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為什么做HR這么久,你還是幾千元錢一個月?

HR本是一個“高?!甭殬I(yè),有人戲稱是站在刀尖上跳舞的職業(yè),玩的是平衡與心跳。

如果只管理HR相關(guān)事務(wù),已經(jīng)有六大塊內(nèi)容要去完成。如果連行政一起管理就更是增加了難度級別。HR做的是管理,行政做的是服務(wù),你一方面要去要求別人,一方面還要人家配合你

況且老板的想法左右著你的前程,說服老板不容易,人事行政是花錢的單位,憑什么要老板拿錢。如此種種,做這行的太多費力不討好。


我在外企這么多年,也算是一個常青樹、不倒翁。人才市場業(yè)務(wù)員說,做你們這個職業(yè)的人換得太快了,您是我見過做得最久的HR經(jīng)理。我的下屬也問我:“壓力那么大,沒見過你發(fā)過愁,也沒有過報怨,有什么方法?”今天我就與朋友們分享一下,我的處事之道,歡迎指教。


1
如何面對老板身邊的馬屁精及外行?

我有一個原則:老板信任的人,就是我要爭取的人,我絕不與這樣的人較勁。我要利用他成為我說服老板的幫手。做HR經(jīng)理,管理著公司各個部門。也會有人說:你們?nèi)耸伦鍪裁吹模腥巳绾稳绾巍@種情況我一般都笑笑不解釋,等他心情平息的時候再找他聊聊。

下屬們說:“老大你太軟了,這都被人欺負(fù)了,還不還擊”。我不這樣認(rèn)為,心有多大,舞臺就有多大。要管理他,先要能包容他,我認(rèn)為公司每一個人都是我管理與教育的對象,針對我的人,就是我要努力去教育與幫助的人。

我的下屬經(jīng)常報怨:“老大,某單位主管太難溝通了,簡直有點不可理喻”。我總是反問他,這個人比毒蛇、猛虎還難溝通嗎?至少人家聽得懂人話吧。看看人家訓(xùn)蛇、訓(xùn)虎的,溝通不良,肯定是功夫不到家。

在公司里,一般有兩種人得罪不起:一種是閑人。這種人沒事可做,很難應(yīng)付,我對這種人向來敬重三分。這樣的人真讓你給得罪了,即使你做得再好,也會被批得一無是處。很多時候這些閑人與老板的關(guān)系都非常密切,那就更不能得罪。想想人家也不容易,一天到晚不做事,總要打個報告上去,肯定不是好的就是壞的,況且這種人到哪里都不受歡迎。你歡迎他,他就會說你好話,幫你說話,所以我不討厭閑人。

另一種人是外行。這種人不懂裝懂,到處指揮,我對這種人向來退讓三分,不懂的指揮我,我會全力配合他、教他,讓他學(xué)習(xí)。這種人心里很清楚,你心胸廣、對人好,他會感動,但是他裝不了多久,就會下去,到時他會說最懂的人還是你,到處宣傳,無形中增加了你的價值。大家都不喜歡的這兩種人于我都是朋友,沒有人不能成為我的朋友。做人事的,如果都處理不了人際關(guān)系,要做好,不可能!




2
如何管理難管理的下屬?

我無意引用任何理論,也不想高談闊論,我只想將這些年的經(jīng)歷與處理的方法分享給朋友們,希望大家能拿來便用,用后效果良好。

我認(rèn)為有如下三種人是難管理的下屬。

一種是資歷很老、能力較強,因性格不好,得不到重用的下屬。這種人性格孤傲、極不合群,在團隊中人緣不好,也不在乎,獨來獨往,從不參加團體活動,按道理這種人應(yīng)該果斷處理。但是這種人思路清晰,工作任務(wù)能完成得極好,交待工作也能按質(zhì)按量完成。

我有一個薪資專員,就是上面這種類型,原則極強,自己認(rèn)為對的,即使上司的指示也不會聽,有時發(fā)悶氣、摔東西,導(dǎo)致整個部門氣氛陷入沉悶。次數(shù)多了,也會讓我產(chǎn)生辭掉她的想法。

但我有一個原則,做HR這么多年,從來沒有炒掉過自己的下屬。我一直認(rèn)為,自己的下屬就像自己的孩子。每個人都是獨立的個體,有不同的想法是很自然的事。關(guān)鍵是做家長的怎么去教育他們。

我對這個薪資專員,采用的方式是從不在大眾面前批評她,有工作安排也多用郵件,出小錯也不批評她。有一次出現(xiàn)了把某員工工資多算了1000多元,我才找她到會議室。當(dāng)然我也不怪她,只是對她說,最近有沒有什么事,這樣的錯誤對你是不可能犯的,我對你一直很放心,有什么事可以跟我說,然后告訴她這件事我會和財務(wù)處理,下次注意一下。

她一言不發(fā),不到10分鐘的談話,我就走了。自從那以后對我的指示可以說是指到哪打到哪,也會經(jīng)常發(fā)郵件問我:老大有什么可以幫您的?前兩年她結(jié)婚了,請我做主持人。她現(xiàn)在還在做工資,性格依舊,但是工作態(tài)度已經(jīng)發(fā)生了天大的改變。

一種是老板親人或朋友介紹的,經(jīng)驗不足,還喜歡八卦。我們公司有個做采購的,是老板的侄子。如果我安排工作給他,他會說這個老板說不是這樣做的,應(yīng)該怎樣怎樣做。有的時候,會直接跨過領(lǐng)導(dǎo)層直接到老板那里簽字。有些審批到我這里,我不通過,他會直接找老板審批,最后老板同意了。但我并不怪老板,老板覺得用自己的親人一定比外人放心,更何況一些敏感的位置。

我也不會投訴他的侄子,投訴只會讓老板覺得他的侄子在你這里有用,或者你想擠掉他,他的所有單據(jù),只要給我批,我一定詳細(xì)備注清楚我的意見,也不說同意不同意,對他的工作問題我也會通過郵件的方式指正、教育他,聽不聽我照樣做。有一天他生病請假了,老板的妹妹去接手,看了我的郵件,很感動,對老板說:“我們的侄子太不像話,他有樣的上司,真是福氣”。

那以后,老板對我更加信任,我曾和老板說過,老板的安排我絕對擁護,有事我會扛。

最后一種人是經(jīng)常號稱:老子外面有人,我怕誰,工作不認(rèn)真,對上司表面尊重,背后損,有時還做點違法的事。

我有一個保安隊長,人稱三哥,和外面的人混在一起,白天是隊長,晚上是流氓,按理這種人也不應(yīng)該要的,但是我們的公司環(huán)境不好,外面很亂,隊長是保安公司安排的人,有他在外面找事的人少,公司也就認(rèn)了,因為這些,他自以為是,誰也管理不了,這種人我只與他有工作關(guān)系,沒有私交,但是我每次見他和人吃飯,我就會主動替他買單。有次他家人生病要回家,走得急,我最快的速度批他走,還給他一些錢,1米8的漢子淚流滿面,說:“老大,我對不起你,今后你一句話,要我做什么我就做什么”。再回來的時候,所有保安隊的人看見我都敬禮,保安在公司也都很服從。

當(dāng)然我的方法也不是對每個人有用,但是有一句對聯(lián)讓我常記于心,希望大家能共勉:能攻心則反側(cè)自消,從古知兵非好戰(zhàn);不審勢即寬嚴(yán)皆誤,后來治蜀要深思。

總結(jié)起來:管理的要訣就是“攻心”與“審勢”。

3
如何把HR做到讓老板器重?

我個人是否做到了也不清楚,但是在公司,老板做決策時,一定第一個通知我參加;其他部門主管遇到任何難題都會打電話咨詢我、請教我;員工有困難的第一反應(yīng)是找HR,如果這樣算是得到了老板的器重、各部門主管的尊重、員工敬重的話,我確實做到了,也做到了很多年。

不管是在哪種性質(zhì)的企業(yè),我所了解的一些做HR的朋友,無法在老板、各部門主管、員工之間擺正自己的位置。

有的成了老板的雜工;有的成了各部門的怪罪對象;有的成了員工的眼中釘。做得好一點的老板把你當(dāng)成人才,員工稱你為奴才,有的成了老板手中的刀,到處亂砍,各部門主管恨而避之,員工怕而遠(yuǎn)之。HR自己也做得很窩火。于是,工作壓力大、離職率高,感慨人易做、事易做,人事不易做, HR究竟路在何方?

其實做HR沒那么累,有人說,你肯定是遇到了好老板,其實也不盡然,我每次換工作都是空降兵,都是那種1年不知換了多少人的單位。有一個公司,我去了,連司機大哥都勸我:“這個老板怪,沒人能過試用期,我做了2年,換了10多個HR經(jīng)理,你也不要太辛苦了……”。

如何讓老板器重你,這些年的經(jīng)驗總結(jié)認(rèn)為:讓老板器重你的方法,就是讓老板感覺得到,你能幫得到他,或者說,有利用價值。做HR要幫到老板的地方太多了,在做好本職工作的前提下,我比較注重如下四件事:

一是經(jīng)常發(fā)些最新的信息給他參考。包括老板比較認(rèn)同的企業(yè)的信息、管理模式。比如我們老板比較欣賞華為的管理,我會第一時間將華為的一切信息發(fā)給他,包括勞動法的最新信息、工資變動的最新信息等。這樣老板不用上網(wǎng),不用看電視,但是他比其他老板能更快地了解最新的信息。

二是和老板談規(guī)劃。不要老板說,就告訴老板我準(zhǔn)備將哪里規(guī)劃好,哪些制度規(guī)范好,然后請教老板的意見。老板的任何郵件,我都是用最快的速度、最準(zhǔn)的措詞來回復(fù),提出問題時,我一定有2個以上的解決建議。

三是經(jīng)常利用非正式場合向老板報告。每次見到老板,我都準(zhǔn)備好問題,次次不空,有些消息先讓他知道,不符合公司規(guī)定的東西向他說明,錯了的地方向他認(rèn)錯,別人在老板面前投訴我之前,老板已經(jīng)知道了,所以投訴變成了無用的信息。

四是主動將老板不放心的地方讓出來。我下面管理幾十號人的保安隊,隊長只聽我的,其他人調(diào)不動。后來一次吃飯,老板喝醉了,對保安隊長點了一句,這里不是部隊,服從不是天職,要服制度。我聽出了其中之意,從此讓保安對我的進出登記,出入任何行李檢查,連拿衣服出去都讓老板簽名。最后將保安主動放權(quán)給我下面的主任,渡過了一次信任危機。年終晚會老板讓我去訂酒席,我主動叫上財務(wù)、采購一起出去,讓老板充分放心。買老板交待的東西,我都會盡量去超市,留存有小票與發(fā)票。

看起來有些HR可能會不太認(rèn)同,但職場中就是如此。讓其他主管尊重,容易讓同行生嫉妒,這都是很正常的事情。老板看重你的同時,自然有同事討厭你,覺得你是馬屁精,有機會就告你的黑狀。老板不看重你,他們就不把你當(dāng)回事,覺得你無事找事,完全是公司一個包袱。

讓員工敬重。員工一般都有點怕HR,因為HR找他們,不是處罰就是辭退,要讓他們敬重也很困難。我對員工比較注重如下三點:

一是利用活動,拉近與員工的關(guān)系。公司舉辦的各類活動,我會讓員工自己報名,如果節(jié)目不夠,就搞游戲,大家都開心,下次看到你就容易和你說話。

二是利用新員工培訓(xùn),每半個月召集新人進行統(tǒng)一培訓(xùn)。我一定會出現(xiàn),并介紹我們HR是他們的娘家,受了苦、有了難,我們會盡力幫他們處理。

三是員工的困難,一定想辦法去幫。有個員工家中出事要馬上辭職,公司規(guī)定急辭要扣50%的工資,我了解情況,親自找老板,替他說明情況,最快的速度幫他辦了離職,工資全部結(jié)清給他。

每年的晚會,介紹到我的時候,員工的掌聲是最熱烈的,我相信這與我站在他們的立場,替他們解決困難是分不開的。

同是打工人,我們幾句話,多走幾步就幫他們解決了一個難題,為什么不做呢?也許我的做法大家不一定認(rèn)同,但是確實用了以上的一些方法,我做出了HR的尊嚴(yán)。



4
HR如何充電與學(xué)習(xí)?

HR這個行業(yè),我曾經(jīng)仔細(xì)研究過,發(fā)現(xiàn)是貧富懸殊最大的一個行業(yè),HR主管的最高收入是最低收入的8倍以上,這在其他行業(yè)是不多見的。這說明什么呢?這說明拿低工資的HR們還有很大的發(fā)展空間,拿高工資的HR們有很大的壓力。

有的HR做了10年還是個小主管,工資原地踏步,上漲的部分跟不上物價;有的HR做了10年,有房有車有存款,名聲在外,在哪都不愁工作,更有的有了自己的人才公司、培訓(xùn)公司、顧問公司、獵頭公司等等。

為什么同樣做10年HR會有如此大的差別,為何同樣是HR主管,工資就相差如此之懸殊,我認(rèn)為是充電與學(xué)習(xí)所帶來的差異。很多我認(rèn)識的HR朋友,學(xué)富五車、才高八斗,也沒有得到什么發(fā)展,終日一副老學(xué)究之相,總能把簡單問題復(fù)雜化,難道他們還學(xué)得少嗎?其實學(xué)習(xí)只是一方面,你學(xué)了什么東西,是不是在恰當(dāng)?shù)臅r候?qū)W習(xí)的,這個才是關(guān)鍵,這個也就是我想和朋友們說的,

HR們?nèi)绾卧谡_的時間,學(xué)習(xí)正確的東西。  

我在3年2個月時間跳了3次槽,我是有意跳的,為的是了解正規(guī)HR的運作流程及管理。

先是應(yīng)聘一家3000人左右的公司做招聘專員,招聘這個職位是辛苦活,有三分長相,七分口才,面試是比較容易的,況且我那時還是一個大學(xué)生。

在做招聘專員的8個月里,我努力工作,配合辦理入職、離職手續(xù)的同事,配合搞培訓(xùn)的同事,平時就認(rèn)真學(xué)習(xí)各個擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)說明書,然后觀察她們的工作細(xì)節(jié)與職務(wù)說明書的出入。

HR女孩子多,勤快一點、厚道一點、嘴巴甜以點,大多會將她們所了解的方方面面,傾囊告知于你。

3個月左右的時間,我除了薪資及績效這塊沒有了解外,其他的全部都非常清楚。我有個習(xí)慣,就是會經(jīng)常模擬自己要去面試主管職務(wù)的場景,設(shè)想人家提出各種問題,然后如何回答得滴水不漏。

不順的地方馬上找人問或查資料,其實HR的東西并不高深。在那家公司薪資是保密的,考核只有主管才能看,我沒有機會學(xué)習(xí),只是從人事內(nèi)部會議中了解什么職等,薪級及薪資總量等概念,對于考核也了解一些績效指標(biāo)、考核比例之類的東西,我買了一些介紹人事的書,基本上把這塊的理論流程弄明白了,我開始觀察我們主管所做的事,我發(fā)現(xiàn)主管大部分做些文字方面的事情,有時處理一下部門的異常,比如勞資糾紛等。

我開始學(xué)寫報告、簽呈,把所有經(jīng)理的郵件都當(dāng)作教材,研究他們是如何寫的,然后模仿。我又買了一些法律方面的書,那時法律不太用得上,勞資糾紛大多用談判的,談不好就拖,拖得同意了,就解決了。

在那家公司離職前,我自己將每個職位的職務(wù)說明書默寫了一遍,每個模塊的流程畫了一遍,覺得可以走了,在這里也不會有多大的發(fā)展,因為那個部門我資歷最輕,年齡也小。

我開始有機會去人才市場找工作,那時還沒有像樣的人才市場,小得很,但是招工的單位不少,我瞄準(zhǔn)了一個人事主管的職務(wù),我想嘗試一下管理,同時了解更多的管理工作,我在我的簡歷上將招聘專員,改成人事主管,因為我相信我可以勝任主管的職務(wù)(當(dāng)然這種事情是存在一定風(fēng)險的)。

面試時因為我的流利或許是激情,打動了面試官,要我下午去面試,我精心打扮了一番,對著鏡子練習(xí)了幾次。面試時問題比我想像的簡單,讓對方比較滿意,于是我走上了HR主管的崗位

做主管時,我了解到了薪資的詳細(xì)流程,了解到了考核的實務(wù)操作,我有機會開始寫制度,參加管理會議,了解公司及各部門的一些情況。我將以前主管留下的資料,仔細(xì)研究了一番,我所不知道的地方,很多細(xì)節(jié),我一一記錄學(xué)習(xí),那時買了本人事管理一日通,記得那本書都翻爛了,我?guī)ьI(lǐng)我的2個小文員,把公司的制度、流程,人事的各項流程理順,不斷地積累解決問題的經(jīng)驗與方法,也學(xué)會了如何處理與上級、同級及下屬的關(guān)系,讓我管理水平提高了不少。

最讓我感動的是,以前公司的經(jīng)歷,將以前公司的資料完整的打印了一份給我,那時還沒有U盤,我對照大公司的人事方方面面將公司的人事做得像模像樣,在這家公司做了一年左右,我覺得小公司已不適合我的發(fā)展,我在想辦法面試HR經(jīng)理的職務(wù),找經(jīng)理的職務(wù)沒有那么輕松。記得當(dāng)時,我跑了20多家,面試了40多次,終于被錄用成一家公司的人事經(jīng)理。

在那家公司,我成了一個真正的管理者,從事務(wù)性工作脫身出來,在我們領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下做一些規(guī)劃性的工作,領(lǐng)導(dǎo)對我相當(dāng)好,也是知無不言,給了我很多幫助,如今她在某享譽全球的跨國公司做人資總監(jiān),偶有聯(lián)絡(luò)。

我用了3年2個月的時間,完成了一個飛躍,從一名普通人事職員成長為大公司的HR經(jīng)理,我認(rèn)為得益于我的學(xué)習(xí)與充電,我的學(xué)習(xí)主要來自于實踐,來自于觀察,來自于書本與實踐的反復(fù)論證,除了學(xué)習(xí)HR相關(guān)知識,我在業(yè)余學(xué)習(xí)了心理學(xué)、口才學(xué)、成功學(xué)、公文寫作,也練習(xí)鋼筆字,甚至還苦練了幾首應(yīng)付同事聚會的老歌。

我每天都寫日記,管理自己的情緒、管理自己的時間、管理自己的身體,并不斷學(xué)習(xí)新的培訓(xùn)課程,結(jié)合我的實踐,形成了自己的人力資源管理理念及方法。

我的成長,得益于我對自己職業(yè)的規(guī)劃,我知道我在哪里,也知道要去哪里。我只是按照自己的規(guī)劃一步一步地走。我本來可以在大公司做招聘專員,日子過得優(yōu)哉悠哉,也可以在主管的崗位上再等等,我具備了經(jīng)理的能力時,我決然毅然地放棄了經(jīng)理的職務(wù),舍棄了與上司的配合默契,同事的朝夕相處,朝我的目標(biāo)前進。

我相信我能做到的,你也一定行,希望我的經(jīng)歷能對正在奮進中的你,有一些啟發(fā)、一些幫助。人生在世,屬于自己能主宰的時光不多,放手一博、瞄準(zhǔn)目標(biāo)、珍惜時間、利用機會、提升自我、成就自我,讓自己與家人都能享受成功帶來的快樂,是多么美好的事情。


文章來源:友才網(wǎng)整理匯編,轉(zhuǎn)載自微信號中國人力資源。

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