律師，每天有如陀螺般忙得轉(zhuǎn)個不停，大家抱怨著做律師太苦，太累，律師辛苦到?jīng)]覺睡。
但是仔細看看周邊那些業(yè)務(wù)量比你多好幾倍的，或者收入相對樂觀的律師，每天也是忙忙碌碌，但是并沒有你想象的那么糟糕！
通過長時間的觀察發(fā)現(xiàn)，到底還是自己效率低，工作方法有問題！
也許大多數(shù)情況下是因為我們沒有學(xué)會如何聰明地做事，掌握對的工作方法，才讓自己每天累得半死。
以下是推薦給各位律師的幾種可以優(yōu)化工作流程和提高效率的方法，幫助你更高效輕松地完成工作，從而更自信的面對客戶，面對律師這個職業(yè)。
每天，每周的計劃羅列，并經(jīng)常回顧
上次我們講到，律師應(yīng)該學(xué)會列“TO DO LIST”，當(dāng)計劃呈現(xiàn)在你的筆記上的時候，一定要踐行每一個目標(biāo)。
不管你習(xí)慣用思維導(dǎo)圖，還是 PPT，Excel 或是其他辦公軟件，一定得給自己制定個每天的和每周的工作計劃，包括上周工作進展和本周工作計劃。
針對每一項工作或任務(wù)，都要詳細標(biāo)注開始和截止時間，交付什么材料，需要對接的有哪些人員（當(dāng)事人，法官，同事等等），有什么樣的計劃安排，對這件事情的解決辦法等等。
這樣方便自己定期回顧任務(wù)的狀態(tài)，是待開始，進行中，延誤還是取消，有利于自己針對不同情況采取下一步措施。
舉個例子，我在做“TO DO LIST”的時候，習(xí)慣使用手機便簽、思維導(dǎo)圖、EXCEL。有的律師會問，這些方法需要專門的學(xué)習(xí)，我沒有時間，那么我很直接的告訴你，很復(fù)雜的功能其實都沒必要去用，一般也不會用的到，基本的方法能夠掌握即可，關(guān)于高大上的技能后期我會在專門的時間內(nèi)統(tǒng)一分享給大家。
手機便簽的使用：
像蘋果便簽，小米便簽、華為便簽、錘子便簽、三星便簽的便簽個人認(rèn)為比較給力
我們可以這樣做自己的“TO DO LIST”
【關(guān)于時間安排的TO DO LIST】
思維導(dǎo)圖的使用：
思維導(dǎo)圖工具很多，像XMind思維導(dǎo)圖、MindLine、MindVector功能非常的強大，完全可以滿足律師的基本功能需要。用思維導(dǎo)圖合理的規(guī)劃自己一天的時間安排，可以大大提升工作效率。
【關(guān)于時間安排的思維導(dǎo)圖】
思維導(dǎo)圖還可以用來梳理案件，非常清楚的引導(dǎo)，也有利于增強記憶，當(dāng)然更有利于律師組織他人和自己的觀點。
舉例：
庭審是案件辦理的最重要的環(huán)節(jié)之一，訴訟律師在庭審中除了要記錄對方的觀點，還要據(jù)此組織自己的觀點和回應(yīng)法官的提問。如果僅靠記憶力難免會出現(xiàn)庭審結(jié)束后，才發(fā)現(xiàn)遺漏陳述對自己有利的重要觀點的情況。在庭審前，準(zhǔn)備一張庭審思維導(dǎo)圖可以減少不必要時間浪費，很直觀的了解整個要點。
PPT的高效制作絕對可以提升你的工作效率
其他類高效作業(yè)的工具
Word：手機版WPS、office工具
語音類：錄音專家、訊飛語記
有道、印象、素記、隨手寫、墨記、考拉筆記
多功能的CS掃描全能王
高效TODO、番茄清單、日事清、Teambition
以上幾個由于文章字?jǐn)?shù)限制，我們將在下次繼續(xù)為各位律師分享。
2. 各項事務(wù)提前高效準(zhǔn)備
譬如律師的一次會議安排，很多人都會想到羅伯特議事法則，但很少有按照這樣的法則去進行的，我經(jīng)常在一些會議上看到，人們都是匆忙坐下，一臉茫然，然后機械式的會議后，會議還沒有進行完，后排的就開始撤場，沒有精彩點，沒有環(huán)環(huán)相扣的點。這樣的會議沒有欣賞點，也沒有得到一場會議應(yīng)該有的效果。
為了避免這種尷尬局面，需要提前做這些準(zhǔn)備：
提前看看會議日程，和自己相關(guān)的部分主要涉及什么話題；
是否需要對上次未完成事項進行更新；
是否需要提前搜集和準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，資料及文件；
是否需要提前聽取有關(guān)部門意見等等。
3. 律師應(yīng)該學(xué)會判斷任務(wù)優(yōu)先級
律師每天手頭的工作很多，正在進行中的，待處理的，臨時安排過來的，如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒，倍感焦慮。
因此需要學(xué)會根據(jù)這樣兩個維度判斷任務(wù)的先后順序。即：
重要性（重要 vs.不重要 ）
緊迫性（緊急 vs.不緊急）
根據(jù)這兩個維度可以劃分出 4 個象限，將待辦事項依次放入 4 個象限，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最有優(yōu)先級，需要馬上處理的。
4. 多種溝通渠道并用，而不是單純依賴于郵件
電子郵件儼然已經(jīng)成為律師進行交流和溝通的基本和重要工具。發(fā)送文件材料，會議通知，討論問題，匯報工作無一例外都是通過郵件完成。
但如果此時你完全依賴郵件一個溝通渠道，會發(fā)現(xiàn)有時真的會壞事，尤其重要或緊急的工作。
因為郵件不是即時通訊系統(tǒng)，人們不是隨時在線或者隨時可以回應(yīng)的，比如會議中或外出時間，就無法做到隨時回復(fù)。
所以如遇緊急重大問題或通知，一定記得打電話反復(fù)確認(rèn)，確保萬無一失。
5. 未完成事項提醒
有的律師非常喜歡將“告示貼”（或叫“口水貼”）貼在工位擱板上，上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒或關(guān)注的事項。這的確是個很好的辦法。
小小一塊貼紙就是手寫的“TO DO LIST”，記錄了事項的重點，比如時間，電話，找誰。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成，需要趕緊搞定，因為你肯定接受不了一張貼紙在那里好幾天都巋然不動。
一旦完成，你就可以放心大膽地撕下去。然后將新的待辦重要事項貼上去，頗有成就感。
譬如：
當(dāng)然律師用到的工具依然在上篇文章中講到了：
各個便簽的時間提醒功能，各種高效辦公工具的事件提醒功能，都可以設(shè)置。
6. 提高打字速度
這點特別容易被忽視。我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多，可能就是因為打字速度太慢。
學(xué)會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母，不論拼音還是五筆輸入法，都會大大提高文字輸入效率，幫你節(jié)省不少時間。
如必要可以專門花一段時間練習(xí)如何提高速度，這真是一勞永逸的事，值得投入時間練習(xí)。
在此，各位律師可以嘗試一下語音輸入編輯文檔：
當(dāng)前的訊飛語音，百度語音等識別能力已經(jīng)很強大，給大家推薦欣賞一下，語音編輯PPT的超強大效果：
7. 律師，需要一個整潔有序的辦公桌
將自己的辦公桌收拾得整潔有序，可以幫我們很快找到需要的資料或文件，而不是在用到的時候毫無頭緒，翻來翻去。
除此以外，在一個雜亂不堪的環(huán)境下工作，人的心情也會不自覺變得焦躁不安，哪還能談得上效率和質(zhì)量。
8. 善于“偷師”學(xué)藝
律所不等于學(xué)校，沒有人像老師那樣有義務(wù)教你如何工作，如何更好地工作。
這時我們就需要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛和機靈的頭腦，發(fā)現(xiàn)同行律師有高效辦公的的方式方法，辦公工具等，就要仔細揣摩和觀察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。
有心人可以將對方各項工作方法好好拆解，學(xué)習(xí)人家如何設(shè)計框架，提煉要點，組織素材和推導(dǎo)結(jié)論的。
寫在最后：
這些工作方法都是木沐在實踐中提煉總結(jié)出來的，超級高效實用，如果你還沒有掌握或者運用，那么不如先從其中幾項容易的開始著手應(yīng)用。
蕭伯納曾經(jīng)說過：
世界上只有兩種物質(zhì)：高效率和低效率；世界上只有兩種人：高效率的人和低效率的人。
讓我們努力成為高效率的律師吧。
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