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客戶驗(yàn)廠資料(最全)

為什么要驗(yàn)社會責(zé)任?

我們可以先了解一下,作為一個企業(yè),為社會創(chuàng)造效益的同時,還承擔(dān)著哪些社會責(zé)任?管理學(xué)上,認(rèn)為企業(yè)的社會責(zé)任主要有6 個方面:對股東,對員工,對社會,對環(huán)境等。社會責(zé)任驗(yàn)廠又叫人權(quán)驗(yàn)廠。主要關(guān)注員工的工作環(huán)境和福利待遇。

檢驗(yàn)清單編輯

1.事故記錄薄

2. 化學(xué)品清單

3. 有關(guān)的當(dāng)?shù)胤珊鸵?guī)定文本

4. 紀(jì)律處分日記簿

5. 環(huán)保年檢記錄

7. 工廠規(guī)則

8. 消防演習(xí)記錄(一年二次,二次之間的時間不能超過半年)

9. 火災(zāi)撤離程序與示意圖

10. 消防設(shè)施檢查記錄

11. 消防設(shè)施安裝檢查證

12. 危險化學(xué)品處理規(guī)程

13. 危險化學(xué)品儲藏室記錄

14. 從事危險化學(xué)品工作的工人清單

15. 健康和安全管理制度

16. 工作時間紀(jì)錄

17. 個人的勞動合同

18. 機(jī)器保養(yǎng)記錄

19. 機(jī)器操作規(guī)程

20. 物料資料數(shù)據(jù)安全表

21. 醫(yī)療記錄

22. 顯示愿意/不愿意加班工作之每個工人關(guān)于加班工作的文件

23. 當(dāng)?shù)貏趧硬块T的加班工作寬免批準(zhǔn)

24. 工資與工作時間記錄

25. 工資單

26. 人事記錄(附身份證復(fù)印件)

27. 輪班登記簿

28. 社會保險年檢證明

29. 社會保險費(fèi)繳付收據(jù)

30. 培訓(xùn)記錄

31. 工資計(jì)算系統(tǒng)

32. 工傷保險花名冊

33. 未成年工健康檢查表

34. 未成年工登記批準(zhǔn)

35.員工社會背景調(diào)查

36.當(dāng)?shù)卣畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)

37.綜合計(jì)時批文

38.公司組織架構(gòu)圖

39.建設(shè)工程驗(yàn)收消防備案表(所有的建筑)

40.工會組織架構(gòu)圖(如果有,沒有可以不用提供)

41.生產(chǎn)工藝流程

42.招聘程序

43.工資表(過去十二個月)

44.人事花名冊及員工個人檔案

45.勞動合同

46.社會保險收據(jù)、花名冊及合格證明文件等

47.工商營業(yè)執(zhí)照

48.消防檢查報(bào)告或合格證明文件

49.消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等

50.環(huán)保證明文件

51.廠規(guī)或員工手冊

52.政府有關(guān)當(dāng)?shù)?/span>最低工資規(guī)定文件

53.設(shè)備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛(wèi)生許可證等)

54.特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等)

55.當(dāng)?shù)貏趧泳株P(guān)于延長加班之批文

56.未成年工體檢及勞動局登記記錄

57.廠房平面圖

58.其它文件(視乎審核情況所需)

問題匯總編輯

常見事項(xiàng)

1、童工(未滿16周歲的員工)

2、強(qiáng)迫勞工

1)工廠沒有自愿加班政策(LIZ;2)工廠有交押金規(guī)定;3)工廠有扣押員工身份證;4)強(qiáng)迫加班;5)不接受員工辭職;6)扣押工人工資。

3、脅迫與騷擾

1)工廠搜身2)工廠沒有建立無騷擾政策(Jones);

4、無歧視1)工廠沒有建立無歧視政策(Jones);2)同工不同酬;3)性別歧視,國籍歧視,地域歧視等;

4)不招收1618周歲的未成年工。

5、工資1)全勤工資支付低于當(dāng)?shù)刈畹突竟べY;2)加班工資不足(如月薪人員的加班工資按照最低工資倍率而非本人月薪為基數(shù)計(jì)算);3)件資員工加班費(fèi)計(jì)算不足;4)勞動合同上是件資工人但工資表顯示月薪或時薪;

5)件資工人沒有計(jì)算加班工資。

6、工時1)加班時間超每月超36小時;2)每周工作時間超過60小時/72小時(分不同嚴(yán)重等級)。

3)沒有每7天休1天(即連續(xù)7天上班沒有休息);4)執(zhí)行綜合加班計(jì)時中,員工綜合計(jì)時周期內(nèi)總工時超綜合計(jì)時批文中規(guī)定的時間(周期內(nèi)總正常工作時間+周期內(nèi)每月最高允許加班時間36*月份數(shù),如201411201412312432小時)

7、社會保險 1)工廠沒有為員工購買全部5種保險;

8、其它福利1)女職工沒有產(chǎn)假,哺乳假;

2)員工沒有帶薪年休假;3)沒有國假或國假天數(shù)不足;4)沒有病假、婚假、產(chǎn)假,哺乳假男職工看護(hù)假規(guī)定;

5)相關(guān)病假、婚假、看護(hù)假工資計(jì)算沒有詳細(xì)規(guī)定;6)沒有裁員補(bǔ)償政策;7)國假沒有支付工資;

8)工廠沒有跟員工在雇傭30天內(nèi)簽訂勞動合同;9)沒有簽訂勞動合同及沒有鑒證(除深圳、廣州、珠海、上海外);10)勞動合同須在上班前七天簽訂;11)沒有勞動合同復(fù)印件給員工;12)沒有支付員工停工待料工資,非員工本人原因?qū)е峦9?/span>A.停工在一個工資支付周期內(nèi)應(yīng)100%支付員工工資,一個月以上的,應(yīng)不低于最低基本工資支付(全國通用);B.停工在一個工資支付周期內(nèi)應(yīng)100%支付員工工資,一個月以上的,應(yīng)不低于最低基本工資的80%支付(廣東規(guī)定);C.停工在一個月以內(nèi)的,按80%的平時工資支付,一個月以上的不少于80%的最低工資支付(深圳規(guī)定,從0412月開始實(shí)施);

13)試用期超過規(guī)定期限A.勞動合同長度三個月以內(nèi)的,不可以約定試用期;三個月以上一年以下的,試用期一個月;一年以上三年以下的,試用期三個月;三年以上的,試用期6個月;(新勞動合同法規(guī)定)

B.勞動合同長度少于6個月的,試用長度不超過15天;勞動合同長度6個月以上少于1年的,

試用長度不超過30天;1年以上兩年以下的,試用不超60天,勞動合同長度包括試用期;

(勞動部規(guī)定)C.勞動合同6個月以上(不含6個月),試用期應(yīng)是15天;合同6個月以上1年以下

(不含1年),試用期應(yīng)是30天;合同期1年以上2年以下(不含2年),試用期應(yīng)是60天;(SEARS要求)D.勞動合同長度少于6個月的,不能規(guī)定試用期;合同長度等于或在6個月以上少于1年的,

試用長度不超過30天;1年以上3年以下的,試用不超60天;合同長度等于3年或3年以上的,試用期不超6個月。E.勞動合同少于6個月的,試用期不超過15天;勞動合同6個月以上但少于3年的,

試用期不超過30天;勞動合同長度在3年以上但少于10年的,試用期不超過6個月,

試用期應(yīng)包括在勞動合同期限內(nèi)。

14)延期支付員工工資,工資應(yīng)按月支付支付給員工,沒有正當(dāng)理由不得減發(fā)與扣減;

B.工資支付應(yīng)在30天以內(nèi);(Disney 要求)C.工資發(fā)放不超過次月的第七天;15)不合法罰款;

16)工資扣減引超工資低于當(dāng)?shù)刈畹突竟べY;扣款超過本人工資的20%17)以罰款作為員工的紀(jì)律處分;

18)員工在國假期間,用人單位須按員工平時工資正常支付員工假日工資,不管是件資員工、計(jì)時員工還是日薪工資員工。

9、健康與安全1)工廠沒有安全主任(Jones;2)工廠沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)的急救員或急救員數(shù)量不足(Jones/Liz/BCBG;3)工廠沒有健康安全委員會;(Jones4)工廠消防器材沒有進(jìn)行檢查至少每月一次;(Jones

5)工廠所有用電開關(guān)沒有標(biāo)識;(Jones6)工廠所有滅火器、消防栓、出口下面沒有劃斜線明確標(biāo)識;(BCBG

7)空壓機(jī)在女生洗手間上面,噪音令人不適;8)消防器材受阻;9)滅火器懸掛高度應(yīng)保持在0.15~1.5米之間;10)沒有安裝滅火器、沒有出口標(biāo)示、沒有安裝應(yīng)急燈、消防栓內(nèi)沒有噴槍和消防水帶;

11)不正確的滅火器類型;12)滅火器擺放超過5個;13)沒有消防驗(yàn)收證明;14)工廠沒有做消防演習(xí);

15)消防通道及出口受阻;16)樓梯間不能安裝熱水器以及作為儲存間;17)消防門不能使用旋轉(zhuǎn)門、推拉門及消防門方向應(yīng)與疏散方向一致即向外開;18)疏散通道至少保持1.1米;19)工場至少有兩個安全出口;

20)車間缺少醫(yī)藥箱或藥品過期;21)針車機(jī)器及壓力機(jī)器沒有防護(hù)裝置;22)注塑機(jī)樓梯沒有扶手(Disney要求);23)樓梯平臺超過1米應(yīng)安裝扶手;24)電線裸露;25)化學(xué)品沒有單獨(dú)存放;26)化學(xué)品沒有單獨(dú)的化學(xué)品倉及建筑(Disney要求);27)沒有物質(zhì)安全資料表及防護(hù)用品及容器上沒有貼標(biāo)簽;

28)倉庫燈管使用不正確;29)沒有空氣測試報(bào)告;30)員工沒有使用PPE培訓(xùn)化學(xué)品使用培訓(xùn)及員工急救培訓(xùn);31)電梯工電工*車工鍋爐工沒有操作證或沒有年審已過期;32)特種設(shè)備沒有注冊、沒有驗(yàn)收合格證;

33)高危險機(jī)器缺少警告標(biāo)識和檢驗(yàn)記錄;34)工場洗手間或車間環(huán)境衛(wèi)生很差;35)洗手間蹲位不足女職工每100人需5個,男職工每100人至少4個;36)洗手間男女未分開;37)缺少飲用水;38)疏散平面圖上沒有文字說明(SEARS;39)倉庫內(nèi)燈與物料的距離應(yīng)保持05米。

10、宿舍1)宿舍沒有儲物柜;(Jones2)宿舍不能與車間及倉庫在同一棟建筑;3)宿舍建筑必須有兩個緊急出口;4)廚工缺少健康證或過期;5)廚房缺少衛(wèi)生許可證;6)宿舍無急救藥箱。

其他事項(xiàng)

1.清潔衛(wèi)生差2.安全條件差3.環(huán)境保護(hù)不達(dá)標(biāo)4.化學(xué)品不安全5.沒有安全負(fù)責(zé)人6.沒有急救訓(xùn)練及消防演習(xí)7.沒有提供和使用PPE8.沒有MSDS  9.超時加班10.工資低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)11.非法雇用童工12.非法使用末成年工13.收取押金、扣押身份證或限制人身自由14.搜身、體罰、侵犯工人權(quán)利15.拖欠工資16.沒有法定福利待遇17.“三合一廠房,機(jī)器設(shè)備沒有安全裝置18.宿舍擁擠,住宿條件差。19.末被當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門檢查并發(fā)給證書

20.洗手間和洗浴設(shè)各不充足21.通道有限22.性別隔離23.通風(fēng)設(shè)備不充足24.滅火器和消防栓數(shù)量和分布不合理25.不安全因素

重要事項(xiàng)

1、公司的合法性:客人通過對公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以證實(shí)該公司是否合法及安全。

2、童工和未成年工:客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實(shí)際行動確保未成年工的身心健康。

3、歧視:客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的歧視。驗(yàn)廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及近段期間6個月離職的人事檔案及勞動合同。

4、工作時間:公司必需要按當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。

5、勞動報(bào)酬:平時加班及法定假日加班要按當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的資率支付員工的工資,并且每個月的工資不可以低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)??腿艘话銜榭唇纹陂g3個月或12個月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。

6、懲戒性措施:客人不接受公司對員工進(jìn)行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強(qiáng)迫勞動的行為。

7、健康與安全:公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環(huán)境保護(hù)措施及相關(guān)的許可證件。對特種職業(yè)的員工要有相應(yīng)的操作證件。

如何面對編輯

第一,   工廠本身要重視。

第二,時間倉促,準(zhǔn)備不足。

第二,   應(yīng)付驗(yàn)廠的人員不夠。

第四,工資考勤是驗(yàn)廠的成敗,要引起足夠的重視,做好之后,認(rèn)證檢查,包括離職人員工資,請假工資,年假等等。

第五,所有文件,工資考勤做好后,全部梳理一遍,熟悉資料,不要等審核當(dāng)天審核員要這個文件,找不到,那個也找不到,到時就手忙腳亂了。

第六,不要對審核員或者咨詢師押寶,做好本身工作才是硬道理。

注意細(xì)節(jié)編輯

1、需要與本地醫(yī)院簽訂醫(yī)療垃圾回收合同;2、建立醫(yī)院回收的醫(yī)療垃圾記錄;

3、藥箱內(nèi)保持藥品清單,且需要確保里面放的藥品與清單一致;

4、建立急救的領(lǐng)用記錄和制度;

5、化學(xué)品清單需要記錄,全部在生產(chǎn)現(xiàn)場當(dāng)前使用至的化學(xué)品,確保所有的化學(xué)都有物質(zhì)安全表;

6、保安處應(yīng)建立進(jìn)入工廠的化學(xué)品機(jī)器設(shè)備的安全檢查記錄;

7、對全體同的培訓(xùn):8、對保安人員進(jìn)行培訓(xùn);9、噴油部回收的專用桶;

10、員工代表的選??;

11、壓力宣傳品都需要提供檢測證明,包括壓力表容器,安全閥等;

 

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