當我們在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，Excel對于數(shù)據(jù)的反應是不同的，比如我們在A1中輸入123456789012，就會發(fā)現(xiàn)變成了1.23457E 11，這個是科學計數(shù)法的表示形式。但是我們輸入文字，即使100個，也不會被單元格截斷。那么Excel為什么會有這樣的情況呢？還要從Excel的數(shù)值類型開始說起。
在Excel中，我們輸入的數(shù)據(jù)，其實是被識別為不同類型的數(shù)值區(qū)別對待的。主要有3大類型：數(shù)字、文本、日期和時間。
數(shù)字
數(shù)字就是123、-5、12.3這類由阿拉伯數(shù)字、正負符號、小數(shù)點組成的，也即數(shù)學上的數(shù)字。Excel單元格中最多可以精確保存15位數(shù)字，但是小數(shù)點前面位數(shù)一旦大于11，就會被轉(zhuǎn)換成科學計數(shù)法的表示形式，即之前看到的E 11，表示10的11次方。在單元格中輸入1234567890123456，我們會看到數(shù)字被轉(zhuǎn)換成科學計數(shù)法，而且上方編輯欄顯示1234567890123450，第16位的6變成了0，和我們輸入的數(shù)據(jù)不符了。
這點在我們輸入身份證號時經(jīng)常遇到，因為我們的身份證號有18位，Excel只能精確保存15位數(shù)字，最后面的3位數(shù)都變成了0.那我們該怎么保存身份證號呢？這時候就需要把單元格的數(shù)值格式改成文本了。
文本
文本就是我們輸入的文字，符號這些，比如姓名、性別、星座、備注這些數(shù)值。Excel會原封不動的保存我們輸入的文本，不會再轉(zhuǎn)換格式。所以把身份證號用文本格式保存是最好不過的。默認情況下，Excel自動識別數(shù)字、文本、日期類型，只有特定需求，比如將數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本保存時，才需要手動設置數(shù)值格式。
怎么把數(shù)字保存成文本格式保存呢？
方法一：我們選擇要輸入身份證號的單元格區(qū)域，按快捷鍵 Ctrl 1 ，打開單元格格式對話框，數(shù)字類型選擇“文本”，再輸入身份證號就可以了。
方法二：在單元格最左邊輸入英文單引號，再輸入身份證號，也是可以作為文本格式保存的。
日期和時間
日期和時間算是特殊格式，比如A1輸入2015-3-23 12:30，Excel就會自動識別為日期和時間格式保存起來。
日期和時間類型的特殊之處在于，它和數(shù)字是可以相互轉(zhuǎn)換的，日期會被轉(zhuǎn)換成從1970/1/0至今的天數(shù)。把A1的數(shù)字格式改成常規(guī)或者數(shù)字，就變成了42086，表示從1970/1/0到現(xiàn)在過了42086天。當然數(shù)字的42086也可以轉(zhuǎn)換成日期形式的2015-3-23。
時間則被轉(zhuǎn)換成天數(shù)，按照一天24小時計算，比如12：00轉(zhuǎn)換成數(shù)字就是0.5，表示0.5天。18:00則被轉(zhuǎn)換為0.75.
因為以上特性，日期時間之間是可以進行加減運算的。比如在A1輸入2015-3-23，B1輸入=A1 1，B1就變成了2015-3-24。同時，計算兩個時間之間相差的秒數(shù)，可以用 (A時間-B時間)*24*3600，就可以得出時間相差的秒數(shù)了。
經(jīng)過實例可以看出，日期時間是特殊的數(shù)字形式，其單位是天。我們在日期時間運算的時候記住這一點就很容易明白了。
