述職報告是一種比較特殊的文體。一方面，它是工作報告中的總結(jié)性報告，是對個人一個時期、一定階段工作的總結(jié)；另一方面，它又是一種帶有自卷性質(zhì)的總結(jié)和帶有質(zhì)詢性質(zhì)的報告。述職報告，從本質(zhì)上說，是部隊領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人向上級機(jī)關(guān)或單位群眾陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出其中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以指導(dǎo)未來實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。述職報告作為綜合性較強(qiáng)的公文，屬于報告的一種，又與總結(jié)和講話稿有許多相似之處，有人稱其為“帶有藝術(shù)性的論說文”
一、述職報告的特點(diǎn)
（一）特定性
述職報告由于是陳述本人一個階段履行職務(wù)情況的報告，因此，必須如實(shí)地回顧總結(jié)個人工作的實(shí)績，用實(shí)事說話。述職報告所陳述的實(shí)事，必須是與個人履職盡責(zé)密切相關(guān)的，是個人辛勤工作的結(jié)晶。與個人工作有聯(lián)系、但主要是他人付出勞動所取得的成績，不應(yīng)該記在自己的帳上。更不可貪天功為己有。同時，述職報告要寫事實(shí)，并不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡單地羅列在一起。它必須對個人工作過程及所取得的成績，進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出一些帶有個人個性特色和工作風(fēng)格、具有普遍性的規(guī)律，并對自己的工作作出公正的議論和評價。因?yàn)?，任何一?xiàng)工作都不可能是憑空而來，對個人和崗位也是如此，總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會有進(jìn)步，完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。述職報告的目的，不是為述而述職，而是為了更好地反思工作，規(guī)劃未來的行動。述職的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有所提高，因此，述職報告對以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。如果不能把個人工作的一些感性事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度加以總結(jié)和認(rèn)識，就不可能作為未來行動的向?qū)В筒豢赡苋娴竭_(dá)述職的目的。當(dāng)然，述職報告中對個人履職盡責(zé)的規(guī)律性認(rèn)識，是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識，實(shí)踐理性很強(qiáng)，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標(biāo)志。
（二）自述性
述職報告由于是對自身在某一階段所負(fù)責(zé)的單位或部門、所承擔(dān)的工作進(jìn)行全面的回顧，是一種自述形式的工作報告，因此，述職報告與一般報告相比，具有不一樣的稱謂，特別強(qiáng)調(diào)個人性和自述性。這就要求，述職報告在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。個人對工作負(fù)有職責(zé)，自己親身經(jīng)歷的事件和所取得的成績必須真實(shí)。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。當(dāng)然，述職報告還要據(jù)實(shí)議論，講究擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，表明層義。要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn)，找出不足與教訓(xùn)，從而對個人履職盡責(zé)的情況做出正確的結(jié)論。此外，述職報告的自述性并不是自說自話，還必須有一個鮮明的主題，必須適應(yīng)受眾的心理需要，充分考慮到聽（看）報告人所關(guān)心的問題，針對聽（看）報告人所關(guān)心的問題作出自己的陳述。只有這樣，述職報告才能產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力，才能被聽（看）報告人所認(rèn)同。
（三）通俗性。
述職報告大都是講給別人聽的，面對個性不同聽眾，面對上級的審視，要盡可能讓聽報告人全部聽懂，這就決定了其必須具有通俗性。述職報告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的，即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的履職內(nèi)容，也要盡可能明晰準(zhǔn)確，以別人能理解為標(biāo)準(zhǔn)。述職報告的通俗性還表現(xiàn)在表達(dá)形式上，語言必須是口語化的，既不同于一般的理論文章，更不同于一般的公文。一般的理論文章，主要訴諸人們的視覺產(chǎn)生思維，因此，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業(yè)性；一般公文尤其是行政公文，語言要求規(guī)范，有的格式用語甚至是特定的，重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡練。而述職報告是通過口頭語言產(chǎn)生思維的，因此必須口語化，要求適應(yīng)人們的接受心理，拉近述職者與聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化，寫述職報告時要變文字為有聲語言。從這個意義上說，述職報告也要講究文字的藝術(shù)性：一是多用短句子，注意長短交叉合理，隨物賦形；二是慎用古語和歐化語言，即使是作點(diǎn)綴之用，也要注意頻度；三是少用單音詞，避免同音不同義或易混淆的詞語；四是不隨便用簡略語，用些略語要附加解釋；五是為了方便聆聽，有些標(biāo)點(diǎn)符號要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補(bǔ)充另用文字說明，等等。
二、述職報告的內(nèi)容構(gòu)成
述職報告沒有固定的寫作模式，根據(jù)不同類型和主旨，可靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
（一）標(biāo)題
述職報告的標(biāo)題，常見的寫法有三種：
1、文種式標(biāo)題，只寫《述職報告》。
2、公文式標(biāo)題，姓名＋時限＋事由＋文種名稱，如《××200×至200×試聘期述職報告》、《200×年至200×年任政委職務(wù)的述職報告》。
3、文章式標(biāo)題，用正題或正副題配合，如《200×年述職報告》、《按”三個代表”重要思想要求抓好部隊思想政治工作――××部隊政委×××的述職報告》。
（二）稱謂
1、書面報告的抬頭，寫主送單位名稱“如××黨委”，“××干部部（處）”等。
2、口述報告的抬頭，寫對聽者的稱謂如“各位同志”，或“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”。
（三）正文
述職報告的正文，由開頭、主題、結(jié)尾三部分組成。
1、開頭
開頭，又叫引語，一般交代任職的自然情況，包括何時任何職，變動情況及背景；崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個人認(rèn)識；對自己工作盡職的整體估價，確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫得簡明扼要，給聽者一個大體印象。
2、主體
主體，是述職報告的中心內(nèi)容，主要寫實(shí)績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會或教訓(xùn)、問題，要強(qiáng)調(diào)寫好以下幾個方面：
（1）對黨和國家、軍隊的路線方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況；
（2）對上級交辦事項(xiàng)的完成情況；
（3）對分管工作任務(wù)完成的情況；
（4）在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出了哪些決策，解決了哪些實(shí)際問題，糾正了哪些偏差，做了哪些實(shí)際工作，取得了哪些業(yè)績；
（5）個人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況；
（6）寫出存在的主要問題，并分析問題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見和措施。
這部分，要寫得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣量多，所以宜分條列項(xiàng)寫出?！皸l”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。
3、結(jié)尾
結(jié)尾一般寫結(jié)束語。用“以上報告，請審閱”、“以上報告，請審查”、“特此報告，請審查”、“以上報告，請領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正”等作結(jié)束語。
（四）落款
述職報告的落款，寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標(biāo)題之下，也可以放文尾。
三、如何寫好述職報告
（一）重在履行職責(zé)，而非個人總結(jié)
述職報告在敘事說事過程中，要有適當(dāng)?shù)母星樯?。但是個人情感不要融入過多，以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進(jìn)行歸納、概括、提煉，圍繞履行職責(zé)的實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真、全面的反思，肯定成績，找出差距。要與官兵面對面地交流，以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中官兵反映較大、意見較為突出的問題。另外，述職報告要如實(shí)闡述官兵的反映，面對事實(shí)，將自己的真實(shí)想法公之于眾，這樣官兵會感到親切，而且也加深了官兵對自己的理解和信任。然而，有的干部在做述職報告時，過多地考慮個人的利益，過于看重取得的政績，熱衷于錦上添花，缺乏面對錯誤與失敗的勇氣，這不僅脫離了群眾，也嚴(yán)重違背了述職報告的宗旨。
（二）注重客觀實(shí)際，而非領(lǐng)導(dǎo)報告
述職報告一定要注重客觀實(shí)際，講真話，講實(shí)話，講心里話。無論稱職與否，都要與事實(shí)相符，既不要自吹自擂，也不要過分謙虛。述職報告一般要當(dāng)眾宣讀，一些同志為了顧面子，獲取領(lǐng)導(dǎo)和官兵群眾的好感，對自己的工作成績大肆渲染，夸大其辭，只講自己的優(yōu)點(diǎn)和所取得的成績，對工作中存在的問題和不足采取回避態(tài)度。其實(shí)，任何人無論做什么工作，即使非常盡職盡責(zé)，缺點(diǎn)、錯誤也不可避免。而且，每個人所取得的成績并非一己之功，是全體官兵密切配合、共同努力的結(jié)果。作為一名部隊干部，應(yīng)排除私心雜念，以官兵利益為重，上不欺領(lǐng)導(dǎo)，下不瞞群眾，正確處理好個人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，時刻保持清醒頭腦，分清功過是非，做任何事都不要搶頭功，做到實(shí)事求是。在肯定自己成績的同時，也要敢于承擔(dān)責(zé)任，使述職報告真正全面地體現(xiàn)出自己的德、能、勤、績四個方面的情況。
（三）突出工作實(shí)績，而非面面俱到
平時的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的，述職者在動筆之前，要對材料進(jìn)行篩選和整理，選擇主要工作，抓住主要政績來寫，不要事無巨細(xì)，一概羅列。如果為了評功擺好，照顧各個方面的關(guān)系，把述職報告寫成啰啰嗦嗦的“流水賬”，就會讓人不知所云。述職報告如果用口頭報告表述，一般宜占用30分鐘，如果用書面報告表述，一般以3000字以內(nèi)為宜。述職報告的寫作目的是為了說明其工作是否稱職，因此，表述的內(nèi)容應(yīng)抓住重點(diǎn)，抓住最能顯示工作實(shí)績的大事件或關(guān)鍵事寫入述職報告。要將履行職責(zé)的過程，取得的成績或出現(xiàn)的失誤，及對工作的認(rèn)識表述出來，要對履行職責(zé)的情況和取得的成績進(jìn)行深入的分析和研究。要解釋棘手問題的處理方法，特別是要交代清楚對官兵迫切關(guān)心的問題是如何認(rèn)識和處理的。剖析工作失誤的原因，做到一切從實(shí)際出發(fā)，對得與失做出客觀公正的評價，真正體現(xiàn)述職者的道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì)、處事決斷開拓進(jìn)取精神。凡重點(diǎn)工作、經(jīng)驗(yàn)、體會或問題等，一定要有理有據(jù)，充實(shí)具體，而對一般性、事務(wù)性工作，宜概括說明，不必面面俱到。這些內(nèi)容寫得恰切適度，能全面反映述職者的工作能力和基本素質(zhì)，讓領(lǐng)導(dǎo)和官兵清楚地了解述職者稱職與否，從而對述職者做出恰當(dāng)?shù)脑u價。
（四）顯現(xiàn)個性特征，而非千人一面
述職報告寫作中抓住重點(diǎn)，突出中心的同時，還應(yīng)突出自己的特色，突出自己獨(dú)有的氣質(zhì)，獨(dú)有的風(fēng)格，獨(dú)有的貢獻(xiàn)，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的
