提到Excel，相信最受大家歡迎的莫過(guò)于Excel函數(shù)，但最難的也是Excel函數(shù)，小助手內(nèi)心對(duì)Excel函數(shù)公式是抗拒的，相信大家會(huì)被各種函數(shù)語(yǔ)法搞得暈頭轉(zhuǎn)向，小助手和大家分享一下常用函數(shù)公式的用法:
定義：對(duì)符合指定條件的數(shù)據(jù)求和
函數(shù)的用法：
=SUMIF(條件區(qū)域,指定的條件,求和區(qū)域)
舉例：
如圖所示，需計(jì)算某一部門(mén)的銷(xiāo)量，公式：
=SUMIF(A2:A10,F1,C2:C10)
【A2:A10】為條件區(qū)域，F(xiàn)1為指定條件，C2:C10為要進(jìn)行求和的區(qū)域。
假如A列中的部門(mén)等于F1單元格指定的條件，可以把對(duì)應(yīng)的C2:C10單元格中的數(shù)值求和。
統(tǒng)計(jì)條件中，可以用【*】表示多個(gè)字符，用【?】表示單個(gè)字符，例如【上海*】，表示的是統(tǒng)計(jì)條件中以上海開(kāi)頭的字符。例如【上海??】，代表以上海開(kāi)頭，而且必須為四個(gè)字的字符。
定義：對(duì)符合多個(gè)指定條件的數(shù)據(jù)求和
函數(shù)用法：
=SUMIFS【求和區(qū)域,條件區(qū)域1,指定的條件1,條件區(qū)域2,指定的條件2...】
舉例：
如下圖所示，要計(jì)算指定部門(mén)、并且銷(xiāo)售量＞100的銷(xiāo)量，使用公式：
=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,F1,C2:C10,F2)
公式中第一個(gè)【C2:C10】為求和區(qū)域，【A2:A10】區(qū)域部門(mén)是條件區(qū)域1，F(xiàn)1為指定的條件1，【C2:C10】為條件區(qū)域2，F(xiàn)2為指定的條件2。
如果A列部門(mén)等于F1指定的部門(mén)，并且C列銷(xiāo)售量符合F2指定條件＞100，就對(duì)C2:C10的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
統(tǒng)計(jì)條件也可以使用通配符。
定義：
統(tǒng)計(jì)符合指定條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)
函數(shù)用法：
=COUNTIF(條件區(qū)域,指定的條件)
舉例：
如下圖所示，要統(tǒng)計(jì)指定部門(mén)的業(yè)務(wù)筆數(shù)，公式為：
=COUNTIF(A2:A10,F1)
統(tǒng)計(jì)A2:A10中的部門(mén)，有多少個(gè)等于F1單元格指定的部門(mén)銷(xiāo)售一部，統(tǒng)計(jì)條件亦可以使用通配符。
定義：
統(tǒng)計(jì)符合多個(gè)指定條件的個(gè)數(shù)。
函數(shù)用法：
=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定的條件1,條件區(qū)域2,指定的條件2…)
舉例：
如下圖所示，如果要計(jì)算指定部門(mén)、并且銷(xiāo)售量＞100的業(yè)務(wù)筆數(shù)，公式為：
統(tǒng)計(jì)【A2:A10中的部門(mén)等于F1單元格指定的部門(mén)，并且C2:C10單元格區(qū)域中的銷(xiāo)售量大于100】個(gè)數(shù)，統(tǒng)計(jì)條件支持通配符。
定義：
根據(jù)查詢內(nèi)容，返回與查詢值處于同一行中的其他列的信息。
用法：
=VLOOKUP(查詢值,在哪個(gè)區(qū)域找,返回該區(qū)域中第幾列的內(nèi)容,匹配方式)
舉例：
如下圖所示，需要根據(jù)E2中的職務(wù)“總經(jīng)理”，查詢對(duì)應(yīng)的特長(zhǎng)，公式為：
=VLOOKUP(E2,B2:C6,2,0)
E2是要查詢的內(nèi)容。
B2:C6是要查詢的區(qū)域，該區(qū)域的首列必須要包含查詢值，否則返回錯(cuò)誤值。
第三參數(shù)2，表示返回查詢區(qū)域B2:C6第二列的內(nèi)容，而不是工作表的第二列。
第4參數(shù)使用0，表示為精確匹配。
定義：
MATCH 返回查詢值在查詢區(qū)域中所在的位置。
INDEX 根據(jù)位置信息返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域中對(duì)應(yīng)位置的內(nèi)容。
二者結(jié)合，可以根據(jù)已知條件，實(shí)現(xiàn)任意方向的數(shù)據(jù)查詢。
函數(shù)用法：
=INDEX【要返回內(nèi)容的區(qū)域,MATCH(查詢值,查詢區(qū)域,0)】
舉例：
如下圖所示，根據(jù)E2單元格中的特長(zhǎng)，查詢對(duì)應(yīng)的職務(wù)。
公式：
=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,C2:C6,0))
可以先使用MATCH函數(shù)，以E2單元格中的特長(zhǎng)作為查詢值，返回查詢值C2:C6單元格中的位置信息2。
INDEX函數(shù)再根據(jù)MATCH函數(shù)的結(jié)果，返回B2:B6區(qū)域中第二個(gè)元素的內(nèi)容。
歐克，相信大家看過(guò)之后頗受啟發(fā)，俗話說(shuō)：讀萬(wàn)卷書(shū)不如行萬(wàn)里路，大家回去多加練習(xí)，祝大家早日登上Excel函數(shù)巔峰！
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