn)難,其實(shí)也不是難,是惡心。對(duì)于一般的沒有VBA基礎(chǔ)的人,處理這個(gè)問題就是通過一步步繁復(fù)的操作來實(shí)現(xiàn)。
如果說通過篩選去找,數(shù)據(jù)量大的話,這個(gè)事無疑會(huì)惡心死人。
我看這個(gè)問題在這有一段時(shí)間了,但是也沒人給出靠譜的回答,所以特地寫了一段代碼。經(jīng)測試,完全沒有問題。
而且,這個(gè)問題提的也很模糊,不太方便給出針對(duì)性的做法
表格中標(biāo)記的顏色是統(tǒng)一的顏色還是有多種不同的顏色
表格中被標(biāo)記顏色的地方是對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域整行標(biāo)記還是僅對(duì)單元格標(biāo)記
問題中所提到的匯總表和明細(xì)表是不是在同一個(gè)工作簿中
刪除標(biāo)記顏色以外的表格是單元格刪除還是整行、整列、或者整sheet刪除
有標(biāo)記顏色但是空白單元格怎么處理
大概有多少的sheet需要處理,有沒有無標(biāo)記顏色的sheet,有沒有空白sheet
如果是刪除標(biāo)記顏色以外的單元格,那么如果出現(xiàn)空白行或列,要不要一并刪除
以上情況都是編寫VBA代碼需要考慮的地方
我這里呢,根據(jù)給出的模糊問題,簡單的寫了一個(gè)大概能用的宏命令
假設(shè)所有表格是在同一個(gè)工作簿中
統(tǒng)計(jì)出一共有多少個(gè)工作博,用于做循環(huán)查詢
找出每個(gè)sheet中沒有被標(biāo)記顏色的單元格,并清除單元格格式及內(nèi)容
如果有未標(biāo)記顏色且無任何單元格內(nèi)容的表格,則給出提示,并結(jié)束循環(huán)
如果需要?jiǎng)h除內(nèi)容之前的空白行或列,則刪除整行、整列
下圖是我做的實(shí)例,有三個(gè)Sheet表,每個(gè)表格中存在標(biāo)注了顏色的行,或單元格:
Sheet1,標(biāo)題行標(biāo)注顏色,數(shù)據(jù)中整行包含不同顏色
Sheet2,標(biāo)題行標(biāo)注顏色,數(shù)據(jù)中非整行包含不同顏色
Sheet3,標(biāo)題行未標(biāo)注顏色,數(shù)據(jù)中非整行包含不同顏色
VBA編輯器打開方法,快捷鍵:Alt+F11,工程區(qū),插入,模塊
VBA代碼圖示(源碼占用篇幅較大,我放到最后了):
其中
Sub Clear():用于清除未標(biāo)注顏色的非空單元格
Sub DeleteEmptyRows():用于刪除空行
Sub DeleteEmptyColumns():用于刪除空列
代碼執(zhí)行過程中,只執(zhí)行一個(gè)工程,但通過Sub Clear()工程,調(diào)用了Sub DeleteEmptyRows()和Sub DeleteEmptyColumns()
我們來看一下執(zhí)行代碼的效果:
代碼執(zhí)行時(shí),為了看效果,我屏蔽了兩條返回sheet1的代碼
從動(dòng)圖可以看到,代碼執(zhí)行的很快,也達(dá)到了我們的目
清楚了所有未標(biāo)記顏色的單元格
清楚了數(shù)據(jù)中的冗余空行
我再一步一步執(zhí)行代碼,給大家看一下Excel都干了些什么(由于多個(gè)sheet處理機(jī)制一樣,這里只錄制了兩個(gè)sheet的處理過程慢放):
通過慢放,大家應(yīng)該能看出,代碼真的是很蠢的,它也是一個(gè)一個(gè)的單元格去刪除,然后再去刪除行。
需要注意的是,如果表格中存在空的sheet,vba會(huì)給出一個(gè)提示,如果空表夾雜在有數(shù)據(jù)的表格中間,那么代碼運(yùn)行到空表的時(shí)候會(huì)退出,直接給出提示,不再向下運(yùn)行。
提示如下:
sheet4為一個(gè)空的表格
對(duì)于宏,你也可以再Excel中插入一個(gè)控件,指定到所編寫的宏,之后,點(diǎn)擊控件即可執(zhí)行宏了。操作方法如下:
ok,就這么多吧,代碼我寫在下邊了,沒有寫注釋,如果有感興趣的朋友可以自己去研究優(yōu)化一下,或者有什么疑問,評(píng)論或私信聯(lián)系我即可:
橫線中間為VBA代碼:
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Sub Clear()
Dim rng As Range, i As Integer
For i = 1 To ActiveWorkbook.Worksheets.Count
ActiveWorkbook.Worksheets(i).Select
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(2)
On Error GoTo Skip
If rng.Interior.ColorIndex = xlNone Then
rng.Clear
End If
Next
Call DeleteEmptyRows
Call DeleteEmptyColumns
Next
ActiveWorkbook.Worksheets(1).Select
Exit Sub
Skip:
ActiveWorkbook.Worksheets(1).Select
MsgBox '已經(jīng)沒有未標(biāo)記顏色的非空單元格'
End Sub
Sub DeleteEmptyRows()
Dim LastRow As Integer, r As Integer
LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
LastRow = LastRow + ActiveSheet.UsedRange.Row - 1
For r = LastRow To 1 Step -1
If WorksheetFunction.CountA(Rows(r)) = 0 Then
Rows(r).Delete
End If
Next r
End Sub
Sub DeleteEmptyColumns()
Dim LastColumn As Integer, c As Integer
LastColumn = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count
LastColumn = LastColumn + ActiveSheet.UsedRange.Column
For c = LastColumn To 1 Step -1
If WorksheetFunction.CountA(Columns(c)) = 0 Then
Columns(c).Delete
End If
Next c
End Sub
--------------------------------------
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