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軟件介紹：
FlashPaper 2 令您輕易地將任何可打印的文檔(Word、Excel)轉(zhuǎn)換為 Swf 文件或 PDF 文件，并且轉(zhuǎn)換后的文件具有很強的保密性，可以防止瀏覽者進(jìn)行復(fù)制粘貼，從而保護了作者的勞動成果。此軟件最大的好處是使您的文檔便于在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽和打印，而不用擔(dān)心瀏覽者是否安裝有打開您原文檔的專用軟件。
　　FlashPaper 的工作環(huán)境是： Macintosh OS、Windows XP、Windows 2000、Windows 2003，所支持轉(zhuǎn)換的文檔類型有：doc、xls、htm、txt、jpg …… 等。

Macromedia Studio 8家族成員中包括了一個叫做FlashPaper 2的小軟件，使用它可以將任何可打印的文檔轉(zhuǎn)換為SWF或PDF文檔，應(yīng)用起來非常方便。FlashPaper以前是捆綁在Contribute 中的，現(xiàn)在則集成到整個的Studio 8中。以前在單獨發(fā)行的Contribute 3中也捆綁了新版本的FlashPaper 2，同時Macromedia也發(fā)布了可以獨立運行的FlashPaper 2。
　　上次我們們通過圖解的方式與大家一起來全面學(xué)習(xí)了FlashPaper 2的詳細(xì)原理和使用方法，本節(jié)我們用實例制作的方式和大家全面體驗它的實際應(yīng)用。

FlashPaper 2應(yīng)用實例
　　1.用FlashPaper轉(zhuǎn)換文檔的基本流程
　　① 使用打印命令
　　任何一個可打印的文檔，都可以轉(zhuǎn)換為FlashPaper文檔。使用打開該文檔的應(yīng)用程序中的打印命令，就可以完成這個工作。
　　比如，我們要將在Maxthon中打開的一個網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換為FlashPaper文檔，就可以選擇菜單命令“文件|打印”，如圖9所示。

圖9 使用打印命令

　　然后在如圖10所示的“打印”對話框中選擇打印機“Macromedia FlashPaper”，設(shè)置其它打印選項后，單擊“打印”按鈕。

圖10 選擇打印機

　　如果用的是試用版，接下來會出現(xiàn)如圖11所示的對話框，有兩個單選按鈕，上面的是讓我們輸入序列號激活FlashPaper 2，下面的是繼續(xù)試用。選中下面的單選鈕，然后單擊右下方的“Continue”按鈕。

圖11 激活對話框

　　轉(zhuǎn)換完畢，出現(xiàn)如圖12所示的窗口，在窗口中單擊“Save as Macromedia Flash”可以將轉(zhuǎn)換得到的文檔另存為Flash文件，即SWF文件，單擊“Save as PDF”則可以另存為Adobe PDF文檔。

圖12 選擇要保存的文檔類型

　　下面這個SWF文件就是轉(zhuǎn)換得到的結(jié)果。可以看到，由于網(wǎng)頁中包含了一些Flash動畫，所以轉(zhuǎn)換后的文檔版式與原網(wǎng)頁是有些出入的。　　
http://www.yesky.com/imagesnew/software/flash/0508/flashpaper/print.swf　　需要注意的是，生成的FalshPaper文檔是不可編輯的。如果要更改文檔內(nèi)容，只有原始文檔，然后再進(jìn)行一次轉(zhuǎn)換。
　　② 使用拖放
　　使用拖放文檔到FlashPaper應(yīng)用程序窗口的方法來創(chuàng)建FlashPaper文檔比較方便快捷。
　　首先雙擊桌面上的FlashPaper圖標(biāo)啟動FlashPaper，然后將要轉(zhuǎn)換的文檔拖放到FlashPaper窗口中即可，如圖2所示。
　　轉(zhuǎn)換完畢，同樣要選擇保存的類型，如上所述(圖12)。

2.將Office文檔轉(zhuǎn)換為Flash
　　 FlashPaper安裝后，在Word、Excel、PowerPoint中安裝了相應(yīng)的轉(zhuǎn)換命令和按鈕，從而實現(xiàn)了與Office系列軟件的完美結(jié)合。使用工具欄按鈕，用戶只需要單擊一次就可以很容易地創(chuàng)建FlashPaper文檔。
　　以Word為例，首先打開一個要轉(zhuǎn)換的文檔，如圖13所示，然后從工具欄的三個按鈕中選擇一個進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

圖13 打開要轉(zhuǎn)換的Word文檔

　　這三個按鈕的作用分別介紹如下。

Convert current document to Flash：將當(dāng)前文檔轉(zhuǎn)換為Flash文件
Convert current document to PDF：將當(dāng)前文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件
Convert current document to PDF and e-mail it ：將當(dāng)前文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件并發(fā)送郵件

　　除了使用按鈕之外，還可以使用菜單命令，如圖14所示。

圖14 使用菜單命令

　　此外，如果在一個可打印的文檔上單擊右鍵，從彈出菜單中也可以找到這三個相應(yīng)的命令，如圖15所示。

圖15 使用右鍵菜單命令進(jìn)行轉(zhuǎn)換

3.與Office應(yīng)用程序協(xié)同工作　　 FlashPaper與Office應(yīng)用程序的無縫集成，使得用戶可以很容易地創(chuàng)建FlashPaper文檔，并且Office文檔中的一些元素，如超級鏈接、文檔大綱、替換文本等，都能夠被自動轉(zhuǎn)換。當(dāng)轉(zhuǎn)換為PDF文檔時，還可以為文檔設(shè)置安全選項。
　　
① 創(chuàng)建超級鏈接 　　當(dāng)將Word、Excel、PowerPoint文檔轉(zhuǎn)換為FlashPaper文檔時，會自動保留超級鏈接，所以如果要為FlashPaper創(chuàng)建超級鏈接，實際上需要在這些原始文檔中創(chuàng)建，然后再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。例如在Word中，選中要創(chuàng)建超級鏈接的內(nèi)容，然后選擇菜單命令“插入|超鏈接”(或按快捷鍵Ctrl+K)，然后在“插入超鏈接”對話框中輸入鏈接地址即可
② 創(chuàng)建文檔大綱
　　當(dāng)將包含大綱內(nèi)容的Word或PowerPoint文檔轉(zhuǎn)換為FlashPaper文檔時，可以選擇保留文檔大綱。
　　以Word為例，首先需要在Word中為文檔創(chuàng)建大綱，具體方法詳見這里。然后選擇菜單命令“FlashPaper|Options”，打開如圖17所示的“Conversion Options”(轉(zhuǎn)換選項)對話框，選中“Include Outline”(包括大綱)選項。設(shè)置完畢單擊OK按鈕，再單擊Word工具欄中的“Convert current document to Flash”按鈕

>(或另外兩個按鈕)，在彈出的“Save as Flash”對話框(圖18)中輸入文件名，單擊“保存”按鈕開始轉(zhuǎn)換。

圖17 “Conversion Options”對話框

圖18 “Save as Flash”對話框

　　轉(zhuǎn)換后的結(jié)果?！　?br>http://www.yesky.com/imagesnew/software/flash/0508/flashpaper/include outline.swf　　③ 創(chuàng)建替換文本
　　當(dāng)將Word、Excel、PowerPoint文檔轉(zhuǎn)換為FlashPaper文檔時，會自動保留文檔中已經(jīng)存在的替換文本。
　　以Word為例，首先創(chuàng)建圖片的替換文本。替換文本在Word中稱為“可選文字”，在Word中右鍵單擊一幅圖片，然后從菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，然后單擊“網(wǎng)站”選項卡，在如圖19所示的對話框中我們可以看到Word中對可選文字的解釋。在“可選文字”下方的輸入框中輸入文字，然后單擊“確定”。

圖19 “設(shè)置圖片格式”對話框

　　然后使用菜單命令“FlashPaper”或工具欄上的相關(guān)按鈕將該文檔轉(zhuǎn)換為FlashPaper文檔即可。
　　④ 轉(zhuǎn)換Excel打印區(qū)域
　　對于Excel文檔，我們可以先設(shè)置一個打印區(qū)域，然后只將打印區(qū)域中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為FlashPaper文檔。也可以設(shè)置轉(zhuǎn)換整個工作簿還是只轉(zhuǎn)換選中的工作表。
　　在Excel中，先用鼠標(biāo)拖曳出一個區(qū)域，然后選擇“文件|打印區(qū)域|設(shè)置打印區(qū)域”，如圖20所示。

圖20 設(shè)置打印區(qū)域

　　設(shè)置完畢，使用命令或工具欄上的轉(zhuǎn)換按鈕進(jìn)行轉(zhuǎn)換即可。
　　如果要打印整個工作簿，可以在轉(zhuǎn)換之前先選中所有的工作表，方法是的某一工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，然后從彈出菜單中選擇命令“選定全部工作表”，如圖21所示。也可以只轉(zhuǎn)換某個或某幾個工作表，只要事先先選中它們即可。

圖21 “選定全部工作表”命令

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