第一篇
一、匯報(bào)材料的特點(diǎn)
實(shí)事求是，簡(jiǎn)潔明了，是匯報(bào)材料的基本特點(diǎn)。除此之外，匯報(bào)材料在寫(xiě)作視角的確立和質(zhì)量的追求上，還需要把握以下幾個(gè)特點(diǎn)：
（一）匯報(bào)基調(diào)是“下對(duì)上”
在軍隊(duì)基層應(yīng)用文中，匯報(bào)材料與請(qǐng)示報(bào)告是相似的文種，都是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議時(shí)使用的應(yīng)用文體。準(zhǔn)確把握這一角度和表述基調(diào)非常重要，因?yàn)?，這不僅僅是個(gè)尊重上級(jí)的姿態(tài)問(wèn)題，更重要的是一種工作態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)機(jī)關(guān)聽(tīng)取匯報(bào)的目的，是為了準(zhǔn)確掌握下情，指導(dǎo)工作，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。作為下級(jí)就應(yīng)該如實(shí)的、全面深刻的提供情況。不然，就可能出現(xiàn)為了圖表?yè)P(yáng)而匯報(bào)假情況、為了應(yīng)付檢查匯報(bào)表面“亮點(diǎn)”情況的現(xiàn)象。此外，把匯報(bào)材料寫(xiě)成單位工作總結(jié)，或者寫(xiě)成工作布置，還可能鬧笑話。
（二）匯報(bào)內(nèi)容力求“價(jià)值反饋”
在通常情況下，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的工作思路，往往是遵循這樣一條軌跡：了解情況——形成決策并部署落實(shí)——檢查落實(shí)成效并總結(jié)講評(píng)，再進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)過(guò)程；作為下級(jí)來(lái)說(shuō)，在落實(shí)上級(jí)指示和任務(wù)時(shí)，所遵循的軌跡則是：聽(tīng)取部署——抓好貫徹落實(shí)——及時(shí)匯報(bào)落實(shí)情況——根據(jù)上級(jí)的新指示再深入落實(shí)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)與下級(jí)的這種互動(dòng)，從信息學(xué)的角度說(shuō)，就是上下級(jí)之間“了解情況與決策”和“落實(shí)并匯報(bào)反映情況”的信息互動(dòng)。這種信息互動(dòng)對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，需要下級(jí)提供的信息具有重要的價(jià)值。因?yàn)?，從落?shí)中反饋出的高質(zhì)量的信息，更有利于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)修正和完善原來(lái)的決策，并不失時(shí)機(jī)地推出新的決策。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)反饋信息的評(píng)價(jià)，往往不是以數(shù)量多為標(biāo)準(zhǔn)，而是選取那些具有重要價(jià)值的信息。因此，在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí)，必須充分考慮所匯報(bào)的內(nèi)容是否真正能為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策提供有價(jià)值的情況和素材。只有這樣想，這樣做，才能寫(xiě)出高質(zhì)量的匯報(bào)材料。
（三）表現(xiàn)形式重在展現(xiàn)“亮點(diǎn)”
在下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)準(zhǔn)備匯報(bào)材料的過(guò)程中，往往最關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題，就是如何使本單位的工作匯報(bào)真正得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的肯定和認(rèn)可。應(yīng)該說(shuō)，這種擔(dān)心是可以理解的。然而，在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí)，切切不可將這種擔(dān)心轉(zhuǎn)化為“妙筆生花”式的做花樣文章。其實(shí)，一個(gè)單位的工作匯報(bào)，是其工作實(shí)際的真實(shí)反映，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)對(duì)匯報(bào)材料的滿意，從本質(zhì)上說(shuō)，是對(duì)單位實(shí)際工作的認(rèn)可和滿意。因此，寫(xiě)匯報(bào)材料，應(yīng)該盡量突出重點(diǎn)，盡可能地展現(xiàn)單位工作的“亮點(diǎn)”。無(wú)數(shù)實(shí)例證明，只要我們按照這一特點(diǎn)確定匯報(bào)材料的重心，構(gòu)思匯報(bào)材料的提綱，提煉匯報(bào)材料的素材，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)，反復(fù)錘煉內(nèi)容，必定能夠?qū)懗黾缺簧霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)認(rèn)可、又讓本單位領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報(bào)材料來(lái)。
二、匯報(bào)材料的寫(xiě)作要領(lǐng)
總括當(dāng)前一些單位匯報(bào)材料寫(xiě)作中的常見(jiàn)問(wèn)題，大體有以下方面：一是散亂，面面俱到，主題不突出，事例的堆積，沒(méi)有內(nèi)在邏輯性；二是跑題，沒(méi)有弄清上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)調(diào)研或檢查工作的主題，匯報(bào)材料抓不住重點(diǎn)，過(guò)多過(guò)細(xì)談那些與主題關(guān)系不大的情況，下筆千言，離題萬(wàn)里；三是空泛，沒(méi)有提煉概括，不能抓住本單位的特色組織材料，缺少理性思考，而是就事論事，大話、套話、空話連篇，人為拔高工作成績(jī)，個(gè)別甚至說(shuō)假話。鑒于這些情況，寫(xiě)匯報(bào)材料必須把握如下要領(lǐng)：
（一）仔細(xì)研究聽(tīng)取匯報(bào)的對(duì)象，按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)所要了解情況的主題，認(rèn)真搞好材料準(zhǔn)備
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)到下面了解情況聽(tīng)取匯報(bào)，事先有關(guān)部門(mén)都會(huì)發(fā)一個(gè)通知。即使是很突然的工作檢查，也會(huì)在到達(dá)之前先打招呼。因此，作為匯報(bào)材料的準(zhǔn)備者，在寫(xiě)匯報(bào)材料之前弄清領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本單位聽(tīng)取匯報(bào)的意圖，是完全可能的。這里，首先要弄清聽(tīng)匯報(bào)的主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)單位有幾次，這次來(lái)的目的和任務(wù)是什么，是檢查工作、還是調(diào)查研究、亦或是順路看看等，是了解全面建設(shè)情況還是作某一專題調(diào)研，該領(lǐng)導(dǎo)在下部隊(duì)、檢查工作、聽(tīng)取匯報(bào)方面有什么特點(diǎn)，等等。許多寫(xiě)匯報(bào)材料的同志都有這樣的體會(huì)：寫(xiě)好工作匯報(bào)材料不僅僅是個(gè)文字表達(dá)問(wèn)題，必須要有對(duì)上級(jí)和單位高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不斷深化對(duì)上級(jí)指示的理解，才能真正把匯報(bào)材料的針對(duì)性和重點(diǎn)把握準(zhǔn)。
（二）走出“面面俱到”的思維，抓住重點(diǎn)，做到“點(diǎn)”與“面”的結(jié)合
對(duì)于一個(gè)單位，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)、尤其是比較高層的領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)來(lái)檢查指導(dǎo)工作，往往是可遇不可求的、充分展現(xiàn)單位工作業(yè)績(jī)的機(jī)遇。懷著這樣的心情，有的在準(zhǔn)備匯報(bào)材料是，就往往容易陷入面面俱到的思維定勢(shì)之中，不能集中篇幅反映單位的特色工作，結(jié)果當(dāng)然是適得其反，該打的烙印沒(méi)有打上，甚至給領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)留下不好的印象。因此，在匯報(bào)材料中，既要注意反映本單位工作的整體情況，要有突出工作中的特色和重點(diǎn)。要注意處理好點(diǎn)與面、重點(diǎn)與一般的關(guān)系。切忌事無(wú)巨細(xì)，面面俱到，主次不分。
（三）突出匯報(bào)材料的特色和深度
匯報(bào)材料的特色和深度，是打動(dòng)聽(tīng)取匯報(bào)者并留下深刻烙印的重要要素。從實(shí)踐是認(rèn)識(shí)的源泉角度說(shuō)，匯報(bào)材料的特色和深度，依賴于單位工作的特色和優(yōu)良效果；但從寫(xiě)作角度說(shuō)，匯報(bào)材料的特色和深度，則主要來(lái)自起草者對(duì)本單位工作經(jīng)驗(yàn)的提煉以及對(duì)工作開(kāi)展脈絡(luò)的深入思考。
匯報(bào)工作不只是平鋪直敘的敘述過(guò)程，而應(yīng)將平時(shí)的工作概括出明確的觀點(diǎn)，提煉出具有本單位鮮明特色的經(jīng)驗(yàn)來(lái)。所謂特色，就是對(duì)本單位最具特點(diǎn)的做法和經(jīng)驗(yàn)的挖掘，是與其他單位做法和人們熟知的經(jīng)驗(yàn)的明顯區(qū)別，是對(duì)上級(jí)指示的全面貫徹和創(chuàng)新落實(shí)。匯報(bào)材料要做到這一點(diǎn)，就必須既熟知本單位的情況，有掌握兄弟單位的情況，更了解未來(lái)工作發(fā)展的基本趨勢(shì)，然后在此基礎(chǔ)上努力同中求異，異中求新。
匯報(bào)材料的深度，既包括對(duì)上級(jí)指示精神和部署任務(wù)深刻的理解和認(rèn)識(shí)，又包括對(duì)本單位工作深層面的總結(jié)和反思，還包括對(duì)下一步發(fā)展的預(yù)測(cè)和可能出現(xiàn)問(wèn)題的看法及建議。匯報(bào)材料的深度，是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)關(guān)心的重點(diǎn)。有的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)得很形象，如果我們?cè)跁?huì)上怎么講，你們的匯報(bào)時(shí)也照樣講，你不是將我的話原封不動(dòng)地送還給我嗎？因此，匯報(bào)材料的深度主要來(lái)自把上級(jí)指示精神與本單位工作實(shí)際相結(jié)合的程度。一般地說(shuō)，結(jié)合得越好，再加上寫(xiě)作過(guò)程中思考得也深刻，匯報(bào)材料的深度必定越深。
（四）注重匯報(bào)材料的語(yǔ)言表達(dá)風(fēng)格
匯報(bào)材料是反饋式材料，是下級(jí)與上級(jí)面對(duì)面互動(dòng)時(shí)使用的文本，因此，必然要求有好的語(yǔ)言表達(dá)風(fēng)格。寫(xiě)作匯報(bào)材料要思路清晰，層次分明，言簡(jiǎn)意賅，切忌拖泥帶水，羅羅嗦嗦，廢話連篇。同時(shí)，匯報(bào)材料既不象演講稿那樣正規(guī)，也不象會(huì)議講話稿那樣需要很多的論述，因此，在語(yǔ)言表達(dá)上要通俗樸實(shí)，讓人一聽(tīng)就懂，尤其是觀點(diǎn)的表述，要簡(jiǎn)潔明了，易于入耳，便于記憶，盡量不用華麗的詞匯，盡量不用頂極的評(píng)價(jià)語(yǔ)言，更不能講過(guò)頭話。此外，對(duì)于本單位在推進(jìn)工作中提出的一些帶有個(gè)性色彩的做法，如“1234工程”、“三個(gè)必須四個(gè)照辦”等，往往使人費(fèi)解，最好在匯報(bào)材料中不用。如果一定要用，也應(yīng)該有相應(yīng)的文字解釋，以便于匯報(bào)者說(shuō)清楚，聽(tīng)匯報(bào)者聽(tīng)清楚。
三、匯報(bào)材料寫(xiě)作例文及點(diǎn)評(píng)
匯報(bào)材料的種類很多，按內(nèi)容可以分為部隊(duì)全面建設(shè)工作匯報(bào)、政治工作匯報(bào)、軍事工作匯報(bào)、行管后勤工作匯報(bào)；按性質(zhì)又可以分為綜合性匯報(bào)、專題性匯報(bào)等。
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